Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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284 Themen

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Janine SiebertHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Einrichtung Fibu Export - Einstellungen

Hallo Zusammen, welches Standard Konto muss hier eingetragen werden? Vielen Dank!Gruß Janine Finanzbuchhaltung Export EinstellungenStandard Konto:

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
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Christin R.Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Skonto

Hallo.Wir haben heute aus dem Mahnwesen heraus eine Unterzahlung aus dem September 2022 als Skonto ausgebucht. Nun würden wir gern wissen, wie diese Buchung an DATEV übergeben wird, können sie aber in keiner Exportdatei finden. Kann uns hier jemand helfen? In welchem Vorlauf und mit welchem Datum wird es übergeben?Danke! Christin

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
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Brandl.SMINDSO
gefragt in Buchhaltung

Export Steuerlast Verbindlichkeiten

Hallo Community,wie kann man die Steuerlast von der Verbindlichkeiten exportieren?Ich möchte Monat für Monat die gezahlten Steuern abbilden und dafür brauche ich irgendwie die Daten.In jede Verbindlichkeit einzeln hineinschauen kann ja nicht die Lösung sein.Vielen Dank im Voraus!

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
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HelloAnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Gutschrif eines Kunden erfassen

Sehr geehrte Damen und Herren, können Sie mir Bitte mitteilen, wie ich Gutschriften bei einem Kunden erfasse.Die Rechnung ist leider falsch, jetzt muss eine Gutschrift erstellt werden und anschließend eine neue Rechnung. Kann ich nach der Erstellung der Gutschrift weiterhin im gleichen Auftrag arbeiten und Daten ändern?Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
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UCMRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Zuordnung Bestellung zu Verbindlichkeit

Hallo zusammen, wir arbeiten sehr stark mit den Verbindlichkeiten und verknüpfen diese auch mit unseren Bestellungen. Doch im Reiter “Verbindlichkeiten” ist die Verknüpfung nicht sichtbar, sodass wir keine schnelle Auswertung fahren können. Gibt es eine simple Möglichkeit eine Liste mit unseren Verbindlichkeiten inkl. Bezug zur Bestellung irgendwie aus Xentral zu importieren? Ich freue mich auf euren Input :) LG & Danke UCB

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
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Brandl.SMINDSO
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Liquiditätsvorschau - Welches Tool?

Hallo Xentral Community,das in Xentral integrierte Liquiditätstool ist ein Legacy Modul und somit voller Bugs.Welches Tool nutzt ihr denn so um eure Liquidität bzw. eure Zahllast ans Finanzamt zu veranschaulichen?Wir haben uns bisher Agicap angeschaut. Den mtl. Beitrag sind wir aber aktuell ungern bereit zu zahlen.Vielen Dank im Voraus!

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B
vor 1 Monat
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Janine SiebertHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Rechnungsausgangsbuch

Hallo Zusammen, unser Steuerbüro fragt nach der Funktion “Rechnungsausgangsbuch”. Wo genau finden wir das?  Vielen Dank und GrußJanine

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vor 1 Monat
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Andreas SabischBekannter Teilnehmer
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Verbindlichkeiten vorkontieren

Hallo zusammen, wie kann ich eine Verbindlichkeit vorkontieren, die im  Aufwand als eine Sonstige Leistung eines im anderen EU_Land ansäss. Unternehmens gebucht wird? Mit VSt/USt.Zur Auswahl gibt es nur 0,7,19%0 und Buchungsschlüssel beim Konto?0 und nichts beim Konto, da es ggf. schon beim Steuerberater automatisch mit Steuer gebucht wird?Welchen Einfluss hat diese Eingabe auf den Datevexport?Wie kontiere ich “exportsicher”? Wo sind die Fehlerquellen?Wo finde ich eine sinnvolle Hilfe zur Vorkontierung ohne dass ich stundenlang Community durchforsten muss? 

