für unsere Buchhaltung gehen wir bisher immer in jede einzelne ausgestellte Rechnung, um einsehen zu können, welcher EK / Wareneinsatz dem gegenüber stand - um diesen Einsatz dann letztendlich vom Warenbestand “runter” buchen zu können. Allerdings ist es relativ mühselig, das Ganze Rechnung für Rechnung machen zu müssen. Gibt es eine Übersicht in xentral, in der ich für den Monat den Wareneinsatz insgesamt sehe? Schließlich sehe ich ja auch die Auftragsvolumina / den Umsatz usw. pro Monat im Management Board.
das klingt nach einem Thema für das Modul “Berichte”.
Sollte Xentral im Standard keinen passenden Bericht für deine Anforderung bieten, schaue gerne einmal in unseren Berichte Online-Shop: https://xendoit.de/xentral-reports-berichte/
Wir haben dieselbe Anforderung wie @gilkysports: Export des Wareneinsatzes und entsprechende Reduktion des Warenbestands. Wo finde ich diesen Export und gibt es eine Möglichkeit, diesen Export standardisiert an Datev zu übergeben?
Ein genereller Export des Wareneinsatzes via DATEV ist aktuell nicht möglich. Über das Modul Umsatzstatistik im Reiter Artikel solltest du die gewünschten Artikel und deren DB (%) und EK finden.
Voraussetzung ist natürlich, dass Ihr die Einkaufspreise korrekt gepflegt habt.
Du kann in diesem Modul nach dem entsprechenden Monat filtern und die Statistik nach euren Artikeln gruppieren lassen. Der angegeben EK bezieht sich auf ein einzelnes Produkte und müsste noch mit der Menge multipliziert werden.
Hierfür würde ich den Bericht einmal nach Excel exportieren und dort aufarbeiten. Bedenke, dass immer nur die angezeigte Seite exportiert wird und stelle deshalb im Idealfall die Anzahl der Beiträge pro Seite so hoch wie möglich.
Alternativ könntest du dir über das Modul Berichte einen eigenen Bericht mithilfe von SQL Statements programmieren und nach euren individuellen Bedürfnissen in Tabellenform ausgeben und exportieren. Du findest die von dir benötigten Bezeichnungen der Tabellen bzw. Felder in der Datenbankansicht. Eine ausführlichere Erklärung findest du in diesem Handbucheintrag.
