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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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454 Einträge
Nina Fürstmann
Xentraleer
Nina FürstmannXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
E-Rechnung ab Januar 2025: Ankündigung

Hey Community, wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. Mit Xentral könnt ihr ab 1. Januar 2025: Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern. E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten. Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung versenden.Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden. Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
Webinar: e-Rechnungsplicht zum 01.01.25 - Was ihr jetzt wissen müsst!

Liebe Community,wir werden diesen Donnerstag ein Webinar zur e-Rechnungsplicht ab dem 01.01.25 abhalten und laden euch herzlich zur Teilnahme ein! Das erwartet dich:Im Webinar zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsabläufe als Händler an die kommenden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen kannst. Klarheit über die e-Rechnungspflicht 2025: Du erfährst, welche konkreten Änderungen ab dem 1. Januar 2025 auf dich zukommen und welche Unternehmen betroffen sind – von kleinen Shops bis zu größeren Betrieben. Konkrete Anforderungen an die Rechnungsstellung: Was muss eine e-Rechnung enthalten? Wie unterscheidet sie sich von der herkömmlichen Rechnung? Praktische Beispiele: Welche Tools helfen dir bei der Erstellung und Übertragung der e-Rechnung? Gründe für die Einführung: Warum wurde die e-Rechnungspflicht eingeführt und wie betrifft sie dein Tagesgeschäft? Wir zeigen, wie die Digitalisierung in der Buchhaltung dir langfristig Zeit und Geld spart. Wel

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Adrian Berger
Xentraleer
Adrian BergerXentraleer
gepostet in Buchhaltung
Gelöst: [zahlungseingang] Aktuelle Probleme mit PayPal Zahlungen ohne Buchungstext

Liebe Community,aufgrund einer kürzlichen Änderung seitens der PayPal API kann es aktuell im Modul Zahlungseingang zum Import von zusätzliche Transaktionstypen (d.h. einbehaltene Zahlungen und die Freigabe dieser einbehaltenen Zahlungen) kommen. Diese Zahlungen werden in Xentral ohne Buchungstext importiert.Bitte ignoriert bis auf Weiteres diese Zahlungen und weist diese keinem Beleg zu!Normale Zahlungen und Rückerstattungen sind hiervon nicht betroffen und werden weiterhin korrekt importiert und zugewiesen.  Unsere Entwickler arbeiten mit Hochdruck an der Anpassung der Logik. Wir informieren, sobald es eine Anpassung und ein Update gibt. Vielen Dank für euer Verständnis und viele Grüße aus Augsburg

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Adrian Berger
Xentraleer
M
Mattthias EigenmannBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Abschlagsrechnung - automatische Schlussrechnung

HalloIch möchte gerne für einen Auftrag eine Abschlagsrechnung machen, und dann, wenn wir versenden und normalerweise die Rechnung automatisch ausgelöst wird, entsprechend automatisch die Schlussrechnung auslösen. Geht das?Danke und Grüsse,Matthias 

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Daniel Schmidtchen
Super User
Vincenz Fischer
Vincenz FischerInspirierend
gefragt in Buchhaltung
SQL-Abfrage für Kontoauszüge & Gegenkonten – Export nach Excel

Hallo zusammen,ich suche nach einer Möglichkeit, in Xental eine SQL-Abfrage für den Export von Kontoauszügen mit bestimmten Gegenkonten nach Excel zu erstellen.Ziel der Abfrage:Filterung nach bestimmten Gegenkonten (z. B. alle Buchungen die auf Gegenkonto xy gebucht wurden). Export der Daten mit folgenden Spalten: Buchungsdatum Betrag Hauptkonto Gegenkonto Belegnummer Buchungstext Falls möglich: Erstellung eines Berichts direkt aus der Warenwirtschaft.Fragen an die Community:Welche Tabellen- und Feldnamen enthalten die relevanten Daten für Kontoauszüge und Gegenkonten in Xentral ? Gibt es eine bestehende Standard-SQL-Abfrage, die ich für den Export anpassen kann? Falls jemand bereits eine funktionierende Lösung hat: Würdet ihr sie teilen? 😊Danke für eure Unterstützung!Viele Grüße,Vincenz

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XenDoIt.de
Partner
Z
ZahlenschubserBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Währungskurse werden nicht mehr aktualisiert?

