Frag die Community

Community Update September 2025

Dennis BernhardtXentraleer

Community Updates

Willkommen zu unserem Community Update für den September 2025Wir haben im September mehrere neue Entwicklungen veröffentlich, die wir hier gerne nochmals für euch zusammenfassen. Solltet ihr Fragen oder Anregungen haben, zögert nicht, uns in den Kommentaren auf diese aufmerksam zu machen. Mobile Picking App:Unsere Mobile Picking App befindet sich nun in der Open Beta und kann damit von allen ab der Version 25.35.6 verwendet und im Google PlayStore für eure mobilen Endgeräte heruntergeladen werden.Um euch den Einstieg in die App zu erleichtern und euch erste Eindrücke von dieser zu geben, haben wir zwei Videos zum Thema aufgenommen und euch wie immer einen HelpCenter Artikel bereitgestellt. Die Videos findet ihr im folgenden Community Post verlinkt. Mobile Inventory App:In Kürze steht für viele bereits die Jahresinventur an. Damit ihr diese ohne Probleme erledigen könnt, haben wir unsere alte Legacy Inventory App durch die neue Mobile Inventory App ersetzt, die es euch ermöglicht, die

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Handling von Stücklisten / Lagerbestand

TomKHäufiger Teilnehmer

Allgemeine Diskussion

Guten Morgen zusammen, ich habe folgende Situation:wir produzieren BTO Produkte.Jedes BTO Produkt ist als eigenständige Stückliste angelegt.Jedes BTO Produkt hat unterschiedliche, lagernde Produkte.Jedes BTO Produkt hat die selbe, lagernde Grundausrüstung, welche als eigenständige Stückliste A angelegt ist.Nun meine Frage zum Handling:Damit Lagerbestände aus den BTO Produkten und den entsprechenden Stücklisten mittels Auftrag abgezogen werden, müsste die jeweilige BTO Produkt Stückliste und die eigenständige Grundausrüstung Stückliste A wie gewählt/ gesetzt werden in bezug auf:Lagerartikel, Stückliste und JIT Stückliste ?Ich freue mich auf Eure Antwort.VG, Tom

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Gregor Walbeck*Bekannter Teilnehmer

USA Steuern in Xentral abbilden

Hallo,durch die Änderung der Steuergesetze in den USA bin ich nun gezwungen die verschiedenen Mehrwertsteuersätze der US Bundesstaaten abzubilden. Jeder Bundesstaat hat seinen eigenen Mehrwertsteuersatz. Mein Verständniss des ganzen ist: ich erhebe im Shop die Mehrwertsteuer für die US-Bundesstaaten. Abgeführt wird die Steuer dann über DHL und den Versandservice pDDP. Meine Frage ist akutell wie ich das in Xentral Abbilden kann.Würde das über die Lieferschwellen funktionieren? Viele GrüßeGregor

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Stücklist in Stücklistenartikel wird nicht expodiert und Lagerbestand korrigert

TomKHäufiger Teilnehmer

Allgemeine Diskussion

Hallo zusammen, ich sitze vor folgendem Problem:ich habe einen Artikel A als Stücklistenartikel inkl. JIT angelegt,der sowohl einen lagernden Artikel B enthältals auch einen weiteren Stücklistenartikel C inkl. JIT, der 5 weitere, lagernden Artikel C1-C5 enthält.Wenn ich nun einen Auftrag erstelle und den Artikel A eintrage, dann listet er Artikel B und Stücklistenartikel C auf, doch die Artikel C1-C5 nicht.Die Artikel C1-C5 werden im Bestand nicht reduziert, wenn der Artikel A versendet ist.Woran liegt das und wie kann ich diese Situation beheben?Ich freue mich auf Eure Antwort.VG, Tom

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vor 2 Tagen

PatriciaInspirierend

Shopify Connector - Tracking Rückmeldung an Shopify funktioniert nicht mehr

Hallo zusammen, wir haben am Montag auf neuen Shopify Connector umgestellt.Nun funktioniert die Versand / Tracking Rückmeldung an Shopify leider nicht mehr, d.h. die Aufträge sind in Xentral versendet und haben ein Tracking aber in Shopify sind diese noch offen, ohne Tracking.Dies ist insofern problematisch, da1. Die Kunden keine Versandbenachrichtigung über Shopify erhalten und dann ein Ticket bei uns aufmachen2. Wir auch andere Marktplätz über Shopify angebunden haben wie z.b. ShopApotheke und wir dann die Versandzeiten /SLAs nicht halten obwohl versendet wurde.Hatte noch jemand das Problem und gibt es eine schnelle Lösung?Hier die aktuelle Einstellung

