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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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470 Einträge
Jana D.
Jana D.Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen E-Mailadresse der Kunden hinterlegen

Moin, mir ist aufgefallen, dass man unter “Dokumente Versandoptionen” zwar für Rechnungen und Gutschriften separate Mail-Adressen der Kunden eintragen kann, jedoch nicht für das Mahnwesen. Sprich Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen immer an die Einkäufer und nicht an die hinterlegte Buchhaltungsmail der Kunden, korrekt? Gibt es dafür eine Lösung? Liebe Grüße,Jana

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
S
Sarah FeickHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahngebühr in Rechnungssumme

Hallo zusammen,in meiner Mahnung wird nicht die Mahngebühr addiert auf die Rechnungssumme, sondern sie steht nur im Text.Was für eine Einstellung muss ich vornehmen das die Mahngebühr auf die Rechnungssumme addiert wird?Vielen Dank im Voraus Sarah 

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Jana D.
Hemant
HemantNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bezugskosten beim Einkauf

Hallo zusammen,wo kann man die Bezugskosten (Transport, Zoll etc.), die beim Einkauf eines Artikels anfallen und die nicht in den Einkaufspreis, der für Lieferanten gilt, inkludiert sind, einpflegen? Die Bezugskosten, nachdem sie eingetragen sind, sollen auch in der Lagerwertberechnung berücksichtigt werden, da sie auch für die Anschaffung eines Artikels anfallen und somit den EK-Wert eines Artikels beeinflussen.  Wie ermittelt ihr den Lagerwert für die Inventur? Wir kaufen Ware aus dem Drittland CIF HAM und haben Zollabgaben und Inlandtransportkosten. Wir können die Zollabgaben und Inlandtransportkosten nicht im EK Preis unter Einkauf im Artikel einberechnen, da sie nicht an den Lieferanten gezahlt werden und somit bei der Bestellung nicht berücksichtigt werden sollen. Kennt ihr andere Programme, wo man es besser abbilden kann? 

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M
J
Jochen LaibGenie
gefragt in Buchhaltung
Sammelüberweisungen splitten

Hallo zusammen, wie macht Ihr das mit dem Zahlungseingang splitten bei Sammelüberweisungen?Bei uns zahlen Kunden meistens mehrere Rechnungen auf einmal, jeweils mit Skonto.        Man muss dann immer erst mal alle Rechnungen öffnen und den Skontobetrag raussuchen, das ist sehr mühsam.  Geht das nicht einfacher? Gruß Jochen

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Hagen H
Hagen HBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Verkauf in D mit 19% an ausländischen Kunden - Steuer auf RE richtig ausweisen

Hi!Wir haben auf einer Veranstaltung in Deutschland Ware an einen ausländischen Bestandskunden verkauft, welche online per PP bezahlt wurde. (Also ähnlich wie ein Urlauber welcher in DE zum Bäcker geht.)Die Ware wurde in DE persönlich übergeben und wurde nicht von uns ausgeführt. Weiß jemand wie ich auf der RE 19% ausweisen kann, obwohl die Adresse des Kunden im Ausland liegt? Wenn ich “Besteuerung Inland” auswähle, wird trotzdem 21% dargestellt.Dank und Grüße!Manu

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Hagen H
B
Brandl.SMINDSO
gefragt in Buchhaltung
Liquiditätsvorschau - Welches Tool?

Hallo Xentral Community,das in Xentral integrierte Liquiditätstool ist ein Legacy Modul und somit voller Bugs.Welches Tool nutzt ihr denn so um eure Liquidität bzw. eure Zahllast ans Finanzamt zu veranschaulichen?Wir haben uns bisher Agicap angeschaut. Den mtl. Beitrag sind wir aber aktuell ungern bereit zu zahlen.Vielen Dank im Voraus!

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XenDoIt.de
Partner
Isabell Kochan
Partner
Isabell KochanPartner
gepostet in Buchhaltung
Billwerk+

Hei zusammen, hat schonmal jemand mit Billwerk+ gearbeitet? PaymentanbieterGrüße

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Isabell Kochan
Partner
Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Steuerberatung in DE

Liebe Community,wir sind ein E-Commerce Unternehmen mit >50 Mitarbeitern und Sitz in Österreich und haben vor einigen Wochen eine deutsche Vertriebsgesellschaft gegründet. Für diese Niederlassung suche wir einen Steuerberater (inkl. Lohnverrechnung für Mitarbeiter in DE). Für uns ist wichtig, dass die Steuerberatung über tiefe Erfahrung im (Cross-Boarder) Online-Handel verfügt. Hat jemand eine Empfehlung für uns? :)Danke und viele GrüßeGabriel

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Gabriel Brandstetter*
J
JMGRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Amazon Auszahlungsberichte funktionsfähig?