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David Tatzl
Partner
vor 1 Monat
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danycareRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Ausziffern von Über- und Unterzahlungen im Zahlungseingang

Hi Community,was ist eure Best Practice beim Ausziffern/Ausbuchen von Über- und Unterzahlungen im Zahlungseingang?Danke für eure Tipps!Herzliche Grüße Andreas

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Sarah Kranz
xentraleer
vor 1 Monat
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georgedcooperBekannter Teilnehmer
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Umsatzstatistik - Lieferanten zeigt keine Belege

Hallo Liebe Community, Was muss so eingestellt werden, dass ich siehe was meine Ausgaben waren? Unter Controlling/Umsatzstatistik siehe ich alle Kundenrechnungen einwandfrei aber nichts auf der Lieferantenseite: Ich habe fast 500 Belege von Lieferanten in dieser Zeitraum eingepflegt aber es zeigt mir 0. Danke im Voraus George   

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Claudia Sauter
xentraleer
vor 1 Monat
Gabriel.Fuente
Gabriel.FuenteRegelmäßiger Teilnehmer
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Lieferungen nach Österreich

Hi Leute,könnt ihr mir auf die schnelle Helfen?Ich benötige eine genau Anzahl an Paketen, die wir im Jahr 2022 nach Österreich verschickt haben. Gibt es da eine schnelle Statistik, die man sich aufrufen lassen kann?Danke euch :)Liebeb GrüßeGabriel

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XenDoIt.de
Partner
vor 1 Monat
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UNMILKBekannter Teilnehmer
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Rechnungen in Bulk stornieren

Hallo,können Stornierungen bzw Gutschriften in Bulk erstellt werden? Geht weder über die Massenbearbeitung noch über den Dokumentenstapelverarbeiter. Übersehen wir was?

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 1 Monat
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Franz EspeterRegelmäßiger Teilnehmer
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Steuervoranmeldung

Hallo,gibt irgendwie die Möglichkeit sowas wie eine Steuervoranmeldung zu machen?Ich find nix wo man Rechnungs-oder Verbindlichkeitsbeträge Netto angezeigt kriegt.

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Jörn von digitalXL
Partner
vor 1 Monat
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walkniHäufiger Teilnehmer
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Kann ich eine Bezahlung über das Modul "Zahlungsverkehr" anweisen?

Hallo Zusammen,ggf. wurde diese Frage schon häufiger gestellt. Ich bin bereits den help.xentral.com Eintrag (https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016721380-Verbindlichkeiten) durchgegangen und habe die dort angegebenen Schritte abgearbeitet. Nachdem ich den Button “Zahlung ausführen” geklickt habe startete der automatische Download einer “sepa.zip”-Datei und die Verbindlichkeiten werden im verknüpften Konto (Reiter “Konto: HBCI/FinTS (HBCI4PHP)”) auch als “ausgeführt” angezeigt. Nun hatte ich mich gefragt, ob hier tatsächlich eine Überweisung getätigt wurde? In der Modulbeschreibung klingt es für mich an einigen Stellen eher so, als ob man damit eher Belege erzeugt, aber keine tatsächliche Überweisung ausführt, um sich einiges an Zeit zu sparen.Bin mir sicher, dass ich es nur nicht richtig verstanden habe :). Könnt ihr mir hierzu eine Info geben? Dankeschön!

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vor 1 Monat
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ReginaNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Datev Übertag PayPal und Shopify -> Ausweisung der Gebühren

Hallo Zusammen,ich bin aktuell damit Beschäftigt die Buchhaltung mit meinem Steuerberater einzustellen soweit passt inzwischen auch alles aber wir haben Probleme bei dem Übertag von PayPal und Shopify zu Datev die Exportdatei zeigt nicht alles auf.Bei PayPal werden die abgezogenen Gebühren nicht ausgewiesen und bei Shopify werden zusätzlich noch die Gebühren zu jeder Rechnung eingebucht, jedoch fehlen auch diese in der export Datei. Kann mir hier jemand helfen, oder hat einen Ansatz wie man das lösen kann mit dem Steuerberater?Liebe Grüße und dankeRegina 

