Skip to main content

Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

  • 440 Einträge
  • 1,537 Antworten
440 Einträge
Nina Fürstmann
Xentraleer
Nina FürstmannXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
E-Rechnung ab Januar 2025: Ankündigung

Hey Community, wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. Mit Xentral könnt ihr ab 1. Januar 2025: Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern. E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten. Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung  versenden.Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden. Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

200
Nina Fürstmann
Xentraleer
vor 20 Stunden
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
Webinar: e-Rechnungsplicht zum 01.01.25 - Was ihr jetzt wissen müsst!

Liebe Community,wir werden diesen Donnerstag ein Webinar zur e-Rechnungsplicht ab dem 01.01.25 abhalten und laden euch herzlich zur Teilnahme ein! Das erwartet dich:Im Webinar zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsabläufe als Händler an die kommenden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen kannst. Klarheit über die e-Rechnungspflicht 2025: Du erfährst, welche konkreten Änderungen ab dem 1. Januar 2025 auf dich zukommen und welche Unternehmen betroffen sind – von kleinen Shops bis zu größeren Betrieben. Konkrete Anforderungen an die Rechnungsstellung: Was muss eine e-Rechnung enthalten? Wie unterscheidet sie sich von der herkömmlichen Rechnung? Praktische Beispiele: Welche Tools helfen dir bei der Erstellung und Übertragung der e-Rechnung? Gründe für die Einführung: Warum wurde die e-Rechnungspflicht eingeführt und wie betrifft sie dein Tagesgeschäft? Wir zeigen, wie die Digitalisierung in der Buchhaltung dir langfristig Zeit und Geld spart. Wel

910
Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 15 Tagen
Adrian Berger
Xentraleer
Adrian BergerXentraleer
gepostet in Buchhaltung
Gelöst: [zahlungseingang] Aktuelle Probleme mit PayPal Zahlungen ohne Buchungstext

Liebe Community,aufgrund einer kürzlichen Änderung seitens der PayPal API kann es aktuell im Modul Zahlungseingang zum Import von zusätzliche Transaktionstypen (d.h. einbehaltene Zahlungen und die Freigabe dieser einbehaltenen Zahlungen) kommen. Diese Zahlungen werden in Xentral ohne Buchungstext importiert.Bitte ignoriert bis auf Weiteres diese Zahlungen und weist diese keinem Beleg zu!Normale Zahlungen und Rückerstattungen sind hiervon nicht betroffen und werden weiterhin korrekt importiert und zugewiesen.  Unsere Entwickler arbeiten mit Hochdruck an der Anpassung der Logik. Wir informieren, sobald es eine Anpassung und ein Update gibt. Vielen Dank für euer Verständnis und viele Grüße aus Augsburg

3766
Adrian Berger
Xentraleer
vor 5 Monaten
A
aaronHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Datev Rechungsdatenservice 1.0 - Authentifizierung

Hallo zusammen,bei dem Verbinden von Xentral zu Datev erscheint bei uns diese Fehlermeldung nach dem Login bei Datev per SmartLogin. (Klappt reibungslos)Auch warten, bis der Token nicht mehr gültig ist hilft nicht.Wir haben es auch bereits mit mehreren Benutzern versucht.Die Mandaten- und Beraternummer sowie das Wirtschaftsjahr ist in Xentral und Datev gepflegt. Kann uns hier bitte jemand helfen?Vielen Dank!

464
A
vor 16 Stunden
Marcel vom Stein
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Arbeitet jemand mit Xentral und macht Factoring

Hallo zusammen, Kapitalbindung ist ein immer größeres Thema und daher überlegen wir mit Factoring zu starten. Arbeitet jemand mit Xentral und nutzt Factoring?Wenn ja, wie macht Ihr es?Sendet Ihr OP Listen, Rechnungen, nutzt Datev als Schnittstelle oder habt eine API?Habt Ihr ein Projekt für das Factoring angelegt?  Fragen über Fragen…. Ich wäre für jede Antwort und Tipp sehr dankbar, gerne auch nicht öffentlich per PM / Telefon. Vielen Dank :-) VGMarcel

