Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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351 Partner Solutions

HB3
HB3Genie
gefragt in Buchhaltung

E-Invoicing & Xentral

Hallo,es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.Plant Xentral etwas in diese Richtung?@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 3 Monaten
M
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Buchhaltung > Xentral und Datev > Eure Erfahrungen und Workflow

Hallo zusammen, wir nutzen jetzt Xentral genau ein Jahr. Viele Punkte sind gut, einige auch nicht… Aber ich denke das Problem kennen wir alle. Aber nun zu meiner Frage.Wie läuft bei euch Xentral mit Datev? Irgendwie ist das bei uns alles doppelte Arbeit, der Steuerberater ist nicht glücklich (und berechnet horrende Gebühren für das “angebliche” Nachbuchen in Datev). Wir erfassen alle Eingangsrechnungen in Xentral und übergeben alle Belege an Datev.Aber da buchen wir bzw. der Steuerberater alles nochmal. Ist das wirklich richtig? und nötig? Oder anderes wie wäre aus eurer Erfahrung der beste Weg für die Buchhaltung?Wir haben ca. 1500- 1800 Ausgangsrechnungen und ca. 80 - 120 Eingangsrechnungen im Monat.Das kann doch nicht so ein Aufwand sein! Und wir stehen gerade vor der Entscheidung die Buchhaltung auszugliedern da eine Buchhalterin in Rente geht und die zweite Buchhalterin das Unternehmen verlässt. Daher wäre jetzt der beste Zeitpunkt für einen Umstieg. Was meint Ihr? Ich freue mich

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P
vor 3 Monaten
M
Matthias Seelos*Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Ratenzahlung für Rechnungen und Angebote

Ich möchte gerne ein Angebot und eine Rechnung für einen Kunden erstellen. Zahlungsweise ist in Raten, da der Kunde das Produkt leasen möchte. Das Modul “Ratenzahlung” scheint mittlerweile ein Legacy Modul zu sein. Leider konnte ich keine Info dazu finden, wie dieses Modul nicht ersetzt wurde.Daher die Frage, wie kann ich ein Angebot und eine Rechnung in Xentral erstellen, mit einer Zahlungsweise Ratenzahlung. 

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XenDoIt.de
Partner
vor 3 Monaten
J
Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Amazon Werbekosten in Xentral importieren

Hallo,wir würden gerne die Amazon Kosten (für Werbekampagnen und Verkaufskommissionen) nach Xentral importieren. Dies ist insbesondere wichtig für Reportings und den Datev Export.Gibt es hierfür eine Möglichkeit? Vielen Dank vorab für den top Support!

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J
vor 3 Monaten
S
SegeltücherHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Datev connect: Ausgangsrechnungen werden nach Export nach DUO immer als Lastschrift gekennzeichnet

Wir arbeiten mit Datev Connect in Xentral:Beim Export werden die AGR Ausgangsrechnung in DUO (DATEV UNTERNEHMEN ONLINE) gut exportiert. Wir ziehen über DUO auch die Lastschriften:Unser Problem: 1.Leider werden alle AGR dann in DUO mit dem Haken Lastschrift gekennzeichnet 1.1  Vielleicht liegt es daran: Unser “Hauptkunden”  die bei DUO hinterlegt sind, werden jetzt nicht mehr als diese erkannt inklusive nicht der Zahlungsweise.Vorher beim manuellen Exportieren und wieder Upload in DUO der PDF hat dies gut funktioniert und da wurden die AGRechnungen dann mit den Lastschriften durch die hinterlegen Stammdatebn gut erkannt und abgelegt.1.2 Warum klappt das jetzt mit Connect diese Erkennung nicht?1.3. Oder müssen wir die Stammdaten der “Hauptkunden” jetzt wieder neu erfassen ? 1.4 Gibt es bei Duo sonst Einstellungen ?​​​​​​​ 2. Oder muss man bei Xentral die Zahlungsarten z.B. Lastschrift, 10 Tage 2% Skonto etc.  anders anlegen, damit das auch übernommen wird ? Danke für eine Auskunft auch f

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Adrian Berger
xentraleer
vor 3 Monaten
JustinH.
JustinH.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Kundennummern eines Projekts in Stapelverarbeitung ändern möglich?

