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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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  • 1,681 Antworten
464 Einträge
J
JuWernerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Guthaben auf Kreditkarte buchen

Hallo Zusammen,wie buche ich ein Guthaben auf der Kreditkarte beim Zahlungseingang?

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J
S
Stefan Miebach*Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
JSON-Export für Nexus/Dekodi

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem, vielleicht kennt sich jemand zufällig damit aus oder hat schon mal Erfahrungen gesammelt: wir arbeiten seit Kurzem mit einem neuen Steuerberater zusammen. Dieser arbeitet standardmäßig mit Nexus von Dekodi als Middleware zwischen Mandanten/ERP und DATEV. Mit Hilfe des Nexus konvertiert der StB die Ausgangsrechnungsdaten in Datev-Buchungssätze. Hierfür benötigen wir einen JSON- oder NREI-Export aus Xentral (Vgl. https://manuals.dekodi.de/nexuspub/schnittstellenbuch/). Gibt es hier bereits ein fertige Möglichkeit, diesen Export bereitzustellen? Hat jemand hier zufällig schon mal Erfahrungen mit Nexus/Dekodi gemacht?Über jeglichen Input würde ich mich sehr freuen.Danke und viele Grüße

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Daniel Schmidtchen
Super User
Baris Akinci
Baris AkinciBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen - Funktionalitäten

Guten Morgen,ich hätte zwei Fragen zum Mahnwesen:Ist es möglich, die Betreffzeile der Mahnungen anzupassen? Ich konnte diese Option bisher leider nicht finden.Zudem wollte ich nachfragen, ob es eine Möglichkeit gibt, automatisiert eine Excel-Datei mit den Informationen zu Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag als Mail-Anhang zu versenden.

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Marcel T
Tabea F.
Tabea F.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Massen-Fakturierung ohne Auftragsabschluss

Gibt es dich Möglichkeit, eine Masse an Aufträgen zu fakturieren, ohne sie dadurch abzuschließen ? Ich weiß, dass es irgendwo mal ein Modul gab, wo man auf Masse Rechnungen erstellen kann. Unser Workflow sieht so aus, dass Rechnungen erst mit Versand erstellt werden. Auf Grund diverser Änderungen müssen wir alle derzeit offenen Bestellungen zum 31.12 dann endgültig und vorfristig fakturieren. Geht das irgendwie, ohne dass eine Rechnung dann doppelt raus geht oder der Auftrag geschlossen wird ? Gibt es sonst gute Vorschläge zu einem workaround ? 

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Tabea F.
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Sven BRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bericht offene Posten bzw. Kontenblatt

Wie erstelle ich einen Bericht, der mir pro Kunde ausgibt, welche Rechnungen noch offen bzw. bezahlt sind. Konkrete Situation: Ein Kunde möchte für dieses Jahr zum Abgleich mit seinem Steuerberater eine Übersicht haben, welche Rechnungen gestellt wurden und wie die entsprechenden Zahlungseingänge gebucht / zugeordnet wurden.

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XenDoIt.de
Partner
M
MoMaInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Get My Invoices - Wann kommt das Update?

Hallo,ihr habt im Dezember in dem Online Seminar für das Q1 23 angekündigt eine tiefere Integration von GMI anzubieten. Wann kann man denn damit rechnen? In der Roadmap finde ich dazu leider nichts und hoffe ihr habt es nicht wieder aus der Planung geschmissen. Viele Grüße!Moritz

28023
Daniel Schmidtchen
Super User
Lakshmi
LakshmiNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Ausgangsrechnungen ins Datev exportieren

Hallo, wir besitzen keine Pro-Version und benötigen Hilfe beim Exportieren aller Ausgangsrechnungen ins Datev - wie geht das? Freue mich über Feedback, DANKE :) Nicole vom Lakshmi-Team

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
T
tolaHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnung PDF FTP Ablage Dateinamen

Hallo zusammen,besteht die Möglichkeit, die Rechnungsdokument im Format XML + Base64-PDF, welche auf dem FTP abgelegt werden mit einem anderen Dateinamen zu benennen? Ich hätte gern die ID des Auftrags mit im Dateinamen. Beste GrüßeTobias

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Matthias B von digitalXL
Partner
A
aaronInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Datev Rechungsdatenservice 1.0 - Authentifizierung

Hallo zusammen,bei dem Verbinden von Xentral zu Datev erscheint bei uns diese Fehlermeldung nach dem Login bei Datev per SmartLogin. (Klappt reibungslos)Auch warten, bis der Token nicht mehr gültig ist hilft nicht.Wir haben es auch bereits mit mehreren Benutzern versucht.Die Mandaten- und Beraternummer sowie das Wirtschaftsjahr ist in Xentral und Datev gepflegt. Kann uns hier bitte jemand helfen?Vielen Dank!

