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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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TommiRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Offene Posten unzählige Debitoren werden angelegt

Hallo,wir verkaufen fast alles über Amazon, Ebay, Kaufland, wir bekommen da nur einen Betrag als Zahlung von den Plattformen, doch werden die Rechnung nicht automatisch als bezahlt makiert bzw. gekennzeichnet, dadurch haben wir unzählige offene Posten, was können wir anders im System einstellen, dass die Rechnungen automatisch als bezahlt makiert werden!  Vielen Dank! 

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Christian H von digitalXL
Super User
Schalkenbosch_Weinvertrieb
Schalkenbosch_WeinvertriebInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Bankkonto neu verknüpfen / IBAN hat sich geändert / FINAPI aktualisiert nicht mehr

Moin zusammen,durch eine technische Fusion hat sich die BLZ unserer Bank und somit auch unsere IBAN verändert. Ich habe die IBAN im Geschäftskonto bereits angepasst. Bei der Aktualisierung der FINAPI wird das vermeintlich “neue” Konto auch entdeckt. Es findet aber keine Überschreibung und Zuordnung statt. Dadurch aktualisiert der Zahlungseingang nicht die Kontobewegungen seit der Einführung der geänderten IBAN. Hatte jemand einen ähnlichen Fall?

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Schalkenbosch_Weinvertrieb
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Mahnungen - Separate Email wird ignoriert.

Hallo zusammen,  wir haben im Mahnwesen im Feld: Versand Mahnungen über E-Mail-Account:  Eine spezielle Email Adresse ausgewählt. Leider werden die Mahnungen jedoch nicht über diese Email verschickt sondern über die im Projekt eingestellte E-Mail Adresse. 

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Nina Fürstmann
Xentraleer
felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungsempfänger

Hallo Xentral,kann man irgendwo im Nachgang sehen, an welche Emailadresse(n) eine Rechnung (oder auch LS etc.) rausgeschickt wurde? Ich spreche jetzt nicht über den Dokumentenversand.Manchmal ist es ja so, dass man eine Rechnung an jemanden speziell schickt und nicht an das hinterlegte Firmenpostfach oder auch an mehrere Personen bzw. an eine ganz andere Stelle, welche für die Buchhaltung zuständig ist.Danke für Eure Antwort!VG, Felicitas  

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Moritz Manig
Moritz ManigBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten mit Rechnungen verrechnen

Hallo,wir haben den Fall, dass wir einen Lieferanten haben, der uns sowohl Rechnungen stellt als auch von uns Rechnungen für Lizenzsierungen gestellt bekommt.Gibt es einen guten Weg das in Xentral sauber miteinander zu verrechnen? Viele Grüße!Moritz

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Nina Fürstmann
Xentraleer
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Paul_GRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingang eBay Payments - automatische Verbuchung Gebühren (Kontenrahmen)

Hallo zusammen,ich habe folgende Frage zu eBay Payments. Wir haben dort im Zahlungsabgleich die automatische Verbuchung sowie den Live Import aktiviert.Die Zuordnung der Aufrags-/Rechnungseingänge funktioniert einwandfrei.Für die Gebühren haben wir die entsprechenden Datev Konten hinterlegt. Im Zahlungsabgleich werden diese auch korrekt zugeordnet.Nur bleibt die Transaktionen weiterhin “rot” und wird erst verbucht wenn ich manuell auf “Buchungen fertigstellen” klicke. Gerne hätte ich das das automatisch geschieht.Mache ich hier was falsch oder geht das nicht ?Hier noch ein paar Screenshots.Danke vorab für eure Mithilfe !!VGPaul  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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RolandRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungsupload Amazon: Wechsel von Amainvoice auf Xentral

Hallo liebe Community,bis dato haben wir Amainvoice für unsere steuerlichen Exporte (genutzt.Mittlerweile dient Amainvoice nur noch zur Rechnungserstellung, den Upload zu Amazon und zur Erstellung eines Rechnungsausgangsbuches.Dies würden wir gerne künftig durch Xentral erledigen lassen.Hat jemand Erfahrung mit dem Wechsel von Amainvoice auf Xentral für den Rechnungsupload und die Erstellung eines Rechnungsausgangsbuches?Falls es da irgendwelche Fettnäpfchen gibt, würde ich der gerne vorher kennen.Frohe Ostern!Roland

