Buchhaltung

Hallo,wir haben vor kurzem die Xentral-Paypal-Anbindung durchgeführt.Bisher hatten wir über eine eigene Middleware die Transaktionen direkt in die Datenbank geschrieben.Es funktioniert alles wie es soll, aber leider zeigt uns der Buchungstext im Zahlungseingang den Kundennamen, ein Artikelnamen des Auftrags und die Transaktionsnummer an.In unserem System hatten wir statt dem Artikelnamen immer die Rechnungsnummer (entspricht der Shop-Bestellnummer) im Buchungstext. Auch beim CSV-Import wäre das so möglich. Paypal stellt den Wert sowohl im CSV als auch an der API als invoice_number zur Verfügung.Kennt ihr eine Möglichkeit den Buchungstext anzupassen? P.S. Ein Ticket hab ich bereits geöffnet. Aber mit der Antwort war ich noch nicht ganz zufrieden. Angeblich kommt es “so” von Paypal und kann von Xentral nicht verändert werden. Aber nach meinem dürftigen Kenntnisstand ist das nur eine Frage des Mappings. 

Warum kann man keine automatische Zuordnung der in einer Sammelüberweisung zusammengefasster Verbindlichkeiten   bei anschließender Bankbuchung einrichten? Folgendes Beispiel: ich überweise 50 Rechnungen, in Summe 100 TEUR, ziehe mir also im Zahllauf die CVS, spiele die bei der Bank ein und überweise. Habe am nächsten Tag meine Bankabbuchung mit Position “Sammelüberweisung” und Betrag 100 TEUR. Nun muss ich zu dieser Bankbuchung manuell 50 Verbindlichkeiten zuordnen, und zwar dabei jede einzelne suchen und hinzufügen, bis der Betrag aufgeht. Kann man keine Brücke bauen zwischen der aus dem Zahllauf stammenden CVS und der Bankbuchung, sodass ich bei der Bankbuchung sage, das war der Zahllauf der im Xentral am Datum x generiert wurde und alle Verbindlichkeiten werden automatisch der Buchung zugeordnet und anschließend im Xentral auf Status bezahlt gesetzt?

Hallo, seit heute sieht bei uns das Modul Zahlungseingang anders aus.Die farbliche Hervorhebung bei den Buchungen fehlt, ebenso die Möglichkeit, Ausgänge auszublenden.Wie kann man das alte Modul wieder aktivieren?

Moin in die Runde, Da beim letzten Export an DATEV mal wieder etwas nicht geklappt hat - natürlich ohne Fehlermeldung - sollte ich es heute erneut exportieren. Heute steht dann “XML Validierungsfehler” in der Tabelle der Exporte. Jemand eine Idee, was es ist ? Support antwortet gerade nicht schnell genug für dieses Thema. 

Wir brauchen im Drop-Down für die Besteuerung einen Eintrag und die zugehörigen Steuercodes im Hintergrund für EU-Lieferungen mit Reverse Charge.Den Textbaustein konnten wir einfach einbauen, aber für das Drop-Down und die Codes habe ich in den Einstellungen nichts finden können.  

Hallo zusammenIch möchte wissen, wie viele Rechnungen wir per 31.12.2024 mit Status offen hatten. Gleiches für den 30.06. Wo und wie kann ich das einfach exportieren?Danke und GrüsseMatthias 

Hallo Freunde,das Thema E-Rechnung scheint, zumindest in unserer Instanz, noch nicht weiter zu funktionieren. Wann wird das fertig sein? Hier häufen sich die B2B Anfragen deswegen.Manu

Moin Community,wir buchen den Wareneingang unter der Funktion “Ein- und Auslagern”. Nun suche ich eine Historie, die alle WEs zB in 2025 zeigt. Gibt es sowas “out of the Box”?Danke!

Liebe Community,wir haben neuerdings das Problem, dass es zu unterschiedlichen Bruttosummen bei Aufträgen und den dazugehörigen Rechnungen kommt.Diese Problem entsteht bisher nur bei Aufträgen, die Artikel mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen enthalten. Die Versandkosten werden in solchen Fällen anteilig in verschiedene MwSt.-Sätze gesplittet.Im Auftrag erhalten wir den Wert aus dem Onlineshop (die 29,80 € zahlt der Kunde auch)In der Rechnung wird anders gerundet:Hat jemand eine Idee, wie die Rechnungssumme korrekt ausgewiesen wird?Vielen Dank vorabJenny 

Beim Datev Export der Verbindlichkeiten, ist die Währung angegeben allerdings kein Wechselkurs. Wie lässt sich das verknüpfen, dass beim Export der Verbindlichkeiten Wechselkurse für die Fremdwährungsrechnungen mit exportiert werden.

