Buchhaltung

Ein Thema voller Fragen und versch. Meinungen. Auch hier ist der Austausch wichtig. Seid Euch aber bewusst, nicht jeder ist ein Steuerberater und kann steuerrechtliche Fragen beantworten. Hier empfehlen wir immer den Gang zu den Steuerberatern etc. Wenn es aber um steuerliche Themen bei uns im Xentral geht, dann scheut Euch bitte nicht.

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136 Themen

Support Questions
xentraleer
Support Questionsxentraleer
gefragt in Buchhaltung

Finanzbuchhaltung Export / Zahlungseingang

Wir sind aktuell dabei uns auf unseren ersten Export in Xentral vorzubereiten. Dazu hätte ich jedoch noch zwei Fragen. Müssen wir im Zahlungseingang bzw. in der Umsatzanzeige von Paypal / Stripe unsere eigenen Ausgangsbelege noch manuell mit den Zahlungen verknüpfen, oder funktioniert die Zuordnung in der Exportdatei automatisch über das System? In der Vergangenheit haben wir die Exporte über Nexus (Dekodi) gemacht. Dabei gab es keine Möglichkeit die Verbindlichkeiten zu exportieren. Ist es hier zwingend notwendig die Verbindlichkeiten zu exportieren? Schließlich sind diese ja bereits den Zahlungen zugeordnet worden.

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Dennis Frick
xentraleer
vor 4 Monaten
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Lena LambertyHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Gesamtbetrag Rechnung/Bestellung um 1ct falsch

Hallo zusammen,  Folgendes Problem:Es kommt ab und an vor, dass sich der Gesamtbetrag bei einer Bestellung oder Rechnung um 1ct unterscheidet. Wenn es vorkommt, steht 1ct zu wenig auf dem Dokument, siehe hier:  Die Beträge oben sind korrekt, nur die Summe ist um 1 zu klein. Habt ihr eine Idee?  Danke und liebe Grüße! Lena

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Jörn von digitalXL
Partner
vor 4 Monaten
Cathrin Bökeler 363
Cathrin Bökeler 363Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Auto-Versand

Hallo zusammen! Wir nutzen in der Auftragsabwicklung den "Auto-Versand". Voreingestellt wird dann im Auftrag "Lieferschein und Rechnung automatisch erstellen". Hier gehe ich bei jedem Auftrag händisch rein und verändere die Einstellung in "Lieferschein automatisch erstellen". Weiß jemand, ob ich dies irgendwo in den Einstellung grundsätzlich hinterlegen kann, so dass bei Auftragsanlage immer der Autoversand mit "Lieferschein automatisch erstellen" vorgeblendet wird? Ich konnte bisher nix dazu finden.Ich freue mich von euch zu hören.GrüßeCathrinso ist es standardmäßig bei Auftragsanlge an: und so hätte ich es gerne generell:

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vor 4 Monaten
Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Rechnungs- und Gutschriftneerstellung Amazon FBM

Liebe Community,wir wollen unsere Amazon FBM Rechnungs- und Gutschriftneerstellung so bald wie möglich über Xentral abwickeln. Folgende 2 Fragen hierzu:1) FBM Einstellungen - Feld "VAT übernehmen ab": Was tragen wir hier ein? Ist damit das AMZ VAT Rechnungsservice gemeint? Wenn ja, wollen wir dieses nicht verwenden2) Wie läuft der Gutschriften Prozess für FBM mit Xentral ab?Derzeit stornieren wir bzw. erstellen wir eine Gutschrift direkt in Amazon. Amazon leitet diese Information an Easybill weiter, wo automatisch eine Gutschrift erstellt wird.Ist dies auch in Xentral möglich? Wenn nein, was ist hier der best Practice Workflow? LGGabriel

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Gabriel Brandstetter*
vor 4 Monaten
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Sebastian HalbigHäufiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

