Buchhaltung

Moin Community,wir buchen den Wareneingang unter der Funktion “Ein- und Auslagern”. Nun suche ich eine Historie, die alle WEs zB in 2025 zeigt. Gibt es sowas “out of the Box”?Danke!

Liebe Community,wir haben neuerdings das Problem, dass es zu unterschiedlichen Bruttosummen bei Aufträgen und den dazugehörigen Rechnungen kommt.Diese Problem entsteht bisher nur bei Aufträgen, die Artikel mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen enthalten. Die Versandkosten werden in solchen Fällen anteilig in verschiedene MwSt.-Sätze gesplittet.Im Auftrag erhalten wir den Wert aus dem Onlineshop (die 29,80 € zahlt der Kunde auch)In der Rechnung wird anders gerundet:Hat jemand eine Idee, wie die Rechnungssumme korrekt ausgewiesen wird?Vielen Dank vorabJenny 

Beim Datev Export der Verbindlichkeiten, ist die Währung angegeben allerdings kein Wechselkurs. Wie lässt sich das verknüpfen, dass beim Export der Verbindlichkeiten Wechselkurse für die Fremdwährungsrechnungen mit exportiert werden.

Es sieht so aus als würden bei uns die Währungskurse (zumindest USD) nicht mehr von der EZB abgeholt und eingespielt, der Prozessstarter läuft aber normal.Was läuft da falsch? 

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Lösung zur umfassenden Auswertung unserer Unternehmensdaten direkt in Xentral. Konkret wünschen wir uns ein Analyse-Tool bzw. Programm, mit dem wir: Verkäufe, Ausgaben und Einkäufe übersichtlich auswerten können Entwicklungen im Zeitverlauf nachvollziehen können (z. B. über Balkendiagramme, Verlaufsdiagramme etc.) Personalkosten, Werbeausgaben, Wareneinkäufe und weitere Kostenarten transparent gegenüberstellen können einen vollständigen Überblick über unsere Kostenstruktur, Umsatzentwicklung und Profitabilität erhalten idealerweise auch eine automatisierte GUV-Rechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) auf Monats- oder Jahresbasis generieren können Leider kommen wir mit den standardmäßig verfügbaren Berichten in Xentral nicht wirklich zurecht – uns fehlt hier die Übersichtlichkeit und Flexibilität, um gezielt zu analysieren.

Ich habe in den Dokumenten Versandoptionen in den Feldern Mahnwesen, Gutschrift und Rechnung eine E-Mail Adresse eingetragen. Löse ich jetzt einen Mahnlauf aus und versende diesen, werden trotzdem bei einigen die Mahnungen nicht per E-Mail versendet sondern ausgedruckt. Woran kann das liegen? VG Sven

Hallo liebe Community,ich würde gerne auswerten können welche Rechnungen/Erträge ich durch zmb. den Verkauf im B2B Bereich und welche ich im Bereich B2C gemacht habe. Die Projektart kann ich dabei aus internen Gründen nicht verändern. Gibt es da Möglichkeiten dies in meinen Aufträgen und Rechnungen zu markieren um eine getrennte Auswertung durch zu führen.  Ich danke im Voraus Mit freundlichen Grüßen

Hallo,ab Juni wird das alte Berichtemodul abgestellt. Wir haben das neue Modul getestet und festgestellt, dass die Fremdwährungen falsch angezeigt werden, wenn wir die Rechnungsdaten exportieren.Hast noch jemand dieses Problem?Auf unser Xentral-Ticket erhalten wir leider seit 1 Monat keine Rückmeldung.Viele GrüßeSandra 

Wie erstelle ich einen Bericht, der mir pro Kunde ausgibt, welche Rechnungen noch offen bzw. bezahlt sind. Konkrete Situation: Ein Kunde möchte für dieses Jahr zum Abgleich mit seinem Steuerberater eine Übersicht haben, welche Rechnungen gestellt wurden und wie die entsprechenden Zahlungseingänge gebucht / zugeordnet wurden.

