Buchhaltung

Hallo zusammen, wir haben jetzt ein Projekt was vom externen Kunden ist. Nun möchte ich beim Export zu Datev nicht jedes Projekt einzeln wählen sondern sagen, exportiere alles außer Projekt XY. Ich finde keine Möglichkeit, ist sowas möglich derzeit oder angedacht sowas im Update zu bringen. Sollte doch drin sein diese Option?

Wir sind am Überlegen, wie wir Vorbestellungen in der Buchhaltung sinnvoll abbilden können. Das Problem besteht darin, dass eine Zahlung (Vorkasse) eintrifft, die keinen Beleg hat (bei Vorbestellung durchaus mal einige Wochen sogar). Die Zahlung so lange auf dem 1590 zu lassen ist Unsinn, direkt gegen den Debitor buchen auch.Welche workflows nutzt ihr hier - wären Beispielsweise Abschlagsrechnungen sinnvoll ? Wir wollen weiter daran festhalten, dass die Rechnung normalerweise erst mit Versand erzeugt werden soll, da wir sonst bei Storno/teilstorno großen Aufwand haben. Es sollte aber immer ein zu DATEV exportierbares Dokument zu der entsprechenden Zahlung geben. Der Gedanke ist auch, dass bei vorfristiger Rechnungserstellung (manuell oder über die Stapelverarbeitung) ja dann dennoch eine zweite Rechnung im Versand erstellt wird, was völlig unnötig ist.  Ziel ist, die Buchhaltung sauber zu halten, keine Zahlungen ohne Beleg zu haben und den Aufwand bei Storno/teilstorno so gering wie mö

Hallo zusammen, bei dem Download bzw. Versand von Zahlungsavisen haben wir das Problem, dass der Dateiname bzw. die E-Mail-Referenz nicht mit dem Zahlungsavis übereinstimmt.Bezeichnung im DokumentDateiname Download Hat das Problem noch jemand? Wie kann ich das Problem beheben? LG Jana

Wir haben ab und an das Problem dass Kunden / Adressen über Adresse > Einstellungen > Sperren  gesperrt werden, einige Nutzer das aber wieder zurücksetzen.Kann man das per Rechteeinschränkung sperren?

Hallo zusammen,ich versuche die Abo-Abrechnungen für meine gelegentliche Domain- und Hosting-Abrechnungen zu nutzen, jedoch auch wenn das Produkt, also z.B. “Domain-Jahrespreis”, zu einem bestimmten Projekt zugeordnet ist und bestimmte Rechnungs- und Mail-Vorlage und E-Mail-Absender  in dem Projekt hinterlegt sind und gezogen werden sollten, wird trotzdem die Standard-Vorlage usw. für den Mail-Versand genommen (Kundendaten sind OK).In der Doku habe ich irgendwie nichts dazu gefunden.Habe ich etwas übersehen, oder ist das richtig so, das der Absender nicht angepasst werden kann bzw. wie kann ich es korrigieren/reparieren?VIele Grüße!Gregor

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit, mehrere Rechnungen des selben Lieferanten automatisiert in eine Zahlung zusammenzufassen bzw. auf Knopfdruck ein Zahlungsavis erstellen zu lassen? Wir haben viele Lieferantenrechnungen, welche am gleichen Tag ausgezahlt werden und wollen diese zusammenfassen lassen, damit wir nur einen Betrag überweisen müssen.Sobald die Zahlung ausgeführt wird, wäre es natürlich auch von Vorteil, wenn die automatische Bankbuchung bzw. die Verknüpfung bei dem Zahlungseingang berücksichtigt werden kann. Hat jemand Erfahrung damit? Vielen Dank an alle.  

Hallo zusammen,wir hatten längere Zeit kein Update gemacht und nachdem wir nun alles wieder auf Stand haben kommt beim Live-Import sporadisch “502 Bad Gateway”.“Früher” hat der Import auch nur wenige Sekunden gedauert, jetzt teilweise 1min+.Der Fehler kommt nicht immer - wenn man ein paar mal den Import anstößt klappt es irgendwann.Hat jemand eine Idee?  