627
Daniel Schmidtchen
Super User
vor 1 Tag
P
pw0409Häufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltung

Hallo Zusammen, die Eingangsrechnungsverbuchung in Xentral nimmt bei uns momentan sehr viel Zeit in Anspruch.Zu viel Zeit um ehrlich zu sein!  Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie haben wir uns für Xentral entschieden. Sind in den meisten Bereichen auch wirklich “Happy” über diese Entscheidung.Allerdings binden wir derzeit einfach zu viel Zeit in die Verbuchung, Kontrolle und Hinterlegung der Eingangsrechnungen. Unsere Momentane Situation:  Bestellung und Wareneingang: Im System Xentral wird zunächst eine Bestellung ausgelöst. Nach Eingang der Ware wird der Wareneingang ebenfalls im System verbucht Verbindlichkeitserfassung: Die Bestellungen werden zur Verbindlichkeit weitergeführt Es erfolgt die Angabe der Rechnungsnummer, Datum, Betrag und evtl. Fälligkeitsdatum, falls abweichend zu hinterlegten Daten Es erfolgt eine Prüfung: Der Wareneingang wird mit der Rechnungs- und Bestellsumme abgeglichen. Vorkontierung: es wird das Aufwandskonto inkl. Buchungsschlüssel hinterlegt

524
Daniel Schmidtchen
Super User
vor 7 Tagen
HB3
HB3Genie
gepostet in Buchhaltung
E-Invoicing & Xentral

Hallo,es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.Plant Xentral etwas in diese Richtung?@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

99830
Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 7 Tagen
I
ibimsInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Handelsrechnung erzeugen?

Hallo, gibt es in Xentral eine Möglichkeit standardisiert / automatisiert zu einem Auftrag eine Handelsrechnung zu erzeugen? Also das da z. B. “Handelsrechnung” mit eigenen Nummernkreis drauf steht, die Zolltarifnummer, Brutto / Netto Gewicht, Ursprungsland usw. mit drauf steht? Momentan ändern wir eine normale Rechnung nachträglich mit Adobe Acrobat manuell ab. 

292
David Tatzl
Partner
vor 15 Tagen
S
SB PerlebergNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Transaktionsnummer und Auftragsnummer in Datev übertragen

Hallo,ist es möglich die  Auftragsnummer zu der / den Transaktionsnummer(n) von Pay Pal automatisch zuzuordnen?Derzeit habe ich nur die Transaktionsnummer von Pay Pal in Datev.Es geht mir um die automatische Zuordnung. Vielen Dank 

311
Dennis Frick
Xentraleer
vor 27 Tagen
K
Katrin TTRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuersätze beim Auftrag auf 0%

Hallo zusammen, wir haben aktuell leider das Problem, dass bei unserem B2B Shop alle Aufträge mit 0% Steuern an XENTRAL übertragen werden (anstatt 19%). Unsere Shopschnittstelle ist Shopify.Das Problem betrifft nur neu angelegte Artikel .. bei den Artikel steht aber Steuersatz normal.Und die Aufträge sind auch als Inlands Besteuerung mit 19% gekennzeichnet.In Shopify steht auch, dass sie mit Steuern übertragen werden sollen. Wo kann hier das Problem liegen? Herzliche GrüßeKatrin

202
K
vor 1 Monat
D
Daniel14Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Lieferscheindatum auf Anzahlungsrechnung

Hallo Zusammen,wir arbeiten häufig mit dem Modul Abschlagsrechnung.Hierüber erstellen wir Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen.Für Anzahlungsrechnungen ist ja noch keine Lieferung erfolgt und es existiert auch noch kein Lieferschein. Trotzdem wird auf der Rechnung ein Lieferscheindatum in der Beleg-Infobox angezeigt, dass auch noch drin bleibt, wenn ich in der Rechnung das Lieferdatum rausnehme.Nun hat ein Steuerberater eines Kunden ein Problem damit. Wie kann ich also das Datum rausnehmen? Das Datum allgemein aus der Infobox wollen wir natürlich nicht rausnehmen, da es natürlich bei Rechnungen mit verknüpftem Lieferschein Sinn macht.Ich freue mich auf eure Rückmeldung. Vielen Dank!Daniel

