Buchhaltung

Hallo,das Hochladen der XML-Rechnung funktioniert tadellos, es werden aber keine Felder ausgefüllt (anders bei hochgeladenen ZUGFeRD-Rechnungen - da funktioniert alles).Was ist hier noch zu beachten?VG; Felicitas

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage zu dem EK, der in der Rechnung zu finden ist und für den Deckungsbeitrag herangezogen wird.Es wird der Nettowert von 33,8756 € in der Rechnung angezeigt (natürlich nicht im Dokument).  Der Artikel hat jedoch einen EK von 22,98 € bzw. wurde in der Vergangenheit scheinbar auch der kalk. EK eingegeben. Aber auch hier sind die 33,8756 € nicht zu finden. Kann mir jemand sagen, woher dieser Wert stammt.Vielen Dank vorabJenny

Hallo Zusammen,wie buche ich ein Guthaben auf der Kreditkarte beim Zahlungseingang?

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem, vielleicht kennt sich jemand zufällig damit aus oder hat schon mal Erfahrungen gesammelt: wir arbeiten seit Kurzem mit einem neuen Steuerberater zusammen. Dieser arbeitet standardmäßig mit Nexus von Dekodi als Middleware zwischen Mandanten/ERP und DATEV. Mit Hilfe des Nexus konvertiert der StB die Ausgangsrechnungsdaten in Datev-Buchungssätze. Hierfür benötigen wir einen JSON- oder NREI-Export aus Xentral (Vgl. https://manuals.dekodi.de/nexuspub/schnittstellenbuch/). Gibt es hier bereits ein fertige Möglichkeit, diesen Export bereitzustellen? Hat jemand hier zufällig schon mal Erfahrungen mit Nexus/Dekodi gemacht?Über jeglichen Input würde ich mich sehr freuen.Danke und viele Grüße

Guten Morgen,ich hätte zwei Fragen zum Mahnwesen:Ist es möglich, die Betreffzeile der Mahnungen anzupassen? Ich konnte diese Option bisher leider nicht finden.Zudem wollte ich nachfragen, ob es eine Möglichkeit gibt, automatisiert eine Excel-Datei mit den Informationen zu Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag als Mail-Anhang zu versenden.

Gibt es dich Möglichkeit, eine Masse an Aufträgen zu fakturieren, ohne sie dadurch abzuschließen ? Ich weiß, dass es irgendwo mal ein Modul gab, wo man auf Masse Rechnungen erstellen kann. Unser Workflow sieht so aus, dass Rechnungen erst mit Versand erstellt werden. Auf Grund diverser Änderungen müssen wir alle derzeit offenen Bestellungen zum 31.12 dann endgültig und vorfristig fakturieren. Geht das irgendwie, ohne dass eine Rechnung dann doppelt raus geht oder der Auftrag geschlossen wird ? Gibt es sonst gute Vorschläge zu einem workaround ? 

Hallo,ihr habt im Dezember in dem Online Seminar für das Q1 23 angekündigt eine tiefere Integration von GMI anzubieten. Wann kann man denn damit rechnen? In der Roadmap finde ich dazu leider nichts und hoffe ihr habt es nicht wieder aus der Planung geschmissen. Viele Grüße!Moritz

Hallo, wir besitzen keine Pro-Version und benötigen Hilfe beim Exportieren aller Ausgangsrechnungen ins Datev - wie geht das? Freue mich über Feedback, DANKE :) Nicole vom Lakshmi-Team

Hallo zusammen,besteht die Möglichkeit, die Rechnungsdokument im Format XML + Base64-PDF, welche auf dem FTP abgelegt werden mit einem anderen Dateinamen zu benennen? Ich hätte gern die ID des Auftrags mit im Dateinamen. Beste GrüßeTobias

Hallo zusammen,bei dem Verbinden von Xentral zu Datev erscheint bei uns diese Fehlermeldung nach dem Login bei Datev per SmartLogin. (Klappt reibungslos)Auch warten, bis der Token nicht mehr gültig ist hilft nicht.Wir haben es auch bereits mit mehreren Benutzern versucht.Die Mandaten- und Beraternummer sowie das Wirtschaftsjahr ist in Xentral und Datev gepflegt. Kann uns hier bitte jemand helfen?Vielen Dank!

