Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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352 Partner Solutions

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jochen1340Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Avis PDF Lokal ablegen

Hallo zusammen,ich würde meinem Steuerberater gerne die Zahlungsavis als PDF Datei in das Unternehmen Online laden.Die Sepa.xml kann in das Datev eingelesen werden. Dann benötigen Sie dort nur die Info ob eine Gutschrift verrechnet wird.Habt ihr eine Idee wie ich die PDF´s beim versenden per Email parallel dazu in einen lokalen Ordner gespeichert bekomme? Den von Datev Belegtransfer.Eine Überlegung war auch die Datei aus Outlook gesendete Elemente zu ziehen. Ist aber auch nicht so einfach. Gruß Jochen

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vor 1 Monat
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Kontoauszüge Fehlerhaft? - Zahlungseingang stimmt nicht.

Hallo zusammen, wir arbeiten mit der Solarisbank und lassen uns die Kontoumsätze via FinApi zu Xentral einspielen. Leider mussten wir heute nach 2 Tagen hin und her mit unserem Steuerberater feststellen, dass Xentral einfach diverse Kontobuchungen nicht “übernimmt”. Sie fehlen einfach im Export, bzw. werden auch nicht Online im Zahlnugseingang Modul angezeigt. Wenn wir uns im Online Banking einloggen sehen wir die Umsätze aber.  Sollte es wirklich so sein dass Einfach Kontoumsätze “nicht da sind” ist das wirklich ein Ernstzunehmendes Problem was kein ERP System haben sollte.  Wie kann es denn sein dass so etwas wie der Import von Kontobuchungen so buggy sein kann? Wir verlieren langsam das Vertrauen in Xentral, wenn solch wichtigen Funktionen einfach nicht vertrauenswürdig sind. Woher weiß ich denn dass die anderen Zahlungseingangsmodule richtig funktionieren? Woher weiß ich ob Rechnungen richtig verbucht werden? Woher ob alle Summen auch stimmen und richtig übernommen werden?   

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vor 1 Monat
Taurean
TaureanBrainy
gepostet in Buchhaltung

Das Problem mit den Lastschriften

Hallo Leute,ich wollte mal kurz in Erfahrung bringen wie andere Unternehmen die Xentral nutzen ihre Lastschriften machen? Ich habe ein Ticket (ID #137416) mit dem Support offen was seit fast einem Jahr in Bearbeitung ist und ich würde gerne darauf aufmerksam machen warum es meiner Meinung nach kein Problem von niedriger /mittleren Priorität ist. Problem 1Man kann Lastschriften nur als Basislastschrift und nicht als Firmenlastschrift in die XML des Zahlungsverkehrs übergeben Das ist sehr gefährlich, weil unser Steuerberater sagt, dass wenn bspw. ein Großkunde von uns insolvent gehen sollte (was besonders in den heutigen Zeiten nicht auszuschließen ist), die Insolvenzverwalter alle Lastschriften bis zu 3 Monate zurückfordern können wenn diese nicht korrekt als Firmenlastschrift ausgeführt worden sind auch wenn man ein gültiges Firmensepalastschriftmandat vorliegen hat.Unserer Firma ist genau das vor einigen Jahren schonmal passiert und das ist meiner Meinung nach ein unnötiges Risiko was

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Sarah Kranz
xentraleer
vor 1 Monat
Dennis Bernhardt
xentraleer
Dennis Bernhardtxentraleer
gepostet in Buchhaltung

FinAPI: Fehler bei Zahlungsimport

Liebe alle,aktuell gibt es ein Problem beim Zahlungsimport mit FinAPI.Hierbei wird angezeigt, dass ein ungültiger Response-Statuscode erhalten wurden sei.Wir arbeiten bereits an einer Lösung zu diesem Problem und behandeln es mit der internen Kennung FAC-2386. Gerne geben wir euch hier direkt Bescheid, sobald das Problem behoben ist.LG,

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 1 Monat
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jochen1340Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Ungültiger Response-Statuscode erhalten bei allen Banken

Hallo zusammen,leider bekomme ich beim Zahlungseingang die Rückmeldung “Ungültiger Response-Statuscode erhalten” .Bei egal welcher Bank.Hat jemand eine Idee woran es liegen könnte? Gruß Jochen 

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 1 Monat
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Daniel14Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Zahlungsweise Rechnung doppelter Text