272
D
vor 1 Monat
Gib Rillé
Gib RilléNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Staffelpreise basierend auf Gesamtmenge mehrerer Produkte (T-Shirts + Hoodies) berechnen

Hallo zusammen,ich stehe vor einer Herausforderung bei der Einrichtung von Staffelpreisen in Xentral und hoffe, dass mir jemand weiterhelfen kann.Ich möchte Staffelpreise anbieten, die auf der Gesamtmenge verschiedener Produkte in einer Bestellung basieren, z.B. die Kombination von T-Shirts und Hoodies. Die Preisstaffelung sollte nicht nur für einzelne Produkte (wie es standardmäßig der Fall ist) gelten, sondern für die Gesamtstückzahl beider Artikelarten zusammen.Beispiel: Wenn ein Kunde 30 T-Shirts und 20 Hoodies bestellt, soll ein Rabatt für eine Gesamtsumme von 50 Stück (also T-Shirts + Hoodies) angewendet werden.Aktuell kann ich in Xentral nur Staffelpreise für einzelne Produktarten (z.B. nur T-Shirts oder nur Hoodies) definieren. Gibt es eine Möglichkeit, die Preisberechnung auf Basis der Gesamtstückzahl mehrerer Artikel in einer Bestellung zu konfigurieren? Oder kennt jemand eine Lösung (z.B. mit Preisregeln, API-Anpassungen oder anderen Einstellungen)? Es überrascht mich ein we

693
Jörn H von digitalXL
Partner
vor 1 Monat
C
Caro KirschRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Automatische Vergabe von Debitornummern

Hallo zusammen!Wir fangen jetzt an, unsere Buchhaltungsbelege digital an Datev zu übermitteln. Dafür habe ich alle Debitorkonten in den Adressstämmen der Kunden nachgepflegt. Damit das in Zukunft nicht vergessen wird und nachgepflegt werden muss, würde ich mir wünschen, dass bei der neuen Vergabe einer Kundenrolle direkt automatisch eine neue Debitornummer vergeben wird. Ist das möglich?Viele Grüße,Caro

453
Matthias B von digitalXL
Partner
vor 1 Monat
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Umsatzsteuer falsche berechnet? Wie kann das passieren?

Hallo zusammen, wir haben hier aktuell eine Bestellung bei der eine Differenz in Xentral und Shopify durch die Umsatzsteuer entstanden ist. Anbei 2 Screenshots. Einmal Shopify, einmal Xentral. Kunde ist in Deutschland. Das so etwas passiert ist tatsächlich sehr gefährlich. Wenn oben mit Nettopreisen “gearbeitet” wird, sollte Xentral auch so Schlau sein und erst am Ende die Umsatzsteuer aus rechnen oder nicht? Rabatte werden in der Regel immer vom Nettobetrag abgezogen.  

12810
F
vor 1 Monat
kakacommerce
kakacommerceBrainy
gefragt in Buchhaltung
Buchhaltungsexport

Moin,unser Export zur Buchhaltung läuft noch nicht 100 % akkurat. Wir nutzen Datev Unternehmen Online.Unsere Herausforderung besteht darin, dass in der Spalte mit den Auftragsnummern sowohl die Internetnummer als auch die Transaktionsnummer hinterlegt ist. Ich möchte aber gerne folgende Logik drin haben.Wenn Transaktionsnummer vorhanden → dann TransaktionsnummerWenn keine Transaktionsnummer vorhanden → Dann Internetnummer Geht das? Unsere Buchhaltung sagt, dass durch die Darstellung beider Nummern in einer Zelle der Import für bspw. Paypal Zahlungen nicht möglich sei, da das “/” dass Internet und Transaktionsnummer trennt, den Import verhindert. Hier ein Screenshot vom aktuellen Setup. 