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NReckeInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Vorkontierung für Datev automatisieren

Hallo zusammen,Für den Export an Datev Online ist ja die Vorkontierung erforderlich.Das Thema wurde hier schon vor längerer zeit besprochen.Bei uns übernimmt der Steuerberater die komplette Kontierung - hat zur Folge, das aktuell relativ Stumpf sämtliche Verbindlichkeiten nach Absprache mit dem Steuerbüro auf Konto 1590 gebucht werden.Jetzt meine Frage - Kann man nicht einen Trigger erstellen, der die Vorkontierung automatisch anlegt, sobald eine Verbindlichkeit freigegeben wird? Komplettbetrag / Belegreferenzen einfach aus der Verbindlichkeit übernehmen.Bg,Norbert

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Dennis Frick
Xentraleer
felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Reisekosten-Modul nicht mehr sichtbar in PRO-Version

Hallo,wir haben bisher immer das Reisekosten-Modul in Xentral genutzt.Ist das jetzt mit der Umstellung der Pakete nicht mehr verfügbar? VG, Felicitas

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
OSS Meldung - Datev Export?

Guten Tag zusammen,  ich habe gerade einen Termin mit unserem Steuerberater hinter mir. Wie genau funktioniert die Lieferschwellen Modul zusammen mit dem Datev Export? Woher weiß mein Steuerberater, wenn er die Exporte in Datev importiert, welche Umstätze OSS sind, und welche z.B. B2B? In dem Datev Export sehen wir hierzu kein Konto oder Buchungscode. Kann uns hier jemand helfen? Sollte Xentral nicht irgendeine Markierung oder Code in die .csv Datei eintragen, dass Datev weiß, welche Umsätz OSS sind?  VIelen Dank schon mal für die Hilfe. 

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F
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eoneBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Wer nutzt die Datev Schnittstelle von Xentral?

wie auch meine Erfahrung, scheinen auch viele Xentraler Probleme mit der Datev Schnittstelle zu haben bzw. generell mit dem Buchhaltungs-Modul von Xentral nicht zufrieden zu sein.Macht es überhaupt Sinn die Buchhaltung mit Xentral abzubilden oder läuft man in einer Sackgasse wo später dann der Unmut und Kosten der Steuerberater explodieren?Aber eine wirkliche Alternative gibt es ja auch nicht oder, da Xentral keine Schnittstelle zu anderen Buchhaltungssoftware hat. Welche Software nutzt ihr für die Buchhaltung? 

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
Wichtig: Abschaltung der FINTS/HBCI Server und Adressen vom 13.03.2024

Liebe Community,bereits seit einem Jahr ist HBCI nun Legacy und wurde auf unserer Seite durch die aktuelle Live Bankenanbindung als FinAPI ersetzt. Auch wenn HBCI damit veraltet war und nicht mehr von uns unterstützt wurde, bestand aus technischer Sicht dennoch die Möglichkeit, diese entgegen unserer Empfehlung weiterhin zu verwenden.Nun wurden zum 13.03.2024 die notwendigen Server für FINTS/HBCI vom genossenschaftlichen Rechenzentrum abgeschaltet. Diese Server waren primär für die HBCI Verbindung mit Volks- und Raifeissenbanken zuständig. Folglich besteht für diese Banken nun keine Möglichkeit mehr, diese Server und somit auch HBCI zu verwenden. Auch andere Banken schalten nun nach und nach die entsprechenden HBCI Server ab.Wir möchten dies daher zum Anlass dazu nehmen, euch hier erneut auf die Migration zu FinAPI hinzuweisen und mit unserer Dokumentation zur Umstellung zu unterstützen. Da mit der verspäteten Umstellung auf FinAPI die Gefahr von Duplikaten in euren System besteht, hab

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
C
ChristophLBKRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Lastschrift und Fälligkeiten

