Reibungsloser Start mit Xentral

Wenn du gerade erst deine Xentral-Reise beginnst und dabei Fragen hast, bist du hier genau richtig!

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Daniel14Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Zahlungsweisen / Zahlungseingang

Hi Community!Ich habe eine Frage zu den Zahlungsweisen.Wir rechnen viel über Vorkasse ab und haben dafür einige unterschiedliche Zahlungsweisen angelegt, z.B. Vorkasse, Vorkasse 2% Skonto, 3% Skonto etc.Da der Skonto in der Zahlungsweise ja nur ein Texthinweis, ist die Folge, dass der vom Gesamtbetrag um den Skonto abweichende Zahlungseingang die Auftragsampel nur auf Teilweise bezahlt setzt und die Zahlungsfreigabe im Auftrag  danach noch manuell per Häkchen gesetzt werden muss. Kann man das umgehen, sodass der Skonto berücksichtigt wird? Wäre nicht in den Zahlungsweisen ein Feld sinnvoll, wo der Skontowert (2%,3%,4%) gepflegt werden kann sobald das Verhalten wie Vorkasse ausgewählt ist. Oder machen wir beim Zahlungseingang irgendwas falsch? Ich freue mich auf eure Rückmeldung!VGDaniel

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 2 Tagen
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Mitarbeiterzeiterfassung - Überstunden

Hallo, wir möchten unsere Zeiterfassung in Xentral vornehmen. Nun finde ich bei der Mitarbeiterzeiterfassung aber keine Möglichkeit vorhandene Überstunden irgendwie einzutragen. Wie kann ich das machen? Und sieht man Stundendifferenzen (Plus oder Minus) nur bei “Zeiterfassung drucken”? Gibt es inzwischen eine Lösung für Zeitausgleich oder wird das einfach als Fehltag eingetragen und dann bei den Kommentaren z.B: Zeitausgleich eingetragen?Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
vor 4 Tagen
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PSAInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

"Dokument übernehmen " Rechte

Hallo, weiß jemand, welches Recht ich vergeben muss, damit bei meinen Mitarbeitern die Möglichkeit besteht, einen Datensatz zu übernehmen, der von einem anderen User benutzt wird? DankePatrick

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P
vor 15 Tagen
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Mehrere Fremdnummern importieren und alle aktiv setzen

Hallo, ich habe gerade unsere Amazon SKUs importiert - manche Artikel sind auf Amazon bei verschiedenen Angeboten und haben somit mehrere SKUs. Wenn ich jetzt aber z.B. 2 Fremdnummern importiere wird immer nur die letzte aktiv gesetzt. Ich habe alles möglich versucht - von nacheinander einspielen über “aktiv1_1” und “aktiv2_1” etc. aber leider hat nichts funktioniert. Es wurde immer nur 1 Artikel aktiv gesetzt. Kann mir hier jemand weiterhelfen oder muss ich tatsächlich alle Zweit- und Drittnummern händisch aktiv setzen? Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
vor 18 Tagen
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Schahab Said*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Fragen Fragen Fragen

Hallo zusammen, wir haben uns im Team Punkte aufgeschrieben, welche wir im Xentral vermissen oder nicht nutzen können.Wir hoffen, dass ihr uns zu jedem der Punkte sagen könnt (gerne andere Farbe), ob diese Funktion vorhanden sind bzw. wie wir die Funktion richtig nutzen können:Kreditlimit Meldung: Es fehlt die Meldung per Pop-Up oder Signalfarbe, dass Kunde XY sein Kreditlimit erreicht hat. Die Meldung sollte sowohl unter Adressen, als auch unter Aufträge erscheinen. Ist es umsetzbar?   Trotz Erreichen des Kreditlimits, können Aufträge freigegeben werden. Welche Einstellung müssen wir machen, damit Aufträge nicht durchrutschen?   Pop-Up Hinweise allgemein: Uns wurde damals im Verkaufsgespräch suggeriert, Pop-Up Meldungen beim Kunden seien möglich. Allerdings haben wir dies bis heute nicht feststellen können. Wir möchten gerne wichtige Hinweise/Notizen beim Kunden als Pop-Up hinterlegen, damit jeder Mitarbeiter direkt darauf aufmerksam wird, wenn er im Gespräch ist oder einen Auftrag er