Moin, mir ist aufgefallen, dass man unter “Dokumente Versandoptionen” zwar für Rechnungen und Gutschriften separate Mail-Adressen der Kunden eintragen kann, jedoch nicht für das Mahnwesen. Sprich Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen immer an die Einkäufer und nicht an die hinterlegte Buchhaltungsmail der Kunden, korrekt? Gibt es dafür eine Lösung? Liebe Grüße,Jana

Hallo zusammen,in meiner Mahnung wird nicht die Mahngebühr addiert auf die Rechnungssumme, sondern sie steht nur im Text.Was für eine Einstellung muss ich vornehmen das die Mahngebühr auf die Rechnungssumme addiert wird?Vielen Dank im Voraus Sarah 

Hallo zusammen,wo kann man die Bezugskosten (Transport, Zoll etc.), die beim Einkauf eines Artikels anfallen und die nicht in den Einkaufspreis, der für Lieferanten gilt, inkludiert sind, einpflegen? Die Bezugskosten, nachdem sie eingetragen sind, sollen auch in der Lagerwertberechnung berücksichtigt werden, da sie auch für die Anschaffung eines Artikels anfallen und somit den EK-Wert eines Artikels beeinflussen.  Wie ermittelt ihr den Lagerwert für die Inventur? Wir kaufen Ware aus dem Drittland CIF HAM und haben Zollabgaben und Inlandtransportkosten. Wir können die Zollabgaben und Inlandtransportkosten nicht im EK Preis unter Einkauf im Artikel einberechnen, da sie nicht an den Lieferanten gezahlt werden und somit bei der Bestellung nicht berücksichtigt werden sollen. Kennt ihr andere Programme, wo man es besser abbilden kann? 

Hallo zusammen, wie macht Ihr das mit dem Zahlungseingang splitten bei Sammelüberweisungen?Bei uns zahlen Kunden meistens mehrere Rechnungen auf einmal, jeweils mit Skonto.        Man muss dann immer erst mal alle Rechnungen öffnen und den Skontobetrag raussuchen, das ist sehr mühsam.  Geht das nicht einfacher? Gruß Jochen

Hi!Wir haben auf einer Veranstaltung in Deutschland Ware an einen ausländischen Bestandskunden verkauft, welche online per PP bezahlt wurde. (Also ähnlich wie ein Urlauber welcher in DE zum Bäcker geht.)Die Ware wurde in DE persönlich übergeben und wurde nicht von uns ausgeführt. Weiß jemand wie ich auf der RE 19% ausweisen kann, obwohl die Adresse des Kunden im Ausland liegt? Wenn ich “Besteuerung Inland” auswähle, wird trotzdem 21% dargestellt.Dank und Grüße!Manu

Hallo Xentral Community,das in Xentral integrierte Liquiditätstool ist ein Legacy Modul und somit voller Bugs.Welches Tool nutzt ihr denn so um eure Liquidität bzw. eure Zahllast ans Finanzamt zu veranschaulichen?Wir haben uns bisher Agicap angeschaut. Den mtl. Beitrag sind wir aber aktuell ungern bereit zu zahlen.Vielen Dank im Voraus!

Hei zusammen, hat schonmal jemand mit Billwerk+ gearbeitet? PaymentanbieterGrüße

Liebe Community,wir sind ein E-Commerce Unternehmen mit >50 Mitarbeitern und Sitz in Österreich und haben vor einigen Wochen eine deutsche Vertriebsgesellschaft gegründet. Für diese Niederlassung suche wir einen Steuerberater (inkl. Lohnverrechnung für Mitarbeiter in DE). Für uns ist wichtig, dass die Steuerberatung über tiefe Erfahrung im (Cross-Boarder) Online-Handel verfügt. Hat jemand eine Empfehlung für uns? :)Danke und viele GrüßeGabriel

Hallo zusammen, wir würden gerne die Auszahlungsberichte, die Amazon hergibt mit Xentral so verknüpfen, dass zu jeder Auszahlung von Amazon automatisch die dazugehörigen Xentral Aufträge verknüpft sind, die Gebühren korrekt zusammengefasst / berechnet werden, die Amazon einbehält je Auftrag und dem Steuerberater damit eine eindeutige Übersicht geben aus Xentral heraus.Bisher machen wir es so, dass wir jeden Amazon Auftrag (FBA und FBM) einfach als standard auf “Bezahlt” setzen beim Auftrasgimport.Angeblich kann Xentral diese Verknüpfung des Auszahlungsberichtes ja leisten.Funktioniert das in der Praxis auch tatsächlich? Wie sind hier eure Erfahrungen?Ich würde gerne unnötige Arbeit und Umbauten am System vermeiden, falls es ohnehin nicht funktioniert.  Danke euch