Es sieht so aus als würden bei uns die Währungskurse (zumindest USD) nicht mehr von der EZB abgeholt und eingespielt, der Prozessstarter läuft aber normal.Was läuft da falsch? 

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Marcel T
felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
e-Rechnung im XML-file wird nicht eingelesen

Hallo,das Hochladen der XML-Rechnung funktioniert tadellos, es werden aber keine Felder ausgefüllt (anders bei hochgeladenen ZUGFeRD-Rechnungen - da funktioniert alles).Was ist hier noch zu beachten?VG; Felicitas

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
JG-media
JG-mediaRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
falscher EK in Rechnung

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage zu dem EK, der in der Rechnung zu finden ist und für den Deckungsbeitrag herangezogen wird.Es wird der Nettowert von 33,8756 € in der Rechnung angezeigt (natürlich nicht im Dokument).  Der Artikel hat jedoch einen EK von 22,98 € bzw. wurde in der Vergangenheit scheinbar auch der kalk. EK eingegeben. Aber auch hier sind die 33,8756 € nicht zu finden. Kann mir jemand sagen, woher dieser Wert stammt.Vielen Dank vorabJenny

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Marcel T
J
JuWernerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Guthaben auf Kreditkarte buchen

Hallo Zusammen,wie buche ich ein Guthaben auf der Kreditkarte beim Zahlungseingang?

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J
Philipp von Restube
Philipp von RestubeNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Shopify Payments in DATEV ausgleichen via DATEVconnect Online

Hi zusammen,wir suchen aktuell ein Best Practice für die Verbuchung unserer Shopify Payments Zahlungen in DATEV. Shopify Store, Shopify Payments und DATEV Unternehmen Online sind an Xentral angebunden. Der XML-Export der Belege zu DATEV funktioniert auch einwandfrei, sodass wir alle Belege in DATEV haben. Hier beginnt dann aber unser Problem: Wir müssen die einzelnen Belege mit der jeweiligen Auszahlung auf dem Konto matchen. Und genau das funktioniert aktuell nur mit manuellem Matchen, indem unsere Buchhaltung den Transaktionsnummer des Auftrags (die sie händisch eingibt) in das Belegfeld 1 abtippt. In der Hochsaison ist das bei einigen hundert Bestellungen am Tag so nicht mehr zu handhaben. Über den XML-Export wird die Transaktionsnummer eigentlich mit überliefert, aber wir bekommen diese nicht in das Belegfeld 1 in DATEV. Habt ihr hier Best Practices? Uns wurde gesagt, dass man das Matching/Ausziffern auf jeden Fall mit Xentral automatisieren kann. Wir stehen hier allerdings gerade

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Philipp von Restube
S
Stefan Miebach*Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
JSON-Export für Nexus/Dekodi

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem, vielleicht kennt sich jemand zufällig damit aus oder hat schon mal Erfahrungen gesammelt: wir arbeiten seit Kurzem mit einem neuen Steuerberater zusammen. Dieser arbeitet standardmäßig mit Nexus von Dekodi als Middleware zwischen Mandanten/ERP und DATEV. Mit Hilfe des Nexus konvertiert der StB die Ausgangsrechnungsdaten in Datev-Buchungssätze. Hierfür benötigen wir einen JSON- oder NREI-Export aus Xentral (Vgl. https://manuals.dekodi.de/nexuspub/schnittstellenbuch/). Gibt es hier bereits ein fertige Möglichkeit, diesen Export bereitzustellen? Hat jemand hier zufällig schon mal Erfahrungen mit Nexus/Dekodi gemacht?Über jeglichen Input würde ich mich sehr freuen.Danke und viele Grüße

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Daniel Schmidtchen
Super User
Baris Akinci
Baris AkinciBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen - Funktionalitäten

Guten Morgen,ich hätte zwei Fragen zum Mahnwesen:Ist es möglich, die Betreffzeile der Mahnungen anzupassen? Ich konnte diese Option bisher leider nicht finden.Zudem wollte ich nachfragen, ob es eine Möglichkeit gibt, automatisiert eine Excel-Datei mit den Informationen zu Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag als Mail-Anhang zu versenden.

