Gelangensbestätigung in Xentral: Vom Excel-Prozess zur direkten ERP-Rückmeldung

Viele sprechen über die Gelangensbestätigung.
Wir haben sie direkt in den Prozess gebracht.

Xentral ERP erklärt das Thema Gelangensbestätigung fachlich sehr gut — inklusive der steuerlichen Relevanz bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.

Was in der Theorie klar klingt, wird im Alltag aber oft erstaunlich chaotisch:

  • ERP → E-Mail → Kunde

  • keine Rückmeldung

  • Nachverfolgung in Excel

  • manuelle Prüfung in der Buchhaltung

  • fehlende Transparenz zum Status

:backhand_index_pointing_right: obwohl genau daran die Steuerfreiheit der Lieferung hängt.

Das Problem: Die Gelangensbestätigung ist kein reines ERP-Thema.

Sie entsteht zwischen:

  • ERP

  • Kunde

  • Logistik

Und genau dort entstehen Medienbrüche.

Deshalb haben wir das Thema direkt im B2B-Portal umgesetzt:

:white_check_mark: Kunde bestätigt über einen einfachen Link
:white_check_mark: Zustellungsdatum wird direkt erfasst
:white_check_mark: Rückmeldung landet automatisch im ERP
:white_check_mark: Status jederzeit transparent
:white_check_mark: Export für Monatsabschluss & Buchhaltung inklusive
:white_check_mark: Ersatzdokumente sauber hinterlegbar

Dazu haben wir jetzt auch ein kurzes Video aufgenommen. :movie_camera:

Mich würde interessieren:
Wie löst ihr die Gelangensbestätigung aktuell im Zusammenspiel mit Xentral ERP?