Hallo zusammen, Wir nutzen in DATEV die Kostenstellen. Die Kostenstellen entsprechen dabei unseren Xentral-Projekten (z.B. Onlineshop, Amazon, B2B). Gibt es eine Möglichkeit, dass die Kostenstelle beim DATEV Export mitgegeben wird (als KOST1)? Aktuell ordnet unsere Buchhaltung die Kostenstellen in DATEV händisch zu, was gerade bei Amazon und Onlineshop viel Arbeit verursacht.Laut Xentral Doku können die Kostenstellen nur für Artikeln, Belegen (inklusive Verbindlichkeiten) und im Zahlungseingang festgelegt werden. Das hilft uns allerdings nicht wirklich.Für Onlineshop oder Amazon nutzen wir auch einen Sammeldebitor. Kennt ihr eine Möglichkeit oder einen Workaround wie man die Kostenstelle nach DATEV eportiert bekommt? Evtl. mit Sammeldebitor oder Kundengruppe als Workaround? Oder habt ihr Erfahrungen wie man das in DATEV noch automatisieren kann?Wir sind über jeden Tipp dankbar! Viele GrüßePhilipp

Moin in die Runde,  Gibt es die Option, mit Xentral ein Avis für den Einzug von Lastschriften zu erstellen ? Wunsch wäre, den Kunden zu informieren, welche Rechnungen wir einziehen mit welcher Mandatsreferenz und so weiter. Manchmal mehrere Rechnungen auf einmal, manchmal nur eine. Im Zahlungsverkehr gibts ja was namens Avis aber das bringt mich offenbar nicht weiter.  Merci für jeden Tipp, notfalls auch abseits von Xentral !

    Kunde steht auf CHF Projekt = CHF Standardwährung = CHF Rechnung springt trotzdem gelegentlich auf EUR Keine Preisliste in EUR, keine Shop-Schnittstelle Frage: Wo könnte der Fehler noch liegen oder ist das ein Bug?

Hallo zusammen, Kapitalbindung ist ein immer größeres Thema und daher überlegen wir mit Factoring zu starten. Arbeitet jemand mit Xentral und nutzt Factoring?Wenn ja, wie macht Ihr es?Sendet Ihr OP Listen, Rechnungen, nutzt Datev als Schnittstelle oder habt eine API?Habt Ihr ein Projekt für das Factoring angelegt?  Fragen über Fragen…. Ich wäre für jede Antwort und Tipp sehr dankbar, gerne auch nicht öffentlich per PM / Telefon. Vielen Dank :-) VGMarcel

Hi zusammen,wir suchen aktuell ein Best Practice für die Verbuchung unserer Shopify Payments Zahlungen in DATEV. Shopify Store, Shopify Payments und DATEV Unternehmen Online sind an Xentral angebunden. Der XML-Export der Belege zu DATEV funktioniert auch einwandfrei, sodass wir alle Belege in DATEV haben. Hier beginnt dann aber unser Problem: Wir müssen die einzelnen Belege mit der jeweiligen Auszahlung auf dem Konto matchen. Und genau das funktioniert aktuell nur mit manuellem Matchen, indem unsere Buchhaltung den Transaktionsnummer des Auftrags (die sie händisch eingibt) in das Belegfeld 1 abtippt. In der Hochsaison ist das bei einigen hundert Bestellungen am Tag so nicht mehr zu handhaben. Über den XML-Export wird die Transaktionsnummer eigentlich mit überliefert, aber wir bekommen diese nicht in das Belegfeld 1 in DATEV. Habt ihr hier Best Practices? Uns wurde gesagt, dass man das Matching/Ausziffern auf jeden Fall mit Xentral automatisieren kann. Wir stehen

Hallo Community,wir sind ein Steuerbüro und ich habe folgendes Problem:Mein Mandant exportiert die Belege zu Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Xentral in DATEV Unternehmen Online. Dann schickt er mir per Mail noch die exportierte CSV Datei aus Xentral. Diese importiere ich dann in DATEV und wann alles funktioniert müsste die Buchung aus der CSV Datei automatisch mit dem Beleg aus Unternehmen Online verknüpft werden. Das funktioniert aber bei meinem Mandanten nicht, da in der CSV Datei die Spalte Beleglink nicht ausgefüllt ist. Laut Xentral ist das nicht möglich, wie meinem Mandanten gesagt wurde. Laut DATEV muss das aber möglich sein. Es wäre super, wenn das Problem von Xentral gelöst werden könnte.

