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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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474 Einträge
Nina Fürstmann
Xentraleer
Nina FürstmannXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
E-Rechnung ab Januar 2025: Ankündigung

Hey Community, wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. Mit Xentral könnt ihr so bald wie möglich: Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern. E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten. Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung versenden.Der Versand befindet sich aktuell im Test und wir werden diesen sobald wie möglich in der GA veröffentlichen. Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden. Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Adrian Berger
Xentraleer
Adrian BergerXentraleer
gepostet in Buchhaltung
Gelöst: [zahlungseingang] Aktuelle Probleme mit PayPal Zahlungen ohne Buchungstext

Liebe Community,aufgrund einer kürzlichen Änderung seitens der PayPal API kann es aktuell im Modul Zahlungseingang zum Import von zusätzliche Transaktionstypen (d.h. einbehaltene Zahlungen und die Freigabe dieser einbehaltenen Zahlungen) kommen. Diese Zahlungen werden in Xentral ohne Buchungstext importiert.Bitte ignoriert bis auf Weiteres diese Zahlungen und weist diese keinem Beleg zu!Normale Zahlungen und Rückerstattungen sind hiervon nicht betroffen und werden weiterhin korrekt importiert und zugewiesen.  Unsere Entwickler arbeiten mit Hochdruck an der Anpassung der Logik. Wir informieren, sobald es eine Anpassung und ein Update gibt. Vielen Dank für euer Verständnis und viele Grüße aus Augsburg

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Adrian Berger
Xentraleer
E
ehlukasInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingang - hat sich verändert

Hallo, seit heute sieht bei uns das Modul Zahlungseingang anders aus.Die farbliche Hervorhebung bei den Buchungen fehlt, ebenso die Möglichkeit, Ausgänge auszublenden.Wie kann man das alte Modul wieder aktivieren?

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Tabea F.
Tabea F.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
XML Validierungsfehler DATEV

Moin in die Runde, Da beim letzten Export an DATEV mal wieder etwas nicht geklappt hat - natürlich ohne Fehlermeldung - sollte ich es heute erneut exportieren. Heute steht dann “XML Validierungsfehler” in der Tabelle der Exporte. Jemand eine Idee, was es ist ? Support antwortet gerade nicht schnell genug für dieses Thema. 

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Tabea F.
Z
ZahlenschubserBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungen / Aufträge mit Reverse Charge

Wir brauchen im Drop-Down für die Besteuerung einen Eintrag und die zugehörigen Steuercodes im Hintergrund für EU-Lieferungen mit Reverse Charge.Den Textbaustein konnten wir einfach einbauen, aber für das Drop-Down und die Codes habe ich in den Einstellungen nichts finden können.  

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Z
M
Mattthias EigenmannBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Offene Rechnungen per Datum exportieren - wie?

Hallo zusammenIch möchte wissen, wie viele Rechnungen wir per 31.12.2024 mit Status offen hatten. Gleiches für den 30.06. Wo und wie kann ich das einfach exportieren?Danke und GrüsseMatthias 

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Hagen H
Hagen HBekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
E-Rechnung - wann wird es funktionieren?

Hallo Freunde,das Thema E-Rechnung scheint, zumindest in unserer Instanz, noch nicht weiter zu funktionieren. Wann wird das fertig sein? Hier häufen sich die B2B Anfragen deswegen.Manu

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Windsport Fehmarn
Windsport FehmarnHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Wo finde ich eine Wareneingangshistorie?

Moin Community,wir buchen den Wareneingang unter der Funktion “Ein- und Auslagern”. Nun suche ich eine Historie, die alle WEs zB in 2025 zeigt. Gibt es sowas “out of the Box”?Danke!

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Daniel Schmidtchen
Partner
JG-media
JG-mediaBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Auftragssumme und Rechnungssumme unterschiedlich (Rundungsdifferenz bei unterschiedlicher MwSt.)