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felicitasp
vor 18 Tagen
Oliver Baak
Oliver BaakInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Englische Dokumententexte unterdrücken

Hallo zusammen,wir möchten gern auf unseren Belegen ausschließlich die Titel „Angebot“ („Offer“), „Auftrag“ („Order“) usw. ausgedruckt bekommen ohne jegliche Zusatztexte, die unnötigen Platz einnehmen.Nach Entfernen der Standardtexte in den Grundeinstellungen ist das für deutsche Kunden auch kein Problem. Allerdings zieht sich Xentral irgendwoher Texte für die Exportkunden („Dear ladies and gentlemen, hereby we offer you“). Wie kann man das abstellen?Vielen Dank vorab.

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Oliver Baak
vor 23 Tagen
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Zeiterfassung - Zeiten aus Stechuhr und manuell gebuchte nicht überall sichtbar

Hallo, wir möchten in Zukunft die Zeiterfassung in Xentral nutzen und testen diese gerade. Allerdings haben sich jetzt ein paar Probleme ergeben. Ich habe an einigen Tagen die Zeit manuell erfasst und an einigen Tagen die Stechuhr genutzt. Jetzt scheinen die Stechuhrzeiten in der “Mitarbeiterzeiterfassung - Stundenübersicht” auf, jedoch fehlen hier die manuell angelegten Arbeitszeiten. Umgekehrt werden die manuell erfassten Zeiten in der “Zeiterfassung - eigene Zeiterfassung Übersicht” angezeigt, hier fehlen dann aber wieder die Stechuhrzeiten. Wir würden natürlich eine Übersicht über alle gestempelten und eingetragenen Zeiten benötigen. Was für mich auch nicht ersichtlich ist ob bzw. wann die Pause abgebucht wird (ich habe hinterlegt, dass die Pause automatisch von der Arbeitszeit abgebucht werden soll - 0:30 Min Pause ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden). Ich sehe momentan keine Möglichkeit die Zeiten irgendwie zu kontrollieren. Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen. Vielen Dan

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Matthias Berkmann-Schäfer
Partner
vor 28 Tagen
Björn
BjörnBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Benutzerrechte aus Sicht der Mitarbeiter anzeigen

Moin allerseits,besteht die Möglichkeit, das ich als Admin mir die Ansicht bzgl. Rechtevergabe aus Sicht des Mitarbeiters anschauen kann. Ich würde gerne vorher einmal checken ober der entsprechende (neue) Mitarbeiter auch wirklich alle erforderlichen Rechte von mir erhalten hat.Schon mal besten Dank für Euren Support und einen angenehmen Wochenstart.VG Björn

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Björn
vor 29 Tagen
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MagdaRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

JIT Stücklisten Einzelpositionen inkl Preisen in Rechnungen anzeigen

Moin liebe Community,mein Ziel ist es, eine JIT Stückliste (Pfand und Getränke) in ihren Einzelpositionen dargestellt in der Rechnung zu sehen. Auch die Einzelpreise der Artikel soll man sehen, damit meine Staffelpreise gleich sichtbar sind für die einzelnen Getränke. Im Angebot klappts wie gewünscht. -Häkchen bei Stückliste explodieren ist gesetzt-bei Angebotserstellung-Stückliste hinzufügen-Häkchen weg von “Preis berechnen aus Teile”, damit man die Einzelpreise der Artikel sieht und am Ende die Summe. Damit da nichts doppelt addiert wird, hab ich bei der Stückliste selber keinen Preis hinterlegt, weil sich der ja aus den Einzelpositionen zieht. Kann man die Einzelpositionen ohne die Stücklistendetaills-App genau wie im Angebot auch in den Rechnungen angezeigt bekommen? Weil bisher bekomme ich wegen des nicht hinterlegten Preises der Stückliste nur eine Rechnung ala  Stückliste for free” angezeigt, möchte aber wie gesagt die einzelnen Artikel inkl Preisen hier auch sehen. Oder hab ich

