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Xentral eXplorer: Jetzt zertifizieren – kostenlos bis 31. Juli*

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Claudia SauterXentraleer

Updates zur Xentral Plattform

Xentral eXplorer: Jetzt zertifizieren – kostenlos bis 31. Juli*News

Hey zusammen! 👋Kleines Update aus der Academy: Es gibt jetzt offizielle Xentral-Zertifikate!Der erste Kurs – Xentral eXplorer – ist ab sofort online und vermittelt die wichtigsten Grundlagen für alle, die mit Xentral arbeiten. Das Beste:Bis 31. Juli ist der Kurs komplett kostenlos.Perfekt, um im Sommer euer Wissen aufzufrischen – oder neue Kolleg:innen direkt fit zu machen.Zur Anmeldung & Kursübersicht:👉 Link zur ZertifizierungSo funktioniert’s Schritt für Schritt:👉 Link zur Anleitung im Helpcenter ✅ In 3 Schritten zum Zertifikat: Registrieren, Einloggen & Kurs starten Lernmodule + Zertifizierungs-Quiz abschließen Zertifikat herunterladen & (optional) bei LinkedIn posten 💪 Viel Spaß beim Lernen & Zertifizieren!Wenn ihr Feedback habt oder Fragen auftauchen, schaut einfach in den Helpcenter-Link – oder schreibt uns direkt. Viele Grüße & viel Erfolg beim Zertifizieren 🚀Euer Xentral Team – gemeinsam für mehr Wissen im System: Partnerteam: @Michael Huchler &am

georgedcooperInspirierend

Online-Shops & Marktplätze

Artikelbaum Shopware 6 Connector

Hi Community, Noch eine Frage zur Shopware 6. Ich habe den Connector eingerichtet und es läuft ziemlich gut. Mein Problem ist mit dem Artikelbaum. Scheinbar muss der Artikelbaum ganz oben sein und nicht untergeordnet in der Seitenstruktur sein. Ist das richtig so? Wenn ich die übertragenen Artikelbaum wo anders in der Seitenstruktur positioniere, dann überträgt es die Kategorien für den Artikeln nicht. z.B. Wir haben unser Startpunkt “Alle Produkte” genannt: Hier oben Funktioniert es: Hier untergeordnet nicht. Die Webseite ist so aufgebaut, dass der Artikelbaum die Obere Menüs gestaltet. Jetzt ist das nicht mehr möglich. Gibt es die Möglichkeit es so zu positionieren wo ich es will? Danke im Voraus.George

Lukas KovBrainy

Allgemeine Diskussion

Xentral eXplorer

Hallo,ich habe eben gesehen, dass Xentral die Academy nun durch eXplorer ersetzt bzw. ergänzt.Bisher waren die Videos ja kostenfrei.Wird künftig nur das Zertifikat etwas kosten oder auch die damit verknüpften Videokurse?

GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer

Logistik & Workflows

Versandlabels in Xentrals als auch bei Drittanbieter erstellen

Hallo liebe Community, wir möchten in Zukunft Versandlabels nicht nur in Xentral sondern auch bei einem Drittanbieter erstellen. Konkret teilt es sich so auf:Labels von Privatkunden (mit eigenem Projekt) sollen im Versandzentrum erstellt werden Labels von Händlern (mit anderen Projekten) auf seperaten Plattformen von DrittanbieternFunktioniert diese Aufteilung problemlos? Was muss ich dafür einstellen, wie ist der Ablauf des Exports der Adressdaten bestimmter Labels zu Drittanbieter?Wennd die Labels bei einer Drittanbieterplattform erstellt werden, erscheinen die Aufträge dann trotzdem im Versandzentrum von Xentral oder nicht mehr? (Sollten sie dort erscheinen, wäre das mit viel Aufwand verbunden...) Ich freue mich auf eure Rückmeldungen. Viele GrüßeJakob Zwingel

