Xentral-API

Moin Xentral-Community,wir haben uns ein eigenes Tool für das Thema Rechnungseingang und Freigabeprozess gebastelt, weil der Prozess in Xentral nicht effizient gelöst ist.Einziges Problem: Die Verbindlichkeiten landen in Xentral immer als Entwurf und müssen manuell freigegeben werden. Gibt es eine Möglichkeit, sie irgendwie direkt als “Freigegeben” zu importieren und den Prozess der Freigabe zu Automatisieren?Danke & Grüße,Torge

Ziel: Abrufen aller aktuell gültigen Einkaufspreise via /api/v1/purchasePricesDokumentation sagt:To filter by date, you may use something resembling the following:&filter[0][key]=date&filter[0][op]=greaterThan&filter[0][value]=2023-01-01T00:00:00+01:00 Also:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=expiresAt&filter[0][op]=equals&filter[0][value]=Response:"Field `key` should one of `id,product,supplier,currency,fromQuantity,isValidAt`." Ok, dann also:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=isValidAt&f

Wir versenden in Xentral erstellte Purchase Orders (PO, Bestellungen) außerhalb Xentral.Leider scheint es jedoch keinen Endpoint zu geben, um eine PO per API auf Status “Versendet” zu setzen?Gibt es ggf. einen (nicht dokumentierten) Endpunkt hierfür? Wie lösen das andere? Wir müssen jedenfalls irgendwie in Xentral erkennen können, welche PO bereits versendet wurde und welche nicht. 

Hallo,ich entwickle eine externe Terminbuchungsseite für meinen Betrieb und möchte diese direkt mit dem Xentral-Kalender integrieren. Konkret brauche ich:Lesen – freie Zeitslots anzeigen (bereits gebuchte Termine aus Xentral als belegt markieren) Schreiben – nach Kundenbuchung automatisch einen neuen Kalendereintrag anlegen Löschen – bei Absage den Eintrag wieder entfernenWas ich bereits probiert habe:REST API v1 (/api/v1/...): In der OpenAPI-Spec ist der Tag "UI Calendar" deklariert, aber kein einziger Pfad ist damit verknüpft — die Endpunkte fehlen komplett Personal Access Token (Bearer Auth): Alle Anfragen an /v3/calendar/events und /index.php?module=kalender&action=data werden von der SSO-Middleware (Auth0) mit HTTP 302 abgefangen, bevor

Hi Community, Ich stehe auf dem Schlauch. Shopware 6 hat eine Bestellung aus Österreich mit 19% Mwst richtig angenommen und es wurde an Xentral übermittelt.  Xentral hat aber der Steuersatz auf Ermäßigt 7% gestellt.  Wir verkaufen nichts mit ermäßigte Mwst.  Ich schaue in den Steuersätzen und es gibt keine Regeln für Österreich. Es scheint aber immer die Bestellungen aus diesem Land betroffen zu sein.  Woran könnte es liegen, dass wenn eine Bestellung aus Österreich kommt, dass Xentral es empfängt?  Danke im Voraus George  

Hi liebe Community kennt jemand jemanden von Xentral Vertrieb?Wir haben keinen Zugang ins System und benötigen dringend Support.  Danke für jede Hilfe. 

Weiß jemand, was man machen muss, damit man auf die V3 Endpoints zugreifen kann ? “This endpoint is only available if the feature flag core-api-v3 is enabled” Beste Grüße,Benjamin 

Hallo Community,wir haben aktuell folgendes Problem:Der Connector überträgt aus unserer Importvorlage (CSV) keine Eigenschaftsfelder mehr, sondern nur noch Freifelder. Außerdem gibt es im Connector keine entsprechende Gruppe für diese Felder, sodass wir die Eigenschaften künftig in Shopify manuell pflegen müssten.Gibt es hierfür eine bekannte Ursache oder eine mögliche Abhilfe?Vielen Dank vorab für eure Unterstützung.VGRalf 

I'm using the "Shipment Label Successfully Created" webhook to detect when an order has been fulfilled. However, it's only working partially. Sometimes, the webhook payload doesn't include the carrier information, which prevents us from properly updating the fulfillment status.Do you know why the carrier field might be empty in some cases?Here’s an example of the response we receive from the webhook: metadata.body_params.body: %{ "carrier" => "", "createdAt" => "2025-10-07T14:41:07+02:00", "deliveryNoteId" => 2014143, "salesOrderId" => 2075914, "shipmentId" => 2103036, ... } We’re trying to understand if there’s a specific reason why the carrier value is sometimes missing.