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C
P
pw0409Häufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltung

Hallo Zusammen, die Eingangsrechnungsverbuchung in Xentral nimmt bei uns momentan sehr viel Zeit in Anspruch.Zu viel Zeit um ehrlich zu sein!  Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie haben wir uns für Xentral entschieden. Sind in den meisten Bereichen auch wirklich “Happy” über diese Entscheidung.Allerdings binden wir derzeit einfach zu viel Zeit in die Verbuchung, Kontrolle und Hinterlegung der Eingangsrechnungen. Unsere Momentane Situation:  Bestellung und Wareneingang: Im System Xentral wird zunächst eine Bestellung ausgelöst. Nach Eingang der Ware wird der Wareneingang ebenfalls im System verbucht Verbindlichkeitserfassung: Die Bestellungen werden zur Verbindlichkeit weitergeführt Es erfolgt die Angabe der Rechnungsnummer, Datum, Betrag und evtl. Fälligkeitsdatum, falls abweichend zu hinterlegten Daten Es erfolgt eine Prüfung: Der Wareneingang wird mit der Rechnungs- und Bestellsumme abgeglichen. Vorkontierung: es wird das Aufwandskonto inkl. Buchungsschlüssel hinterlegt

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David Tatzl
Partner
K
Kenan TazeInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungsverkehr Xentral

Hallo zusammen,wir möchten mit dem Zahlungsverkehr in Xentral arbeiten, allerdings ist unser System bereits mit alten Verbindlichkeiten vollgemüllt, die größtenteils nicht mehr relevant sind.Gibt es eine Möglichkeit, diese alten Verbindlichkeiten effizient zu bereinigen?Hat jemand Erfahrung damit oder Tipps, wie man am besten vorgeht? -Eine Idee Wäre neuer Geschäftskonto und alle alten Daten markieren darüber bezahlen, wäre aber wieder ein Pfusch.-Über API kann man laut der Doku Verbindlichkeiten nicht updaten-Import Zentrale hat nicht mal Verbindlichkeiten aufgeführtVielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

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M
HB3
HB3Genie
gepostet in Buchhaltung
E-Invoicing & Xentral

Hallo,es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.Plant Xentral etwas in diese Richtung?@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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ibimsInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Handelsrechnung erzeugen?

Hallo, gibt es in Xentral eine Möglichkeit standardisiert / automatisiert zu einem Auftrag eine Handelsrechnung zu erzeugen? Also das da z. B. “Handelsrechnung” mit eigenen Nummernkreis drauf steht, die Zolltarifnummer, Brutto / Netto Gewicht, Ursprungsland usw. mit drauf steht? Momentan ändern wir eine normale Rechnung nachträglich mit Adobe Acrobat manuell ab. 

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David Tatzl
Partner
S
SB PerlebergNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Transaktionsnummer und Auftragsnummer in Datev übertragen

Hallo,ist es möglich die  Auftragsnummer zu der / den Transaktionsnummer(n) von Pay Pal automatisch zuzuordnen?Derzeit habe ich nur die Transaktionsnummer von Pay Pal in Datev.Es geht mir um die automatische Zuordnung. Vielen Dank 

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Dennis Frick
Xentraleer
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Katrin TTRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuersätze beim Auftrag auf 0%

Hallo zusammen, wir haben aktuell leider das Problem, dass bei unserem B2B Shop alle Aufträge mit 0% Steuern an XENTRAL übertragen werden (anstatt 19%). Unsere Shopschnittstelle ist Shopify.Das Problem betrifft nur neu angelegte Artikel .. bei den Artikel steht aber Steuersatz normal.Und die Aufträge sind auch als Inlands Besteuerung mit 19% gekennzeichnet.In Shopify steht auch, dass sie mit Steuern übertragen werden sollen. Wo kann hier das Problem liegen? Herzliche GrüßeKatrin

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K
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Daniel14Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Lieferscheindatum auf Anzahlungsrechnung

