Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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284 Themen

Christian Kind*
Christian Kind*Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Verbindlichkeiten importieren

Gibt es eine Möglichkeit, Verbindlichkeit nach Xentral zu importieren, z. B. von DATEV zu Xentral? Beim Beleg-Importer kann man ja “Verbindlichkeiten” nicht auswählen.

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S
vor 13 Tagen
S
SegeltücherHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Datev connect: Ausgangsrechnungen werden nach Export nach DUO immer als Lastschrift gekennzeichnet

Wir arbeiten mit Datev Connect in Xentral:Beim Export werden die AGR Ausgangsrechnung in DUO (DATEV UNTERNEHMEN ONLINE) gut exportiert. Wir ziehen über DUO auch die Lastschriften:Unser Problem: 1.Leider werden alle AGR dann in DUO mit dem Haken Lastschrift gekennzeichnet 1.1  Vielleicht liegt es daran: Unser “Hauptkunden”  die bei DUO hinterlegt sind, werden jetzt nicht mehr als diese erkannt inklusive nicht der Zahlungsweise.Vorher beim manuellen Exportieren und wieder Upload in DUO der PDF hat dies gut funktioniert und da wurden die AGRechnungen dann mit den Lastschriften durch die hinterlegen Stammdatebn gut erkannt und abgelegt.1.2 Warum klappt das jetzt mit Connect diese Erkennung nicht?1.3. Oder müssen wir die Stammdaten der “Hauptkunden” jetzt wieder neu erfassen ? 1.4 Gibt es bei Duo sonst Einstellungen ?​​​​​​​ 2. Oder muss man bei Xentral die Zahlungsarten z.B. Lastschrift, 10 Tage 2% Skonto etc.  anders anlegen, damit das auch übernommen wird ? Danke für eine Auskunft auch f

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S
vor 14 Tagen
Chris S.
Chris S.Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

FinAPI / Zahlungseingang - kein Import von Zahlungseingängen mehr möglich

Hallo, ich bekomme leider einen Zahlungseingang von gestern nicht über die FinAPI angezeigt.Ich nutze die Fyrst Bank, das ist eine Tochter der Postbank und nutzt deren Onlinebankingsystem. Wenn ich einen manuellen Live Import anstoße, kommen ebenfalls keine neuen Kontobewegungen dazu. Ich habe zum Testen ein zweites Konto angelegt mit dem identischen Zugang zur FinAPI. Alle anderen Ein- und Ausgänge wurden importiert. Bei der Zahlung steht vor dem eigentlichen Verwendungszweck “Referenz NOTPROVIDED” bevor der eigentliche Verwendungszweck kommt. Kann es sein, dass dadurch der Import nicht stattfindet? Scheinbar wurde bei der Überweisung die erste Zeile des Verwendungszwecks leer gelassen? Hat jemand das Problem schon einmal gehabt oder einen Lösungsansatz?  

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M
vor 15 Tagen
Taurean
TaureanBrainy
gepostet in Buchhaltung

Das Problem mit den Lastschriften

Hallo Leute,ich wollte mal kurz in Erfahrung bringen wie andere Unternehmen die Xentral nutzen ihre Lastschriften machen? Ich habe ein Ticket (ID #137416) mit dem Support offen was seit fast einem Jahr in Bearbeitung ist und ich würde gerne darauf aufmerksam machen warum es meiner Meinung nach kein Problem von niedriger /mittleren Priorität ist. Problem 1Man kann Lastschriften nur als Basislastschrift und nicht als Firmenlastschrift in die XML des Zahlungsverkehrs übergeben Das ist sehr gefährlich, weil unser Steuerberater sagt, dass wenn bspw. ein Großkunde von uns insolvent gehen sollte (was besonders in den heutigen Zeiten nicht auszuschließen ist), die Insolvenzverwalter alle Lastschriften bis zu 3 Monate zurückfordern können wenn diese nicht korrekt als Firmenlastschrift ausgeführt worden sind auch wenn man ein gültiges Firmensepalastschriftmandat vorliegen hat.Unserer Firma ist genau das vor einigen Jahren schonmal passiert und das ist meiner Meinung nach ein unnötiges Risiko was

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 15 Tagen
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