Liebe Community,wir haben neuerdings das Problem, dass es zu unterschiedlichen Bruttosummen bei Aufträgen und den dazugehörigen Rechnungen kommt.Diese Problem entsteht bisher nur bei Aufträgen, die Artikel mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen enthalten. Die Versandkosten werden in solchen Fällen anteilig in verschiedene MwSt.-Sätze gesplittet.Im Auftrag erhalten wir den Wert aus dem Onlineshop (die 29,80 € zahlt der Kunde auch)In der Rechnung wird anders gerundet:Hat jemand eine Idee, wie die Rechnungssumme korrekt ausgewiesen wird?Vielen Dank vorabJenny 

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Marcel T
S
Susanne FöhlingerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Fremdwährung beim Datev Export der Verbindlichkeiten

Beim Datev Export der Verbindlichkeiten, ist die Währung angegeben allerdings kein Wechselkurs. Wie lässt sich das verknüpfen, dass beim Export der Verbindlichkeiten Wechselkurse für die Fremdwährungsrechnungen mit exportiert werden.

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S
Z
ZahlenschubserBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Währungskurse werden nicht mehr aktualisiert?

Es sieht so aus als würden bei uns die Währungskurse (zumindest USD) nicht mehr von der EZB abgeholt und eingespielt, der Prozessstarter läuft aber normal.Was läuft da falsch? 

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
M
MarcRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Auswertungs- und Analyse-Tool für Verkäufe, Kosten & Einkäufe in Xentral

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Lösung zur umfassenden Auswertung unserer Unternehmensdaten direkt in Xentral. Konkret wünschen wir uns ein Analyse-Tool bzw. Programm, mit dem wir: Verkäufe, Ausgaben und Einkäufe übersichtlich auswerten können Entwicklungen im Zeitverlauf nachvollziehen können (z. B. über Balkendiagramme, Verlaufsdiagramme etc.) Personalkosten, Werbeausgaben, Wareneinkäufe und weitere Kostenarten transparent gegenüberstellen können einen vollständigen Überblick über unsere Kostenstruktur, Umsatzentwicklung und Profitabilität erhalten idealerweise auch eine automatisierte GUV-Rechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) auf Monats- oder Jahresbasis generieren können Leider kommen wir mit den standardmäßig verfügbaren Berichten in Xentral nicht wirklich zurecht – uns fehlt hier die Übersichtlichkeit und Flexibilität, um gezielt zu analysieren.Gibt es ein entsprechendes Add-on, Modul oder einen zertifizierten Partner, den Sie uns für diese Anforderungen

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Niklas Bauer
Partner
S
Sven BRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen Mahnungsversand per E-Mail

Ich habe in den Dokumenten Versandoptionen in den Feldern Mahnwesen, Gutschrift und Rechnung eine E-Mail Adresse eingetragen. Löse ich jetzt einen Mahnlauf aus und versende diesen, werden trotzdem bei einigen die Mahnungen nicht per E-Mail versendet sondern ausgedruckt. Woran kann das liegen? VG Sven

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Niklas Bauer
Partner
S
shpetimRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Differenzierung der Rechnungen

Hallo liebe Community,ich würde gerne auswerten können welche Rechnungen/Erträge ich durch zmb. den Verkauf im B2B Bereich und welche ich im Bereich B2C gemacht habe. Die Projektart kann ich dabei aus internen Gründen nicht verändern. Gibt es da Möglichkeiten dies in meinen Aufträgen und Rechnungen zu markieren um eine getrennte Auswertung durch zu führen.  Ich danke im Voraus Mit freundlichen Grüßen

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HB3
S
Sandra HieskeRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Neues Berichtemodul - Fremdwährungen

Hallo,ab Juni wird das alte Berichtemodul abgestellt. Wir haben das neue Modul getestet und festgestellt, dass die Fremdwährungen falsch angezeigt werden, wenn wir die Rechnungsdaten exportieren.Hast noch jemand dieses Problem?Auf unser Xentral-Ticket erhalten wir leider seit 1 Monat keine Rückmeldung.Viele GrüßeSandra 

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
S
Sven BRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bericht offene Posten bzw. Kontenblatt

Wie erstelle ich einen Bericht, der mir pro Kunde ausgibt, welche Rechnungen noch offen bzw. bezahlt sind. Konkrete Situation: Ein Kunde möchte für dieses Jahr zum Abgleich mit seinem Steuerberater eine Übersicht haben, welche Rechnungen gestellt wurden und wie die entsprechenden Zahlungseingänge gebucht / zugeordnet wurden.

