wir sind B2B Fulfiller und versorgen etliche Kunden jeden Tag mit Ihren angeforderten Materialien.
Am Monatsende schreiben wir für unsere Dienstleistungen, Frachtgebühren, Lagergebühren, etc. Monatsrechnungen. Nun gibt es einige große Kunden, die diese Rechnungen mittels automatisierten Import in SAP oder ähnlichen einspielen. In diesem Fall sind die Rechnungslayouts streng vorgegeben und natürlich nicht einheitlich! Jeder Kunde hat seine eigenen Vorgaben.
Der eine benötigt z.b. die Positionsangaben in 10er Schritte. Also 10, 20, 30,.. Der andere besteht auf 1, 2, 3, .. Bei dem einen steht das Datum im Format YYYY-MM-DD, bei einem anderen TT.MM.JJJJ.
Habe ich eine Chance diese Rechnungslayouts so gezielt zu erstellen und dann auch einem Kunden zuzuweisen?
Was ggf ginge, wäre die Möglichkeit den Kunden die Rechnung direkt als xml zu schicken. Hier kannst du mit Smarty im Übertragungen Modul eine ganze Menge realisieren.
ich habe 2 Ideen, wobei das fast die Wahl zwischen Pest und Cholera ist.
Custom Belege
Du könntest dir von einem Partner für jeden Kunden einen angepassten Beleg erstellen lassen und den als Custom codr bei xentral hochladen lassen. Kostet viel Geld und bei jeder Änderung hast du einen riesen Aufwand.
Externer Belegedesigner
Du könntest fir z. B. Chrystal reports zulegen und die Rechnungsdaten als xml dort hinsehen. Das kannst du über das Übertragungen Modul machen. Wie die daten dann dort rein kommen weiß ich nicht, da ich nicht direkt mit dem Tool arbeite. Damit kannst du auf jeden Fall eigene Anpassungen vornehmen und die Belege versenden. Dürfte aber wahrscheinlich auch nicht billig sein.
wir würden hier den API-Ansatz empfehlen. Darüber können die Rechnungsdaten gelesen werden und abhängig von dem Kunden in das gewünschte Format transformiert und als PDF gespeichert werden. Das nutzen wir auch für die Erstellung von x-Rechnung etc.
Auf Wunsch kann der Versand per Mail oder zu Portalen etc. auch direkt automatisiert werden.
Bei Interesse melde dich gerne bei uns, Dein Xendoit-Team