OSS - Der richtige Wechsel

Guten Tag zusammen, wir haben noch eine Frage zum Thema OSS. Wir haben nun in der Lieferschwellen App alle Länder definiert. Da wir ab 01.04. mit OSS arbeiten werden haben wir die Lieferschwelle bei allen Ländern auf 1€ gesetzt und werden am 01.04. Alle Länder auf “Aktiv” setzen. Bisher waren unsere Umsätze noch zu gering.Nun haben wir noch 3 Fragen: Erlöskonten: Ist es hier ratsam ein “neues” Erlöskonto ab 01.04. zu definieren um durcheinander zu vermeiden? Laut unserem Verständnis könnte das zu großen Problemen führen wenn Umsätze vor und nach 01.04. vermischt werden?  Netto Preise anpassen:Wann genau ist hier ein Haken zu setzen und wann nicht? Wir sind noch nicht ganz im Bilde was dieser Haken macht? Im Idealfall sollte Shopify ja auch die richtigen Umsatzsteuersätze kennen und unseren Kunden “erechnen”. Oder?  Umsatz nach Land.WIr finden in Xentral nirgends (wahrscheinlich einfach zu versteckt) eine Übersicht über Umsatz pro Land. Kann uns hier jemand weiterhelfen? Um alles korrek

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Christian
Super User
vor 17 Tagen
M
Marcel21Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

PayPal Live Import Ausgaben

Moin bei uns werden die Ausgaben im PayPal Live Import nicht mit Importiert. Muss ich da noch ein Häkchen irgendwo setzen? Gruß

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M
vor 18 Tagen
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

OSS Umstellung

Guten Tag,  wir werden ab dem 01.04.23 auf das OSS Verfahren umgestellt. Vorher waren unsere Umsätze noch nicht hoch genug in den EU Ländern. Nun die Frage: Gibt es eine einfachere Möglichkeit als jedes EU Land in der Lieferschwellen Modul anzulegen? Wir liefern unsere Produkt Weltweit, also auch in jedes EU Land.  Gibt es hier einfachere Tools? Die nicht zu viel kosten? Wir freuen uns über jede Hilfestellung. 

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Marcel T.
Super User
vor 19 Tagen
J
jochen1340Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Datev Export kann vom Steuerberater nicht eingelesen werden

Hallo zusammen,unser Steuerbüro kann unseren Datev Export nicht mehr einlesen.Vermutlich liegt es an dem Punkt im Skonto, Datev will ein Komma.Hat jemad das gleiche Problem, oder ist es eine Einstellung? Skontowert mit “Punkt” TrennungGruß Jochen

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 19 Tagen
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ehlukasInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Zahlungsverkehr XML - zu langer Name

Wenn wir beim Zahlungsverkehr eine XML Datei erstellen wird bei der Bankverbindung als Inhaber der Firmenname von den Stammdaten (Adressdaten) genommen. Jedoch ist dieser zu lange. Darf bei uns maximal 35 Zeichen haben. Unter “Bankverbindung - Inhaber” habe ich den Namen geändert, verkürzt.  Beim Zahlungsverkehr XML Export nimmt er trotzdem den Firmenname von den Adressdaten und nicht von der Bankverbindung.   Wie können wir das lösen?

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Dennis Frick
xentraleer
vor 19 Tagen
R
Richard KronsbeinBrainy
gefragt in Buchhaltung

Doppelte Zahlung mit Auftrag verbucht obwohl Rechnung bereits bezahlt

WIr haben gerade den Fall gehabt, dass eine Rechnung vom Kunden versehentlich doppelt bezahlt wurde mit einigen Wochen Zeit dazwischen. Die erste Zahlung wurde mit der Rechnung verbucht und die kleine verbliebene Differenz als Skonto verbucht. Jetzt hat der Kunde versehentlich nochmal bezahlt, das hat die Automatik dann mit dem zugehörigen Auftrag verbucht, obwohl die Rechnung zu dem Auftrag ja bereits bezahlt war. Problematisch daran: Es fällt nur auf wenn man manuell kontrolliert. Die Automatiken haben keinen Mehrwert, wenn ich trotzdem alles manuell prüfen muss weil Dinge falsch verbucht werden. Prinzipiell ist Buchhaltung nach wie vor unsere Hauptbaustelle. Hier hat Xentral deutlich Verbesserungspotential! Frage jetzt: Wie kann man verhindern, dass solch eine doppelte Zahlung automatisch auf den Auftrag verbucht wird? WIe macht Ihr das?