Hi zusammen.Seit diesem Jahr gelten in einigen EU-Ländern neue Steuersätze, z. B. Estland von 20 → 22 %.Xentral scheint aber diese Änderungen nicht automatisch zu übernehmen.Wo kann man die Steuersätze der einzelnen Ländern anpassen?Danke!Uwe

Hallo,wir verkaufen fast alles über Amazon, Ebay, Kaufland, wir bekommen da nur einen Betrag als Zahlung von den Plattformen, doch werden die Rechnung nicht automatisch als bezahlt makiert bzw. gekennzeichnet, dadurch haben wir unzählige offene Posten, was können wir anders im System einstellen, dass die Rechnungen automatisch als bezahlt makiert werden!  Vielen Dank! 

Moin zusammen,durch eine technische Fusion hat sich die BLZ unserer Bank und somit auch unsere IBAN verändert. Ich habe die IBAN im Geschäftskonto bereits angepasst. Bei der Aktualisierung der FINAPI wird das vermeintlich “neue” Konto auch entdeckt. Es findet aber keine Überschreibung und Zuordnung statt. Dadurch aktualisiert der Zahlungseingang nicht die Kontobewegungen seit der Einführung der geänderten IBAN. Hatte jemand einen ähnlichen Fall?

Hallo zusammen,  wir haben im Mahnwesen im Feld: Versand Mahnungen über E-Mail-Account:  Eine spezielle Email Adresse ausgewählt. Leider werden die Mahnungen jedoch nicht über diese Email verschickt sondern über die im Projekt eingestellte E-Mail Adresse. 

Hallo Xentral,kann man irgendwo im Nachgang sehen, an welche Emailadresse(n) eine Rechnung (oder auch LS etc.) rausgeschickt wurde? Ich spreche jetzt nicht über den Dokumentenversand.Manchmal ist es ja so, dass man eine Rechnung an jemanden speziell schickt und nicht an das hinterlegte Firmenpostfach oder auch an mehrere Personen bzw. an eine ganz andere Stelle, welche für die Buchhaltung zuständig ist.Danke für Eure Antwort!VG, Felicitas  

Hallo,wir haben den Fall, dass wir einen Lieferanten haben, der uns sowohl Rechnungen stellt als auch von uns Rechnungen für Lizenzsierungen gestellt bekommt.Gibt es einen guten Weg das in Xentral sauber miteinander zu verrechnen? Viele Grüße!Moritz

Hallo zusammen,ich habe folgende Frage zu eBay Payments. Wir haben dort im Zahlungsabgleich die automatische Verbuchung sowie den Live Import aktiviert.Die Zuordnung der Aufrags-/Rechnungseingänge funktioniert einwandfrei.Für die Gebühren haben wir die entsprechenden Datev Konten hinterlegt. Im Zahlungsabgleich werden diese auch korrekt zugeordnet.Nur bleibt die Transaktionen weiterhin “rot” und wird erst verbucht wenn ich manuell auf “Buchungen fertigstellen” klicke. Gerne hätte ich das das automatisch geschieht.Mache ich hier was falsch oder geht das nicht ?Hier noch ein paar Screenshots.Danke vorab für eure Mithilfe !!VGPaul  

Hallo liebe Community,bis dato haben wir Amainvoice für unsere steuerlichen Exporte (genutzt.Mittlerweile dient Amainvoice nur noch zur Rechnungserstellung, den Upload zu Amazon und zur Erstellung eines Rechnungsausgangsbuches.Dies würden wir gerne künftig durch Xentral erledigen lassen.Hat jemand Erfahrung mit dem Wechsel von Amainvoice auf Xentral für den Rechnungsupload und die Erstellung eines Rechnungsausgangsbuches?Falls es da irgendwelche Fettnäpfchen gibt, würde ich der gerne vorher kennen.Frohe Ostern!Roland

Hallo zusammen,Für den Export an Datev Online ist ja die Vorkontierung erforderlich.Das Thema wurde hier schon vor längerer zeit besprochen.Bei uns übernimmt der Steuerberater die komplette Kontierung - hat zur Folge, das aktuell relativ Stumpf sämtliche Verbindlichkeiten nach Absprache mit dem Steuerbüro auf Konto 1590 gebucht werden.Jetzt meine Frage - Kann man nicht einen Trigger erstellen, der die Vorkontierung automatisch anlegt, sobald eine Verbindlichkeit freigegeben wird? Komplettbetrag / Belegreferenzen einfach aus der Verbindlichkeit übernehmen.Bg,Norbert