Es sieht so aus als würden bei uns die Währungskurse (zumindest USD) nicht mehr von der EZB abgeholt und eingespielt, der Prozessstarter läuft aber normal.Was läuft da falsch? 

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Lösung zur umfassenden Auswertung unserer Unternehmensdaten direkt in Xentral. Konkret wünschen wir uns ein Analyse-Tool bzw. Programm, mit dem wir: Verkäufe, Ausgaben und Einkäufe übersichtlich auswerten können Entwicklungen im Zeitverlauf nachvollziehen können (z. B. über Balkendiagramme, Verlaufsdiagramme etc.) Personalkosten, Werbeausgaben, Wareneinkäufe und weitere Kostenarten transparent gegenüberstellen können einen vollständigen Überblick über unsere Kostenstruktur, Umsatzentwicklung und Profitabilität erhalten idealerweise auch eine automatisierte GUV-Rechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) auf Monats- oder Jahresbasis generieren können Leider kommen wir mit den standardmäßig verfügbaren Berichten in Xentral nicht wirklich zurecht – uns fehlt hier die Übersichtlichkeit und Flexibilität, um gezielt zu analysieren.Gibt es ein entsprechendes Add-on, Modul oder einen zertifizierten Partner, den Sie uns für diese Anforderungen

Ich habe in den Dokumenten Versandoptionen in den Feldern Mahnwesen, Gutschrift und Rechnung eine E-Mail Adresse eingetragen. Löse ich jetzt einen Mahnlauf aus und versende diesen, werden trotzdem bei einigen die Mahnungen nicht per E-Mail versendet sondern ausgedruckt. Woran kann das liegen? VG Sven

Hallo liebe Community,ich würde gerne auswerten können welche Rechnungen/Erträge ich durch zmb. den Verkauf im B2B Bereich und welche ich im Bereich B2C gemacht habe. Die Projektart kann ich dabei aus internen Gründen nicht verändern. Gibt es da Möglichkeiten dies in meinen Aufträgen und Rechnungen zu markieren um eine getrennte Auswertung durch zu führen.  Ich danke im Voraus Mit freundlichen Grüßen

Hallo,ab Juni wird das alte Berichtemodul abgestellt. Wir haben das neue Modul getestet und festgestellt, dass die Fremdwährungen falsch angezeigt werden, wenn wir die Rechnungsdaten exportieren.Hast noch jemand dieses Problem?Auf unser Xentral-Ticket erhalten wir leider seit 1 Monat keine Rückmeldung.Viele GrüßeSandra 

Wie erstelle ich einen Bericht, der mir pro Kunde ausgibt, welche Rechnungen noch offen bzw. bezahlt sind. Konkrete Situation: Ein Kunde möchte für dieses Jahr zum Abgleich mit seinem Steuerberater eine Übersicht haben, welche Rechnungen gestellt wurden und wie die entsprechenden Zahlungseingänge gebucht / zugeordnet wurden.

Hallo zusammen, Wir nutzen in DATEV die Kostenstellen. Die Kostenstellen entsprechen dabei unseren Xentral-Projekten (z.B. Onlineshop, Amazon, B2B). Gibt es eine Möglichkeit, dass die Kostenstelle beim DATEV Export mitgegeben wird (als KOST1)? Aktuell ordnet unsere Buchhaltung die Kostenstellen in DATEV händisch zu, was gerade bei Amazon und Onlineshop viel Arbeit verursacht.Laut Xentral Doku können die Kostenstellen nur für Artikeln, Belegen (inklusive Verbindlichkeiten) und im Zahlungseingang festgelegt werden. Das hilft uns allerdings nicht wirklich.Für Onlineshop oder Amazon nutzen wir auch einen Sammeldebitor. Kennt ihr eine Möglichkeit oder einen Workaround wie man die Kostenstelle nach DATEV eportiert bekommt? Evtl. mit Sammeldebitor oder Kundengruppe als Workaround? Oder habt ihr Erfahrungen wie man das in DATEV noch automatisieren kann?Wir sind über jeden Tipp dankbar! Viele GrüßePhilipp

