Buchhaltung

Hallo Community,wir sind ein Steuerbüro und ich habe folgendes Problem:Mein Mandant exportiert die Belege zu Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Xentral in DATEV Unternehmen Online. Dann schickt er mir per Mail noch die exportierte CSV Datei aus Xentral. Diese importiere ich dann in DATEV und wann alles funktioniert müsste die Buchung aus der CSV Datei automatisch mit dem Beleg aus Unternehmen Online verknüpft werden. Das funktioniert aber bei meinem Mandanten nicht, da in der CSV Datei die Spalte Beleglink nicht ausgefüllt ist. Laut Xentral ist das nicht möglich, wie meinem Mandanten gesagt wurde. Laut DATEV muss das aber möglich sein. Es wäre super, wenn das Problem von Xentral gelöst werden könnte.

Hallo zusammen, ist es möglich, für Kunden einen definierten Prozentrabatt zu hinterlegen, welcher automatisch für die Rechnungen verwendet wird? In der Kundegruppe gibt es einen Rabatt, welcher jedoch auf die Artikelpreise und nur auf die Standartpreise greift. Ich suche jedoch nach einem Rabattfeld, welches dann in der Rechnung X % vom Wert abzieht. Gibt es sowas? Beste GrüßeTobias

Guten Tag, ich möchte gerne in Erfahrung bringen, ob es möglich ist, das Mahnwesen für die Zahlungsweise “Vorkasse” zu deaktivieren. Gibt es eine Einstellung oder ein Workaround, um Rechnungen mit dieser Zahlungsweise von Mahnungen auszuschließen? Viele GrüßeBaris

Hallo zusammen, wir haben heute von unserem Steuerberater die Info bekommen dass es Probleme mit dem Datev Unternehmen Online Export/Import gibt. Zwei Rechnungen wurden wohl nicht mit exportiert. Leider wissen wir nicht was wir mit der Fehlermeldung anfangen sollen. Die PDFs waren auf jeden Fall dabei.  

Hallo Zusammen,ich habe für Amazon Pay zwei Geschäftskonten erstellt.Eins für den CSV Import. Das funktioniert.Und das andere um Rückzahlungen direkt von Xentral aus zu tätigen.DIes funktioniert aber leider nicht.Sobald ich eine Rückzahlung mache, bekomme ich die Meldung: Zahlung fehlgeschlagen, aber leider keinen Grund dafür? Kennt von euch jemand das Problem?Achja, evtl noch wichtig, wir haben ein Amazon Seller Konto über das wir Verkaufen und ein Extra AmazonPAY Konto, diese ist im Onlineshop hinterlegt. Danke euch.

Hallo,wir sind gerade dabei XENTRAL mit DATEV zu verbinden.Wir haben unter Finanzbuchaltung Export die Beraternummer und Mandantennummer eingetragen und alle Vorgaben wie in dem Video (Xentral Academy) von Xentral ausgewählt.Wenn wir nun in der App DATEVconnect die Authentifizierung durchführen möchten bekommen wir jedes mal folgende Fehlermeldung nachdem wir den QR Code von DATEV gescannt haben:→ Datev Fehler: Nicht autorisiert oder Falsche Mandanten-/Beraternummer ({"request_id":"6ff3b5ce-b089-41c7-8941-aa0299b73d1f"}). Die Mandantenummer und Beraternummer haben wir mehrmals überprüft, die passt und ist auch nicht Falsch. Müssen wir mit dem Steuerberater sprechen, muss er uns irgendetwas freischalten n Datev? Habt Ihr Tipps, was wir noch machen könnten? Kann uns hier jemand bitte helfen? :) Vielen Dank! 

Hallo,wie kann man Verbindlichkeiten die von der Leistung her den Vormonat betreffen besser abgrenzen? Beispiel: Verbindlichkeit Rechnungsdatum März, die Leistung wurde aber im Februar erbracht und muss somit in den Februar gebucht werden.  Es gibt ja die Einstellung RE-Datum u. -Eingang versch. Monate in diesem Fall hilft das aber nicht, da das Rechnungsdatum nicht dem Leistungszeitraum entspricht. Kann man hier irgendwo eine Abgrenzung vornehmen?GrüßeAnnette

Hallo Zusammen, wir haben erst vor kurzem mit Xentral gestartet und ich würde jetzt gerne den ersten Finanzbuchhaltungsexport an unseren Steuerberater weiterleiten.Ich würde gerne Sammeldebitoren für jedes Projekt verwenden, jedoch scheint dieser beim Export nicht die Kundennummern zu überschreiben. Kann mir jemand hier helfen?Ich bedanke mich im Voraus MfG,Lukas