531
Dennis Frick
Xentraleer
vor 1 Monat
R
Richard KronsbeinGenie
gepostet in Buchhaltung
Zahlungseingang verbucht neuerdings Skonto, aber auch ausserhalb der Skontofrist

Hallo Zusammen, uns ist seit einem der letzten Updates aufgefallen, dass plötzlich beim Verrechnen von einem Zahlungseingang mit mehreren Rechnungen die Beträge reduziert auf die Rechnungen verteilt werden und am Ende eine Differenz übrig bleibt.Nach genauerer Betrachtung liegt es daran, dass Skonto abgezogen wird, obwohl der Zahlungseingang nach Skontofrist erfolgt UND die Artikel auf den betreffenden Rechnungen nicht skontierbar sind. Vielleicht können Xentral User, die ebenfalls mit Skonto arbeiten, darauf mal ein Auge haben und entsprechend auch Tickets aufmachen um den Druck in der Entwicklung ein wenig zu erhöhen und den Fehler zu beheben. Wünschenswert wäre, dass Skonto innerhalb der Frist berücksichtigt wird WENN der Kunde Skonto hinterlegt hat UND die Rechnung skontierbare Artikel beinhaltet. Dann natürlich nur in der entsprechenden Höhe. Prinzipiell kann Xentral damit ja umgehen in der Rechnung, dann muss es auch im Zahlungseingang funktionieren ;)Wir haben dazu bereits ein T

180
R
vor 1 Monat
G
GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zwei Mal Zahlungsziel auf Rechnung

Text auf Rechnung welche mit Zahlungsziel bezahlt wird Hallo liebe Xentral Community, ich habe das Problem, dass mir auf der Rechnung das Zahlungsziel zwei Mal angezeigt wird. Den folgenden Textabsatz habe ich über Zahlungsweisen beim Typ Rechnung eingestellt. “Auf eine weitere gute Zusammenarbeit.Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tage bis zum 28.03.2024.”Allerdings weiß ich nicht wo ich die zweite Zeile eingestellt habe, bzw. wieder ausstellen kann: “Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tage bis zum 28.03.2024.” Bei PayPal sieht es dann so aus: Text auf Rechnung welche mittels Paypal beglichen wurde Wo kann ich die zweite Textzeile zum Zahlungsziel ausstellen? Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.  Viele GrüßeJakob Zwingel von die Grischberli

141
M
vor 1 Monat
F
furnecosteelRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Individuelle Icons erstellen ála den Monitor Icons

Hallo Community, ich benötige 2 individuelle ICONS um den Buchhaltungsprozess für uns intern besser zu strukturieren.Gibt es die Möglichkeit individuelle ICONS dafür anzulegen bzw. die besstehenden ICONS im Monitor anders / individuell zu belegen?Wenn ja, wo kann ich diese Einstellungen vornehmen?Vielen Dank und viele Grüße,Claudia 

925
M
vor 1 Monat
M
MarkusMBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
USD Währungsumrechnung bei Einkauf/Verbindlichkeiten

Hallo zusammen,Wir kaufen den Großteil unserer Ware in USD ein. Xentral würde beim Wareneingang einer USD-Bestellung den Einkaufswert mit dem tagesaktuellen Wechselkurs in EUR umrechnen. Aufgrund der unterschiedlichen Zahltage ist der Wechselkurs jedoch meist sehr stark abweichend, was zu einer fehlerhaften Lagerbewertung führt. Wir löst Ihr folgende zwei Probleme?Abbildung des korrekten EUR-Einkaufspreis bei Zahlung in USD/Fremdwährung. Verbuchung der USD Verbindlichkeit (USD-Rechnung) mit dem Zahlungsausgang im Kontoauszug (welcher in EUR ist). Markus

6397
M
vor 2 Monaten
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
gepostet in Buchhaltung
GELÖST: DATEV: Probleme bei der Aktualisierung des Export-Status

Liebe Community,aktuell gibt es Probleme bei der Aktualisierung des Export-Status. Obwohl der Export erfolgreich war, was u.a. durch das Protokoll signalisiert wird (siehe Screenshot), ändert sich der Status aktuell nicht von “Export starten” auf “Erfolgreich (Protokoll).Bitte wartet nach dem Export einige Zeit ab und startet diesen nicht noch einmal. Der Export sollte in der Regel in spätestens 30-60 Minuten erfolgt sein. Wird “Export starten (Protokoll)” angezeigt, dann haben wir von DATEV ein Protokoll über den Empfang der gesendeten Dokumente erhalten. Dies spricht dafür, dass der Export erfolgreich war. Prüft bitte in DATEV, ob dem so ist, bevor ihr den Export startet oder ein Supportticket einreicht.Wir arbeiten bereits unter dem Ticket FAC-3466 an einer Lösung, damit der Status zukünftig korrekt aktualisiert wird.  Beste Grüße,

771
Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 2 Monaten
Danny
DannyBrainy
gepostet in Buchhaltung
Account One

Benutzt wer Account one für die Buchhaltung oder ist das ohne Schnittstelle zu Xentral nicht realisierbar?