Hallo Zusammen,bei uns wird auf der Rechnung die Zahlungsweise mit der ersten Zeile doppelt angezeigt. Rechnung zahlbar innerhalb 14 Tage bis zum 17.08.2023Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tagen bis zum 17.08.20232,00 % Skonto innerhalb von 10 TagenDie Zahlungsweise ist wie folgt angelegt: Selbst wenn ich in der Zahlungsweise die Texte verändere oder ganz rausnehme, verändert sich auf dem Beleg nichts.In den Textvorlagen ist kein entsprechender Textblock hinterlegt. Habt ihr eine Idee? Viele GrüßeDaniel

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vor 1 Monat
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Lena PreisRegelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Waren-/Leistungsprüfung und Rechnungseingangsprüfung

Hallo zusammen, wir beschäftigen uns gerade mit den Verbindlichkeiten in Xentral. Dabei kann eine Freigabe für Waren-/Leistungsprüfung (Einkauf) und Rechnungseingangsprüfung (Buchhaltung) durch Setzen eines Häkchens erteilt werden. Wer soll diese Häkchen setzen? Wenn die Waren- als auch die Rechnungseingangsprüfung durch Einkauf bzw. Buchhaltung durchgeführt werden, benötigen beide Abteilungen Zugriff auf die Verbindlichkeiten. Es kann aber gleichzeitig nicht nachvollzogen werden, wer die jeweilige Prüfung durchgeführt hat. Gibt es andere Tools, die für die Prüfung zuständig sind und automatisch die entsprechenden Felder abhaken? Ich freue mich auf Feedback und Vorschläge. Viele GrüßeLena

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Adrian Berger
xentraleer
vor 1 Monat
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Erlöskonten - Lieferschwelle

Hallo zusammen, uns ist heute aufgefallen, dass unsere Lieferschwellen Umsätze einfach nicht “mitzählen”. Wahrscheinlich weil keine Erlöskonten angegeben wurden. Wo finden wir denn “das Erlöskonto”? Leider sind wir Buchhalterisch nicht so fit. Macht alles unser Steuerberater und der kennt sich aber mit Xentral nicht aus. IM Zahlungseingang werden als Gegenkonto für Umsätze immer die Kundennummern genutzt. Ist das so korrekt? Wir würden uns sehr über Hilfe freuen. 

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XenDoIt.de
Partner
vor 1 Monat
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Daniel HormesHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Kundennummer mit 00 hinten auffüllen(DATEV)

Hallo,unsere Kundennummern in der DATEV müssen immer eine 00 am Ende enthalten.Ein Beispiel: Die Kundennummer startet mit 40001 bedeutet für uns 4000100Wie können wir die Konfiguration der Kundennummern in den Grundeinstellungen/Nummernkreise entsprechend konfigurieren? Gibt es für die 00 am Ende eine Variable die wir uns zu Nutze machen können?GrüßeDaniel

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vor 1 Monat
Chris S.
Chris S.Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

FinAPI / Zahlungseingang - kein Import von Zahlungseingängen mehr möglich

Hallo, ich bekomme leider einen Zahlungseingang von gestern nicht über die FinAPI angezeigt.Ich nutze die Fyrst Bank, das ist eine Tochter der Postbank und nutzt deren Onlinebankingsystem. Wenn ich einen manuellen Live Import anstoße, kommen ebenfalls keine neuen Kontobewegungen dazu. Ich habe zum Testen ein zweites Konto angelegt mit dem identischen Zugang zur FinAPI. Alle anderen Ein- und Ausgänge wurden importiert. Bei der Zahlung steht vor dem eigentlichen Verwendungszweck “Referenz NOTPROVIDED” bevor der eigentliche Verwendungszweck kommt. Kann es sein, dass dadurch der Import nicht stattfindet? Scheinbar wurde bei der Überweisung die erste Zeile des Verwendungszwecks leer gelassen? Hat jemand das Problem schon einmal gehabt oder einen Lösungsansatz?  

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Sandra Protasiuk
xentraleer
vor 1 Monat
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Amazon Zahlungseingänge buchen & Zugangsdaten

Hallo zusammen, wir möchten gerade Amazon Zahlungsberichte Geschäftskonto einrichten und kommen nicht weiter. Wir sind etwas überfragt mit den vielen Gebührenmöglichkeiten und wollten einmal fragen ob jemand hier eventuell einen Screenshot teilen könnte, mit den eingetragenen SKR04 (oder auch SKR03 Konten)  Gibt es hier evtl. von Amazon eine Übersicht? Woher wissen wir welche Steuern auf die Gebühren erhoben werden? Hierfür wären wir sehr dankbar.   