Benjamin I Flixconomy

Neues Produktionsmodul für Xentral – Komplexe Fertigung. Einfach umgesetzt.Partner Solution

Wir entwickeln ein erweitertes Produktionsmodul, das nahtlos an das Xentral-Grundsystem andockt und speziell für die Anforderungen moderner Fertigungsbetriebe ausgelegt ist. Mit einer Vielzahl praxisorientierter Funktionen schaffen wir eine Lösung, mit der selbst komplexe Produktionsprozesse einfach und effizient abgebildet werden können.Aktuell liegt unser Fokus auf folgenden Kernfeatures: Produktionsoberfläche – intuitiv & effizient:Eine speziell für das produzierende Personal entwickelte Oberfläche zeigt alle relevanten Produktionsdaten übersichtlich an. Eingabemasken ermöglichen die einfache Erfassung von Parametern und Produktionsdaten – direkt am Arbeitsplatz. Flexibler Produktionsstart – Just-in-Time neu gedacht:Die Produktion kann auch dann begonnen werden, wenn nicht alle Bauteile vorrätig sind. So bleibt der Prozess flexibel und kann bis zu dem Punkt bearbeitet werden, an dem das fehlende Teil benötigt wird. Dokumentation & Nachweisführung – auf Knopfdruck bereit:All

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FabianFischerRegelmäßiger Teilnehmer

Logistik & Workflows

Nachträgliche Rechnungsinformationen ergänzen mittels API Patch

Hi,TLDR: Ich suche eine Möglichkeit rein zur Internen Zuordnung bestimmte Daten (einzeiliger String) über die API ins Xentral Rechnungssystem zu bringen (mittels Patch Invoice o.Ä.). Ich habe hier schon öfter dies Community-Beiträge für Lösungen durchforstet und hoffe, dass jemand von euch vielleicht eine für mein aktuelles Problem hat.Zu meiner Situation: wir liefern unser Produkt mittels eines externen Lieferanten an unseren Kunden, es geht also um SalesOrders nicht um PurchaseOrders oder Retouren. Unser Kunde schickt uns dann WE-Beleg, WE-Datum und LS-Nummer bei Erhalt der Bestellung per Email zu. Zusätzlich sind wir gezwungen die Rechnungsinformationen (inklusive WE-Beleg etc.) manuell in eine Eingabemaske eines externen Rechnungssystems zur Rechnungssendung einzugeben. Das habe ich soweit automatisiert, dass man die Eingebemaske mittels Autofiller Browser-Extension, welche sich die Daten die bereits vorhanden sind (z.B. Auftragsnummer, Auftragsdatum, etc.) direkt aus Xentral rausz

Andreas M.Inspirierend

Logistik & Workflows

Artikel im Bestand für produktion reservieren

Hallo, gibt es eigentlich mittlerweile eine sinnvolle Lösung dazu.Soll heißen, wenn ich eine Produktion erstelle und beim Erstellen der Produktion die Stücklistenartikel bereits reservieren will, sollen dies dann auch direkt vom verfügbaren Bestand abgerechnet werden und somit für andere Aufträge nicht mehr verfügbar sein.Bisher war es ja so, dass die Artikel reserviert waren, aber mir trotzdem der komplette Bestand angezeigt wird. Erst im Artikel unter dem Lagerreiter ist das ersichtlich.Sinn eines ERP ist doch, dass dies mehr oder weniger automatisch erfolgt.Beispiel:Ich habe Artikel X 200 Stk. am Lager und benötige diesen für eine Produktion 80 Stück.Ich erstelle die Produktion (gebe sie aber noch nicht frei) und reserviere die 80 Stk.Jetzt habe ich eine andere Produktion in der ich Artikel X 150 Stück brauche. Nun müsste das System automatisch erkennen, dass die Produktion so nicht funktioniert, da 30 Stk. zu wenig a Lager sind und einen Bestellvorschlag dazu erstellen.Noch besser

Ingo HRegelmäßiger Teilnehmer

Sales order ohne Rechnung

HI hat einer einen tip wie ich ggf Alle sales order per APi abrunfen kann die keine Rechnung haben. HIntergrund ist das ich für eine Reporting die rechnungszeilen abrufe. Das klappt auch alles so weit. Jetzt soll zusätzlich noch gezeigt werdn was noch offen also noch nicht final berechnet ist aber schon in Aufträgen ist endweder freigegeben oder auch schon in der logistik aber noch nicht versandt.