Hallo zusammen, wir würden gerne die Auszahlungsberichte, die Amazon hergibt mit Xentral so verknüpfen, dass zu jeder Auszahlung von Amazon automatisch die dazugehörigen Xentral Aufträge verknüpft sind, die Gebühren korrekt zusammengefasst / berechnet werden, die Amazon einbehält je Auftrag und dem Steuerberater damit eine eindeutige Übersicht geben aus Xentral heraus.Bisher machen wir es so, dass wir jeden Amazon Auftrag (FBA und FBM) einfach als standard auf “Bezahlt” setzen beim Auftrasgimport.Angeblich kann Xentral diese Verknüpfung des Auszahlungsberichtes ja leisten.Funktioniert das in der Praxis auch tatsächlich? Wie sind hier eure Erfahrungen?Ich würde gerne unnötige Arbeit und Umbauten am System vermeiden, falls es ohnehin nicht funktioniert.  Danke euch

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Nina Fürstmann
Xentraleer
U
Uwe.LAKARegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuersätze ändern EU-Länder

Hi zusammen.Seit diesem Jahr gelten in einigen EU-Ländern neue Steuersätze, z. B. Estland von 20 → 22 %.Xentral scheint aber diese Änderungen nicht automatisch zu übernehmen.Wo kann man die Steuersätze der einzelnen Ländern anpassen?Danke!Uwe

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Christian H von digitalXL
Super User
T
TommiRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Offene Posten unzählige Debitoren werden angelegt

Hallo,wir verkaufen fast alles über Amazon, Ebay, Kaufland, wir bekommen da nur einen Betrag als Zahlung von den Plattformen, doch werden die Rechnung nicht automatisch als bezahlt makiert bzw. gekennzeichnet, dadurch haben wir unzählige offene Posten, was können wir anders im System einstellen, dass die Rechnungen automatisch als bezahlt makiert werden!  Vielen Dank! 

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Christian H von digitalXL
Super User
Schalkenbosch_Weinvertrieb
Schalkenbosch_WeinvertriebInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Bankkonto neu verknüpfen / IBAN hat sich geändert / FINAPI aktualisiert nicht mehr

Moin zusammen,durch eine technische Fusion hat sich die BLZ unserer Bank und somit auch unsere IBAN verändert. Ich habe die IBAN im Geschäftskonto bereits angepasst. Bei der Aktualisierung der FINAPI wird das vermeintlich “neue” Konto auch entdeckt. Es findet aber keine Überschreibung und Zuordnung statt. Dadurch aktualisiert der Zahlungseingang nicht die Kontobewegungen seit der Einführung der geänderten IBAN. Hatte jemand einen ähnlichen Fall?

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Schalkenbosch_Weinvertrieb
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Mahnungen - Separate Email wird ignoriert.

Hallo zusammen,  wir haben im Mahnwesen im Feld: Versand Mahnungen über E-Mail-Account:  Eine spezielle Email Adresse ausgewählt. Leider werden die Mahnungen jedoch nicht über diese Email verschickt sondern über die im Projekt eingestellte E-Mail Adresse. 

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Nina Fürstmann
Xentraleer
felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungsempfänger

Hallo Xentral,kann man irgendwo im Nachgang sehen, an welche Emailadresse(n) eine Rechnung (oder auch LS etc.) rausgeschickt wurde? Ich spreche jetzt nicht über den Dokumentenversand.Manchmal ist es ja so, dass man eine Rechnung an jemanden speziell schickt und nicht an das hinterlegte Firmenpostfach oder auch an mehrere Personen bzw. an eine ganz andere Stelle, welche für die Buchhaltung zuständig ist.Danke für Eure Antwort!VG, Felicitas  

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M
Moritz Manig
Moritz ManigBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten mit Rechnungen verrechnen

Hallo,wir haben den Fall, dass wir einen Lieferanten haben, der uns sowohl Rechnungen stellt als auch von uns Rechnungen für Lizenzsierungen gestellt bekommt.Gibt es einen guten Weg das in Xentral sauber miteinander zu verrechnen? Viele Grüße!Moritz