DATEV Ausgleichsdateien (Sammelüberweisungen) für Shopify Payments (Gebühren) // PayPal

Hallo Community,wie läuft bei euch der Export zu Datev in Bezug auf Buchungssätze zum Ausgleich von Sammeldebitoren in Bezug auf Gebühren sowie auf Ausgleich der Konten.Aus Shopify heraus bekomme ich Auszahlungsdateien (Payment transactions), welche ich nicht einfach so in DATEV importieren kann. Es soll ein Matching stattfinden innerhalb von DATEV. Aus Xentral heraus kann ich Belegfeld 1 nur die Rechnungs- und Gutschriftsnummer exportieren oder optional dahinter noch die Internetnummer und Transaktionsnummer. Ein Matching bekommt DATEV auch darüber nicht hin, da Sie meines Wissens (?) nur einen Wert in einer Spalte erlauben. Ich habe mir eine Datenbankabfrage geschrieben, welche mir Ausgleichsdateien zieht, die passend über Stapelverarbeitung (ASCI) importiert werden können inklusive Gebühren als eigenen Buchungssatz. Dennoch finde ich keine Lösung für das Matching in Datev.  Theoretisch müssen die Ausgleichsdateien über den PSP kommen, wenn ich nicht wirklich alles über XENTRAL (Auch

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 4 Monaten
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ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Finanzbuchhaltung Export - Datev Unternehmen Online - Verbindlichkeiten - Fehler

Hallo Zusammen, ich habe vor kurzem Datev mit Xentral verbunden.Nun wollte ich einen Export aus Xentral vornehmen bekomme hier jedoch eine Fehlermeldung.Kann mir evtl. jemand von euch sagen was das bedeutet und wie ich das beheben kann?“Element '{http://xml.datev.de/bedi/tps/ledger/v050}consolidate', attribute 'consolidatedCurrencyCode': [facet 'pattern'] The value '' is not accepted by the pattern 'AED|AFA|AFN|ALL|AMD” Vielen Dank für eure Hilfe. GrüßeChris

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 5 Monaten
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FabianNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Mitarbeiterzeiterfassung QR Code Scanner

Hallo Community.Unser altes Tablet für die Mitarbeiterzeiterfassung hat den Geist aufgegeben. Folglich  ein neues Tablet bestellt ( Lenovo Tab 11 mit Android 11). Soweit möglich an die Vorgehensweise wie hier https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016757839-Mitarbeiterzeiterfassung#h_01F6HY4NBVEVJK0AZABGXP3GKFbeschrieben gehalten ( gefühlt gibt es kein Tablet mehr mit separatem Stromanschluss)Scanner und gleichzeitiges laden funktionieren aber mittels eines USB Hub.Es scheitert bei dem Button "Dieses Gerät verknüpfen". der sich nicht drücken lässt. Es handelt sich dabei um eine statische IP4 Adresse die auch automatisch erkannt wurde.Die Xentral Maske im Firefox ist auch umgesprungen, aber wenn man nun einen QR Code scannt , trägt er gefühlt 200 Zeichen in das Anmeldefeld ein und gibt die Meldung “Es ist kein externer Login mit diesem Acount erlaubt.” aus.Gruß Fabian

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Moritz Manig
vor 5 Monaten
Katharina Von Jan
Katharina Von JanInspirierend
gefragt in Buchhaltung

Belegsumme bei "Ohne Preis im PDF"

Guten Morgen zusammen,ich bin gerade irritiert… Ich habe ein Produkt, das einen Verkaufspreis hinterlegt hat.Da wir Mietpakete verkaufen, möchten wir die Preise nicht ausweisen, sondern nur den Mietpreis auf das Gesamtpaket. Also habe ich im Artikel “Ohne Preis im PDF” gesetzt. Nun fällt mir auf, dass die Summe des Auftrags die Summe aller Verkaufspreise anzeigt, also auch die Positionen mit ausgeblendetem Preis aufsummiert. Ist das so beabsichtigt? Für mich wirkt das unlogisch. Habe ich einen Haken übersehen, so dass ich die Summenfunktion entsprechend anpassen kann? Vielen Dank!Katharina