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Marcel T
Tabea F.
Tabea F.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Massen-Fakturierung ohne Auftragsabschluss

Gibt es dich Möglichkeit, eine Masse an Aufträgen zu fakturieren, ohne sie dadurch abzuschließen ? Ich weiß, dass es irgendwo mal ein Modul gab, wo man auf Masse Rechnungen erstellen kann. Unser Workflow sieht so aus, dass Rechnungen erst mit Versand erstellt werden. Auf Grund diverser Änderungen müssen wir alle derzeit offenen Bestellungen zum 31.12 dann endgültig und vorfristig fakturieren. Geht das irgendwie, ohne dass eine Rechnung dann doppelt raus geht oder der Auftrag geschlossen wird ? Gibt es sonst gute Vorschläge zu einem workaround ? 

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Tabea F.
S
Sven BRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bericht offene Posten bzw. Kontenblatt

Wie erstelle ich einen Bericht, der mir pro Kunde ausgibt, welche Rechnungen noch offen bzw. bezahlt sind. Konkrete Situation: Ein Kunde möchte für dieses Jahr zum Abgleich mit seinem Steuerberater eine Übersicht haben, welche Rechnungen gestellt wurden und wie die entsprechenden Zahlungseingänge gebucht / zugeordnet wurden.

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XenDoIt.de
Partner
M
MoMaInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Get My Invoices - Wann kommt das Update?

Hallo,ihr habt im Dezember in dem Online Seminar für das Q1 23 angekündigt eine tiefere Integration von GMI anzubieten. Wann kann man denn damit rechnen? In der Roadmap finde ich dazu leider nichts und hoffe ihr habt es nicht wieder aus der Planung geschmissen. Viele Grüße!Moritz

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Daniel Schmidtchen
Super User
Lakshmi
LakshmiNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Ausgangsrechnungen ins Datev exportieren

Hallo, wir besitzen keine Pro-Version und benötigen Hilfe beim Exportieren aller Ausgangsrechnungen ins Datev - wie geht das? Freue mich über Feedback, DANKE :) Nicole vom Lakshmi-Team

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
T
tolaHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnung PDF FTP Ablage Dateinamen

Hallo zusammen,besteht die Möglichkeit, die Rechnungsdokument im Format XML + Base64-PDF, welche auf dem FTP abgelegt werden mit einem anderen Dateinamen zu benennen? Ich hätte gern die ID des Auftrags mit im Dateinamen. Beste GrüßeTobias

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Matthias B von digitalXL
Partner
A
aaronInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Datev Rechungsdatenservice 1.0 - Authentifizierung

Hallo zusammen,bei dem Verbinden von Xentral zu Datev erscheint bei uns diese Fehlermeldung nach dem Login bei Datev per SmartLogin. (Klappt reibungslos)Auch warten, bis der Token nicht mehr gültig ist hilft nicht.Wir haben es auch bereits mit mehreren Benutzern versucht.Die Mandaten- und Beraternummer sowie das Wirtschaftsjahr ist in Xentral und Datev gepflegt. Kann uns hier bitte jemand helfen?Vielen Dank!