 Hallo zusammen,wir sind aktuell auf der Suche nach einer automatisierten Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen innerhalb von Xentral. Hintergrund ist die gesetzliche Pflicht zum Nachweis, dass eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung tatsächlich das Inland verlassen hat (§6 UStG).🎯 Unser Ziel: Automatisiertes Erstellen einer Gelangensbestätigung (PDF) bei Lieferungen ins EU-Ausland. Automatischer Versand dieser PDF an den Kunden (idealerweise direkt nach Versandabschluss). Möglichkeit zur Rückmeldung (z. B. unterschriebene Bestätigung per Upload oder E-Mail). Archivierung und Verknüpfung mit dem zugehörigen Auftrag in Xentral. ✅ Aktuelle Situation: EU-Versand läuft, Lieferscheine werden erstellt. Gelangensbestätigungen werden derzeit manuell erstellt und verschickt. Keine zentrale Rückverfolgung, ob Kunden unterschrieben zurücksenden. Keine automatische Dokumentation im Auftrag. ❓Unsere Fragen ans Forum: Gibt es in Xentral bereits eine i

Moin in die Runde,  Gibt es die Option, mit Xentral ein Avis für den Einzug von Lastschriften zu erstellen ? Wunsch wäre, den Kunden zu informieren, welche Rechnungen wir einziehen mit welcher Mandatsreferenz und so weiter. Manchmal mehrere Rechnungen auf einmal, manchmal nur eine. Im Zahlungsverkehr gibts ja was namens Avis aber das bringt mich offenbar nicht weiter.  Merci für jeden Tipp, notfalls auch abseits von Xentral !

    Kunde steht auf CHF Projekt = CHF Standardwährung = CHF Rechnung springt trotzdem gelegentlich auf EUR Keine Preisliste in EUR, keine Shop-Schnittstelle Frage: Wo könnte der Fehler noch liegen oder ist das ein Bug?

Hallo zusammen, Kapitalbindung ist ein immer größeres Thema und daher überlegen wir mit Factoring zu starten. Arbeitet jemand mit Xentral und nutzt Factoring?Wenn ja, wie macht Ihr es?Sendet Ihr OP Listen, Rechnungen, nutzt Datev als Schnittstelle oder habt eine API?Habt Ihr ein Projekt für das Factoring angelegt?  Fragen über Fragen…. Ich wäre für jede Antwort und Tipp sehr dankbar, gerne auch nicht öffentlich per PM / Telefon. Vielen Dank :-) VGMarcel

Hi zusammen,wir suchen aktuell ein Best Practice für die Verbuchung unserer Shopify Payments Zahlungen in DATEV. Shopify Store, Shopify Payments und DATEV Unternehmen Online sind an Xentral angebunden. Der XML-Export der Belege zu DATEV funktioniert auch einwandfrei, sodass wir alle Belege in DATEV haben. Hier beginnt dann aber unser Problem: Wir müssen die einzelnen Belege mit der jeweiligen Auszahlung auf dem Konto matchen. Und genau das funktioniert aktuell nur mit manuellem Matchen, indem unsere Buchhaltung den Transaktionsnummer des Auftrags (die sie händisch eingibt) in das Belegfeld 1 abtippt. In der Hochsaison ist das bei einigen hundert Bestellungen am Tag so nicht mehr zu handhaben. Über den XML-Export wird die Transaktionsnummer eigentlich mit überliefert, aber wir bekommen diese nicht in das Belegfeld 1 in DATEV. Habt ihr hier Best Practices? Uns wurde gesagt, dass man das Matching/Ausziffern auf jeden Fall mit Xentral automatisieren kann. Wir stehen hier allerdings gerade

Hallo Community,wir sind ein Steuerbüro und ich habe folgendes Problem:Mein Mandant exportiert die Belege zu Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Xentral in DATEV Unternehmen Online. Dann schickt er mir per Mail noch die exportierte CSV Datei aus Xentral. Diese importiere ich dann in DATEV und wann alles funktioniert müsste die Buchung aus der CSV Datei automatisch mit dem Beleg aus Unternehmen Online verknüpft werden. Das funktioniert aber bei meinem Mandanten nicht, da in der CSV Datei die Spalte Beleglink nicht ausgefüllt ist. Laut Xentral ist das nicht möglich, wie meinem Mandanten gesagt wurde. Laut DATEV muss das aber möglich sein. Es wäre super, wenn das Problem von Xentral gelöst werden könnte.