Ich verzweifle aktuell noch mit dem neuen Xentral Connector.Meine Probleme sind konkret:Wir nutzen für unseren Pfand das Shopify Plugin UpCharge Fees Addons Surcharge. Dieses generiert automatisch eine 14-stellige Artikelnummer für den Pfand, z. B. 5062201730642927. Der Connector erkennt diese Artikelnummer nicht und importiert den Auftrag deshalb nicht ins System. Auch der Support von Xendoit konnte bisher keinen Grund nennen, warum die Schnittstelle den Auftrag blockiert. Xentral Connector Fehlermeldung:  Xentral Artikelnummer:  Shopify Artikelnummer: 

Endpoint        {{baseUrl}}/api/v1/warehouses/:warehouseId/storageLocations/:storageLocationId/items liefert nur “406 Not Acceptable” obwohl korrekte warehouseId und storageLocationId angegeben wird.Fehler in der API oder übersehe ich etwas? Beispiel: Response auf StoreLocationList: "data": [        {            "id": "3",            "warehouse": {                "id": "2"            },            "designation": "OEAGL1",            "description": "",            "project": null,            "sort": 0,            }        }    ],     <cut>    }}=> warehouseId = 2, storageLocationId = 3Request:{{baseUrl}}/api/v1/warehouses/2/storageLocations/3/items => “406 Not Acceptable” Was ist hier falsch?

Hallo,Hat jemand gerade Probleme mit O365 Emailkonten. Wir kriegen aktuell keine Mails verschickt.  Die Anbindung haben wir erneut verbunden und Xentral gibt eine Positive Rückmeldung zu der Verbindung aber Testmails gehen nicht raus.  Wir haben bei Microsoft nichts verändert und Authentifizierte SMTP ist aktiviert.  Danke im Voraus für jedem Rat. GrüßGeorge

Hallo zusammen, wir überlegen derzeit, N8N als Automatisierungsplattform in Kombination mit Xentral einzusetzen – insbesondere für folgende Anwendungsfälle:  Verbindung von Xentral mit digitalen Produkten (z. B. E-Learning / SaaS-Lösungen) Automatisierte Aboverwaltung: Erstellung, Verlängerung, Kündigung, Status-Updates Synchronisation von Kunden- und Vertragsdaten mit Drittplattformen (z. B. LMS, CIAM, Streamingserver) Automatische Erstellung und Anpassung von Angeboten, Rechnungen und Abos Automatisierte Kommunikation per E-Mail oder Webhooks an andere Systeme  Hat jemand aus der Community bereits konkrete Erfahrungen mit N8N in Verbindung mit Xentral gesammelt?Uns interessieren besonders:  Welche Aufgaben erledigt ihr aut

Hallo zusammen,ich versuche gerade, per API-Request einen einzelnen Kunden anhand seiner E-Mail-Adresse zu finden.Auf dieser Seite: https://developer.xentral.com/reference/customerlistv2? erscheint jedoch, sobald ich im Filter „E-Mail“ auswähle, im Request-Fenster immer nur ?filter=undefined.Ich habe bereits mehrere Versuche unternommen, aber es gelingt mir nicht, einen Kunden gezielt per E-Mail abzufragen.Hat jemand von euch dafür eine funktionierende Lösung oder ein Beispiel?

I'm looking for a way to detect the status of a batch in the multi-order picking module. Specifically, I'd like to know if there is either an API endpoint or a webhook that can provide the current status of an order or batch (e.g., whether it is offen, in Bearbeitung, or abgeschlossen). I have checked the salesOrders view in the API documentation but couldn't find the batch status information there.

Hallo zusammen,ich hätte mal wieder eine Frage in die Runde:Gibt es eine Möglichkeit, wie man Statusmeldungen eines 3PL (Third Party Logistics Providers), die bereits im 3PL-System vorhanden sind und theoretisch per API übertragen werden könnten, in unserem System sinnvoll abbilden kann?Hier ein paar Gedanken, wie das eventuell technisch gelöst werden könnte: Lieferschein aktualisieren: Idee war, den jeweiligen Status (z. B. „gepickt“, „gepackt“) in ein freies Feld am Lieferschein zu schreiben. Meines Wissens nach ist der Lieferschein im Standard aber schreibgeschützt, daher vermutlich nicht direkt per API änderbar. Protokolleintrag erzeugen: Das wäre aus meiner Sicht die transparenteste und sauberste Lösung, da alle Statusschritte nachvollziehbar fortgeschrieben würden. Ich habe aber bisher keinen passenden API-End