Hallo Zusammen,wir arbeiten häufig mit dem Modul Abschlagsrechnung.Hierüber erstellen wir Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen.Für Anzahlungsrechnungen ist ja noch keine Lieferung erfolgt und es existiert auch noch kein Lieferschein. Trotzdem wird auf der Rechnung ein Lieferscheindatum in der Beleg-Infobox angezeigt, dass auch noch drin bleibt, wenn ich in der Rechnung das Lieferdatum rausnehme.Nun hat ein Steuerberater eines Kunden ein Problem damit. Wie kann ich also das Datum rausnehmen? Das Datum allgemein aus der Infobox wollen wir natürlich nicht rausnehmen, da es natürlich bei Rechnungen mit verknüpftem Lieferschein Sinn macht.Ich freue mich auf eure Rückmeldung. Vielen Dank!Daniel

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Gib Rillé
Gib RilléNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Staffelpreise basierend auf Gesamtmenge mehrerer Produkte (T-Shirts + Hoodies) berechnen

Hallo zusammen,ich stehe vor einer Herausforderung bei der Einrichtung von Staffelpreisen in Xentral und hoffe, dass mir jemand weiterhelfen kann.Ich möchte Staffelpreise anbieten, die auf der Gesamtmenge verschiedener Produkte in einer Bestellung basieren, z.B. die Kombination von T-Shirts und Hoodies. Die Preisstaffelung sollte nicht nur für einzelne Produkte (wie es standardmäßig der Fall ist) gelten, sondern für die Gesamtstückzahl beider Artikelarten zusammen.Beispiel: Wenn ein Kunde 30 T-Shirts und 20 Hoodies bestellt, soll ein Rabatt für eine Gesamtsumme von 50 Stück (also T-Shirts + Hoodies) angewendet werden.Aktuell kann ich in Xentral nur Staffelpreise für einzelne Produktarten (z.B. nur T-Shirts oder nur Hoodies) definieren. Gibt es eine Möglichkeit, die Preisberechnung auf Basis der Gesamtstückzahl mehrerer Artikel in einer Bestellung zu konfigurieren? Oder kennt jemand eine Lösung (z.B. mit Preisregeln, API-Anpassungen oder anderen Einstellungen)? Es überrascht mich ein we

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Jörn H von digitalXL
Partner
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Caro KirschRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Automatische Vergabe von Debitornummern

Hallo zusammen!Wir fangen jetzt an, unsere Buchhaltungsbelege digital an Datev zu übermitteln. Dafür habe ich alle Debitorkonten in den Adressstämmen der Kunden nachgepflegt. Damit das in Zukunft nicht vergessen wird und nachgepflegt werden muss, würde ich mir wünschen, dass bei der neuen Vergabe einer Kundenrolle direkt automatisch eine neue Debitornummer vergeben wird. Ist das möglich?Viele Grüße,Caro

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Matthias B von digitalXL
Partner
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Umsatzsteuer falsche berechnet? Wie kann das passieren?

Hallo zusammen, wir haben hier aktuell eine Bestellung bei der eine Differenz in Xentral und Shopify durch die Umsatzsteuer entstanden ist. Anbei 2 Screenshots. Einmal Shopify, einmal Xentral. Kunde ist in Deutschland. Das so etwas passiert ist tatsächlich sehr gefährlich. Wenn oben mit Nettopreisen “gearbeitet” wird, sollte Xentral auch so Schlau sein und erst am Ende die Umsatzsteuer aus rechnen oder nicht? Rabatte werden in der Regel immer vom Nettobetrag abgezogen.  

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kakacommerce
kakacommerceBrainy
gefragt in Buchhaltung
Buchhaltungsexport

Moin,unser Export zur Buchhaltung läuft noch nicht 100 % akkurat. Wir nutzen Datev Unternehmen Online.Unsere Herausforderung besteht darin, dass in der Spalte mit den Auftragsnummern sowohl die Internetnummer als auch die Transaktionsnummer hinterlegt ist. Ich möchte aber gerne folgende Logik drin haben.Wenn Transaktionsnummer vorhanden → dann TransaktionsnummerWenn keine Transaktionsnummer vorhanden → Dann Internetnummer Geht das? Unsere Buchhaltung sagt, dass durch die Darstellung beider Nummern in einer Zelle der Import für bspw. Paypal Zahlungen nicht möglich sei, da das “/” dass Internet und Transaktionsnummer trennt, den Import verhindert. Hier ein Screenshot vom aktuellen Setup. 