Hallo,hat jemand Erfahrungswerte im Umgang mit Belastungsanzeigen im Xentral?Ich finde dazu nix und gehe derzeit davon aus, dass Belastungsanzeigen in Xentral nicht umsetzbar sind.Danke für euren Input.GrußKatrin  

HalloIch möchte gerne für einen Auftrag eine Abschlagsrechnung machen, und dann, wenn wir versenden und normalerweise die Rechnung automatisch ausgelöst wird, entsprechend automatisch die Schlussrechnung auslösen. Geht das?Danke und Grüsse,Matthias 

Hallo zusammen,ich suche nach einer Möglichkeit, in Xental eine SQL-Abfrage für den Export von Kontoauszügen mit bestimmten Gegenkonten nach Excel zu erstellen.Ziel der Abfrage:Filterung nach bestimmten Gegenkonten (z. B. alle Buchungen die auf Gegenkonto xy gebucht wurden). Export der Daten mit folgenden Spalten: Buchungsdatum Betrag Hauptkonto Gegenkonto Belegnummer Buchungstext Falls möglich: Erstellung eines Berichts direkt aus der Warenwirtschaft.Fragen an die Community:Welche Tabellen- und Feldnamen enthalten die relevanten Daten für Kontoauszüge und Gegenkonten in Xentral ? Gibt es eine bestehende Standard-SQL-Abfrage, die ich für den Export anpassen kann? Falls jemand bereits eine funktionierende Lösung hat: Würdet ihr sie teilen? 😊Danke für eure Unterstützung!Viele Grüße,Vincenz

Hallo,das Hochladen der XML-Rechnung funktioniert tadellos, es werden aber keine Felder ausgefüllt (anders bei hochgeladenen ZUGFeRD-Rechnungen - da funktioniert alles).Was ist hier noch zu beachten?VG; Felicitas

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage zu dem EK, der in der Rechnung zu finden ist und für den Deckungsbeitrag herangezogen wird.Es wird der Nettowert von 33,8756 € in der Rechnung angezeigt (natürlich nicht im Dokument).  Der Artikel hat jedoch einen EK von 22,98 € bzw. wurde in der Vergangenheit scheinbar auch der kalk. EK eingegeben. Aber auch hier sind die 33,8756 € nicht zu finden. Kann mir jemand sagen, woher dieser Wert stammt.Vielen Dank vorabJenny

Hallo Zusammen,wie buche ich ein Guthaben auf der Kreditkarte beim Zahlungseingang?

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem, vielleicht kennt sich jemand zufällig damit aus oder hat schon mal Erfahrungen gesammelt: wir arbeiten seit Kurzem mit einem neuen Steuerberater zusammen. Dieser arbeitet standardmäßig mit Nexus von Dekodi als Middleware zwischen Mandanten/ERP und DATEV. Mit Hilfe des Nexus konvertiert der StB die Ausgangsrechnungsdaten in Datev-Buchungssätze. Hierfür benötigen wir einen JSON- oder NREI-Export aus Xentral (Vgl. https://manuals.dekodi.de/nexuspub/schnittstellenbuch/). Gibt es hier bereits ein fertige Möglichkeit, diesen Export bereitzustellen? Hat jemand hier zufällig schon mal Erfahrungen mit Nexus/Dekodi gemacht?Über jeglichen Input würde ich mich sehr freuen.Danke und viele Grüße

Guten Morgen,ich hätte zwei Fragen zum Mahnwesen:Ist es möglich, die Betreffzeile der Mahnungen anzupassen? Ich konnte diese Option bisher leider nicht finden.Zudem wollte ich nachfragen, ob es eine Möglichkeit gibt, automatisiert eine Excel-Datei mit den Informationen zu Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag als Mail-Anhang zu versenden.

Gibt es dich Möglichkeit, eine Masse an Aufträgen zu fakturieren, ohne sie dadurch abzuschließen ? Ich weiß, dass es irgendwo mal ein Modul gab, wo man auf Masse Rechnungen erstellen kann. Unser Workflow sieht so aus, dass Rechnungen erst mit Versand erstellt werden. Auf Grund diverser Änderungen müssen wir alle derzeit offenen Bestellungen zum 31.12 dann endgültig und vorfristig fakturieren. Geht das irgendwie, ohne dass eine Rechnung dann doppelt raus geht oder der Auftrag geschlossen wird ? Gibt es sonst gute Vorschläge zu einem workaround ? 