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Diana
Partner
vor 1 Monat
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Matthias Seelos*Inspirierend
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Raiffeisenbank über FinAPI anbinden

Ich möchte mein Geschäftskonto bei der Raiffeisenbank über die FinAPI an Xentral anbinden und bin dabei dem Guide von Xentral gefolgt: https://help.xentral.com/hc/de/articles/6380930667548-Live-Bank-Anbindung-ehemals-Konto-finAPI-Bei mehr taucht jedoch keine Informationsmeldung auf, wo ich mein Konto bzw. IBAN bei der FinApi registrieren kann. Außerdem habe ich bei meinem Ansprechpartner von der Raiffeisenbank nachgefragt, ob diese bei der Registrierung meiner IBAN bei der FinAPI helfen können. Diesen ist jedoch FinAPI nicht bekannt. Die Frage ist nun, wie kann ich mein Geschäftskonto von der Raiffeisenbank an Xentral anbinden?

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Jonas Müller
vor 1 Monat
Lukas Kov
Lukas KovBrainy
gefragt in Buchhaltung

Frage zum Modul Sammeldebitor

Hallo Zusammen, wir haben erst vor kurzem mit Xentral gestartet und ich würde jetzt gerne den ersten Finanzbuchhaltungsexport an unseren Steuerberater weiterleiten.Ich würde gerne Sammeldebitoren für jedes Projekt verwenden, jedoch scheint dieser beim Export nicht die Kundennummern zu überschreiben. Kann mir jemand hier helfen?Ich bedanke mich im Voraus MfG,Lukas

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Jörn von digitalXL
Partner
vor 1 Monat
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ehlukasInspirierend
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XML Import - Erste Bank (Österreich)

Versuche gerade mit dem Tool “Zahlungsverkehr” eine XML Datei zu erstellen welche ich in unser Banksystem importieren möchte. Wir benutzten Telbanking Pro / George Business.  Leider bekommen wir immer eine Fehldermeldung:Leider kann ich dieses Dateiformat nicht hochladen. Folgende Formate sind möglich: (*.xml, *.csv, *.zip) Vielleicht liegt es daran das wir keine Gläubiger ID hinterlegt haben? Oder wird diese nur bei der Lastschrift benötigt? 

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vor 1 Monat
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walkniHäufiger Teilnehmer
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Mahnwesen - Rechnung wird nicht "fällig" obwohl das automatisch berechnete Datum für die nächste Mahnung überschritten wurde

Guten Tag Zusammen,ich möchte gerne, dass automatisiert Zahlungserinnerungen, Mahnungen etc. über das Modul “Mahnwesen” zuverlässig versendet werden. Ich habe mir dazu auch in der Academy die Videos zum Mahnwesen angesehen. In den Screenshots sieht man ein Beispiel, bei dem das nicht geklappt hat.Habe ich hier eine Einstellung übersehen?Viele Grüße,walkni 

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Diana
Partner
vor 1 Monat
Alexander Günther
Alexander GüntherInspirierend
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PayPal Zahlungseingänge - 20% werden nicht importiert

Liebe Community, liebes Xentral Team,wir nutzen den PayPal Live-Import zum Importieren der Zahlungseingänge aus PayPal. In letzter Zeit haben wir immer öfter das Problem, dass anscheinend nicht alle PayPal Transaktionen importiert werden.Ich habe alleine aus dem letzten Monat 65 mit PayPal bezahlte Aufträge, für die keine Transaktion über die Schnittstelle abgerufen wurde. Das entspricht in etwas 20% unserer Aufträge, die mit PayPal bezahlt worden sind.Ist das Problem bekannt? Hat noch jemand damit Probleme und gibt es vielleicht schon einen Lösungsansatz dafür?Über Hilfe wäre ich sehr dankbar, da das händische Nachpflegen der Zahlungseingänge sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.Beste Grüße,Alexander

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Alexander Günther
vor 1 Monat
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Andreas SabischBekannter Teilnehmer
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Skonto buchen

Hallo zusammen,  wir sind neu auf Xentral umgestiegen. Weiß jemand, auf welches Konto in diesem Fall das Skonto gebucht wird? Wir verkaufen Waren mit 7 und 19% Umsatzsteuer. Kann man das Skonto-Konto zentral hinterlegen? Oder muss ich jeden Zahlungseingang gleich Rechnungsbetrag buchen und die Differenz (Skonto) auf das richtige Konto? 