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Marcel T.
Super User
vor 21 Tagen
R
Richard KronsbeinBrainy
gefragt in Buchhaltung

Proforma Invoice / Proformarechnung Workflow Best Practice im Einkauf

Guten Morgen zusammen! Heute hoffe ich mal wieder auf Schwarmwissen. Folgende Aufgabenstellung:Bestellt wird Bei Lieferant Ware. Der Lieferant sendet eine Proforma Invoice welche sofort beglichen wird, somit gibt es zusätzlich Rabatt.Einige Wochen oder Monate später kommt die Ware, mit der Ware auch die Commercial Invoice / Handelsrechnung. Wie kann ich sowas einfach und korrekt verbuchen? Aktuell machen wir es so: Die Proformainvoice kommt und wird per Bankingsoftware beglichen. Der Zahlungsausgang auf dem Konto wird über Kontenrahmen 1510 verbucht. Sobald die Handelsrechnung kommt wird diese als Verbindlichkeit angelegt, bzw die dazugehörige Bestellung zur Verbindlichkeit fortgeführt. Diese Verbindlichkeit wird dann über Zahlungseingang → Kontenblatt manuell verbucht nach folgendem Prinzip: Rechnungsbetrag als Haben, Gegenkonto 1510, Buchungstext wird mit Rechnungsnummer und Proformainvoice Nummer gefüllt Das ganze funktioniert so zwar auch und der Steuerberater ist damit einverstand

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R
vor 21 Tagen
Katharina Von Jan
Katharina Von JanInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Verbindlichkeiten:Was ist der Unterschied zwischen "Kontierung fehlt" und "Vorkontierung fehlt"?

Hallo zusammen, kann mir jemand kurz erklären, was bei der Liste der Verbindlichkeiten der Unterschied der Filter “Kontierung fehlt” und “Vorkontierung fehlt” ist? In der Hilfe ist nur letzteres erwähnt und egal welchen Filter ist aktiviere, kommt das gleiche Ergebnis.  Danke & GrußKatharina

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XenDoIt.de
Partner
vor 23 Tagen
B
Brandl.SMINDSO
gefragt in Buchhaltung

Kostenstellen Übersicht ohne Verbindlichkeiten

Hallo,wie kann ich mir Infos zu den Kostenstellen ausgeben, ohne dass ich Verbindlichkeiten exportieren muss?Wir Erstellen nämlich keine Verbindlichkeiten mehr in Xentral. Die Kostenstellen sind jedoch bei den Bestellungen und Artikeln hinterlegt.Vielen Dank im Voraus!

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XenDoIt.de
Partner
vor 23 Tagen
bik
bikBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

AMAINVOIC > Rechnungen werden nicht importiert

Hallo Zusammen, hat aktuell jemand Probleme mit AMAINVOIC? Xentral v.23.0.20:Orders: FBA/FBM werden ohne Probleme  importiertJob “AmaInvoice” läuft:In den Logs werden nur Meldungen angezeigt das was am 24.02 importiert wurde, aber Aufträge enthalten keine Daten. FBA wird garnicht erwähnt..  Auch manuelles abrufen führt zu keinem Ergbniss.Bei AMAINVOIC hat man viele FBA Orders mit Rechnungen seit mehr als 24h = es kann nicht an Zeitverzögerung liegen.  Vielen Dank im Voraus!

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bik
vor 23 Tagen
E
ehlukasInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Lieferanten Gutschrift mit Verbindlichkeit gegenrechnen.

Wie macht ihr das? Wir haben eine Lieferanten Gutschrift. Diese importieren wir in die Verbindlichkeiten mit einem negativen Gesamtbetrag. Im Zahlungsverkehr erscheint die Info, “Hinweis: Es gibt zu Lieferanten offene Beträge die abgezogen werden dürfen!”  .. nur wie ziehe die Gutschrift Summe ab? Wird bei der XML Datei nicht berücksichtigt ..

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Sandra Protasiuk
xentraleer
vor 23 Tagen
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Wie richtig Retouren erzeugen?

Guten Tag, irgendwie scheint es alsob wir den Retourenprozess nicht richtig durchspielen. Heute kam die Rückmeldung eines Kunden dass ein Artikel zu wenig geliefert wurde. Wir möchten dem Käufer den Preis für diesen Artikel erstatten. Unser Vorgehen: Auftrag → Als Retoure weiterführen → Grund: Zu wenig geliefert → Retoure als Gutschrift weiterführen. Gutschrift überweisen → Gutschrift als erledigt markieren. Nun wurde die Rechnung jedoch storniert, was ja nicht passieren sollte? Siehe Screenshot. Kann uns jemand mal den richtigen Prozess hier erklären?  Was wir auch nicht wirklich verstehen ist warum im Auftrag die Rechnung als storniert angezeigt wird und in der Retoure nicht. Siehe Screenshot.  