Hallo, als wir damals von Billbee hierher gewechselt sind, habe ich Alle von dort generierten Kunden hierher in ein Projekt importiert, leider haben diese jedoch Kundennummern, die von 1 beginnen. Nun wollte ich einen Dateiexport machen, wobei mir die Meldung angezeigt wird: Der Mindestwert von Kundennummer / Lieferantennummer beträgt '10000'. Ist es möglich, die Kundennummern eines Projekt per Stapelverarbeitung zu verändern? Sodass zum Beispiel einfach 10000 vorgesetzt wird? Gruß und Danke schonmal

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HB3
vor 3 Monaten
A
AthikRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Kann Sammelrechnungen/Rechnungen wieder als Stapelverarbeitung erneuert bearbeitet werden?

Liebe Community,es gibt ein Fall wo für ganz viele Aufträge eine Sammelrechnung erstellt worden da das für viele Ländern gemacht werden muss. Die Auftragsdetails sind richtig aber leider für alle Aufträge ist fälschlicherweise eine Sammelrechnung erstellt. Das sollte aber mehrere Sammelrechnungen sein (1 Sammelrechnung pro Land). In Folge davon sind die entsprechende Aufträge storniert worden und versucht nochmals via Belegeimporter hochzuladen sodass die gewünschte Sammelrechnungen krieren konnten. Aber funktioniert das nicht und muss für c.a 80 Aufträge eine manuelle LS kreiert werden (obwohl die Ware schon versendet würden) und dann die Sammelrechnungen erstellen, was ein sehr manuelle Aufwand ist.Gibts eine Möglichkeit wo ich diese Problem als eine Stapelverarbeitung lösen kann ohne viel manuelle Aufwand?Vielen Dank und wünsche ich alles Bestens!

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A
vor 3 Monaten
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung

Zahlungseingangs Bericht

Wie kann ich einen Zahlungseingangsbericht ziehen? Irgendwie bin ich blind, ich brauche nur eine Liste, RG Nummer, Kundenname, Zahlungseingang am und die Zahlungsart.

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 3 Monaten
S
Partner
Soufiane FeddersenPartner
gefragt in Buchhaltung

Dropshipping - Steuersatz nach Lagerort

Liebe Community,wir möchten über Xentral gerne Dropshipping abbilden. Ich versuche mal den Prozess zu schildern, vielleicht hat jemand von euch schon eine Lösung dafür.Das Unternehmen befindet sich in Österreich und ist im B2B Handel nach Deutschland tätig.Szenario1: Innergemeinschaftliche Lieferung von AT nach DE: Hier fällt keine MwSt. an, soweit kein Problem.Szenario2: Kunde in DE wird direkt von einem Lieferanten in DE beliefert. Die Rechnungsstellung aus AT muss jetzt mit deutscher MwSt. erfolgen.Gibt es dazu schon einen Lösungsansatz, oder hat hier jemand ähnliche Erfahrungen?

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S
Partner
vor 3 Monaten
Tim Lampe
Tim LampeNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Verbindlichkeiten mit zwei Teilzahlungen

Hallo liebe Community,  ich habe folgendes Problem. Wir haben viele Verbindlichkeiten die wir in 2-3 Teilzahlungen bezahlen. Beispiel: Wir zahlen 50% vorab im Juni und 50% bei Erhalt der Ware im September. Obwohl ich die beiden Teilzahlungen in der Buchhaltung anlegen und verknüpfen kann, finde ich keine Option dies schon vor der Zahlung in der Verbindlichkeit sichtbar zu machen. Ich finde nur ein “Zahlbar bis” Datum zu dem der gesamte Betrag als fällig gilt.  Aus dem Grund sind die Verbindlichkeiten für unsere Liquiditätplanung praktisch nutzlos, da ich nur ein Datum und die Gesamtsumme sehe, aber nicht die Teilzahlungen. Gibt es eine Möglichkeit Verbindlichkeiten in 2 oder mehre Verbindlichkeiten aufzuteilen oder die unterschiedlichen Zahlungsziele einer Verbindlichkeit darzustellen?  Vielen Dank vorab!

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 4 Monaten
K
karo2204Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Payone CSV Import unter Geschäftskonto - Spalte fehlt

Hallo Zusammen,wir haben es nun endlich geschafft den SFTP einzurichten und wollten die CSVs von Payone nun in Xentral importieren. Leider kommt jetzt allerdings die Fehlermeldung, dass die Spalte “payments” fehlt.Könnt Ihr mir hier mehr dazu sagen? Was soll in dieser Spalte drin stehen? Ich habe nirgends was darüber gefunden.Grüße

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K
vor 4 Monaten
Patricia
PatriciaInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Mailversand Bug?

Hallo zusammen,wir hatten extrem hohes Support Aufkommen, da Rechnungen wohl nicht mehr an Kunden versendet wurden…Ich wollte gerade auf die Email Adressen zugreifen aber das scheint nicht mehr zu funktionieren: Die Seite lädt und lädt.Hat gerade noch jemand das Problem? 