Hallo zusammen,wir möchten mit dem Zahlungsverkehr in Xentral arbeiten, allerdings ist unser System bereits mit alten Verbindlichkeiten vollgemüllt, die größtenteils nicht mehr relevant sind.Gibt es eine Möglichkeit, diese alten Verbindlichkeiten effizient zu bereinigen?Hat jemand Erfahrung damit oder Tipps, wie man am besten vorgeht? -Eine Idee Wäre neuer Geschäftskonto und alle alten Daten markieren darüber bezahlen, wäre aber wieder ein Pfusch.-Über API kann man laut der Doku Verbindlichkeiten nicht updaten-Import Zentrale hat nicht mal Verbindlichkeiten aufgeführtVielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

Hallo,es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.Plant Xentral etwas in diese Richtung?@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

Liebe Community,wir werden diesen Donnerstag ein Webinar zur e-Rechnungsplicht ab dem 01.01.25 abhalten und laden euch herzlich zur Teilnahme ein! Das erwartet dich:Im Webinar zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsabläufe als Händler an die kommenden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen kannst. Klarheit über die e-Rechnungspflicht 2025: Du erfährst, welche konkreten Änderungen ab dem 1. Januar 2025 auf dich zukommen und welche Unternehmen betroffen sind – von kleinen Shops bis zu größeren Betrieben. Konkrete Anforderungen an die Rechnungsstellung: Was muss eine e-Rechnung enthalten? Wie unterscheidet sie sich von der herkömmlichen Rechnung? Praktische Beispiele: Welche Tools helfen dir bei der Erstellung und Übertragung der e-Rechnung? Gründe für die Einführung: Warum wurde die e-Rechnungspflicht eingeführt und wie betrifft sie dein Tagesgeschäft? Wir zeigen, wie die Digitalisierung in der Buchhaltung dir langfristig Zeit und Geld spart. Wel

Hallo, gibt es in Xentral eine Möglichkeit standardisiert / automatisiert zu einem Auftrag eine Handelsrechnung zu erzeugen? Also das da z. B. “Handelsrechnung” mit eigenen Nummernkreis drauf steht, die Zolltarifnummer, Brutto / Netto Gewicht, Ursprungsland usw. mit drauf steht? Momentan ändern wir eine normale Rechnung nachträglich mit Adobe Acrobat manuell ab. 

Hallo,ist es möglich die  Auftragsnummer zu der / den Transaktionsnummer(n) von Pay Pal automatisch zuzuordnen?Derzeit habe ich nur die Transaktionsnummer von Pay Pal in Datev.Es geht mir um die automatische Zuordnung. Vielen Dank 

Hallo zusammen, wir haben aktuell leider das Problem, dass bei unserem B2B Shop alle Aufträge mit 0% Steuern an XENTRAL übertragen werden (anstatt 19%). Unsere Shopschnittstelle ist Shopify.Das Problem betrifft nur neu angelegte Artikel .. bei den Artikel steht aber Steuersatz normal.Und die Aufträge sind auch als Inlands Besteuerung mit 19% gekennzeichnet.In Shopify steht auch, dass sie mit Steuern übertragen werden sollen. Wo kann hier das Problem liegen? Herzliche GrüßeKatrin

Hallo Zusammen,wir arbeiten häufig mit dem Modul Abschlagsrechnung.Hierüber erstellen wir Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen.Für Anzahlungsrechnungen ist ja noch keine Lieferung erfolgt und es existiert auch noch kein Lieferschein. Trotzdem wird auf der Rechnung ein Lieferscheindatum in der Beleg-Infobox angezeigt, dass auch noch drin bleibt, wenn ich in der Rechnung das Lieferdatum rausnehme.Nun hat ein Steuerberater eines Kunden ein Problem damit. Wie kann ich also das Datum rausnehmen? Das Datum allgemein aus der Infobox wollen wir natürlich nicht rausnehmen, da es natürlich bei Rechnungen mit verknüpftem Lieferschein Sinn macht.Ich freue mich auf eure Rückmeldung. Vielen Dank!Daniel

Hallo zusammen,ich stehe vor einer Herausforderung bei der Einrichtung von Staffelpreisen in Xentral und hoffe, dass mir jemand weiterhelfen kann.Ich möchte Staffelpreise anbieten, die auf der Gesamtmenge verschiedener Produkte in einer Bestellung basieren, z.B. die Kombination von T-Shirts und Hoodies. Die Preisstaffelung sollte nicht nur für einzelne Produkte (wie es standardmäßig der Fall ist) gelten, sondern für die Gesamtstückzahl beider Artikelarten zusammen.Beispiel: Wenn ein Kunde 30 T-Shirts und 20 Hoodies bestellt, soll ein Rabatt für eine Gesamtsumme von 50 Stück (also T-Shirts + Hoodies) angewendet werden.Aktuell kann ich in Xentral nur Staffelpreise für einzelne Produktarten (z.B. nur T-Shirts oder nur Hoodies) definieren. Gibt es eine Möglichkeit, die Preisberechnung auf Basis der Gesamtstückzahl mehrerer Artikel in einer Bestellung zu konfigurieren? Oder kennt jemand eine Lösung (z.B. mit Preisregeln, API-Anpassungen oder anderen Einstellungen)? Es überrascht mich ein we