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Dennis Frick
Xentraleer
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Richard KronsbeinGenie
gepostet in Buchhaltung
Zahlungseingang verbucht neuerdings Skonto, aber auch ausserhalb der Skontofrist

Hallo Zusammen, uns ist seit einem der letzten Updates aufgefallen, dass plötzlich beim Verrechnen von einem Zahlungseingang mit mehreren Rechnungen die Beträge reduziert auf die Rechnungen verteilt werden und am Ende eine Differenz übrig bleibt.Nach genauerer Betrachtung liegt es daran, dass Skonto abgezogen wird, obwohl der Zahlungseingang nach Skontofrist erfolgt UND die Artikel auf den betreffenden Rechnungen nicht skontierbar sind. Vielleicht können Xentral User, die ebenfalls mit Skonto arbeiten, darauf mal ein Auge haben und entsprechend auch Tickets aufmachen um den Druck in der Entwicklung ein wenig zu erhöhen und den Fehler zu beheben. Wünschenswert wäre, dass Skonto innerhalb der Frist berücksichtigt wird WENN der Kunde Skonto hinterlegt hat UND die Rechnung skontierbare Artikel beinhaltet. Dann natürlich nur in der entsprechenden Höhe. Prinzipiell kann Xentral damit ja umgehen in der Rechnung, dann muss es auch im Zahlungseingang funktionieren ;)Wir haben dazu bereits ein T

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GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zwei Mal Zahlungsziel auf Rechnung

Text auf Rechnung welche mit Zahlungsziel bezahlt wird Hallo liebe Xentral Community, ich habe das Problem, dass mir auf der Rechnung das Zahlungsziel zwei Mal angezeigt wird. Den folgenden Textabsatz habe ich über Zahlungsweisen beim Typ Rechnung eingestellt. “Auf eine weitere gute Zusammenarbeit.Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tage bis zum 28.03.2024.”Allerdings weiß ich nicht wo ich die zweite Zeile eingestellt habe, bzw. wieder ausstellen kann: “Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tage bis zum 28.03.2024.” Bei PayPal sieht es dann so aus: Text auf Rechnung welche mittels Paypal beglichen wurde Wo kann ich die zweite Textzeile zum Zahlungsziel ausstellen? Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.  Viele GrüßeJakob Zwingel von die Grischberli

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furnecosteelRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Individuelle Icons erstellen ála den Monitor Icons

Hallo Community, ich benötige 2 individuelle ICONS um den Buchhaltungsprozess für uns intern besser zu strukturieren.Gibt es die Möglichkeit individuelle ICONS dafür anzulegen bzw. die besstehenden ICONS im Monitor anders / individuell zu belegen?Wenn ja, wo kann ich diese Einstellungen vornehmen?Vielen Dank und viele Grüße,Claudia 

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MarkusMBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
USD Währungsumrechnung bei Einkauf/Verbindlichkeiten

Hallo zusammen,Wir kaufen den Großteil unserer Ware in USD ein. Xentral würde beim Wareneingang einer USD-Bestellung den Einkaufswert mit dem tagesaktuellen Wechselkurs in EUR umrechnen. Aufgrund der unterschiedlichen Zahltage ist der Wechselkurs jedoch meist sehr stark abweichend, was zu einer fehlerhaften Lagerbewertung führt. Wir löst Ihr folgende zwei Probleme?Abbildung des korrekten EUR-Einkaufspreis bei Zahlung in USD/Fremdwährung. Verbuchung der USD Verbindlichkeit (USD-Rechnung) mit dem Zahlungsausgang im Kontoauszug (welcher in EUR ist). Markus

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
gepostet in Buchhaltung
GELÖST: DATEV: Probleme bei der Aktualisierung des Export-Status

Liebe Community,aktuell gibt es Probleme bei der Aktualisierung des Export-Status. Obwohl der Export erfolgreich war, was u.a. durch das Protokoll signalisiert wird (siehe Screenshot), ändert sich der Status aktuell nicht von “Export starten” auf “Erfolgreich (Protokoll).Bitte wartet nach dem Export einige Zeit ab und startet diesen nicht noch einmal. Der Export sollte in der Regel in spätestens 30-60 Minuten erfolgt sein. Wird “Export starten (Protokoll)” angezeigt, dann haben wir von DATEV ein Protokoll über den Empfang der gesendeten Dokumente erhalten. Dies spricht dafür, dass der Export erfolgreich war. Prüft bitte in DATEV, ob dem so ist, bevor ihr den Export startet oder ein Supportticket einreicht.Wir arbeiten bereits unter dem Ticket FAC-3466 an einer Lösung, damit der Status zukünftig korrekt aktualisiert wird.  Beste Grüße,

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Dennis Bernhardt
Xentraleer

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