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 4 Monaten
R
Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung

Doppelte Zahlung mit Auftrag verbucht obwohl Rechnung bereits bezahlt

WIr haben gerade den Fall gehabt, dass eine Rechnung vom Kunden versehentlich doppelt bezahlt wurde mit einigen Wochen Zeit dazwischen. Die erste Zahlung wurde mit der Rechnung verbucht und die kleine verbliebene Differenz als Skonto verbucht. Jetzt hat der Kunde versehentlich nochmal bezahlt, das hat die Automatik dann mit dem zugehörigen Auftrag verbucht, obwohl die Rechnung zu dem Auftrag ja bereits bezahlt war. Problematisch daran: Es fällt nur auf wenn man manuell kontrolliert. Die Automatiken haben keinen Mehrwert, wenn ich trotzdem alles manuell prüfen muss weil Dinge falsch verbucht werden. Prinzipiell ist Buchhaltung nach wie vor unsere Hauptbaustelle. Hier hat Xentral deutlich Verbesserungspotential! Frage jetzt: Wie kann man verhindern, dass solch eine doppelte Zahlung automatisch auf den Auftrag verbucht wird? WIe macht Ihr das?

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Dennis Frick
xentraleer
vor 4 Monaten
JustinH.
JustinH.Inspirierend
gepostet in Buchhaltung

Gedankenexperiment: Die vollautomatische Buchhaltung

Hallo Community!! Stelle dir vor:  Du verkaufst bei Ebay, Shopify, Amazon, Etsy, Ebay-Kleinanzeigen usw. Du kaufst bei verschiedensten Plattformen und Internetseiten Waren und Material ein. Wie sieht ein System aus, das mit dem minimalsten buchhalterischen Aufwand für Mich und Steuerberater auskommt? Mir kommen verschiedene Tools wie:GetMyInvoices PayJoe SevDeskin den Sinn.  Wie sieht euer Workflow momentan aus?

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Team_pathway
vor 4 Monaten
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung

Buchhaltung / Steuerberater - Tips?

Hallo zusammen,unser Steuerberater muss immer noch viel zu viel manuell zuordnen, da man ja mit dem Datev Export entweder nur die internetnummer (Amazon und Shopify Shops) ODER die Transaktionsnummer (PayPal) übergeben kann.Hinzu kommen bei uns noch shopify-payments, amazon-pay, ankorstore RechnungenDas alles lässt sich nicht vernünftig exportieren, seh ich das richtig? Ich selbst habe keine Ahnung was wie wo in der datev bzw unternehmen online ankommt und will mich damit auch eigentlich gar nicht beschäftigen.Der Steuerberater sagt nun ich solle noch eine App wie Payjoe dazwischenschalten, die alle Buchungen aufbereitet so dass eine automatische Zuordnung in der Datev passieren kann.Wie macht ihr das??? Habt ihr Tips??? 

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Team_pathway
vor 4 Monaten
M
MrMFischerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Export von Rechnungen von Xentral zu Lexoffice

Hallo zusammen, wir überlegen Xentral als Tool zu integrieren und spielen gerade die Buchhaltung durch. Wir sind Seller auf Amazon, Etsy, Shopify und nutzen aktuell Billbee für automatisierte Rechnungserstellung, Payjoe um Waren und Gebührenrechnungen der Plattformen aufzuschlüsseln und Lexoffice für Rechnungsabgleich und Buchung.  Aktuelle werden die PDF Rechnungen per Schnittstelle automatisch von Billbee an Lexoffice übergeben. Sollten die Rechnungen zukünftig in Xentral erzeugt werden, Frage ich mich wie die Rechnungen automatisiert in das Buchhaltungstoo Lexofficel übergeben werden?Hattet ihr schon das selbe Problem? Wie konntet ihr es lösen?  Danke und viele Grüße,Markus

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Dennis
Partner
vor 4 Monaten
E
ehlukasInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Kunde hat ein Guthaben

Hin und wieder passiert es, dass ein Kunde eine Rechnung versehentlich doppelt bezahlt. Somit hat ein Kunde bei uns ein Guthaben. Frage 1: Können wir es irgendwie in Xentral auslesen, ob ein Kunde ein Guthaben hat? Frage 2: Wie verbuchen wir den Zahlungseingang im System am besten?  Wie macht ihr das?

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Sebastian Halbig
vor 4 Monaten
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung

Gutschrift erstellt, warum Rechnung storniert?

