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Neueste Beiträge

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
 Online-Shops & Marktplätze
Shopify Legacy EOL 15.09. – Jetzt Connect-Umstellung finalisieren

Liebe Community,am 15.09. 25 erreicht die Legacy Shopify-Anbindung ihr geplantes EOL. Mit dieser wird für zukünftige Verwendung und Support die Migration zur Shopify Connect Anbindung notwendig.Was bedeutet das EOL für diese Anbindungen?Mit dem EOL stellen wir keinen weiteren Support und keine weiteren Entwicklungen für diese Anbindungen bereit, um unsere Ressourcen an anderer Stelle zu bündeln und Entwicklung voranzutreiben. Einen Überblick über die Vorteile, die Xentral Connect mit sich bringt, findet ihr unter anderem hier.Xentral Connect-Anbindungen stellen die Basis für viele weitere zukünftige Anbindungen, wie u.a. Marktplätze und Versandservices, zur Verfügung und bauen damit auf eine leistungsstarke und flexible Software auf.Wenn ihr Rückfragen zur Shopify Migration habt, könnt ihr diese in unserem Live-Tipps-Webinar am Montag, 8.9. um 12 Uhr im Chat platzieren und direkt Antworten von unseren Support-Spezialisten erhalten.Hier geht's zur Anmeldung! Wichtige Tipps & Best Pr

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
 Community Updates
Community Update August 2025 🏖

Willkommen zu unserem Community Update für den August 2025 🏖Da wir im vergangenen Monat primär an Fixes and und Weiterentwicklungen in closed Betas gearbeitet haben, fällt das Community Update an dieser Stelle eher kurz aus. Um umso mehr neue Updates könnt ihr euch im September freuen! Xentral eXplorerWir haben das Xentral eXplorer Zertifikat eingeführt, welches ihr bis zum 31.08.25 kostenfrei erwerben konntet, um eure Kenntnis in Xentral unter Beweis zu stellen. Dieses könnt ihr nach wie vor erwerben und auch öffentlich als Ausweis eurer Expertise anführen. Eine Übersicht über das Xentral eXplorer Zertifikat, findet ihr in diesem HelpCenter Artikel und diesem Community Beitrag. Legacy Schnittstellen EOLsWie bereits zuvor angekündigt, u.a. im Produkt Update Juli 2025, stehen End Of Lives für einige Legacy Shopschnittstellen bevor. Diese werden durch die leistungsstärkeren Connect Schnittstellen ersetzt. Der nächste EOL betrifft Shopify am 15. September 2025. Community FaceliftWie euch

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Felix Wessely
Felix WesselyBrainy
 Online-Shops & Marktplätze
Otto Markplatz erhält kein Tracking von Xentral

Moin,uns ist eben aufgefallen, dass der Otto Marktplatz bei uns kein Tracking mehr seitdem 20.8. aus Xentral erhält. Hat jemand ein ähnliches Problem?Bestellungen werden normal abgeholt, daher ist es uns bisher nicht aufgefallen.Wir benutzen Xentral ConnectViele GrüßeFelix

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Patricia
D
DominiqueWerHäufiger Teilnehmer
 Logistik & Workflows
Bestehenden Einkaufspreisen eine Gültigkeit hinzufügen

Hallo Zusammen,  gibt es eine Möglichkeit - für bestehende Einkaufpreise für Artikel nachträglich ein Gültigkeitsdatum zu geben. Das ganze über einen Import/export, ohne in jeden Artikel einzeln zu müssen? Vielen Dank für Eure HilfeDominique

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Matthias B von digitalXL
Partner
Patricia
PatriciaInspirierend
 Online-Shops & Marktplätze
Erfahrungen Shopify Connector Umstellung

Wir würden uns gerne zu aktuellen Erfahrungswerten und Learnings  austauschen wollen.Wir sind schon seit 2021 bei Xentral.Bisher haben wir mit Fremdnummern gearbeitet und sind uns nicht sicher, ob das mit dem Shopify Connector weiterhin funktioniert oder ob zwingend SKU und Artikelnummer in Xentral identisch sein müssen. Mich würden eure Erfahrungen und Learnings interessieren: Funktioniert das Mapping/Umstellung sauber, auch wenn man viele Artikel (Matrixartikel) hat? Gab es Probleme mit überschriebenen Daten oder sonstige Fehler? Worauf sollte man besonders achten, wenn man eine größere Artikelanzahl migriert? Falls jemand schon umgestellt hat und Lust auf Austausch hat, freue ich mich sehr über Einblicke und Tipps aus der Praxis. 