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M
vor 1 Monat
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Veronika PirnackRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Belege: Empfängeradresse mit Ansprechpartner ausgeben

Hallo zusammen. Vielleicht kann mir hier jemand helfen.Folgendes Problem: Wenn ich Belege erstelle, dann wird mir immer nur der Name bzw. Firmenname des Kunden auf den Belegen ausgegeben, aber nicht zusätzlich der Ansprechpartner, obwohl dieser in den Stammdaten hinterlegt ist und dort angezeigt wird, dass der Ansprechpartner in Zeile 2 des Adressblocks ausgegeben wird.Meine Empfängerdaten sind also immer nur 3-zeiligFirmennameStraßePLZ Ort statt 4-zeilig FirmennameAnsprechpartnerStraßePLZ Ort Muss ich da irgendwo noch einen Haken zusätzlich setzen, damit das korrekt ausgegeben wird? 

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zahnimarkt_JLO
vor 1 Monat
bschaich
bschaichRegelmäßiger Teilnehmer
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FinAPI funktioniert nicht

Wenn ich versuche eine Bankverbindung mit der FinAPI anzulegen, komme ich gar nicht zu dem Screen, der im Tutorial gezeigt wird. Vielmehr kommt sofort die Meldung:“ Ungültiger Response-Statuscode erhalten. ” Hier mal die Unstimmigkeiten, die ich sehe:Die FinAPI wird als “Beta” bezeichnet. Muss ich ein Update machen? Meine Version ist xentral.com, v. 22.4.15 Der Ablauf ist anders als im Tutorial: a. IBAN eingeben b. Meldung: Konto wurde angelegt c. Zurück in die Kontenliste mit besagter Meldung Es gibt keinerlei Weiterleitung zu FinAPI, wie das in der Doku beschrieben ist, weil der Rote Balken oben den Ungültigen Response meldet (und IN dem Balken ist auch nix zum zurücksetzen)  Vielen Dank für jede Hilfe!Benny

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XenDoIt.de
Partner
vor 1 Monat
bschaich
bschaichRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Anmeldung der FinAPI funktioniert nicht

Hallo, ich richte gerade ein Xentral ein und bekomme bei der Einrichtung des Bankkontos, nachdem ich die IBAN eingegeben habe folgende Meldung:Ungültiger Response-Statuscode erhalten. Wie ich das hier gefunden habe sollte dazu normalerweise ein Button zum “Rücksetzen” in derselben Zeile auftauchen, damit man das beheben kann. Aber nicht in meinem Fall. Was kann ich tun? Vielen Dank für jede Hilfe! Benny Schaich-Lebek 

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bschaich
vor 1 Monat
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chrisffmRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

In Auftrag erfasster Artikel ist nicht in Artikelliste zu finden!?

Hallo,bei der Erfassung eines Auftrags habe ich in den Positionen neue Artikel angelegt und den auftrag gespeichert. Diese Artikel erscheinen im Auftrag und auch der Kunde bekommt die entsprechende E-Mail mit den Positionen inkl. der vom System neu vergebenen Artikelnummern (hier 1004213, 1004213, 1004214).Leider sind diese Artikel aber in den Artikelstammdaten dann mehr nicht zu finden, obwohl ich nichts eingeschränkt habe.Habe zwei Artikel ohne Projekt und einen mit Projekt angelegt, kein Unterschied - alle sind nicht in den Artikelstammdaten zu finden.Da ich mit einem Admin-User gearbeitet habe, sollte es auch kein Berechtigungsproblem sein.Ist es ein Bug? Oder ein mir noch nicht verständliches Feature? Erbitte Euer Feedback!Anlage: Screenshots meiner gemachten Schritte Artikelanlage auss dem Auftrag heraus.Neue vom System vergebene Artikelnummern werden angezeigt.Aus E-Mail des Auftragas an den Kunden, mit Artikeln und deren Nummern.Die neu angelegten Artikel sind nicht in den Arti