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F
vor 2 Monaten
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jochen1340Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Datev Stammdaten Export zu Unternehmen Online übertragen

Hallo zusammen,wie übertragt ihr eure Stammdaten zu Datev UO ?Der Export bei “Finanzbuchhaltung Export” kann so nicht verwendet werden?Ein Eigener Export funktioniert leider auch nicht, da beim Export Bsp.:name;ort;kundennummer;kundennummer;ustid;in diesem Fall die Kundennummer nur 1x exportiert wird.Und beim Export noch eine Spalte “systemid” dazu kommt. Gruß Jochen

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vor 2 Monaten
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SJungbluthHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Eingestellte Zahlungsziele werden nicht übernommen

Hallo liebe Community,  ich habe eine Frage zu den eingestellten Zahlungszielen von Lieferanten bei Verbindlichkeiten. Wir hinterlegen die mit den Lieferanten abgesprochenen Zahlungsziele immer in den Stammdaten. Lege ich eine Verbindlichkeit an, müsste sich das Zahlungsziel ja automatisch anpassen. Das passiert bei mir bei den wenigsten Lieferanten. Kennt jemand das Problem und weiß eventuell, warum die Zahlungsziele bei den meisten Lieferanten nicht automatisch übernommen werden?  Danke und einen guten Start ins Wochenende! SJungbluth

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 2 Monaten
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Gregor Walbeck*Bekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Report für die zu zahlende One Stop Shop Steuern

Hallo, Ich werde zukünftig einen Bericht benötigen der mir für das One Stop Shop Verfahren die zu zahlende Steuern pro EU-Land ausgibt. Der Report 165 Umstz pro Lieferland bringt ja leider nur die Umsätze. HIntergrund:Mein Steuerberater hat mir soeben mitgeteilt das die Datev wohl erhebliche Probleme mit der Schnittstelle für OSS hat und da anscheinden aussteigen will.Für mich heißt das dann die Steueranmeldung selber vornehmen zu müssen.Wäre auch schön wenn jemand dieses Gerücht bestätigen oder negieren kann. Viele GrüßeGregor

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vor 2 Monaten
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Marit KalischerNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

E-Mail Versand Mahnwesen Fehler 530

Hallo! Wir benötigen bitte Unterstützung. Der Mailversand übers Mahnwesen klappt nicht mehr und Fehler wie im Bild erscheinen. Anderer Mailversand über Xentral klappt ohne Probleme. vielen Dank.

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Knut digitalXL
Partner
vor 2 Monaten
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Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Otto Rechnungsimport für DATEV Export

Hallo Community,wir haben Otto über billbee an Xentral angebunden.Otto erstellt ja selber Rechnungen, weshalb wir über Xentral keine Rechnungen erstellen können.Nun haben wir jedoch bei dem Datev Export das Problem, dass nur Orders exportiert werden, wenn Rechnungen dafür ausgewiesen sind. Sprich derzeit werden alle Otto Orders nicht beim DATEV Export berücksichtigt.Hat hierfür jemand eine Lösung? Auch haben wir Probleme beim Import der Otto Gebühren. Falls jemand weiter weiß, freuen wir uns über jegliche Unterstützung.Vielen Dank vorab!

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vor 2 Monaten
Laura Foddis
Laura FoddisHäufiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Kundensaldo nicht korrekt

Hallo zusammen,gibt es in der Community weitere Unternehmen, die mit einem korrekten Kundensaldo zu “kämpfen” haben? Ich sitze seit einigen Wochen wöchentlich in Meetings mit unserem Buchhalter. Vor allem Szenarien, die Gutschriften und Rechnungen beinhalten zeigen fast immer falsche Salden auf. Dies führt dazu, dass Mahnläufe für uns quasi nicht abbildbar sind…. Gibt es noch weitere, vielleicht ähnliche Stimmen dazu? Ich freue mich über eine Rückmeldung, vielen Dank

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 2 Monaten
Vincenz Fischer
Vincenz FischerInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Export an Agenda Buchhaltungsprogramm

Hallo zusammen,  hat jemand einen Lösungsansatz wie ich meine Buchhaltung anstatt an Datev zu Agenda exportieren kann ?Mein neuer Steuerberater arbeitet mit Agenda.Da Agenda 350.000 mal genutzt wird gibt es hoffentlich eine Lösung :)  Liebe Grüße Vincenz 