Hallo,ich frage euch wo ich die Fälligkeit für Lastschriften einstellen kann, so dass die Fälligkeit überall richtig berechnet und angezeigt wird.Hier in meinem Beispiel ist das Rechnungsdatum 19.02.2024; das Zahlungsziel ist 60 Tage = 19.04.2024.In den Kundenstammdaten und in der entsprechenden Rechnung ist das Zahlungsziel korrekt eingestellt, also Lastschrift. Und in der Rechnung habe ich das Datum 19.04.2024 hinterlegt. Dennoch wird angezeigt, dass die Fälligkeit in 8 Tagen ist. (8 Tage ist das Fälligkeitsdatum welches bei Rechnungen eingestellt ist.) Die Einstellungen im bei den Zahlweisen ist bei ‘Verhalten wie:’ auf Lastschrift eingestellt. Kann mit jemand weiterhelfen? Ich freue mich auf die Rückmeldung. Mit besten Grüßen Christoph

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Matthias B von digitalXL
Partner
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Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Doppelte Zahlung mit Auftrag verbucht obwohl Rechnung bereits bezahlt

WIr haben gerade den Fall gehabt, dass eine Rechnung vom Kunden versehentlich doppelt bezahlt wurde mit einigen Wochen Zeit dazwischen. Die erste Zahlung wurde mit der Rechnung verbucht und die kleine verbliebene Differenz als Skonto verbucht. Jetzt hat der Kunde versehentlich nochmal bezahlt, das hat die Automatik dann mit dem zugehörigen Auftrag verbucht, obwohl die Rechnung zu dem Auftrag ja bereits bezahlt war. Problematisch daran: Es fällt nur auf wenn man manuell kontrolliert. Die Automatiken haben keinen Mehrwert, wenn ich trotzdem alles manuell prüfen muss weil Dinge falsch verbucht werden. Prinzipiell ist Buchhaltung nach wie vor unsere Hauptbaustelle. Hier hat Xentral deutlich Verbesserungspotential! Frage jetzt: Wie kann man verhindern, dass solch eine doppelte Zahlung automatisch auf den Auftrag verbucht wird? WIe macht Ihr das?

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Alexander Günther
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Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Buchungsschlüssel bei Vorkontierung falsch

Hallo Zusammen, unser Steuerberater hat uns heute darauf hingewiesen, dass beim Export der Januar Daten der Buchungsschlüssel ( 80 oder 90) nun falsch sei und mit einer 0 zuviel übermittelt wird, also als 900 bzw 800 Ich habe mir den Export der Verbindlichkeiten angesehen. Im Dezember (wir haben im Januar exportiert) war dort in der Spalte Buchungsschlüssel nur eine 8 oder eine 9 drin, in den Daten von Januar ( wir haben im Februar exportiert) sind es jetzt 80 bzw 90. Offensichtlich ist also beim Export etwas geändert worden, was nun zu Fehlerhaften Buchungen führt. Hat noch jemand das Problem? Noch habe ich kein Ticket aufgemacht, aber wir haben an unserem Buchungsverhalten nichts geändert, ich gehe also von einem Fehlverhalten von Xentral aus.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Lucas Linder
Super User
Lucas LinderSuper User
gefragt in Buchhaltung
Amazon Gutschriften zu amazon melden

Hi Xentral Community,Wie bearbeitet Ihr denn Aktuell die Retouren für Amazon?Bei uns ist es so, dass diese immer noch von einer Kollegin per Hand bei amazon gemeldet werden müssen. Es wäre doch durch aus eine sehr große Arbeitserleichterung, wenn man diese automatisch auszahlen könnte.Dies beansprucht teilweise schon eine Ganze menge an Zeit Grüße Lucas 

20614
M
S
Schahab Said*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
HILFE Bankimport fehlgeschlagen

Hi Xentral Team, wir können keine Importe von der Bank mehr durchführen.Es kommt folgende Fehlermeldung:  Was sollen wir machen?

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S
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Firmenauflösung Daten sichern

Hallo ihr Lieben,wir haben unsere Firma zugemacht, bzw. sind gerade noch dabei das letzte Inventar zu verkaufen.Nun möchte ich demnächst auch Xentral abmelden und wenn ich das richtig sehe, gibt es danach auch keinen Zugriff mehr auf die Daten.Wie kann ich mir alle Daten sichern, also auch Aufträge und Lieferscheine und Umsatzstatistiken etc. Gibt es irgendwie die Möglichkeit, Xentral auf einem normalen Windows-PC zu installieren und die Datenbank zu übertragen oder auf eine eigene Cloud?Da man ja alle Daten 10 Jahre aufbewahren muss, wüsste ich sonst nicht wie das gehen soll.LGDanny

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XenDoIt.de
Partner
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Lieferschwellen Modul funktioniert nicht

Hallo zusammen, wir haben leider jetzt erst gemerkt dass unser LIeferschwellen Modul immer noch nicht mitzählt. Hierzu gab es schon mal einen Beitrag: Hier wurde uns erklärt, dass wir ein Erlöskonto eintragen müssen. Das haben wir getan. Leider scheint es das Problem nicht behoben zu haben. Wo ist das Problem? Kann uns jemand helfen?   