Hallo,ihr habt im Dezember in dem Online Seminar für das Q1 23 angekündigt eine tiefere Integration von GMI anzubieten. Wann kann man denn damit rechnen? In der Roadmap finde ich dazu leider nichts und hoffe ihr habt es nicht wieder aus der Planung geschmissen. Viele Grüße!Moritz

Hallo, wir besitzen keine Pro-Version und benötigen Hilfe beim Exportieren aller Ausgangsrechnungen ins Datev - wie geht das? Freue mich über Feedback, DANKE :) Nicole vom Lakshmi-Team

Hallo zusammen,besteht die Möglichkeit, die Rechnungsdokument im Format XML + Base64-PDF, welche auf dem FTP abgelegt werden mit einem anderen Dateinamen zu benennen? Ich hätte gern die ID des Auftrags mit im Dateinamen. Beste GrüßeTobias

Hallo zusammen,bei dem Verbinden von Xentral zu Datev erscheint bei uns diese Fehlermeldung nach dem Login bei Datev per SmartLogin. (Klappt reibungslos)Auch warten, bis der Token nicht mehr gültig ist hilft nicht.Wir haben es auch bereits mit mehreren Benutzern versucht.Die Mandaten- und Beraternummer sowie das Wirtschaftsjahr ist in Xentral und Datev gepflegt. Kann uns hier bitte jemand helfen?Vielen Dank!

Hallo Zusammen, die Eingangsrechnungsverbuchung in Xentral nimmt bei uns momentan sehr viel Zeit in Anspruch.Zu viel Zeit um ehrlich zu sein!  Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie haben wir uns für Xentral entschieden. Sind in den meisten Bereichen auch wirklich “Happy” über diese Entscheidung.Allerdings binden wir derzeit einfach zu viel Zeit in die Verbuchung, Kontrolle und Hinterlegung der Eingangsrechnungen. Unsere Momentane Situation:  Bestellung und Wareneingang: Im System Xentral wird zunächst eine Bestellung ausgelöst. Nach Eingang der Ware wird der Wareneingang ebenfalls im System verbucht Verbindlichkeitserfassung: Die Bestellungen werden zur Verbindlichkeit weitergeführt Es erfolgt die Angabe der Rechnungsnummer, Datum, Betrag und evtl. Fälligkeitsdatum, falls abweichend zu hinterlegten Daten Es erfolgt eine Prüfung: Der Wareneingang wird mit der Rechnungs- und Bestellsumme abgeglichen. Vorkontierung: es wird das Aufwandskonto inkl. Buchungsschlüssel hinterlegt

Hallo zusammen,wir möchten mit dem Zahlungsverkehr in Xentral arbeiten, allerdings ist unser System bereits mit alten Verbindlichkeiten vollgemüllt, die größtenteils nicht mehr relevant sind.Gibt es eine Möglichkeit, diese alten Verbindlichkeiten effizient zu bereinigen?Hat jemand Erfahrung damit oder Tipps, wie man am besten vorgeht? -Eine Idee Wäre neuer Geschäftskonto und alle alten Daten markieren darüber bezahlen, wäre aber wieder ein Pfusch.-Über API kann man laut der Doku Verbindlichkeiten nicht updaten-Import Zentrale hat nicht mal Verbindlichkeiten aufgeführtVielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

Hallo,es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.Plant Xentral etwas in diese Richtung?@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

Liebe Community,wir werden diesen Donnerstag ein Webinar zur e-Rechnungsplicht ab dem 01.01.25 abhalten und laden euch herzlich zur Teilnahme ein! Das erwartet dich:Im Webinar zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsabläufe als Händler an die kommenden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen kannst. Klarheit über die e-Rechnungspflicht 2025: Du erfährst, welche konkreten Änderungen ab dem 1. Januar 2025 auf dich zukommen und welche Unternehmen betroffen sind – von kleinen Shops bis zu größeren Betrieben. Konkrete Anforderungen an die Rechnungsstellung: Was muss eine e-Rechnung enthalten? Wie unterscheidet sie sich von der herkömmlichen Rechnung? Praktische Beispiele: Welche Tools helfen dir bei der Erstellung und Übertragung der e-Rechnung? Gründe für die Einführung: Warum wurde die e-Rechnungspflicht eingeführt und wie betrifft sie dein Tagesgeschäft? Wir zeigen, wie die Digitalisierung in der Buchhaltung dir langfristig Zeit und Geld spart. Wel