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vor 2 Tagen

GeorgNeuer Teilnehmer

Reibungsloser Start mit Xentral

Preisstaffel für Matrixprodukte

Guten Tag zusammen,wir befinden uns gerade im Onboarding.Bei der Preishinterlegung sind wir aktuell auf einen Punkt gestoßen, für den wir noch keine Lösung finden konnten.Wir verwenden Matrixartikel mit Preisstaffeln. Aktuell haben wir die Preisstaffeln so hinterlegt, dass sie bei den jeweiligen Varianten wirkt. Sie soll jedoch auf die Summe der Teilmengen aller gewählten Varianen wirken.Bsp:Hauptartikel ist Artikel A, A1 und A2 sind jeweils Varianten davon Bestellt werden 50x Artikel A1 und 50x Artikel A2 → es soll die Preisstaffel für 100 Stück verwendet werden. Aktuell wird jedoch die 50er Staffel für jede Variation verwendet.Vielleicht hat jemand von Euch das gleiche Problem schon eimal erfolgreich lösen können oder eine Idee für einen Lösungsansatz.Vielen Dank schon mal im Voraus!

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vor 2 Tagen

Volker123Brainy

Partner oder Entwickler gesucht

GS1 Transportlabel nach Standard in Xentral

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einem GS1-Transportlabel nach offiziellem GS1-Standard.In der Xentral-Hilfe ist zwar ein Transportlabel hinterlegt, dieses entspricht jedoch nicht dem GS1-Standard.Ich bin mir sicher, dass hier bereits jemand ein passendes Layout/Script fertig programmiert hat und uns dieses eventuell zur Verfügung stellen könnte.Anbei habe ich ein Beispielbild aus dem GS1-Tool angehängt, wie ein GS1-Transportlabel standardmäßig aussehen sollte.Vielen Dank schon mal für eure Unterstützung!Beste GrüßeVolker . Spiceworld

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vor 3 Tagen

JenniferBekannter Teilnehmer

Produktionsauftrag: Auslagerung von Materialien / Warenbestand

Hallo zusammen,ich benötige bitte die Unterstützung der Community.Es geht um den Produktionsauftrag. Ich selbst kenne mich in dem Modul am wenigsten aus, werde aber hier trotzdem mal - so gut es geht - das Problem der Produktion schildern:Wir starten einen Produktionsauftrag (und möchten nicht alles manuell auslagern): Der erste Schritt wäre "auslagern" . Nutzt man dies, verschwindet der Warenwert im Nirvana, bis man irgendwann fertige Produkte einlagert. Da unser Produkt nicht in 2 Tagen gebaut ist, sondern sich eine Serie über Wochen ziehen kann, entsteht hier ein Problem in der Finanzbuchhaltung, welche monatlich den Warenwert in den Monatsabschluss einbezieht. Es würde beispielsweise bedeuten, der Warenwert ist im ersten Monate auf 100.000 Euro, nach dem Auslagern für 1-3 Monate auf beispielsweise 15.000 Euro runter und im Monat 3 u.U. wieder auf 100.000 Euro. Buchhalterisch und im Jahresabschluss sowie in den Reportings an “interessierte Parteien” ein Alptraum.Können wir hier easy

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vor 3 Tagen

TomKHäufiger Teilnehmer

Allgemeine Diskussion

Handling von Stücklisten / Lagerbestand

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JenniferBekannter Teilnehmer

Produktionsauftrag: Auslagerung von Materialien / Warenbestand

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vor 3 Tagen

HB3Genie

Buchhaltung

Paypal Buchungstext im Zahlungseingang veränderbar?

Hallo,wir haben vor kurzem die Xentral-Paypal-Anbindung durchgeführt.Bisher hatten wir über eine eigene Middleware die Transaktionen direkt in die Datenbank geschrieben.Es funktioniert alles wie es soll, aber leider zeigt uns der Buchungstext im Zahlungseingang den Kundennamen, ein Artikelnamen des Auftrags und die Transaktionsnummer an.In unserem System hatten wir statt dem Artikelnamen immer die Rechnungsnummer (entspricht der Shop-Bestellnummer) im Buchungstext. Auch beim CSV-Import wäre das so möglich. Paypal stellt den Wert sowohl im CSV als auch an der API als invoice_number zur Verfügung.Kennt ihr eine Möglichkeit den Buchungstext anzupassen? P.S. Ein Ticket hab ich bereits geöffnet. Aber mit der Antwort war ich noch nicht ganz zufrieden. Angeblich kommt es “so” von Paypal und kann von Xentral nicht verändert werden. Aber nach meinem dürftigen Kenntnisstand ist das nur eine Frage des Mappings.

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vor 4 Tagen

Anna und Paul TeamBekannter Teilnehmer

Shopify Aufträge kommen seit dem neuen Update auf Connector nicht mehr zu Xentral

Hallo, wir haben vor 2 Tagen den Connector abgeschlossen und seitdem kommen unsere Aufträge von Shopify zu Xentral nicht mehr rein, sowohl in B2C als auch B2B. Kann uns hier jemand weiterhelfen?

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vor 7 Tagen

sanyprofiNeuer Teilnehmer

Preisvergleich / Repricing – Lösung innerhalb von Xentral?