Nina FürstmannXentraleer

E-Rechnung ab Januar 2025: Ankündigung

Hey Community, wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. Mit Xentral könnt ihr so bald wie möglich: Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern. E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten. Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung versenden.Der Versand befindet sich aktuell im Test und wir werden diesen sobald wie möglich in der GA veröffentlichen. Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden. Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

MarkInspirierend

Online-Shops & Marktplätze

Moin,wir haben heute von Amazon eine Email mit folgendem Text erhalten:Hallo!Im Rahmen unserer fortlaufenden Bemühungen, die Angebotserstellung mit der API für Angebote zu verbessern, werden wir Angebots-Feeds ab dem 31. Juli 2025 einstellen. In unserer aktualisierten API für Angebote erhalten Sie zuverlässigere Daten, mehr Kontrolle über Änderungen an Angeboten und eine verbesserte Fehlerbehandlung. Dies ermöglicht eine effizientere und flexiblere Verwaltung Ihrer Angebote.Wir wenden uns an Sie, weil Ihre Angebotsintegration oder die Software, die Sie zum Erstellen von Angebotsintegrationen verwenden, nicht aktualisiert wurde, um die API für Angebote zu unterstützen.Wenn Sie oder Ihr Softwareanbieter nicht vor dem Einstellen der Angebots-Feeds auf die API für Angebote aktualisieren, können Sie keine Angebote mehr verwalten. Darüber hinaus kann die Verarbeitung von Änderungen an Angeboten, die über Angebots-Feeds übermittelt werden, ab dem 15. Juli 2025 länger dauern. Müssen wir hier a

GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer

Logistik & Workflows

Versandlabels in Xentrals als auch bei Drittanbieter erstellen

Hallo liebe Community, wir möchten in Zukunft Versandlabels nicht nur in Xentral sondern auch bei einem Drittanbieter erstellen. Konkret teilt es sich so auf:Labels von Privatkunden (mit eigenem Projekt) sollen im Versandzentrum erstellt werden Labels von Händlern (mit anderen Projekten) auf seperaten Plattformen von DrittanbieternFunktioniert diese Aufteilung problemlos? Was muss ich dafür einstellen, wie ist der Ablauf des Exports der Adressdaten bestimmter Labels zu Drittanbieter?Wennd die Labels bei einer Drittanbieterplattform erstellt werden, erscheinen die Aufträge dann trotzdem im Versandzentrum von Xentral oder nicht mehr? (Sollten sie dort erscheinen, wäre das mit viel Aufwand verbunden...) Ich freue mich auf eure Rückmeldungen. Viele GrüßeJakob Zwingel

FabianFischerRegelmäßiger Teilnehmer

Logistik & Workflows

Nachträgliche Rechnungsinformationen ergänzen mittels API Patch

Hi,TLDR: Ich suche eine Möglichkeit rein zur Internen Zuordnung bestimmte Daten (einzeiliger String) über die API ins Xentral Rechnungssystem zu bringen (mittels Patch Invoice o.Ä.). Ich habe hier schon öfter dies Community-Beiträge für Lösungen durchforstet und hoffe, dass jemand von euch vielleicht eine für mein aktuelles Problem hat.Zu meiner Situation: wir liefern unser Produkt mittels eines externen Lieferanten an unseren Kunden, es geht also um SalesOrders nicht um PurchaseOrders oder Retouren. Unser Kunde schickt uns dann WE-Beleg, WE-Datum und LS-Nummer bei Erhalt der Bestellung per Email zu. Zusätzlich sind wir gezwungen die Rechnungsinformationen (inklusive WE-Beleg etc.) manuell in eine Eingabemaske eines externen Rechnungssystems zur Rechnungssendung einzugeben. Das habe ich soweit automatisiert, dass man die Eingebemaske mittels Autofiller Browser-Extension, welche sich die Daten die bereits vorhanden sind (z.B. Auftragsnummer, Auftragsdatum, etc.) direkt aus Xentral rausz