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Dennis Frick
xentraleer
vor 5 Monaten
Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Prüfung und Dokumentation USt ID für Firma mit Sitz außerhalb Deutschlands

Hi zusammen,als eCommerce Unternehmen mit Sitz in Österreich/Europa haben wir eine Nachweispflicht inkl. (7-jähriger) Dokumentationspflicht der UID Prüfung. Grundsätzlich erfüllt das Modul Adressen Ust-ID  (https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016721600-Adressen#toc-23) genau diese Anforderungen mit dem großen Problem, dass “der Anfragende eine Firma mit Sitz in Deutschland sein muss”.Hat irgendjemand von euch ein ähnliches Problem und einen Lösungsvorschlag hierfür?Laut Xentral ist eine Umsetzung dieses Moduls für andere Länder mit einer geringen Priorität auf der Produktroadmap . GrußGabriel

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Gabriel Brandstetter*
vor 5 Monaten
H
HP Team
gefragt in Buchhaltung

Lieferschwelle - Problem: Nur eine Lieferschwelle pro Lager

Hallo,wir haben folgende Situation:Lieferungen nach AT aus AT: Inland, 20 % USTLieferungen nach DE aus DE, Inland, 19 % USTLieferungen nach DE aus AT, EU-Lieferung, OSS, 19 % USTLeider weiß ich nicht wie ich das abbilden soll: Laut Xentral Hanuch kann nur eine Lieferschwelle pro Land anlegt werden. Wenn ein Lager in einem Zielland definiert wird, kann keine Lieferschwelle mehr ohne Lager anlegt werden.Ich habe auch gemerkt, dass wir zB: Wenn wir den Auftrag ändern zu Versand aus AT nach DE, Xentral zwar das Lager in AT wählt, den Auftrag jedoch NICHT zu EU-Lieferung ändert und der Steuersatz von 20% bleibt, statt 19%. Generell haben wir ja schon im letzten Jahr die schwellen überschritten (+ auf Lieferschwellen verzichtet) und nehmen auch an OSS teil, daher verstehe ich das mit den Lieferschwellen nicht. Es sollte immer nach Bestimmungsland besteuer werden.Habt ihr Tipps für mich?Danke!LGMerima

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H
vor 5 Monaten
Moritz Manig
Moritz ManigBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Verbindlichkeiten mit Rechnungen verrechnen

Hallo,wir haben den Fall, dass wir einen Lieferanten haben, der uns sowohl Rechnungen stellt als auch von uns Rechnungen für Lizenzsierungen gestellt bekommt.Gibt es einen guten Weg das in Xentral sauber miteinander zu verrechnen? Viele Grüße!Moritz

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Moritz Manig
vor 5 Monaten
M
MartinhoBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Staffelpreise über Gesamtmenge mehrere Produkte?

Unsere Kunden sollen bei bestimmten Produkten Staffelpreise über die addierten Mengen erhalten. Ein Beispiel: 2 Artikel A und B kosten jeweils 10€. Ab 10 Einheiten kosten diese jeweils nur 8€. Wenn nun Kunden 5 Einheiten A und 5 Einheiten B bestellen, sollen sie ebenfalls in den Genuss des günstigeren Preises kommen. Ausschlaggebend ist also die Gesamtmenge.Ist das umsetzbar?

