Buchhaltung

Wie macht ihr das? Wir haben eine Lieferanten Gutschrift. Diese importieren wir in die Verbindlichkeiten mit einem negativen Gesamtbetrag. Im Zahlungsverkehr erscheint die Info, “Hinweis: Es gibt zu Lieferanten offene Beträge die abgezogen werden dürfen!”  .. nur wie ziehe die Gutschrift Summe ab? Wird bei der XML Datei nicht berücksichtigt ..

Guten Tag,  wir sind vor kurzem auf Xentral umgestiegen und haben nun noch einige Ausgangsrechnungen aus dem alten System, für die wir Zahlungseingänge buchen müssen.  Gibt es hier eine Möglichkeit dies “richtig” anzugehen? Wir haben leider nirgends eine Möglichkeit gefunden. 

Liebe Community, wir haben den Artikel “Versandkosten” in Xentral. Basierend auf der Lieferadresse, Plattform und Anzahl der Artikel variierte die Höhe der Versandkosten welche der Kunde zahlt. Xentral holt sich, wie bei anderen Artikel auch, die (Verkaufspreis) Werte für den Artikel “Versandkosten” von den Plattformen. Abhängig von Lieferland, Logistiker, Anzahl der Artikel, Größe etc. müssen wir unterschiedliche tatsächliche Versandkosten zahlen. Bei dem Artikel “Versandkosten” haben wir derzeit aber nur einen durchschnittlichen Einkaufspreis hinterlegt (Durchschnitt über alle unsere Logistiker, Lieferländer, Paketgrößen etc.). Für eine präzisere Deckungsbeitragsanalyse, wäre es super wenn Xentral für den Artikel “Versandkosten” unterschiedliche “Einkaufspreise” verwendet je nachdem was der “Verkaufspreis” ist. Ist dies möglich? Wie geht ihr vor, um die tatsächlichen “Einkaufspreise” den unterschiedlichen “Verkaufspreisen” der Versandkosten zuzuordnen?LGGabriel

Gibt es mittlerweile schon eine Möglichkeit, dass auf der Rechnung keine Artikelbeschreibung dargestellt wird. Wir senden den Kunden teilweise 2 und 3 Seiten PDF Rechnungen nur wegen der langen Artikelbeschreibung. Wir möchten gerne, dass auf der Rechnung nur der Artikeltitel, nicht jedoch irgendwelche weiteren Beschreibungen des Artikels auftauchen. 

Sehr geehrte Damen und Herren,kann man in Xentral die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen und an das Finanzamt (Österreich) online übermitteln ?Wenn nein, welche Möglichkeiten gibt es hierzu ?Vielen Dank für Ihre umgehende Rückmeldung.Mit freundlichen GrüßenAlexandra Herlbauer

Hi Xentral Community, ich hoffe, ihr könnt mir mit einem Thema weiterhelfen, mit welchem ich mich aktuell beschäftige und durch Googlen/Foren keine Lösung finden kann. Wir nutzen als Shopsystem Shopify und verwenden Xentral aktuell viel zur Rechnungserstellung. Über den Jahreswechsel hatten wir nun das Problem, dass die Schnittstelle Shopify/Xentral ausgefallen ist, die Bestellungen nicht bei Xentral importiert wurden und in der Folge keine Rechnungen erstellt worden sind. Nun bin ich seit Tagen dabei einen Weg zu finden, wie die Rechnungen schnell und möglichst automatisch nachträglich bei Xentral erstellt werden können. Warum automatisch? Es gäbe auch einen manuellen Weg, der zu Lösung führen würde. Hier müssten alle betroffenen Bestellungen bei Shopify auf “unausgeführt” gesetzt werden, diese würde Xentral dann importieren und die Rechnung erstellen. Anschließend könnten die Bestellungen wieder auf “ausgeführt” gestellt werden. Leider gibt es aber bei Shopify keine Möglichkeit eine

Guten Morgen zusammen,meine Kollegin, die normal due BuHa macht ist im Urlaub. Nun muss ich aushelfen, wo finde ich die Funktion in Xentral um mir den folgenden Kontoauszug herunter zu laden: ich bedanke mich im voraus für Eure Unterstützung.Viele GrüßeChristoph

Hallo Liebe Community, Was muss so eingestellt werden, dass ich siehe was meine Ausgaben waren? Unter Controlling/Umsatzstatistik siehe ich alle Kundenrechnungen einwandfrei aber nichts auf der Lieferantenseite: Ich habe fast 500 Belege von Lieferanten in dieser Zeitraum eingepflegt aber es zeigt mir 0. Danke im Voraus George   

Hallo zusammen, wir arbeiten sehr stark mit den Verbindlichkeiten und verknüpfen diese auch mit unseren Bestellungen. Doch im Reiter “Verbindlichkeiten” ist die Verknüpfung nicht sichtbar, sodass wir keine schnelle Auswertung fahren können. Gibt es eine simple Möglichkeit eine Liste mit unseren Verbindlichkeiten inkl. Bezug zur Bestellung irgendwie aus Xentral zu importieren? Ich freue mich auf euren Input :) LG & Danke UCB