Andreas M.Inspirierend

Logistik & Workflows

Artikel im Bestand für produktion reservieren

Hallo, gibt es eigentlich mittlerweile eine sinnvolle Lösung dazu.Soll heißen, wenn ich eine Produktion erstelle und beim Erstellen der Produktion die Stücklistenartikel bereits reservieren will, sollen dies dann auch direkt vom verfügbaren Bestand abgerechnet werden und somit für andere Aufträge nicht mehr verfügbar sein.Bisher war es ja so, dass die Artikel reserviert waren, aber mir trotzdem der komplette Bestand angezeigt wird. Erst im Artikel unter dem Lagerreiter ist das ersichtlich.Sinn eines ERP ist doch, dass dies mehr oder weniger automatisch erfolgt.Beispiel:Ich habe Artikel X 200 Stk. am Lager und benötige diesen für eine Produktion 80 Stück.Ich erstelle die Produktion (gebe sie aber noch nicht frei) und reserviere die 80 Stk.Jetzt habe ich eine andere Produktion in der ich Artikel X 150 Stück brauche. Nun müsste das System automatisch erkennen, dass die Produktion so nicht funktioniert, da 30 Stk. zu wenig a Lager sind und einen Bestellvorschlag dazu erstellen.Noch besser

Ingo HRegelmäßiger Teilnehmer

Sales order ohne Rechnung

HI hat einer einen tip wie ich ggf Alle sales order per APi abrunfen kann die keine Rechnung haben. HIntergrund ist das ich für eine Reporting die rechnungszeilen abrufe. Das klappt auch alles so weit. Jetzt soll zusätzlich noch gezeigt werdn was noch offen also noch nicht final berechnet ist aber schon in Aufträgen ist endweder freigegeben oder auch schon in der logistik aber noch nicht versandt.

sanyprofiNeuer Teilnehmer

Unterstützt die eBay-Xentral-Schnittstelle bereits die neuen Streichpreise Übermittlung (UVP/ehem. Preis)?

Hallo zusammen,eBay hat kürzlich die Funktion für Streichpreise (z. B. UVP oder ehemaliger Preis) freigeschaltet. Voraussetzung ist laut eBay ein Top-Shop-Abonnement. Mehr dazu hier: https://community.ebay.de/t5/eBay-Mitteilungen/Mehr-Sichtbarkeit-mehr-Verk%C3%A4ufe-Streichpreise-mit-UVP-%C3%BCber-die/ba-p/4958255Jetzt stellt sich die Frage bevor wir unseren Shop upgraden auf TOP-Shop:Unterstützt die aktuelle eBay-Integration in Xentral bereits diese neue Funktion zur Übermittlung von Streichpreisen?Und falls nein:Ist eine Erweiterung/Anpassung geplant?Hat jemand von euch das schon getestet oder weiß mehr?Danke vorab für jede Rückmeldung!Viele GrüßeSany