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Patricia
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
 Online-Shops & Marktplätze
Gelöst: Shopify + PayPal Fehlende Transaktions-ID

Liebe Community,seit dem 28.08. kommt es zu einem Fehler bei der Übermittlung der PayPal Transaktions-ID bei Bestellungen über Shopify. Was ist passiert?Es scheint zu einer Änderung auf der Seite von Shopify oder PayPal gekommen zu sein, sodass aktuell keine Transaktions-ID an Xentral übermittelt werden, wenn die Zahlung per PayPal für Käufe über Shopify erfolgt.Welche Auswirkungen hat dies?Die nicht übermittelte Transaktions-ID betrifft sowohl die Legacy Anbindung wie auch die Shopify Connect Anbindung. Eingehende Zahlungen können aktuell nicht automatisch zugeordnet werden und sollten daher vorerst händisch verarbeitet werden.Unser Produkt-Team untersucht den Vorgang bereits, damit wir ggf. schnelle Anpassungen für die neuen Umstände schaffen können.Was kann ich tun?Manuelle Zuordnung: Im Modul Zahlungseingang können die Paypal Zahlungseingänge manuell zugeordnet werden. Weitere Informationen hier in unserem Helpdesk. Danach laufen die Xentral Prozesse (z.B. Auto-Versand) wie gewohnt

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Niklas Bauer
Partner
Niklas BauerPartner
📱Innovative Lager-App Bestellungen und Retouren mit MDE-Geräten in xentral einbuchenPartner Solution

Verbessert eure Lagerprozesse - Perfekt abgestimmt auf MDE-Geräte | Verfügbar für AndroidWir freuen uns, einen wichtigen Meilenstein in der Entwicklung unserer Lagerlösungen bekannt geben zu dürfen: Die Veröffentlichung von EntryFlow – unserer mobilen App für die effiziente Einbuchung von Bestellungen und Retouren, vollständig integriert in Xentral ERP. Nach intensiver Entwicklungsarbeit präsentieren wir stolz die erste Version dieser App, die darauf abzielt, Lagerprozesse für Xentral-Nutzer einfacher und schneller zu gestalten – jederzeit und überall.Mit EntryFlow erhalten Lagerteams, die MDE-Geräte nutzen, ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Arbeit direkt im Lager unterstützt und erleichtert. Die App ist benutzerfreundlich, schnell einsatzbereit und funktioniert auf allen gängigen MDE-Geräten.✅ Hauptfunktionen:Einfache Einbuchung von Bestellungen & Retouren direkt über MDE-Geräte Optionale Erfassung von Seriennummern möglich Möglichkeit, Bilder bei der Erfassung von Retouren z

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Karl Winkler
Karl WinklerBekannter Teilnehmer
 Reibungsloser Start mit Xentral
Modul: Provisionen Artikel (netto)

Liebe Xentraler,vorab möchte ich darauf Hinweisen das im NextGen unter Buchhaltung / Provisionen auf das alte Modul: Provisionen Artikel (brutto) Legacy verlinkt wird!Das aktuelle Modul ist das: Provisionen Artikel (netto). Dieses ist seit länger Zeit auch unser Verwendetes Modul.Hier ist es ja möglich, jedem einzelnen ADM, unterschiedliche Prozentsätze zu den Kategorien oder zu einzelnen Artikel zuzuweisen. Weiters haben wir hier, aufgrund unserer Firmengruppe, zwei weitere Kategorien geschaffen wo wir ebenfalls die Intercompany Dienstleistungen oder Interne Erträge ebenfalls als eigene Position (interiemsmäßiger ADM) abbilden können.Das ganze funktioniert perfekt da ja bei den Belegen, im Feld: Vertreter, der ADM oder die beiden zusätzlichen Kategorien ausgewählt werden können/müssen.Meine Frage dazu lautet nun:Bei unseren neuen Produkten werden in Zukunft mehrere Personen im Verkaufsprozess beteiligt sein. Zum Beispiel: ADM - Produktverkauf, OP Begleitender Support/Trainer und der V

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Konstantin K
Konstantin KNeuer Teilnehmer
 Logistik & Workflows
EAN-Scannen beim Wareneingang

Hallo zusammen! Wir migrieren unser ERP system auf Xentral. Derzeit können wir bei der Annahme von Lieferungen die EAN mit einem mobilen Gerät scannen und dann direkt in der App eine Bestellung aus dem Dropdown-Menü auswählen. Gibt es eine Möglichkeit, einen ähnlichen Workflow mit Xentral aufzubauen? In den Videos und Dokumentationen der Academy wird nur auf desktopbasierte Workflows eingegangen. Wenn es keinen mobilen Workflow gibt, ist es dann möglich, einen Scanner oder ein Foto(aka OCR) zu verwenden, damit die Lagerarbeiter nicht klicken und tippen müssen?