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Jörn von digitalXL
Partner
vor 5 Monaten
M
MarkusMRegelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Euro-Skonto bei Verbindlichkeiten

Hallo zusammen,wir haben diverse Eingangsrechnungen, welche keine prozentualen Skonti haben, jedoch einen Ist-Euro-Betrag, welcher bei rechtzeitiger Zahlung abgezogen werden kann. Bei den Verbindlichkeiten kann man nur einen prozentualen Wert angeben und keinen Ist-Wert. Folglich wird bei der Kontoauszugsverbuchung kein Skonto bei der Verbindlichkeit abgezogen und die Verbindlichkeit bleibt auf teilbezahlt.Wie löst Ihr das?Markus

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M
vor 5 Monaten
H
HP Team
gepostet in Buchhaltung

Teilgutschrift

Hallo zusammen!Bei Shopfify kann man ja Teilbeträge erstatten. Das ist oft ganz praktisch, wenn zb. aus Kulanz oder bei kleinen Mängeln nur ein paar EUR erstattet werden. Bei Xentral, kann man aber nur die gesamte RE als Gutschrift weiterführen.  Es gibt zwar Teilstorno, aber das hilft uns auch nicht wenn wir zb nur einen Artikel haben und eine Gutschrift von EUR 5 geben. Wie löst ihr das, damit die Zahlung dann im Zahlungseingang mit der richtigen Gutschrift verknüpft werden kann?Danke!LGMerima

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H
vor 5 Monaten
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Stefan Adler
gefragt in Buchhaltung

Nutzung Lieferschwelle bei Nahrungsmittel/NEM

Hallo zusammen,da wir stetig immer mehr nach Österreich verkaufen, haben wir uns für das OSS (ab 01.04) angemeldet. Unsere Produkte unterliegen der 7% Mwst.-Regelung. Nach aktueller Recherche müssten wir doch - bis zum Erreichen der Lieferschwelle von 10k€ - auch in den Rechnungen die 7% (anstatt der Österreichischen 20% MWst.) ausweisen.Wie stellt man dies in Xentral korrekt ein? (eine ausführliche und detaillierte Anleitung haben wir nicht gefunden)Dankeschön vorab für Eure Unterstützung.Viele GrüßeStefan

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HB3
vor 5 Monaten
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MartinhoBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Gleiche Staffelpreise für mehrere Produkte in bestimmtem Projekt.

Bei uns haben für ein bestimmtes Projekt (Verkaufskanal) fast alle Produkte die gleichen Staffelpreise. Anstatt bei jedem Produkt einzeln eine Staffelung für eine Gruppe anzulegen und diese dann auch dem Kunden zuzuweisen, will ich festlegen, dass sich zb alle Produkte einer Kategorie in einem bestimmten Projekte gewisse Staffelpreise teilen.Ist das möglich?Bzw. habe ich mich verständlich ausgedrückt?

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M
vor 5 Monaten
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CarstenHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Richtige Buchungskonten-Einstellung bei Amazon Pay

Hallo zusammen,wir richten gerade Amazon Pay ein und möchten die BuHa-Konten richtig hinterlegen. Dazu eine Verständnisfrage, vielleicht hat der eine oder andere es ja bereits gelöst:unter Link: https://help.xentral.com/hc/de/articles/360017324559-Amazon-Pay-API-CSV-wird in Abschnitt Amazon Konto anlegen" ein Buchhaltungskonto hinterlegt. Anschließend wird im Abschnitt "Kontoaufteilung" beschrieben, welche weiteren Buchhaltungskonten hinterlegt werden sollen.KONTO_TRANSFER=>XXXX;KONTO_GEBUEHRAUFTRAG=>XXXX;KONTO_SERVICEGEBUEHR=>XXXX;KONTO_UEBERTRAG=>XXXX;Wie sind die Konten "Transfer" und "Übertrag" zu verstehen? Welche Vorgänge werden hiermit beschrieben?Danke & Gruß,Carsten 

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Matthias Berkmann-Schäfer
xentraleer
vor 6 Monaten
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MartinhoBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Einstellung für steuerfreie B2B-Lieferungen ins Ausland

Wie haben B2C und B2B Kunden. Für letztere habe ich bisher vergeblich versucht einzustellen, dass Lieferungen mit Lieferadresse Ausland mehrwertsteuerfrei sind.Folgendes ungewünschtes Ergebnis (Mehrwertsteuer bei Ausland) erziele ich bei untenstehenden Einstellungen bei Steuersätzen (/index.php?module=steuersaetze&action=list) und Steuer/Währung (/index.php?module=firmendaten&action=edit, Reiter: Steuer / Währung). 