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Daniel Schmidtchen
Partner
Philipp von Restube
Philipp von RestubeHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kostellenstellen pro Projekt

Hallo zusammen, Wir nutzen in DATEV die Kostenstellen. Die Kostenstellen entsprechen dabei unseren Xentral-Projekten (z.B. Onlineshop, Amazon, B2B). Gibt es eine Möglichkeit, dass die Kostenstelle beim DATEV Export mitgegeben wird (als KOST1)? Aktuell ordnet unsere Buchhaltung die Kostenstellen in DATEV händisch zu, was gerade bei Amazon und Onlineshop viel Arbeit verursacht.Laut Xentral Doku können die Kostenstellen nur für Artikeln, Belegen (inklusive Verbindlichkeiten) und im Zahlungseingang festgelegt werden. Das hilft uns allerdings nicht wirklich.Für Onlineshop oder Amazon nutzen wir auch einen Sammeldebitor. Kennt ihr eine Möglichkeit oder einen Workaround wie man die Kostenstelle nach DATEV eportiert bekommt? Evtl. mit Sammeldebitor oder Kundengruppe als Workaround? Oder habt ihr Erfahrungen wie man das in DATEV noch automatisieren kann?Wir sind über jeden Tipp dankbar! Viele GrüßePhilipp

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Matthias B von digitalXL
Partner
S
Stanyo KostadinovHäufiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
🔧 Automatisierung von Gelangensbestätigungen für EU-Auslandslieferungen – Fragen & Umsetzungsmöglichkeiten

 Hallo zusammen,wir sind aktuell auf der Suche nach einer automatisierten Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen innerhalb von Xentral. Hintergrund ist die gesetzliche Pflicht zum Nachweis, dass eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung tatsächlich das Inland verlassen hat (§6 UStG).🎯 Unser Ziel: Automatisiertes Erstellen einer Gelangensbestätigung (PDF) bei Lieferungen ins EU-Ausland. Automatischer Versand dieser PDF an den Kunden (idealerweise direkt nach Versandabschluss). Möglichkeit zur Rückmeldung (z. B. unterschriebene Bestätigung per Upload oder E-Mail). Archivierung und Verknüpfung mit dem zugehörigen Auftrag in Xentral. ✅ Aktuelle Situation: EU-Versand läuft, Lieferscheine werden erstellt. Gelangensbestätigungen werden derzeit manuell erstellt und verschickt. Keine zentrale Rückverfolgung, ob Kunden unterschrieben zurücksenden. Keine automatische Dokumentation im Auftrag. ❓Unsere Fragen ans Forum: Gibt es in Xentral bereits eine i

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Marcel T
Tabea F.
Tabea F.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Lastschrift - Einzugsavis

Moin in die Runde,  Gibt es die Option, mit Xentral ein Avis für den Einzug von Lastschriften zu erstellen ? Wunsch wäre, den Kunden zu informieren, welche Rechnungen wir einziehen mit welcher Mandatsreferenz und so weiter. Manchmal mehrere Rechnungen auf einmal, manchmal nur eine. Im Zahlungsverkehr gibts ja was namens Avis aber das bringt mich offenbar nicht weiter.  Merci für jeden Tipp, notfalls auch abseits von Xentral !

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Tabea F.
J
JK MarketingNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungen werden trotz CHF-Einstellungen manchmal in EUR erstellt – kennt jemand die Ursache?

    Kunde steht auf CHF Projekt = CHF Standardwährung = CHF Rechnung springt trotzdem gelegentlich auf EUR Keine Preisliste in EUR, keine Shop-Schnittstelle Frage: Wo könnte der Fehler noch liegen oder ist das ein Bug?