Es ist in der Buchhaltung aufgefallen, das Bestellungen über Amazon einen falschen MwSt. Satz erhalten, wenn die Rechnungsadresse Schweiz ist. Da wir nicht in die Schweiz liefern, lassen die Kunden sich die Ware an die deutsche Grenze liefern, Lieferadresse ist also DE. Dann muss aber auch der MwSt. Satz richtig verbucht werden und nicht 0% lauten.Da Amazon-Aufträge automatisch durchlaufen haben wir auch keine Möglichkeit (ausser mühselig jeden Tag zu kontrollieren) ob solche Aufträge dabei sind.Haben wir da was falsch eingestellt, wie kann man das umgehen?

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor der Herausforderung die Lieferantennummern aus Xentral an die Lieferantennummern aus Datev anzugleichen. Bisher hat der StB die Buchhaltung gemacht, was wir nun jedoch inhouse holen wollen. Da wir Xentral derzeit neu einführen, stehen wir vor der Herausforderung, dass wir die derzeit schon gepflegten Lieferantennummern (Xentral) an die Lieferantennummern (Datev) angleichen müssen. Gibt es die Möglichkeit Lieferantennummern direkt in Xentral zu ändern ohne, dass wir alle Lieferanten neu entsprechend der Reihenfolge aus Datev anlegen?Danke für Eure Hilfe!

Liebe alle,das Jahr neigt sich dem Ende und das alljährliche Grauen in Form der Steuererklärung rückt in greifbare Nähe. Da dieses Thema für viele Unternehmer*innen und Privatpersonen ein Buch mit sieben Siegeln ist, wollen wir etwas Licht ins Dunkel bringen.Wir hatten in den vergangenen Wochen viele gute und interessante Beiträge von User*innen zu Buchhaltungsfragen, und durch eure regen Fragen und Antworten helfen wir uns gegenseitig in so schwierigen Angelegenheiten nicht ganz so allein dazustehen. So haben User*innen, wie @eone, @Danny, @Karl Winkler, @fd030, @mike.sch oder auch einer unser Community Super User, @Daniel Schmidtchen, wichtige Beiträge hierzu geleistet. In unserer Academy findet sich bereits ein ganzer Videokurs zur Buchhaltung in Xentral, doch auch hier ist bestimmt noch die eine oder andere Frage offen. Daher wollen wir zusammen mit unserer Xentral-Buchhaltungsexpertin, @Christine, euch dabei helfen, euch startklar für die Steuererklärung 2022 zu machen und gemeins

Hallo zusammen. Wie erstelle ich eine Musterlieferung mit Wert null richtig?Es darf ja keine Rechnung mit null geben.Könnt ihr mir hier helfen? 

Guten Tag zusammen,  ich habe gerade einen Termin mit unserem Steuerberater hinter mir. Wie genau funktioniert die Lieferschwellen Modul zusammen mit dem Datev Export? Woher weiß mein Steuerberater, wenn er die Exporte in Datev importiert, welche Umstätze OSS sind, und welche z.B. B2B? In dem Datev Export sehen wir hierzu kein Konto oder Buchungscode. Kann uns hier jemand helfen? Sollte Xentral nicht irgendeine Markierung oder Code in die .csv Datei eintragen, dass Datev weiß, welche Umsätz OSS sind?  VIelen Dank schon mal für die Hilfe. 

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit Payouts vorzukontieren? Bei den Zahlungsprovidern Paypal, Shopify Pay usw. erfolgen ja viele Payouts bis zum Ende des Monats. Aktuell müssen wir alle Payouts immer manuell einem Kontenrahmen zuordnen. Kann man das vielleicht automatisieren?

Hallo liebe Community,ich soll für das Steuerbüro eine OPOS-Liste zum 31.12.2023 geordnet nach den Sammeldebitoren erstellen, also eine Liste mit allen Forderungen die bis zum 31.12.2023 noch offen waren. Kann mir jemand weiterhelfen, wie ich das am besten mache? Die OPOS-Liste in “Buchhaltung → Mahnwesen” berücksichtigt ja das aktuelle Datum und ermöglicht keine Datumseinstellung.Vielen Dank schon mal im Voraus. 