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 2 Monaten
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Julian W.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Finanzbuchhaltungsexport über alle Konten Amazon fehlt

Hallo zusammen,wir ziehen immer den Finanzbuchhaltungsexport über alle Konten und das hat auch immer super geklappt. Doch bei diesem Export ist das Amazon Konto einfach leer. Hat einer vielleicht einen Tipp? Liebe GrüßeJulian Waschkau

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vor 2 Monaten
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HP Team
gepostet in Buchhaltung

Verkauf von Gutscheinen und Bezahlung mit Gutschein

Hallo,wie ich sehe gibt es dazu schon einen Beitrag, ich habe dazu auch ein UPVOTE gegeben. Da sich aber nichts getan hat und wir auch ein Problem damit haben, bitte ich um weitere Unterstützung/ alternative Lösugnen.Wir bieten im Store Gutscheine ein. Diese Käufe werden leider nicht zu Xentral importiert. Zudem wird das auch nicht angezeigt, wenn Kunden mit GS einkaufen. Ihre Rechnungen bleiben mit dem Betrag des Gutscheines “offen”/ “teilbezahlt”.wie löst ihr das?Danke!LGMerima

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 2 Monaten
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NinaRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Rechnung mit null

Hallo zusammen. Wie erstelle ich eine Musterlieferung mit Wert null richtig?Es darf ja keine Rechnung mit null geben.Könnt ihr mir hier helfen? 

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N
vor 2 Monaten
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Maria PappenheimerBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Skonto Text in Gutschrift/Stornorechnung

Hallo zusammen,in unseren Gutschriften/Stornorechnungen wird am Ende der Text“Skonto *,**% aus Zahlungskonditionen”angedruckt.Leider finde ich nicht, wie/wo ich diesen entfernen kann.Kann mir hier jemand einen Tipp geben? Vielen Dank! Viele Grüße,Maria

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vor 2 Monaten
Maximilian L.
Maximilian L.Häufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Export Bestellnummern (der Kunden) + Rechnungsnummern

Hallo zusammen,wisst ihr, wie ich eine Übersicht aller Rechnungen eines bestimmten Projektes inkl. der Rechnungsnummern und Bestellnummern exportieren kann?---Hier geht es nicht um Bestellungen, die wir bei Lieferanten tätigen. Es geht um die Bestellnummern, die die Kunde von uns bekommen.---Ich hatte 2 Ideen, mit denen ich aber die Bestellnummern nicht mit exportiert bekomme.Im Modul Rechnungen entsprechend nach Projekt filtern und dann als Excel exportieren. Das Probelm hier ist, es gibt keine Spalte “Bestellnummer” und bei Grundeinstellungen → System → Zusatzfelder Rechnung kann man nur bestimmte Zusatzfelder auswählen. “Bestellnummer” leider nicht.  Obwohl man bei der Rechnungsübersicht in der Suche die Bestellnummer eingeben kann und die korrekte Rechnung erscheint, kann man die Bestellnummer nicht mit exportieren.   Wenn man das Minimenü der einzelnen Rechnungen aufklappt ist auch jeweils die Bestellnummer zu sehen.     Über das Import/Export Modul Dort finde ich leider kein Mög

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Maximilian L.
vor 3 Monaten
Lukas Kov
Lukas KovBrainy
gefragt in Buchhaltung

Frage zum Modul Sammeldebitor

Hallo Zusammen, wir haben erst vor kurzem mit Xentral gestartet und ich würde jetzt gerne den ersten Finanzbuchhaltungsexport an unseren Steuerberater weiterleiten.Ich würde gerne Sammeldebitoren für jedes Projekt verwenden, jedoch scheint dieser beim Export nicht die Kundennummern zu überschreiben. Kann mir jemand hier helfen?Ich bedanke mich im Voraus MfG,Lukas

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 3 Monaten
J
jochen1340Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

EXPORT DATEVconnect online nach Projekten

Hallo zusammen,wir werden demnächst auf Datev Unternehmen Online umstellen.Bei dem CSV Export kann man eizelne Projekte auswählen.Warum geht das beim Connect Online nicht?Es sind beide Benuzer (Mandanten) in der Auswahl bei Einstellungen. Danke

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J
vor 3 Monaten

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