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vor 6 Monaten
Christian Kind*
Christian Kind*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Verbindlichkeiten importieren

Gibt es eine Möglichkeit, Verbindlichkeit nach Xentral zu importieren, z. B. von DATEV zu Xentral? Beim Beleg-Importer kann man ja “Verbindlichkeiten” nicht auswählen.

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Christian Kind*
vor 6 Monaten
Christian Kind*
Christian Kind*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Bezahltdatum in Buchaltungsexport mit exportieren

Gibt es eine Möglichkeit, das Bezahltdatum bei Verbindlichkeiten mit zu exportieren? Ich habe es bisher über den Buchahltungsexport versucht, aber da wird dieses Feld nicht mit in der CSV ausgegeben.

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Partner
vor 6 Monaten
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HP Team
gefragt in Buchhaltung

Gutschriften + Storno

Hallo zusammen!Wir nutzen Shopify. Immer wenn wir als Gutschriften machen, müssen wir manuell via Shopify erstatten. In Xentral gibt es dazu dann natürlich keinen Beleg. Wie macht ihr das?Und warum wird bei Storno nicht automatisch ein Stornobeleg erzeugt? Vielen Dank!LGMerima

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C
vor 6 Monaten
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Rebecca Roloff*Bekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung

Hat jemand Erfahrungen mit der Secupay-Schnittstelle?

Wir wollten mal in die Community fragen, ob jemand hier Erfahrungen mit der Secupay-Zahlschnittstelle in der Anwendung hat und diese Erfahrungen oder ein paar Tipps eventuell mit uns teilen würde. Viele GrüßeRebecca und Benjamin von molitor

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R
vor 6 Monaten
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Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Buchhaltung: Offene Posten / Salden aus Altsystem? Wie habt Ihr es gelöst?

Hallo zusammen, wir möchten in kürze auf Xentral final umsteigen. Fast alles läuft. Nur mein Problem ist folgendes:Wir haben natürlich offene Posten (Kunden & Lieferanten) und auch langfristige Verbindlichkeiten (Kredit).Kann man die Salden oder die einzelnen Forderungen / Verindlichkeiten in Xentral importieren?Die Kreditoren und Debitortensalden zum Beispiel auf ein Konto “Forderungen Altsystem” bzw. “Verbindlichkeiten Altsystem” oder der ähnlich? Kann ich die Konten für langfristigen Verbindlichkeiten mit einem Anfangssaldo versehen? P.S. Habt Ihr eure Bank als Lieferant angelegt? Wie habt Ihr dies gelöst? Vielen Dank. VGMarcel

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O
Partner
vor 6 Monaten
Michael Nißl*
Michael Nißl*Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Kaufland Geschäftskonten Zahlungseingang

Servus miteinander, wir möchten ein Geschäftskonto für Kaufland einrichten und per CSV Import dann im Zahlungseingang die Rechnungen mit Gebühren verbuchen. Hat das schon jemand hinbekommen ?  

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Michael Nißl*
vor 6 Monaten
K
Klaus BöllingBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung

Zahlungsziel in Zahlweisen

Hallo,ist es möglich unterschiedliche Zahlungsziele an den Zahlweisen einzustellen?Wir haben verschiedene Zahlungsweisen angelegt (Kaufland,Ebay,Amazon….) und möchten die Zahlungsziele so einstellen das die Rechnungen im Mahnwesen erst nach 21 Tagen auftauchen.Je nach Verwahrfrist des Zahlungsdienstleister.Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Gruß Klaus  

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Dennis Bernhardt
xentraleer
vor 6 Monaten

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