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C
P
pw0409Häufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltung

Hallo Zusammen, die Eingangsrechnungsverbuchung in Xentral nimmt bei uns momentan sehr viel Zeit in Anspruch.Zu viel Zeit um ehrlich zu sein!  Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie haben wir uns für Xentral entschieden. Sind in den meisten Bereichen auch wirklich “Happy” über diese Entscheidung.Allerdings binden wir derzeit einfach zu viel Zeit in die Verbuchung, Kontrolle und Hinterlegung der Eingangsrechnungen. Unsere Momentane Situation:  Bestellung und Wareneingang: Im System Xentral wird zunächst eine Bestellung ausgelöst. Nach Eingang der Ware wird der Wareneingang ebenfalls im System verbucht Verbindlichkeitserfassung: Die Bestellungen werden zur Verbindlichkeit weitergeführt Es erfolgt die Angabe der Rechnungsnummer, Datum, Betrag und evtl. Fälligkeitsdatum, falls abweichend zu hinterlegten Daten Es erfolgt eine Prüfung: Der Wareneingang wird mit der Rechnungs- und Bestellsumme abgeglichen. Vorkontierung: es wird das Aufwandskonto inkl. Buchungsschlüssel hinterlegt

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David Tatzl
Partner
K
Kenan TazeInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungsverkehr Xentral

Hallo zusammen,wir möchten mit dem Zahlungsverkehr in Xentral arbeiten, allerdings ist unser System bereits mit alten Verbindlichkeiten vollgemüllt, die größtenteils nicht mehr relevant sind.Gibt es eine Möglichkeit, diese alten Verbindlichkeiten effizient zu bereinigen?Hat jemand Erfahrung damit oder Tipps, wie man am besten vorgeht? -Eine Idee Wäre neuer Geschäftskonto und alle alten Daten markieren darüber bezahlen, wäre aber wieder ein Pfusch.-Über API kann man laut der Doku Verbindlichkeiten nicht updaten-Import Zentrale hat nicht mal Verbindlichkeiten aufgeführtVielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

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M
Marcel vom Stein
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Arbeitet jemand mit Xentral und macht Factoring

Hallo zusammen, Kapitalbindung ist ein immer größeres Thema und daher überlegen wir mit Factoring zu starten. Arbeitet jemand mit Xentral und nutzt Factoring?Wenn ja, wie macht Ihr es?Sendet Ihr OP Listen, Rechnungen, nutzt Datev als Schnittstelle oder habt eine API?Habt Ihr ein Projekt für das Factoring angelegt?  Fragen über Fragen…. Ich wäre für jede Antwort und Tipp sehr dankbar, gerne auch nicht öffentlich per PM / Telefon. Vielen Dank :-) VGMarcel

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Daniel Schmidtchen
Super User
HB3
HB3Genie
gepostet in Buchhaltung
E-Invoicing & Xentral

Hallo,es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.Plant Xentral etwas in diese Richtung?@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
I
ibimsInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Handelsrechnung erzeugen?

Hallo, gibt es in Xentral eine Möglichkeit standardisiert / automatisiert zu einem Auftrag eine Handelsrechnung zu erzeugen? Also das da z. B. “Handelsrechnung” mit eigenen Nummernkreis drauf steht, die Zolltarifnummer, Brutto / Netto Gewicht, Ursprungsland usw. mit drauf steht? Momentan ändern wir eine normale Rechnung nachträglich mit Adobe Acrobat manuell ab. 

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David Tatzl
Partner
S
SB PerlebergNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Transaktionsnummer und Auftragsnummer in Datev übertragen

Hallo,ist es möglich die  Auftragsnummer zu der / den Transaktionsnummer(n) von Pay Pal automatisch zuzuordnen?Derzeit habe ich nur die Transaktionsnummer von Pay Pal in Datev.Es geht mir um die automatische Zuordnung. Vielen Dank 

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Dennis Frick
Xentraleer
K
Katrin TTRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuersätze beim Auftrag auf 0%

Hallo zusammen, wir haben aktuell leider das Problem, dass bei unserem B2B Shop alle Aufträge mit 0% Steuern an XENTRAL übertragen werden (anstatt 19%). Unsere Shopschnittstelle ist Shopify.Das Problem betrifft nur neu angelegte Artikel .. bei den Artikel steht aber Steuersatz normal.Und die Aufträge sind auch als Inlands Besteuerung mit 19% gekennzeichnet.In Shopify steht auch, dass sie mit Steuern übertragen werden sollen. Wo kann hier das Problem liegen? Herzliche GrüßeKatrin

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