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Büsra Özkan
xentraleer
vor 1 Monat
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YosnelRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Artikelbaumkategorien ein- und ausblenden

Hallo zusammen,Eine Frage, und zwar: Gibt es eine Möglichkeit, den Artikelbaum zu konfigurieren oder anpassen, sodass die Haupt- und Unterkategorien mit einem Klick ein- und ausgeblendet werden? wie ein Menu und Submenu z.B.LGYosnel

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Y
vor 1 Monat
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Schahab Said*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Tickets mit Auftrag verknüpfen und Doppelte Tickets zusammenführen

Hi zusammen, kann man doppelte Tickets, weil ein Kunde eine neue E-Mail verfasst, zusammenführen?UNDkann man Tickets mit Aufträgen verknüfen?

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S
vor 1 Monat
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Artikelimport - Zuordnung zum Lieferanten

Liebe Community, ich habe gerade beim Artikelimport folgendes Problem. Die Artikel wurden alle richtig mit dem entsprechenden Lieferanten (über Lieferantennummer) eingespielt. Wenn ich aber nun in den Lieferanten im Reiter “Artikel” hinein gehe scheinen die Artikel nicht auf. Was haben wir da falsch gemacht? Beim Artikel scheint der Lieferant ja auf.  Vielen Dank und liebe Grüße,Claudia

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Claudia Singer
vor 1 Monat
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Bild von Matrixprodukt für Varianten automatisch übernehmen

Guten Morgen liebe Community, gibt es eine Möglichkeit ein Bild mehreren Artikeln gleichzeitig zuzuordnen bzw. das Bild eines Matrixartikels für die Varianten automatisch übernehmen zu lassen? Wir haben Artikel (z.B. Messingteile) in vielen verschiedenen Größen - die haben alle das gleiche Bild und es ist etwas mühsam, wenn man dann bei 30-40 Varianten überall einzeln das Bild hinzufügen muss. Gibt es hier eine einfachere Lösung? Vielen Dank im Voraus und liebe GrüßeClaudia

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Matthias Berkmann-Schäfer
Partner
vor 2 Monaten
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Lieferanten Import Zahlungsweise und Besteuerung

Hallo, wir spielen gerade unsere Lieferantenadressen ein. Leider funktioniert bei uns die “Zahlungsweise” nicht - es wird immer automatisch “Amazon” Ausgewählt. Wir haben als CSV Feld: “zahlungsweiselieferant” gewählt, allerdings passiert beim Einspielen der Daten nichts. Und die zweite Frage wie kann man die Besteuerung bei Lieferanten importieren? Inland/EU-Lieferung usw. oder geht das nicht? Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
vor 2 Monaten
Sebastian2022
Sebastian2022Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Übersicht Artikel im Bestand/Artikel bestellt

Hallo,bin gerade dabei Xentral neu einzurichten. Für uns ist es wichtig, die Artikelbstände gut im Überblick zu halten und möglichst auf einen Blick in einer Artikelübersicht zu sehen: Diese Artikel sind in X Stückzahl am Lager bzw. wurden in X Stückzahl nachbestellt. In der Artikelübersicht sehe ich ja nur die Bestände, jedoch keine Säule bzw. Filter in der ich auch die Bestellmenge pro Artikel sehen kann. Oder muss ich immer in jeden Artikel einzeln gehen um diese Infos zu sehen? Das würde ja auch gehen, wäre aber sehr umständlich.Danke für eine Antwort vorab,Sebastian

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 2 Monaten
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ZarakaraNeuer Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Einführung digitaler Kundenkarten