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Nina Fürstmann
Xentraleer
P
Paul_GRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingang eBay Payments - automatische Verbuchung Gebühren (Kontenrahmen)

Hallo zusammen,ich habe folgende Frage zu eBay Payments. Wir haben dort im Zahlungsabgleich die automatische Verbuchung sowie den Live Import aktiviert.Die Zuordnung der Aufrags-/Rechnungseingänge funktioniert einwandfrei.Für die Gebühren haben wir die entsprechenden Datev Konten hinterlegt. Im Zahlungsabgleich werden diese auch korrekt zugeordnet.Nur bleibt die Transaktionen weiterhin “rot” und wird erst verbucht wenn ich manuell auf “Buchungen fertigstellen” klicke. Gerne hätte ich das das automatisch geschieht.Mache ich hier was falsch oder geht das nicht ?Hier noch ein paar Screenshots.Danke vorab für eure Mithilfe !!VGPaul  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
R
RolandRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungsupload Amazon: Wechsel von Amainvoice auf Xentral

Hallo liebe Community,bis dato haben wir Amainvoice für unsere steuerlichen Exporte (genutzt.Mittlerweile dient Amainvoice nur noch zur Rechnungserstellung, den Upload zu Amazon und zur Erstellung eines Rechnungsausgangsbuches.Dies würden wir gerne künftig durch Xentral erledigen lassen.Hat jemand Erfahrung mit dem Wechsel von Amainvoice auf Xentral für den Rechnungsupload und die Erstellung eines Rechnungsausgangsbuches?Falls es da irgendwelche Fettnäpfchen gibt, würde ich der gerne vorher kennen.Frohe Ostern!Roland

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R
N
NReckeInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Vorkontierung für Datev automatisieren

Hallo zusammen,Für den Export an Datev Online ist ja die Vorkontierung erforderlich.Das Thema wurde hier schon vor längerer zeit besprochen.Bei uns übernimmt der Steuerberater die komplette Kontierung - hat zur Folge, das aktuell relativ Stumpf sämtliche Verbindlichkeiten nach Absprache mit dem Steuerbüro auf Konto 1590 gebucht werden.Jetzt meine Frage - Kann man nicht einen Trigger erstellen, der die Vorkontierung automatisch anlegt, sobald eine Verbindlichkeit freigegeben wird? Komplettbetrag / Belegreferenzen einfach aus der Verbindlichkeit übernehmen.Bg,Norbert

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Dennis Frick
Xentraleer
felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Reisekosten-Modul nicht mehr sichtbar in PRO-Version

Hallo,wir haben bisher immer das Reisekosten-Modul in Xentral genutzt.Ist das jetzt mit der Umstellung der Pakete nicht mehr verfügbar? VG, Felicitas

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
OSS Meldung - Datev Export?

Guten Tag zusammen,  ich habe gerade einen Termin mit unserem Steuerberater hinter mir. Wie genau funktioniert die Lieferschwellen Modul zusammen mit dem Datev Export? Woher weiß mein Steuerberater, wenn er die Exporte in Datev importiert, welche Umstätze OSS sind, und welche z.B. B2B? In dem Datev Export sehen wir hierzu kein Konto oder Buchungscode. Kann uns hier jemand helfen? Sollte Xentral nicht irgendeine Markierung oder Code in die .csv Datei eintragen, dass Datev weiß, welche Umsätz OSS sind?  VIelen Dank schon mal für die Hilfe. 

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F
E
eoneBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Wer nutzt die Datev Schnittstelle von Xentral?

wie auch meine Erfahrung, scheinen auch viele Xentraler Probleme mit der Datev Schnittstelle zu haben bzw. generell mit dem Buchhaltungs-Modul von Xentral nicht zufrieden zu sein.Macht es überhaupt Sinn die Buchhaltung mit Xentral abzubilden oder läuft man in einer Sackgasse wo später dann der Unmut und Kosten der Steuerberater explodieren?Aber eine wirkliche Alternative gibt es ja auch nicht oder, da Xentral keine Schnittstelle zu anderen Buchhaltungssoftware hat. Welche Software nutzt ihr für die Buchhaltung? 