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 26 Tagen
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MoMaInspirierend
gefragt in Buchhaltung

FinAPI - ständige Neuanmeldung

Hallo,ich wollte mal kurz eure Erfahrung mit der FinAPI-Schnittstelle anfragen. Wir müssen die gefühlt alle 3-5 Tage reaktivieren. Ist das bei euch ebenso? Es ist bei uns bei zwei Banken (Sparkasse und GLS) Viele Grüße Moritz

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M
vor 1 Monat
J
Jochen LaibBrainy
gefragt in Buchhaltung

Anmeldung FinAPI

Hallo zusammen, wir bekommen seit Montag folgende Meldung: Die Anmeldung bei FinAPI ist abgelaufen.Wenn man sich dann anmelden möchte, kommt: Anmeldung nicht notwendig. Hat das Problem sonst noch jemand?  

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J
vor 1 Monat
H
HelloAnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Artikelpreise

Sehr geehrte Damen und Herren,ich möchte einen Artikel mit einem Preis in 6-stelliger Höhe weiterberechnen.Ist dies möglich das der 6-stellige Preis auf der Rechnung steht?Vielen Dank. 

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HB3
vor 1 Monat
H
HelloAnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Umsätze in Datev importieren

Sehr geehrte Damen und Herren, gerne möchte ich die Rechnungen vom letzten Monat in Datev importieren.Können Sie mir bitte mitteilen, welche Schritte gemacht werden müssen, dass eine CSV Datei erstellt wird und diese über Datev anschließend importiert werden.Vielen Dank.

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 1 Monat
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Amazon Rechnungen fehlen

Hallo Zusammen, wir haben bei uns aktuell das Problem das Xentral nach einem verkauf bei Amazon willkürlich keine Rechnungen anlegt. Bedeutet aktuell wurden im Monat Oktober von 50 Rechnungen nur 47 anegelegt und 3 willkürliche Rechnungen wurden nicht erstellt. Wie kann so etwas sein bzw. wie kann man herausfinden woran dies liegen könnte? Vielen Dank für eure Hilfe. GrüßeChris

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S
vor 1 Monat
JustinH.
JustinH.Inspirierend
gepostet in Buchhaltung

Gedankenexperiment: Die vollautomatische Buchhaltung

Hallo Community!! Stelle dir vor:  Du verkaufst bei Ebay, Shopify, Amazon, Etsy, Ebay-Kleinanzeigen usw. Du kaufst bei verschiedensten Plattformen und Internetseiten Waren und Material ein. Wie sieht ein System aus, das mit dem minimalsten buchhalterischen Aufwand für Mich und Steuerberater auskommt? Mir kommen verschiedene Tools wie:GetMyInvoices PayJoe SevDeskin den Sinn.  Wie sieht euer Workflow momentan aus?

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JustinH.
vor 1 Monat
H
HelloKersHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Kosmetische Korrekturen in Rechnungen

Hallo zusammen,ist es nicht möglich kosmetische Änderungen in Rechnungen vorzunehmen?Betrag, Menge Anzahl etc. ist alles korrekt, es fällt nur im Nachhinein auf, dass z.B. ein Rechtschreibfehler in der Adresse übersehen wurde, ein best. Feld nicht in die Rechnung einbezogen wurde,(bei uns sind das die GLN Nummern), oder sonst eine Kleinigkeit hinzugefügt werden muss.Oder führt kein Weg an einer Rechnungskorrektur, sprich Stornorechnung und neue Rechnung kreieren vorbei?Vielen Dank für eure Antworten.Gruß Kerstin

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Marcel T.
Super User
vor 1 Monat
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Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

CSV Konto - Fehler beim Datum von Zahlungseingängen

Hi Community,folgendes Problem: Wir haben unser Wise-Konten als CSV-Konten angelegt. Ich habe das Mapping der Spalten auch gemäß der Anleitung hinterlegt. Alles funktioniert gut, außer das das Datum immer als 00-00-0000 hochgeladen wird. Auch hier habe ich die Einstellungen eigentlich gemäß Anleitung hinterlegt.Kann hier jemand weiterhelfen?Vielen Dank vorab! 

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
Marco
MarcoNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Bankkonto neu anlegen - es wird nichts gespeichert

Hallo Zusammen, ich wollte ein neues Bankkonto unter “Konten” anlegen und jedes Mal nach dem “Speichern” werden alle Daten herausgelöscht und ich kann von vor anfangen. Hab alles probiert, aber keine einzige Einstellung bleibt erhalten. Nicht einmal der Name. Kann wer helfen? Viele GrüßeMarco

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat

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