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vor 1 Monat
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DMLP
gefragt in Buchhaltung

Gutschrift bei Umsatzzielerreichung

Liebe Xentral-Community,ein Neukunde hat um eine bessere Preiseinstufung gebeten. Die wollen wir jedoch nicht einfach so machen.Wir haben dem Kunden das Angebot gemacht, dass er im laufenden Jahr mit der aktuellen Preiseinstufung bestellen soll. Wenn er ein bestimmtes Umsatzziel am Jahresende erreicht, dann erhält er die Differenz zur besseren Preiseinstufung als z. B. Gutschrift zurück.Gibt es in Xentral eine Möglichkeit diese Vorgehensweise in Xentral abzubilden. Oder ist die Erreichung des abgemachten Umsatzzieles manuell zu überwachen?Beste Grüße und vielen Dank vorabDominik

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HB3
vor 1 Monat
Taurean
TaureanBrainy
gefragt in Buchhaltung

Flasche Zahlungsavise (Lastschriften)

Leider haben wir schon wieder Probleme mit den Lastschriften / Zahlungsavisen…In Xentral wird der Endbetrag den wir zur Bank übertragen zwar richtig angezeigt... jedoch wird in dem Zahlungsavis keine Gutschrift angezeigt oder berechnetDas ist wirklich super irreführend für unsere Mitarbeiter und Kunden.Bitte um Fix 🙏🏽

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Sandra Protasiuk
xentraleer
vor 1 Monat
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MarkusMHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

USD Währungsumrechnung bei Einkauf/Verbindlichkeiten

Hallo zusammen,Wir kaufen den Großteil unserer Ware in USD ein. Xentral würde beim Wareneingang einer USD-Bestellung den Einkaufswert mit dem tagesaktuellen Wechselkurs in EUR umrechnen. Aufgrund der unterschiedlichen Zahltage ist der Wechselkurs jedoch meist sehr stark abweichend, was zu einer fehlerhaften Lagerbewertung führt. Wir löst Ihr folgende zwei Probleme?Abbildung des korrekten EUR-Einkaufspreis bei Zahlung in USD/Fremdwährung. Verbuchung der USD Verbindlichkeit (USD-Rechnung) mit dem Zahlungsausgang im Kontoauszug (welcher in EUR ist). Markus

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T
vor 1 Monat
M
M3DruckNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Zahlungseingang funktioniert überhaupt nicht

Ebay:ebay Payments funktioniert nicht, es erscheint immer folgende Fehlermeldung: “No Ebay-shops found with activated REST-API”Das kann aber nicht sein, ich habe es jetzt mehrmals versucht einzurichten über die REST-API. Auch den Rest-token angefordert und im ebay verkäuferkonto akzeptiert. Irgendwie nutzt Xentral nicht die Alternative API. ebay bestellungen haben auch keinen Bindestrich. Amazon:Wie werden den Amazon Zahlungen abgeholt? Muss dies manuell über einen CSV upload gemacht werden? Das Amazon Payments Konto funktioniert auch nicht, da werden auch keine Transaktionen abgeholt. Weder Geldeingänge noch Ausgänge..?Paypal:Wird über das Paypal-Konto lediglich der Zahlungseingang abgeholt? Wir haben lediglich Geld Ausgänge über Paypal und diese werden nicht in xentral importiert…→ Dazu habe ich bereits mehrmals die API erneuert, bringt nix. Er findet keine neuen Buchungen.  Ich hoffe das funktioniert eigentlich alles mehr oder weniger automatisch? Ich möchte ja nicht jeden Monat etl

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vor 1 Monat

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