Hallo zusammen,folgendes möchte ich umsetzen.Ich möchte, dass beim Übergang eines Auftrags in den Versand automatisch ein Kommissionierschein als CSV-Datei erzeugt wird. Diese CSV soll die Artikelnummern, Bezeichnungen, Mengen und Lagerplätze enthalten – und automatisch per E-Mail oder später per FTP versendet werden.Hat jemand eine Idee wie, ich das umsetze. Vielen Dank

HI hat einer einen tip wie ich ggf Alle sales order per APi abrunfen kann die keine Rechnung haben. HIntergrund ist das ich für eine Reporting die rechnungszeilen abrufe. Das klappt auch alles so weit. Jetzt soll zusätzlich noch gezeigt werdn was noch offen also noch nicht final berechnet ist aber schon in Aufträgen ist endweder freigegeben oder auch schon in der logistik aber noch nicht versandt.  

Hallo zusammen,eBay hat kürzlich die Funktion für Streichpreise (z. B. UVP oder ehemaliger Preis) freigeschaltet. Voraussetzung ist laut eBay ein Top-Shop-Abonnement. Mehr dazu hier: https://community.ebay.de/t5/eBay-Mitteilungen/Mehr-Sichtbarkeit-mehr-Verk%C3%A4ufe-Streichpreise-mit-UVP-%C3%BCber-die/ba-p/4958255Jetzt stellt sich die Frage bevor wir unseren Shop upgraden auf TOP-Shop:Unterstützt die aktuelle eBay-Integration in Xentral bereits diese neue Funktion zur Übermittlung von Streichpreisen?Und falls nein:Ist eine Erweiterung/Anpassung geplant?Hat jemand von euch das schon getestet oder weiß mehr?Danke vorab für jede Rückmeldung!Viele Grüße

HI , frage : kann ich mit den API entpunkt hier auch abgänge buchen also zum beispiel über eine negative zahl bei der Menge ? Add item to Storage Location posthttps://{xentralId}.xentral.biz/api/v1/warehouses/{warehouseId}/storageLocations/{storageLocationId}/itemsich würde gerne Lagerbewegungen die beime 3PL gemacht werden auch in Xentral automatisch abbilden. Also zum beispiel das Umbuchen von einem Lager zu einem anderen Lager. Beispiel Sperrlager bestände. Ich habe keinen anderen weg gefunden . wenn ich also mit 2 api calls mache einmal mit einem Abgang auf Lager Normal uind einem zugang auf Lager Sperr dann würde ich es ja darüber machen können . oder gibt es eine andere Lösung dafür. DAnke Ingo 

Hi, hat jemand vielleicht ein vernünftiges Beispiel, wie es aussieht, auf der Gegenseite, wo die Webhooks ankommen? Wie ist das mit der Sicherheit. Welche Form wird benutzt. BasicAuth? Was ist da der Username? Etc.  Kann man ggf auch einen Test senden ohne immer Aufträge etc anlegen zu müssen? Beste GrüßeDirk

Hallo zusammen, ich versuche per API call das Geplane Lieferdatum an zu passen da es zu verzögerungen gekommen ist. Grundsätzlich klappt es auch so wie ich es gerne hätte. Ich habe nur ein Problem. Die aufträge befinden sich im Status freigegeben und bekommend ann ja automatisch den schreibschutz. Ich kann sie dann per API nicht updaten da der schreibschutz ja drin ist. Also endweder müßte ich den schreibschutz vorher per API raus nehmen können oder die Aufträge in dem status habene rst gar keinen Schreibschutz ? (einstellung?) . Wenn ich erst in jeden Auftrag gehen muss um den Schreibschutz zu entfernen brauche ich die änderung des Lieferdatums nicht mehr automatisieren. 

Hallo, kann man über die API auch Angebot abrufen? Finde ich in der Doku nicht.

HI, ich versuche Tags automatisch im Sales auftrag zu setzten. Habe auch in der API Doc gefundend as es gehen soll. über patch Sales order. wenn ich dort nur einen Tag eintragen will sagt wer .  curl --request PATCH \     --url https://xentral.xentral.biz/api/v1/salesOrders/123 \     --header 'accept: application/problem+json' \     --header 'content-type: application/json' \     --data '{  "tags": [    {      "id": "27"    }  ]}wenn ich es aber genau so probiere bekomme ich die meldung in Postman.  "type": "https://api.xentral.biz/problems/request-validation","title": "Request payload validation failed.","violati

Hi , We want to be able to create a delivery note  “Lieferschein” programmatically, but we didn’t find any way to do that in any of the apis (nextgen / Legacy / Rest).Is there any possible way to do that in Xentral?Thanks