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Steffi
SteffiNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
OPOS Liste zum 31.12.2023 erstellen

Hallo liebe Community,ich soll für das Steuerbüro eine OPOS-Liste zum 31.12.2023 geordnet nach den Sammeldebitoren erstellen, also eine Liste mit allen Forderungen die bis zum 31.12.2023 noch offen waren. Kann mir jemand weiterhelfen, wie ich das am besten mache? Die OPOS-Liste in “Buchhaltung → Mahnwesen” berücksichtigt ja das aktuelle Datum und ermöglicht keine Datumseinstellung.Vielen Dank schon mal im Voraus. 

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Christian H von digitalXL
Super User
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Vorkasse mit Skonto und eigener Rechnungstext, wenn Auftrag bezahlt wurde

Hallo, wir haben folgendes Problem. Unsere Kunden bekommen oft bei Zahlung per Vorkasse Skonto - bei der Zahlungsweise “Vorkasse” ist das in Xentral aber nicht möglich. Ich habe mir nun überlegt eine zweite Zahlungsweise anzulegen, die gleich konfiguriert ist wie die “Rechnung”. Somit wäre das Skontoproblem gelöst aber ein weiteres Problem ist, wenn ein Kunde einen Auftrag per Vorkasse bezahlt, dann sollen ja auf der Rechnung nicht noch einmal die Zahlungskonditionen stehen, sondern ein Satz wie “Rechnung bereits bezahlt.”. Wie kann ich das umsetzen? Das wäre allgemein für Aufträge und die dazugehörigen Rechnungen wichtig. Wenn ein Kunde z.B. einen Auftrag mit 10 Tagen Zahlungsziel bekommt und diesen dann einzahlt und im Nachhinein dann die Rechnung zugeschickt bekommt, sollte da dann auch “Rechnung bereits bezahlt.” erscheinen um Doppelzahlungen durch Kunden zu vermeiden. Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
M
michael.brokschNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuerberater Österreich

Hallo,wir denken darüber nach, Xentral in unser System zu integrieren.Kennt jemand einen guten Steuerberater, der bereits Erfahrung mit Xentral hat? Wir sind für jeden Kontakt dankbar.

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Jörn H von digitalXL
Partner
N
Norman DobrovskyBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kontorahmen CSV

Guten Tag,gibt es, bzw. hat jemand zufällig SKR03 Kontorahmen als CSV importbereit?An sich würde es doch Sinn machen SKR03 / 04 so bereit zu stellen seitens Xentral, oder?

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M
K
karo2204Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingänge Mollie werden nicht automatisch abgeholt und verknüpft

Hallo Zusammen, bei uns werden die Zahlungseingänge von Mollie nicht automatisch abgeholt und verbucht. Wir müssen das aktuell manuell machen. Habt Ihr eine Idee wie man das automatisieren kann? Die Mollie App/das Modul können wir leider irgendwie nicht installieren.  

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Christian H von digitalXL
Super User
R
Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingang - Skonto innerhalb Frist aber Rechnung Teilbezahlt

Hallo Zusammen, meine Buchhaltung kämpft gerade mit dem Skonto. Wenn Kunden innerhalb des Zahlungsziels und der Skontofrist den korrekten Betrag überweisen, wird die Rechnung nach Verbuchen des Zahlungseingangs dennoch als Teilbezahlt markiert vom System. Machen wir hier was falsch? Eingestellt sind sogar 2 Tage Kulanz im Mahnlauf.Wenn das wirklich so ist müssen wir ja wirklich jede Rechnung manuell kontrollieren und auf bezahlt setzen, damit der Kunde keine Mahnung bekommt… Lean ist anders. Gerne lasse ich mich eines Besseren belehren ;)  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer

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