Da wir wissen, dass in dieser Community viele erfahrene Xentral-Nutzer vertreten sind, würde ich gerne nach euren Erfahrungen und Ratschlägen in Bezug auf die Einführung digitaler Kundenkarten fragen.Konkret interessieren uns Informationen wie:Wie habt ihr digitale Kundenkarten in Xentral eingeführt? Welche Herausforderungen gab es während des Implementierungsprozesses? Welche Vorteile oder Mehrwerte habt ihr durch die Einführung digitaler Kundenkarten erzielt? Gibt es bewährte Praktiken oder Tipps, die ihr mit uns teilen könnt?Wir würden uns freuen, von euren Erfahrungen zu lernen und von euren Einblicken zu profitieren. Jeder Beitrag und jede Antwort sind sehr willkommen und werden von uns sehr geschätzt.Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

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BDG Solutions
Partner
vor 2 Monaten
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PSAInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Artikel: Einkaufspreise mit Standradlieferant

Hallo zusammen,wir sind im Onboarding und ich habe die Einkaufspreise zu den Artikeln importiert. Nun fällt auf, dass ich vergessen habe, den Standardlieferanten bei den EK Preisen mit zu importieren.Wie kann ich dies per Import nachholen? Scheinbar sind die EK Preise nicht über die Artikelnummer sondern über die Artikel ID referenziert in der Datenbank.Um mir einen Bericht zu bauen, der mir eine Liste mit allen Artikel EK Preisen und den Standardlieferanten auswirft, benötige in die Tabelle, in der die Standardlieferanten gepflegt sind. Unter “Einkaufspreise” finde ich in der Datenbank den Eintrag aber nicht.Kann mir jemand helfen?Gruß und dankePatrick​​​​​​

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P
vor 2 Monaten
P
Philip Weinmann*Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Staffelpreise bei mehreren Artikel löschen (per csv!?)

Hi Xentral Community,weiß vielleicht jemand, wie ich bei einer größeren Anzahl von Artikeln die Staffelpreise am einfachsten löschen kann.Die Artikel sind angelegt mit Preis für 1 und Preis für 10 (100, 1000, ...).Jetzt sollen die Staffeln aus dem System entfernt werden. Vielen DankGrußPeter

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Matthias Berkmann-Schäfer
Partner
vor 2 Monaten
E
ekabel24Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Angebot Freitext Bankverbindung

Hallo, kann mann im Angebot z.B. im Freitext Bankverbindung als Default definieren? Oder was ist der beste Weg, um das zu tun? Danke im Voraus

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Marcel T deaktiviert
vor 2 Monaten
simonfreund
simonfreundHäufiger Teilnehmer
gepostet in Reibungsloser Start mit Xentral

B2B Online Shop – Anbieter / Erfahrungen / Meinungen?

Hallo,wir verkaufen unsere Produkte B2C über Shopify und und B2B über Email… Das würden wir gerne zukünftig ändern und jetzt schaue ich mir gerade verschiedene Lösungen an.Den bestehenden Shopify Shop um B2B zu erweitern scheint mir kompliziert, unübersichtlich und nicht zielgerecht, da wir B2B in ganz anderen Mengen, Gebinden etc verkaufen.Daher würde ich am liebsten einen neuen Shop erstellen.Meine Frage: welche Shop Systeme eignen sich dafür und lassen sich zudem gut mit Xentral verbinden?Was benutzt ihr? Habt ihr B2C & B2B in einem Shop oder getrennt? Vielen Dank für eure Tips und Erfahrungen : )Viele Grüße,Simon

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M
vor 3 Monaten
simonfreund
simonfreundHäufiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral

Wie kann man Bestellungen von Mitarbeitern anlegen?

Ist es möglich Bestellungen von Mitarbeitern über deren Mitarbeiter Account anzulegen? Diese haben ja keine Kundennummer… oder muss ich dafür den Mitarbeiter zusätzlich als Kunden anlegen?

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simonfreund
vor 3 Monaten

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