Vor der Rechnungsstellung über Xentral, erfolgte eine Überprüfung der UID-Nummer im Zuge der Rechnungslegung über Easybill bei uns. Mittlerweile erstellen wir alle Rechnungen (bis auf FBM und FBA - bald diese aber auch) über Xentral. Das Modul “USt.-ID Prüfung” ist grds. genau was wir brauchen. Allerdings gibt es ein großes Problem in Xentral: “Um die Funktion nutzen zu können muss der “Anfragende” eine Firma mit Sitz in Deutschland sein.” Wir haben unseren Firmensitz in Österreich.
Habt ihr Ideen wie wir trotzdem dieser Nachweispflicht nachkommen können? zB Lösung direkt in Xentral, Entwicklung mit Bui Hinsche oder Drittanbieter welche wir über die Xentral API anschließen können
Was ist die Vision/ Wunschvorstellung für die Zukunft?
Die Ust-ID Prüfung findet über Xentral statt d.h. die Umsatzsteuer-ID von Kunden aus dem EU-Ausland wird über Xentral abgefragt ink. Funktion offizielle Brief vom Steueramt anzufordern. Grundsätzlich genau also das, was das Xentral Modul “USt.-ID Prüfung” kann.
Was habt ihr bereits unternommen um die Herausforderung zu lösen?
Kontaktaufnahme mit Xentral Support
Gibt es zu dem bereits verwandte Tickets in zendesk? Wenn ja, dann bitte Ticketnummern angeben.
Ja, #137154.
Warst du bereits mit einem Partner zu diesem Thema in Kontakt? Wenn ja, welchen?
eine UST-ID Prüfung in xentral ist nur für Nutzer mit deutscher Steuernummer möglich, da hast du Recht.
In der Regel kann man die Ust.-ID Prüfung bereits vom Shop durchführen lassen, da sollte es Plug Ins für geben.
In Xentral selbst kannst du die Auftragsampel so einstellen, dass sie für Exportsendung zunächst auf Orange schaltet, solange die Steuerprüfung nicht durchlaufen ist und dir anzeigt, dass eine Prüfung der Steuernummer noch durchgeführt werden muss. Diese könntest du dann auf einer Drittanbieter Seite durchführen und den Auftrag danach (einzeln oder per Stapelverarbeitung) freigeben.
Die Einstellung xentral findest du unter Administrator > Online Shops / Marktplätze > Shopschnittstelle öffnen > Einstellungen = “UST geprüft + Freigabe für Versand:”
Wir können darüber gerne gleich im Open Office noch mal reden. Bis gleich!
hast du hierzu mittlerweile eine Lösung gefunden? Einer unserer Kunden in AT steht vor dem selben Problem. Die Prüfung im Shop ist ein Punkt, aber auch im ERP wird die Funktion benötigt, am besten automatisiert.
nein konnten wir leider nicht . Die Prüfung findet bei uns erst im nachhinein (d.h., nach Kaufabschluss) über Taxdoo statt. Bei ungültigen IDs bleiben wir auf den Mehrkosten sitzen - dies kommt zum Glück nicht so oft vor…