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Hallo!

 

Wir würden gerne die Berechnung unseres kalkulierten EKs automatisieren. Dafür gibt es in Xentral die Funktion “Einkaufspreis beim Abschließen der Bestellung in Kalkulation übernehmen” sowie “Kalkulierter EK Preis automatisch nach FIFO Prinzip der letzten Eingänge den Mittelwert neu berechnen”. 

 

Diese Berechnung funktioniert bei Produkten, die wir mit Inco DAP kaufen, super. Jedoch wollen wir die Kalkulation für alle Artikel aktivieren. 

Bei manchen Artikeln müssen wir noch eine (je Bestellung individuelle) Shipping-Rate auf den EK rechnen.

 

Gewünscht wäre also:

EK aus Bestellung + aktuelle Shipping-Rate aus Artikel (würden wir vor Abschluss der Bestellung updaten) = kalkulierter EK -> anteilige Berücksichtigung BEIDER Werte nach FIFO-Prinzip.

 

Weiß jemand, ob Xentral nach dieser Logik kalkuliert und wenn nicht, nach welcher Logik dann?

Hat jemand dasselbe Problem und hat dafür schon eine Lösung gefunden (ggf. Shipping-Kosten als Position in Bestellung aufführen?)?

 

Danke im Voraus :) 

 

Hi @Valentin 

also wir kalkulieren den EK vorab, der für unsere Produkte der richtige ist. dann tragen wir den in die Bestellung ein. (Unabhängig vom eingetragenen EK des Artikels)
nach Abschluss der Bestellung wird dann dieser EK herangezogen. Und in der Artikelkalkulation auftauchen. Ach der button FIFO funktioniert recht gut. Wir hatten mit dem kalk. EK bis jetzt noch keine Probleme.


Hi @Lucas Linder,

 

danke dir für deine Antwort!

Das macht Sinn, ich denke wir werden diese Methode dann auch anwenden.

 

Beste Grüße


Hallo @Valentin und @Lucas Linder ,

wir haben eine ähnliche Herausforderung. Wie geht ihr mit der Problematik um, dass es dann aber immer nur eine Annäherung an den eigentlichen Preis ist, weil es eben ein Mittelwert ist, den Xentral kalkuliert? Nehmt ihr das so hin, weil es die einfachste Lösung ist und gut genug. 
Oder macht ihr noch weitere Schritte, damit ihr je nach Auftrag auf den tatsächlichen EK aus GENAU der Bestellung des Artikels zurückgreifen könnt?

Danke euch


Moin @Julius Michel 

ich finde das durch den kalk EK ein sehr guter Wert gebildet wird somit lässt sich der aktuell im Lager befindliche Warenbestand am besten abbilden. Da wir nach den FIFO prizip arbeiten. 

Grüße 


Hi @Julius Michel,

ich denke für uns ist die von @Lucas Linder beschriebene Vorgehensweise erst einmal ausreichend.

Ich verstehe jedoch deinen Punkt, v.a. wenn eure EKs stark variieren.

Mein erster Ansatz war deshalb auch über die Chargenverwaltung zu gehen, diese zu aktivieren und den Chargen feste EKs zuzuweisen. Dies ist jedoch meines Wissens (noch?) nicht möglich.

Beste Grüße


@Valentin und @Lucas Linder 
Danke euch.

Nutzt ihr weitere Tools um die Kosten je Artikel / Sendung / Auftrag besser zu berechnen? Also benutzt ihr z.B. Kosten für Versandkartons oder Verpackungsmaterial oder so, die ihr benötigt, wenn ihr den Kundenauftrag erfüllt? Wenn ja, wie macht ihr das?
Einen eigenen Artikel mit Kosten für das Versandmaterial oder einen Stücklistenartikel, der aus dem Hauptartikel und Versandmaterial besteht


Hi @Julius Michel 

man kann dafür theoretisch diverse BI Tools verwenden, die es am Markt gibt, dies kannst du dann mit deinen Daten aus dem Xentral speisen. Oder du fährst einfach eine klassische auswertung im Excel ist alles möglich.
Ich hatte mir neulich ein psannendes tool angeschaut:
https://www.getklar.com/

das fand ich persönlich mega.

Grüße Lucas
 


HI @Lucas Linder ,


Danke dir. Ja, wir überlegen gerade auch diverse Reports / Skripte zu bauen um das alles möglichst genau zu kalkulieren. Schade, dass Xentral sowas wie die Verpackungskosten oder direkte Verfolgung von GENAU dem Produkt aus dem Auftrag zum Einkaufspreis aus einer Bestellung nicht hinkriegt, da die Verbindungen in der Datenbank möglich ist. 

Danke dir für den Tipp mit KLAR.

vg

Julius


Hi @Julius Michel 

gerne kein Problem. Bei Klar sind die Marketingkosten so zu sagen zusätzlich du kannst dort aber auch ganz klassische deine Pick und pack kosten pro verkaufter Einheit festlegen Sonderregeln usw.

ggf. bei Produkten die schwerer oder größer sind, die haben ja höhere Handlingkosten.

Noch einen schönen Freitag ;)


@Julius Michel : Wir beschäftigen uns gerade mit der selben Frage. Hast du in der Zwischenzeit eine Lösung dafür gefunden / gebaut?


@Torge 
Ja, wir haben uns selbst eine Lösung gebaut mit einem Skript. 
Also letztlich enttäuschend, dass Xentral das nicht kann. Wir ziehen uns aus der Xentral Datenbank diverse Daten zu Einkaufspreis, Einlagerungszeit (Lagerdauer) je Produkt, etc. und berechnen das dann selbst. Das kriegt man mit Excel auch hin.
Da wirst du ein paar Tage / Wochen Arbeit reinstecken, aber dann ist das vernünftig.


@JMG : Ich habe vom Xentral Support nun gehört, dass eine Lösung für genau das Problem in Arbeit ist (also schon im DEV). Irgendwann soll da also etwas kommen. Bis dahin: Hättest du Lust, dann Skript mit mir / uns allen hier zu teilen? Ich verstehe auch, wenn dem nicht so ist, aber fragen kostet ja nichts :-)

Grüße,

Torge


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