782
M
vor 2 Monaten
D
daniel.wismann
gefragt in Buchhaltung
Währungsumrechnung hat zuwenig Nachkommastellen

Hallo Zusammen, uns ist aufgefallen, dass 4 Nachkommastellen bei der Währungsumrechnung leider nicht ausreichend sind. Beispiel eines Paypal ZE Export: In Grün wurde der Wechselkurs von uns hinterlegt, der in Shopify angegeben wird.In Rot wurde der Wechselkurs von Xentral genommen. Hier ist alleine ein Unterschied von 0,05€…. Wenn wir das ganze auf mehrere Vorgänge hochrechnen, sind wir schnell bei mehreren Hunderteuro pro Monat. Per letztem Update von Shopify ist das leider nicht mehr möglich, daher muss Xentral hier dringend weitere Nachkommastellen hinzufügen….

533
Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 3 Monaten
K
Klaus BöllingBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Lieferscheine ohne Rechnung

Hallo,wir haben einige Lieferscheine wo die Option “keine Rechnung” nicht gesetzt wurde. Zu diesen Lieferscheinen wird es keine Rechnung geben. Jetzt erscheinen die Lieferscheine und Aufträge immer, wenn wir den Filter “ohne Rechnung” in den Lieferscheinen und Aufträgen setzen. Gibt es eine Möglichkeit die betroffenen Lieferscheine massenhaft upzudaten? 

424
M
vor 3 Monaten
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
GELÖST: Problem beim PayPal Zahlungsimport

Liebe Community,vielen Dank, dass ihr uns umgehend über die Probleme beim PayPal Zahlungsimport informiert habt, die am Wochenende aufgetreten sind. Danke eurer Mithilfe, konnte unser Team das Problem lösen.Um die fehlenden Zahlungen zu importieren, muss der Import einmal manuell Rückwirkend für die 4 Tage durchgeführt werden muss, damit die fehlenden Buchungen noch abgeholt werden. Der Fehler kam durch eine Unterbrechung von PayPal zustande, daher wurden manche Buchungen nicht übermittelt bzw. der Prozessstarter konnte diese nicht mehr automatisch abholen. Stelle dazu zunächst die API_Days auf =  oder größer 4: Und starte danach manuell den Import im Zahlungseingang über den folgenden Button:  Anschließend sollte das Problem behoben sein und ihr eure ausstehenden Zahlungen importiert haben.Beste Grüße,

1390
Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 3 Monaten
K
kpetersenHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Vorauszahlungen bei Teillieferungen einziehen

Hallo liebe Community,ich habe einen Auftrag, bei dem ich eine %ige Vorauszahlung verlangt habe.Ich habe eine Teillieferung durchgeführt und eine entsprechende Rechnung erstellt.In meiner Buchhaltung wird diese Vorauszahlung nicht zugeordnet und der volle Rechnungsbetrag wird als fällig betrachtet.Hat jemand eine Idee, wie wir diesen Prozess verbessern können? Ich würde mich sehr über Ihre Vorschläge freuen.Vielen Dank im Voraus.Karen

442
M
vor 3 Monaten

Badges

  • Geschätzter Mitstreiter
    Nina Fürstmannhat folgendes Abzeichen erhalten: Geschätzter Mitstreiter
  • Gesprächsbeginn
    RalfKniehasehat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Gesprächsbeginn
    Frederik Ankehat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Gesprächsbeginn
    Cheng-Enhat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Gesprächsbeginn
    digitalXLhat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
Alle Abzeichen anzeigen
Allgemeine NutzungsbedingungenCookie-Einstellungen