Hallo zusammen, wenn wir eine Teilweise Gutschrift für eine Rechnung erstellen, wird uns die Rechnung als storniert angezeigt. Stimmt das? Eigentlich sollte eine Rechnung doch nicht storniert werden nur weil man eine Gutschrift erstellt oder haben wir hier einen Denkfehler? 

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F
vor 4 Monaten
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung

MwSt Schweiz deutsche Lieferadresse

Es ist in der Buchhaltung aufgefallen, das Bestellungen über Amazon einen falschen MwSt. Satz erhalten, wenn die Rechnungsadresse Schweiz ist. Da wir nicht in die Schweiz liefern, lassen die Kunden sich die Ware an die deutsche Grenze liefern, Lieferadresse ist also DE. Dann muss aber auch der MwSt. Satz richtig verbucht werden und nicht 0% lauten.Da Amazon-Aufträge automatisch durchlaufen haben wir auch keine Möglichkeit (ausser mühselig jeden Tag zu kontrollieren) ob solche Aufträge dabei sind.Haben wir da was falsch eingestellt, wie kann man das umgehen?

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Danny
vor 4 Monaten
C
Christoph KuhnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Kontoauszug

Guten Morgen zusammen,meine Kollegin, die normal due BuHa macht ist im Urlaub. Nun muss ich aushelfen, wo finde ich die Funktion in Xentral um mir den folgenden Kontoauszug herunter zu laden: ich bedanke mich im voraus für Eure Unterstützung.Viele GrüßeChristoph

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C
vor 4 Monaten
Patricia
PatriciaInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Zahlungsabgleich funktioniert nicht automatisch ? Falsche Einstellung?

Hallo zusammen,Bei uns landen Aufträge (Bezahlt per Überweisung) im Mahnwesen, obwohl diese bereits bezahlt sind.Wir haben unser Konto auch via FinAPI angebunden und ich bin davon ausgegangen, dass das Mapping (=bezahlt) automatisch stattfindet.Eine wirklich hilfreiche Anleitung zum Thema Einstellungen / Zahlungsabgleich konnte ich leider nicht finden.Kann jemand weiterhelfen?

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 4 Monaten
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furnecosteelRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Individuelle Icons erstellen ála den Monitor Icons

Hallo Community, ich benötige 2 individuelle ICONS um den Buchhaltungsprozess für uns intern besser zu strukturieren.Gibt es die Möglichkeit individuelle ICONS dafür anzulegen bzw. die besstehenden ICONS im Monitor anders / individuell zu belegen?Wenn ja, wo kann ich diese Einstellungen vornehmen?Vielen Dank und viele Grüße,Claudia 

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 4 Monaten
S
Salvatore SerrentiRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Abgrenzung Verbindlichkeiten nach Monaten

Hallo,wie kann man Verbindlichkeiten die von der Leistung her den Vormonat betreffen besser abgrenzen? Beispiel: Verbindlichkeit Rechnungsdatum März, die Leistung wurde aber im Februar erbracht und muss somit in den Februar gebucht werden.  Es gibt ja die Einstellung RE-Datum u. -Eingang versch. Monate in diesem Fall hilft das aber nicht, da das Rechnungsdatum nicht dem Leistungszeitraum entspricht. Kann man hier irgendwo eine Abgrenzung vornehmen?GrüßeAnnette

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Dennis Frick
xentraleer
vor 4 Monaten
L
Lena LambertyBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Abolauf Xentral - einen Monat zu viel abgerechnet

Hi zusammen,  ich habe ein Problem beim Abolauf: Ein Abo beim Kunden war bis Enddatum 31.12.2021 terminiert. Die letzte Abrechnung war aber der 31.01.2022, siehe Screenshot.   Hat jemand eine Idee, warum der Kunde noch im Januar abgerechnet wurde? Danke und liebe Grüße,Lena

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M
vor 4 Monaten
C
Curt Beck*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Automatische Vergabe der Kostenstelle nach Projekt oder Shop

Hallo,Kann man eine Kostenstelle automatisch vergeben, sodass zB. bei Auftragserstellung das Feld Kostenstelle automatisch gefüllt wird mit einer vorgegeben Kostenstelle? In den Projekt- oder Shopeinstellungen finde ich dazu nichts.Aktuell ist die Kostenstelle bei uns als Pflichtfeld eingestellt, daher wäre hier eine Automatik ganz nett. Außerdem ist die Handhabung mit Pflichtfeldern eben nicht optimal umgesetzt.Besten Dank für eure Hilfe.

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Dennis Frick
xentraleer
vor 4 Monaten

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