Hallo Xentral-Team,wir möchten unsere Online-Artikelpreise regelmäßig mit denen der Konkurrenz vergleichen und fragen uns, ob Xentral dafür eine native Lösung anbietet.Insbesondere interessiert uns: Gibt es ein Modul oder Feature innerhalb von Xentral, um Wettbewerberpreise zu tracken? Ist eine Integration über die API möglich, um externe Preisvergleichsdaten automatisch zu importieren? Empfiehlt Xentral bestimmte Partner oder Tools für Repricing bzw. Konkurrenzanalyse? Vielen Dank für eine Rückmeldung!Viele GrüßeSany

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vor 7 Tagen

Katrin TTHäufiger Teilnehmer

Shopify Connector - keine Artikel von XENTRAL an Shopify übertragen

Hallo zusammen, ich möchte gerne bei der neuen Schnittstelle nur die Bestände und die Aufträge übertragen.Also es sollen keine Artikel (Beschreibungen etc) von Xentral an Shopify übertragen werden.Im alten Shop-Importer war unserer Export Funktion ausgeschaltet … nun habe ich die neue Migration gemacht und es gibt auch nur die Auswahl: Bestand, Aufträge, Auftragsstatus & TrackingWurde es automatisch übernommen vom alten Shopimporter, dass keine Artikel geändert werden sollen und deswegen erscheint hier keine Auswahl?! Herzliche GrüßeKatrin

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vor 9 Tagen

BerndhHäufiger Teilnehmer

Woocommerce Connector - Auftragstatus Rückmeldung zum Shop hängt

Hallo Xentral Community,wir haben seit einigen Tagen das Problem, daß die Rückmeldung eines abgeschlossenen Auftrages nach Woocommerce nicht erfolgt.Xentral hat Schreib-/Leserechte, die Verbindung zum Shop funktioniert, alle Features in der Schnittstelle aktiviert, und Aufträge werden auch abgeholt. Nur eben abgeschlossene Aufträge nicht als solche rückgemeldet.So sieht das dann unter Auftragsstatus & Tracking aus:Wenn wir den Status manuell über Klick auf den Pfeil ausführen, dann geht es.Was läuft da falsch? Einen Dedizierten Prozess habe ich keinen gefunden.

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vor 10 Tagen

Caro-care4coffee.deHäufiger Teilnehmer

Shopify Connector > Migration und Artikelübertragung | Fremdnummern vs. SKU

Liebe Community! Wir übertragen grade unseren Shop auf den neuen connector (zu spät, i know) - und ich habe eine Frage zum Thema Synchronisation der Artikel, v.a. im später laufenden Geschäft.Bisher haben wir die Artikel über Fremdnummern verknüpft, d.h. ich habe in den Matrixartikel in Xentral und in allen Varianten die Shopify ProductID sowie VariantID hinterlegt. Dann habe ich im Artikel über “Online-Shop-Optionen” über den kleinen Pfeil neben dem Online Shop die Lagerzahlen synchronisiert. Nun frage ich mich, ob diese Funktionalität in der neuen Systematik noch genau so funktioniert. Ich habe den Shop mit den Hilfvideos etc migriert und die Artikelzuordnung findet über den Filter “Online Shop UUID” die korrekten Artikel. Aber mir ist der laufende Prozess von hier an nicht klar, trotz Hilfartikel.Meine Fragen: Artikel-Synchronisation generell: Werden in der Artikelzuordnung über den Filter Online Shop UUID laufend alle Artikel synchronisiert, die im Artikel unter “Online Shop Option

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vor 11 Tagen

EisenbikerInspirierend

Auftragsnummern

Moin zusammen,wir sind Umsteiger und haben jetzt auf Xentral gesetzt. Btw: Wir sind B2B Fulfiller & LettershopWie immer, gab es im bisherigem System etablierte Prozesse, die wohlmöglich im neuen System so nicht abgebildet werden können.. (oder, die wir bislang so nicht entdeckt haben..- weil sie vielleicht auch in Zusatzmodulen stecken (?))Bevor wir uns nun mit Workarounds beschäftigen, hier die eigentliche Frage:Zu den “normalen” Aufträgen (Bestellungen aus unseren eigenen B2B Webshops, haben wir in der Vergangenheit auch Daueraufträge anlegen können..Diese Daueraufträge liefen nicht über einen Webshop sondern wurden von unseren Kunden “manuell” platziert. Bsp: “Quartalsweiser Katalogversand über die nächsten 2 Jahre” Das waren dann 8 Aufträge, die aber immer über die identische Auftragsnummer liefen und über die selbe PO abgerechnet wurden.Es wurden aus diesem Prozess heraus über die 2 Jahre auch 8 Rechnungen mit Bezug auf diese Auftragsnummer zum Zeitpunkt des jeweiligen Katalog

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vor 11 Tagen

ehlukasInspirierend