Hallo zusammen!Wir fangen jetzt an, unsere Buchhaltungsbelege digital an Datev zu übermitteln. Dafür habe ich alle Debitorkonten in den Adressstämmen der Kunden nachgepflegt. Damit das in Zukunft nicht vergessen wird und nachgepflegt werden muss, würde ich mir wünschen, dass bei der neuen Vergabe einer Kundenrolle direkt automatisch eine neue Debitornummer vergeben wird. Ist das möglich?Viele Grüße,Caro

Hallo zusammen, wir haben hier aktuell eine Bestellung bei der eine Differenz in Xentral und Shopify durch die Umsatzsteuer entstanden ist. Anbei 2 Screenshots. Einmal Shopify, einmal Xentral. Kunde ist in Deutschland. Das so etwas passiert ist tatsächlich sehr gefährlich. Wenn oben mit Nettopreisen “gearbeitet” wird, sollte Xentral auch so Schlau sein und erst am Ende die Umsatzsteuer aus rechnen oder nicht? Rabatte werden in der Regel immer vom Nettobetrag abgezogen.  

Moin,unser Export zur Buchhaltung läuft noch nicht 100 % akkurat. Wir nutzen Datev Unternehmen Online.Unsere Herausforderung besteht darin, dass in der Spalte mit den Auftragsnummern sowohl die Internetnummer als auch die Transaktionsnummer hinterlegt ist. Ich möchte aber gerne folgende Logik drin haben.Wenn Transaktionsnummer vorhanden → dann TransaktionsnummerWenn keine Transaktionsnummer vorhanden → Dann Internetnummer Geht das? Unsere Buchhaltung sagt, dass durch die Darstellung beider Nummern in einer Zelle der Import für bspw. Paypal Zahlungen nicht möglich sei, da das “/” dass Internet und Transaktionsnummer trennt, den Import verhindert. Hier ein Screenshot vom aktuellen Setup. 

Hallo Zusammen, uns ist seit einem der letzten Updates aufgefallen, dass plötzlich beim Verrechnen von einem Zahlungseingang mit mehreren Rechnungen die Beträge reduziert auf die Rechnungen verteilt werden und am Ende eine Differenz übrig bleibt.Nach genauerer Betrachtung liegt es daran, dass Skonto abgezogen wird, obwohl der Zahlungseingang nach Skontofrist erfolgt UND die Artikel auf den betreffenden Rechnungen nicht skontierbar sind. Vielleicht können Xentral User, die ebenfalls mit Skonto arbeiten, darauf mal ein Auge haben und entsprechend auch Tickets aufmachen um den Druck in der Entwicklung ein wenig zu erhöhen und den Fehler zu beheben. Wünschenswert wäre, dass Skonto innerhalb der Frist berücksichtigt wird WENN der Kunde Skonto hinterlegt hat UND die Rechnung skontierbare Artikel beinhaltet. Dann natürlich nur in der entsprechenden Höhe. Prinzipiell kann Xentral damit ja umgehen in der Rechnung, dann muss es auch im Zahlungseingang funktionieren ;)Wir haben dazu bereits ein T

Text auf Rechnung welche mit Zahlungsziel bezahlt wird Hallo liebe Xentral Community, ich habe das Problem, dass mir auf der Rechnung das Zahlungsziel zwei Mal angezeigt wird. Den folgenden Textabsatz habe ich über Zahlungsweisen beim Typ Rechnung eingestellt. “Auf eine weitere gute Zusammenarbeit.Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tage bis zum 28.03.2024.”Allerdings weiß ich nicht wo ich die zweite Zeile eingestellt habe, bzw. wieder ausstellen kann: “Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tage bis zum 28.03.2024.” Bei PayPal sieht es dann so aus: Text auf Rechnung welche mittels Paypal beglichen wurde Wo kann ich die zweite Textzeile zum Zahlungsziel ausstellen? Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.  Viele GrüßeJakob Zwingel von die Grischberli

Hallo Community, ich benötige 2 individuelle ICONS um den Buchhaltungsprozess für uns intern besser zu strukturieren.Gibt es die Möglichkeit individuelle ICONS dafür anzulegen bzw. die besstehenden ICONS im Monitor anders / individuell zu belegen?Wenn ja, wo kann ich diese Einstellungen vornehmen?Vielen Dank und viele Grüße,Claudia 

Hallo zusammen,Wir kaufen den Großteil unserer Ware in USD ein. Xentral würde beim Wareneingang einer USD-Bestellung den Einkaufswert mit dem tagesaktuellen Wechselkurs in EUR umrechnen. Aufgrund der unterschiedlichen Zahltage ist der Wechselkurs jedoch meist sehr stark abweichend, was zu einer fehlerhaften Lagerbewertung führt. Wir löst Ihr folgende zwei Probleme?Abbildung des korrekten EUR-Einkaufspreis bei Zahlung in USD/Fremdwährung. Verbuchung der USD Verbindlichkeit (USD-Rechnung) mit dem Zahlungsausgang im Kontoauszug (welcher in EUR ist). Markus