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A
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
Wichtig: Abschaltung der FINTS/HBCI Server und Adressen vom 13.03.2024

Liebe Community,bereits seit einem Jahr ist HBCI nun Legacy und wurde auf unserer Seite durch die aktuelle Live Bankenanbindung als FinAPI ersetzt. Auch wenn HBCI damit veraltet war und nicht mehr von uns unterstützt wurde, bestand aus technischer Sicht dennoch die Möglichkeit, diese entgegen unserer Empfehlung weiterhin zu verwenden.Nun wurden zum 13.03.2024 die notwendigen Server für FINTS/HBCI vom genossenschaftlichen Rechenzentrum abgeschaltet. Diese Server waren primär für die HBCI Verbindung mit Volks- und Raifeissenbanken zuständig. Folglich besteht für diese Banken nun keine Möglichkeit mehr, diese Server und somit auch HBCI zu verwenden. Auch andere Banken schalten nun nach und nach die entsprechenden HBCI Server ab.Wir möchten dies daher zum Anlass dazu nehmen, euch hier erneut auf die Migration zu FinAPI hinzuweisen und mit unserer Dokumentation zur Umstellung zu unterstützen. Da mit der verspäteten Umstellung auf FinAPI die Gefahr von Duplikaten in euren System besteht, hab

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
C
ChristophLBKRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Lastschrift und Fälligkeiten

Hallo,ich frage euch wo ich die Fälligkeit für Lastschriften einstellen kann, so dass die Fälligkeit überall richtig berechnet und angezeigt wird.Hier in meinem Beispiel ist das Rechnungsdatum 19.02.2024; das Zahlungsziel ist 60 Tage = 19.04.2024.In den Kundenstammdaten und in der entsprechenden Rechnung ist das Zahlungsziel korrekt eingestellt, also Lastschrift. Und in der Rechnung habe ich das Datum 19.04.2024 hinterlegt. Dennoch wird angezeigt, dass die Fälligkeit in 8 Tagen ist. (8 Tage ist das Fälligkeitsdatum welches bei Rechnungen eingestellt ist.) Die Einstellungen im bei den Zahlweisen ist bei ‘Verhalten wie:’ auf Lastschrift eingestellt. Kann mit jemand weiterhelfen? Ich freue mich auf die Rückmeldung. Mit besten Grüßen Christoph

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Matthias B von digitalXL
Partner
R
Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Doppelte Zahlung mit Auftrag verbucht obwohl Rechnung bereits bezahlt

WIr haben gerade den Fall gehabt, dass eine Rechnung vom Kunden versehentlich doppelt bezahlt wurde mit einigen Wochen Zeit dazwischen. Die erste Zahlung wurde mit der Rechnung verbucht und die kleine verbliebene Differenz als Skonto verbucht. Jetzt hat der Kunde versehentlich nochmal bezahlt, das hat die Automatik dann mit dem zugehörigen Auftrag verbucht, obwohl die Rechnung zu dem Auftrag ja bereits bezahlt war. Problematisch daran: Es fällt nur auf wenn man manuell kontrolliert. Die Automatiken haben keinen Mehrwert, wenn ich trotzdem alles manuell prüfen muss weil Dinge falsch verbucht werden. Prinzipiell ist Buchhaltung nach wie vor unsere Hauptbaustelle. Hier hat Xentral deutlich Verbesserungspotential! Frage jetzt: Wie kann man verhindern, dass solch eine doppelte Zahlung automatisch auf den Auftrag verbucht wird? WIe macht Ihr das?

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Alexander Günther
R
Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Buchungsschlüssel bei Vorkontierung falsch

Hallo Zusammen, unser Steuerberater hat uns heute darauf hingewiesen, dass beim Export der Januar Daten der Buchungsschlüssel ( 80 oder 90) nun falsch sei und mit einer 0 zuviel übermittelt wird, also als 900 bzw 800 Ich habe mir den Export der Verbindlichkeiten angesehen. Im Dezember (wir haben im Januar exportiert) war dort in der Spalte Buchungsschlüssel nur eine 8 oder eine 9 drin, in den Daten von Januar ( wir haben im Februar exportiert) sind es jetzt 80 bzw 90. Offensichtlich ist also beim Export etwas geändert worden, was nun zu Fehlerhaften Buchungen führt. Hat noch jemand das Problem? Noch habe ich kein Ticket aufgemacht, aber wir haben an unserem Buchungsverhalten nichts geändert, ich gehe also von einem Fehlverhalten von Xentral aus.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer

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