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Daniel Schmidtchen
Partner
Marcel vom Stein
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Arbeitet jemand mit Xentral und macht Factoring

Hallo zusammen, Kapitalbindung ist ein immer größeres Thema und daher überlegen wir mit Factoring zu starten. Arbeitet jemand mit Xentral und nutzt Factoring?Wenn ja, wie macht Ihr es?Sendet Ihr OP Listen, Rechnungen, nutzt Datev als Schnittstelle oder habt eine API?Habt Ihr ein Projekt für das Factoring angelegt?  Fragen über Fragen…. Ich wäre für jede Antwort und Tipp sehr dankbar, gerne auch nicht öffentlich per PM / Telefon. Vielen Dank :-) VGMarcel

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Marcel vom Stein
Philipp von Restube
Philipp von RestubeHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Shopify Payments in DATEV ausgleichen via DATEVconnect Online

Hi zusammen,wir suchen aktuell ein Best Practice für die Verbuchung unserer Shopify Payments Zahlungen in DATEV. Shopify Store, Shopify Payments und DATEV Unternehmen Online sind an Xentral angebunden. Der XML-Export der Belege zu DATEV funktioniert auch einwandfrei, sodass wir alle Belege in DATEV haben. Hier beginnt dann aber unser Problem: Wir müssen die einzelnen Belege mit der jeweiligen Auszahlung auf dem Konto matchen. Und genau das funktioniert aktuell nur mit manuellem Matchen, indem unsere Buchhaltung den Transaktionsnummer des Auftrags (die sie händisch eingibt) in das Belegfeld 1 abtippt. In der Hochsaison ist das bei einigen hundert Bestellungen am Tag so nicht mehr zu handhaben. Über den XML-Export wird die Transaktionsnummer eigentlich mit überliefert, aber wir bekommen diese nicht in das Belegfeld 1 in DATEV. Habt ihr hier Best Practices? Uns wurde gesagt, dass man das Matching/Ausziffern auf jeden Fall mit Xentral automatisieren kann. Wir stehen hier allerdings gerade

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Daniel Schmidtchen
Partner
S
SandraRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Beleglink bei Export aus Xentral für Import DATEV

Hallo Community,wir sind ein Steuerbüro und ich habe folgendes Problem:Mein Mandant exportiert die Belege zu Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Xentral in DATEV Unternehmen Online. Dann schickt er mir per Mail noch die exportierte CSV Datei aus Xentral. Diese importiere ich dann in DATEV und wann alles funktioniert müsste die Buchung aus der CSV Datei automatisch mit dem Beleg aus Unternehmen Online verknüpft werden. Das funktioniert aber bei meinem Mandanten nicht, da in der CSV Datei die Spalte Beleglink nicht ausgefüllt ist. Laut Xentral ist das nicht möglich, wie meinem Mandanten gesagt wurde. Laut DATEV muss das aber möglich sein. Es wäre super, wenn das Problem von Xentral gelöst werden könnte.

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P
T
tolaHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zentralrabatt Kunden

Hallo zusammen, ist es möglich, für Kunden einen definierten Prozentrabatt zu hinterlegen, welcher automatisch für die Rechnungen verwendet wird? In der Kundegruppe gibt es einen Rabatt, welcher jedoch auf die Artikelpreise und nur auf die Standartpreise greift. Ich suche jedoch nach einem Rabattfeld, welches dann in der Rechnung X % vom Wert abzieht. Gibt es sowas? Beste GrüßeTobias

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Daniel Schmidtchen
Partner
Baris Akinci
Baris AkinciBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen aus Vorkasse entfernen

Guten Tag, ich möchte gerne in Erfahrung bringen, ob es möglich ist, das Mahnwesen für die Zahlungsweise “Vorkasse” zu deaktivieren. Gibt es eine Einstellung oder ein Workaround, um Rechnungen mit dieser Zahlungsweise von Mahnungen auszuschließen? Viele GrüßeBaris

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Baris Akinci

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