Hallo zusammen, ist es möglich, für Kunden einen definierten Prozentrabatt zu hinterlegen, welcher automatisch für die Rechnungen verwendet wird? In der Kundegruppe gibt es einen Rabatt, welcher jedoch auf die Artikelpreise und nur auf die Standartpreise greift. Ich suche jedoch nach einem Rabattfeld, welches dann in der Rechnung X % vom Wert abzieht. Gibt es sowas? Beste GrüßeTobias

Guten Tag, ich möchte gerne in Erfahrung bringen, ob es möglich ist, das Mahnwesen für die Zahlungsweise “Vorkasse” zu deaktivieren. Gibt es eine Einstellung oder ein Workaround, um Rechnungen mit dieser Zahlungsweise von Mahnungen auszuschließen? Viele GrüßeBaris

Hallo zusammen, wir haben heute von unserem Steuerberater die Info bekommen dass es Probleme mit dem Datev Unternehmen Online Export/Import gibt. Zwei Rechnungen wurden wohl nicht mit exportiert. Leider wissen wir nicht was wir mit der Fehlermeldung anfangen sollen. Die PDFs waren auf jeden Fall dabei.  

Hallo Zusammen,ich habe für Amazon Pay zwei Geschäftskonten erstellt.Eins für den CSV Import. Das funktioniert.Und das andere um Rückzahlungen direkt von Xentral aus zu tätigen.DIes funktioniert aber leider nicht.Sobald ich eine Rückzahlung mache, bekomme ich die Meldung: Zahlung fehlgeschlagen, aber leider keinen Grund dafür? Kennt von euch jemand das Problem?Achja, evtl noch wichtig, wir haben ein Amazon Seller Konto über das wir Verkaufen und ein Extra AmazonPAY Konto, diese ist im Onlineshop hinterlegt. Danke euch.

Hallo,wir sind gerade dabei XENTRAL mit DATEV zu verbinden.Wir haben unter Finanzbuchaltung Export die Beraternummer und Mandantennummer eingetragen und alle Vorgaben wie in dem Video (Xentral Academy) von Xentral ausgewählt.Wenn wir nun in der App DATEVconnect die Authentifizierung durchführen möchten bekommen wir jedes mal folgende Fehlermeldung nachdem wir den QR Code von DATEV gescannt haben:→ Datev Fehler: Nicht autorisiert oder Falsche Mandanten-/Beraternummer ({"request_id":"6ff3b5ce-b089-41c7-8941-aa0299b73d1f"}). Die Mandantenummer und Beraternummer haben wir mehrmals überprüft, die passt und ist auch nicht Falsch. Müssen wir mit dem Steuerberater sprechen, muss er uns irgendetwas freischalten n Datev? Habt Ihr Tipps, wa

Hallo Zusammen, wir haben erst vor kurzem mit Xentral gestartet und ich würde jetzt gerne den ersten Finanzbuchhaltungsexport an unseren Steuerberater weiterleiten.Ich würde gerne Sammeldebitoren für jedes Projekt verwenden, jedoch scheint dieser beim Export nicht die Kundennummern zu überschreiben. Kann mir jemand hier helfen?Ich bedanke mich im Voraus MfG,Lukas

Hallo,hat jemand Erfahrungswerte im Umgang mit Belastungsanzeigen im Xentral?Ich finde dazu nix und gehe derzeit davon aus, dass Belastungsanzeigen in Xentral nicht umsetzbar sind.Danke für euren Input.GrußKatrin  

HalloIch möchte gerne für einen Auftrag eine Abschlagsrechnung machen, und dann, wenn wir versenden und normalerweise die Rechnung automatisch ausgelöst wird, entsprechend automatisch die Schlussrechnung auslösen. Geht das?Danke und Grüsse,Matthias 

Hallo zusammen,ich suche nach einer Möglichkeit, in Xental eine SQL-Abfrage für den Export von Kontoauszügen mit bestimmten Gegenkonten nach Excel zu erstellen.Ziel der Abfrage:Filterung nach bestimmten Gegenkonten (z. B. alle Buchungen die auf Gegenkonto xy gebucht wurden). Export der Daten mit folgenden Spalten: Buchungsdatum Betrag Hauptkonto Gegenkonto Belegnummer Buchungstext Falls möglich: Erstellung eines Berichts direkt aus der Warenwirtschaft.Fragen an die Community:Welche Tabellen- und Feldnamen enthalten die relevanten Daten für Kontoauszüge und Gegenkonten in Xentral ? Gibt es eine bestehende Stand

Hallo,das Hochladen der XML-Rechnung funktioniert tadellos, es werden aber keine Felder ausgefüllt (anders bei hochgeladenen ZUGFeRD-Rechnungen - da funktioniert alles).Was ist hier noch zu beachten?VG; Felicitas