Ingo HRegelmäßiger Teilnehmer

Logistik & Workflows

Abweichendes Angebots Document

Hallo , ich habe eine Frage. Ist es möglich Angebote zu erstellen die einen Andere Mail bzw Document vorlager verwenden als im Standart ? HIntergrund ist , dass ich im Falle von Versicherungsschäden ein ANgebot erstellen will , dass sagt eine Reparatur ist leider nicht möglich deshalb ist eine Neuanschaffung zum Preis x notwendig. Also Im Prizip muss ich ja nur Zusätzlichen Text auf das Normale ANgebot bekommen und im besten fall noch einen anderen Anhang . Geht das irgendwie. Also Gedanke ist . Ich erstelle ein Angebot z.b. für einen Dummy Kunden mit einer abweichenden Adresse und immer in dem Fall wird dann das andere Document genommen endweder weil er es am Kunden selber erkennt oder aber ich die ANdere Vorlage irgendwo im Process auswählen kann . Danke

merlinsRegelmäßiger Teilnehmer

Online-Shops & Marktplätze

Shopify note_attributes aus Order entfernen

Hallo zusammen, ich bin aktuell dabei, Shopify-Anbindung an Xentral zu optimieren und stoße auf folgendes Problem im Importprozess. Shopify hat in letzter Zeit angefangen, zusätzliche Infos über Orders in die Order zu schreiben. Ausgangslage: Xentral importiert die Aufträge über die Shopify-API. Shopify schreibt regelmäßig Zusatzinfos wie rc_sequence_details, rc_order_type oder from new-customer-accounts als note_attributes in die Aufträge. Diese Felder werden in Xentral als Notiz übernommen und führen dazu, dass Aufträge „angehalten“ werden, bis wir die Notiz prüfen – obwohl wir die Infos gar nicht brauchen. Echte Kundennachrichten landen immer im <note>-Feld und nicht in note_attributes. Die sollen natürlich erhalten bleiben. Ziel:Ich möchte, dass alle note_attributes im importierten XML-Auftrag entfernt werden, damit unsere Aufträge in Xentral nicht mehr unnötig angehalten werden. Was ich bisher versucht habe: Xentral Smarty-Regeln: {remove tag="note_attributes"}

MarcRegelmäßiger Teilnehmer

Auswertungs- und Analyse-Tool für Verkäufe, Kosten & Einkäufe in Xentral

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Lösung zur umfassenden Auswertung unserer Unternehmensdaten direkt in Xentral. Konkret wünschen wir uns ein Analyse-Tool bzw. Programm, mit dem wir: Verkäufe, Ausgaben und Einkäufe übersichtlich auswerten können Entwicklungen im Zeitverlauf nachvollziehen können (z. B. über Balkendiagramme, Verlaufsdiagramme etc.) Personalkosten, Werbeausgaben, Wareneinkäufe und weitere Kostenarten transparent gegenüberstellen können einen vollständigen Überblick über unsere Kostenstruktur, Umsatzentwicklung und Profitabilität erhalten idealerweise auch eine automatisierte GUV-Rechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) auf Monats- oder Jahresbasis generieren können Leider kommen wir mit den standardmäßig verfügbaren Berichten in Xentral nicht wirklich zurecht – uns fehlt hier die Übersichtlichkeit und Flexibilität, um gezielt zu analysieren.Gibt es ein entsprechendes Add-on, Modul oder einen zertifizierten Partner, den Sie uns für diese Anforderungen

Johannes SchmittNeuer Teilnehmer

Hi, hat jemand vielleicht ein vernünftiges Beispiel, wie es aussieht, auf der Gegenseite, wo die Webhooks ankommen? Wie ist das mit der Sicherheit. Welche Form wird benutzt. BasicAuth? Was ist da der Username? Etc. Kann man ggf auch einen Test senden ohne immer Aufträge etc anlegen zu müssen? Beste GrüßeDirk

Sven BRegelmäßiger Teilnehmer

Mahnwesen Mahnungsversand per E-Mail

Ich habe in den Dokumenten Versandoptionen in den Feldern Mahnwesen, Gutschrift und Rechnung eine E-Mail Adresse eingetragen. Löse ich jetzt einen Mahnlauf aus und versende diesen, werden trotzdem bei einigen die Mahnungen nicht per E-Mail versendet sondern ausgedruckt. Woran kann das liegen? VG Sven

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sergej.riewehat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
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