Hallo, ich wollte gerne fragen, ob es dir Möglichkeit gibt SumUp Zahlungseingänge mit einzubinden? Läuft das über die EC Schnittstelle? Ich habe hier noch nicht ganz den roten Faden gefunden.  Viele Grüße,Akash

Liebe Community,wir wollen unsere Amazon FBM Rechnungs- und Gutschriftneerstellung so bald wie möglich über Xentral abwickeln. Folgende 2 Fragen hierzu:1) FBM Einstellungen - Feld "VAT übernehmen ab": Was tragen wir hier ein? Ist damit das AMZ VAT Rechnungsservice gemeint? Wenn ja, wollen wir dieses nicht verwenden2) Wie läuft der Gutschriften Prozess für FBM mit Xentral ab?Derzeit stornieren wir bzw. erstellen wir eine Gutschrift direkt in Amazon. Amazon leitet diese Information an Easybill weiter, wo automatisch eine Gutschrift erstellt wird.Ist dies auch in Xentral möglich? Wenn nein, was ist hier der best Practice Workflow? LGGabriel

Hallo,wie ist die Best Practise zum Verbuchen von Zahlungseingängen, so dass die Debitorenkonten in DATEV automatisch ausgeziffert werden können?Wir machen die meisten Umsätze über den Onlineshop in dem dann mit PayPal oder Shopify Payments gezahlt wird. Die Zahlung erfolgt also sofort. Die Bearbeitung der Aufträge kann aber durchaus ein paar Tage in Anspruch nehmen. Die Rechnungsstellung erfolgt erst bei Versand. Dieses Setup führt dazu, dass beim Verbuchen der Zahlungseingänge in Xentral die Zahlungen regelmäßig ‘nur’ als Auftragsguthaben gebucht werden -  zwar gegen den richtigen Debitor aber nur mit der Auftragsnummer im Belegtext, nicht mit der Rechnungsnummer (Da in den geschilderten Fällen noch keine Rechnung existiert). Beim Kontenexport zur DATEV werden diese Buchungen dann auch richtig übertragen und auch wieder dem richtigen Debitor gutgeschrieben, aber DATEV kann das nicht ausziffern, da DATEV mit der Auftragsnummer nichts anfangen kann. Auch wenn zu einem späteren Zeitpunk

Hallo zusammen,wisst ihr, wie ich eine Übersicht aller Rechnungen eines bestimmten Projektes inkl. der Rechnungsnummern und Bestellnummern exportieren kann?---Hier geht es nicht um Bestellungen, die wir bei Lieferanten tätigen. Es geht um die Bestellnummern, die die Kunde von uns bekommen.---Ich hatte 2 Ideen, mit denen ich aber die Bestellnummern nicht mit exportiert bekomme.Im Modul Rechnungen entsprechend nach Projekt filtern und dann als Excel exportieren. Das Probelm hier ist, es gibt keine Spalte “Bestellnummer” und bei Grundeinstellungen → System → Zusatzfelder Rechnung kann man nur bestimmte Zusatzfelder auswählen. “Bestellnummer” leider nicht.  Obwohl man bei der Rechnungsübersicht in der Suche die Bestellnummer eingeben kann und die korrekte Rechnung erscheint, kann man die Bestellnummer nicht mit exportieren.   Wenn man das Minimenü der einzelnen Rechnungen aufklappt ist auch jeweils die Bestellnummer zu sehen.     Über das Import/Export Modul Dort finde ich leider kein Mög

Hallo Zusammen,wir arbeiten häufig mit dem Modul Abschlagsrechnung.Hierüber erstellen wir Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen.Für Anzahlungsrechnungen ist ja noch keine Lieferung erfolgt und es existiert auch noch kein Lieferschein. Trotzdem wird auf der Rechnung ein Lieferscheindatum in der Beleg-Infobox angezeigt, dass auch noch drin bleibt, wenn ich in der Rechnung das Lieferdatum rausnehme.Nun hat ein Steuerberater eines Kunden ein Problem damit. Wie kann ich also das Datum rausnehmen? Das Datum allgemein aus der Infobox wollen wir natürlich nicht rausnehmen, da es natürlich bei Rechnungen mit verknüpftem Lieferschein Sinn macht.Ich freue mich auf eure Rückmeldung. Vielen Dank!Daniel

Wie kann ich einen Zahlungseingangsbericht ziehen? Irgendwie bin ich blind, ich brauche nur eine Liste, RG Nummer, Kundenname, Zahlungseingang am und die Zahlungsart.

Hallo zusammen,unser Steuerbüro kann unseren Datev Export nicht mehr einlesen.Vermutlich liegt es an dem Punkt im Skonto, Datev will ein Komma.Hat jemad das gleiche Problem, oder ist es eine Einstellung? Skontowert mit “Punkt” TrennungGruß Jochen

Moin Community,wir buchen den Wareneingang unter der Funktion “Ein- und Auslagern”. Nun suche ich eine Historie, die alle WEs zB in 2025 zeigt. Gibt es sowas “out of the Box”?Danke!

Hallo in die Runde,wir möchten künftig den Buchhaltungsexport von xentral nutzen und unserem Steuerberater zur Verfügung stellen. Er hat versucht den ersten Export der Verbindlichkeiten (Beleg + .xml & .csv) wie im Bild markiert zu DATEV zu importieren. Ich bin nun kein DATEV-Experte. Die Antwort der Buchaltung lautete folgendermaßen:Beim Export wird kein Beleglink generiert somit findet beim Import in DATEV das Belegbild die Buchung nicht.Kennt jemand von euch hier eine Lösung wie man Vorgehen muss?Bin für jeden Tipp dankbar.GrüßeRoland