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Niklas Bauer
Partner
Timur
TimurNeuer Teilnehmer
 Buchhaltung
getätigte Sammelüberweisung und Zuordnung Bankbuchung zu Verbindlichkeiten

Warum kann man keine automatische Zuordnung der in einer Sammelüberweisung zusammengefasster Verbindlichkeiten   bei anschließender Bankbuchung einrichten? Folgendes Beispiel: ich überweise 50 Rechnungen, in Summe 100 TEUR, ziehe mir also im Zahllauf die CVS, spiele die bei der Bank ein und überweise. Habe am nächsten Tag meine Bankabbuchung mit Position “Sammelüberweisung” und Betrag 100 TEUR. Nun muss ich zu dieser Bankbuchung manuell 50 Verbindlichkeiten zuordnen, und zwar dabei jede einzelne suchen und hinzufügen, bis der Betrag aufgeht. Kann man keine Brücke bauen zwischen der aus dem Zahllauf stammenden CVS und der Bankbuchung, sodass ich bei der Bankbuchung sage, das war der Zahllauf der im Xentral am Datum x generiert wurde und alle Verbindlichkeiten werden automatisch der Buchung zugeordnet und anschließend im Xentral auf Status bezahlt gesetzt?

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Timur
Jennifer
JenniferBekannter Teilnehmer
 Logistik & Workflows
Liefertreue unserer Lieferanten auswerten

Meine Frage ist hauptsächlich an Fertigungsunternehmen gerichtet.Ein absoluter Standard für einen Lieferantenbewertung ist, dass man die Liefertreue der Lieferanten einbezieht. Wie vermutlich jeder weiß, kann man einen Wareneingang, gerade in kleineren Unternehmen, oft die Ware nicht direkt am Liefertag buchen. Bei vielen ERP Systemen ist es “eigentlich” möglich, im Wareneingang ein “Zugangsdatum / tatsächliches Lieferdatum” einzugeben. Wir können derzeit nicht die  Liefertreue auswerten, was ich persönlich deutlich bescheiden finde.Leider kann man auch nicht für jedes Modul Freifelder hinzufügen, was ich als negativ empfinde. Gerade beim Serviceauftrag (welcher offenbar von einem Subunternehmer programmiert wurde, da die Standardfelder teils nicht angezeigt werden) und beim Wareneingang/Paketannahme kann ich es absolut nicht nachvollziehen.Wie habt ihr das Thema gelöst?Vielen Dank vorab :)Jen

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Jennifer
Vitus
VitusNeuer Teilnehmer
 Logistik & Workflows
Lagerlogik Bestands minimirung umgehen.

Wir haben ein großes Problem durch die Lager Minimierung. Wir haben im  Moment zwei Lager aus denen Kommissioniert wird. In beiden Lagern sind zum Teil die Gleiche Produkte 1x Wenige stück leicht zugänglich (5-100 St.) 1x Große Stückzahl aber schwerer zugänglich (200-2000 St.) Lager A wird bevorzugt von den Kommissionierern für B2C verwendet enthält aber auch Produkte für B2B wenn diese nur in kleinen Stückzahlen produziert werden. In dem Lager sind Kleiner Stückzahlen und nah am Kommissionier platz zwecks kurzer LaufwegeLager B wird bevorzugt für B2B verwendet da dort größere Stückzahlen sind ( Im Prinzip die Nachfüllager für Lager A) jedoch wäre es gut wenn Produkt an Lager A aus ist der B2C Kunde auch aus Lager B gepickt wird. So momentanes Problem wenn B2b einen Artikel aus Lager A benötigt wird bevorzugtes Lager aus dem Auftrag gelöscht aber da alles bestands minimierend ist räumt der Auftrag die regale für den B2C Versand leer und diese müssen wieder aufgefüllt werden, und das ob

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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mdhoffmannRegelmäßiger Teilnehmer
 Xentral-API
API: Endpoint Storage Item List mit Fehlermeldung

Endpoint        {{baseUrl}}/api/v1/warehouses/:warehouseId/storageLocations/:storageLocationId/items liefert nur “406 Not Acceptable” obwohl korrekte warehouseId und storageLocationId angegeben wird.Fehler in der API oder übersehe ich etwas? Beispiel: Response auf StoreLocationList: "data": [        {            "id": "3",            "warehouse": {                "id": "2"            },            "designation": "OEAGL1",            "description": "",            "project": null,            "sort": 0,            }        }    ],     <cut>    }}=> warehouseId = 2, storageLocationId = 3Request:{{baseUrl}}/api/v1/warehouses/2/storageLocations/3/items => “406 Not Acceptable” Was ist hier falsch?

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Till F.
Xentraleer
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Katrin TTHäufiger Teilnehmer
 Online-Shops & Marktplätze
Shopify Connect - Kunde erhält zwei Versandmails

Hallo zusammen, wir haben den Connector nun aktiviert und es werden zwei Versandnachrichten aus SHopify an den Kunden geschickt:Bestellung ist auf dem Weg (auf englisch) Bestellung wurde versandt plus TrackingnummerKann ich die erste Mail deaktivieren?Ich habe das Häkchen beim Tracking-Mail verschicken entfernt und dann wurde keine Mail verschickt. Vielleicht könnt ihr mir helfen. Herzlichen Dank und viele GrüßeKatrin 

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K
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ehlukasInspirierend
 Buchhaltung
Zahlungseingang - hat sich verändert

Hallo, seit heute sieht bei uns das Modul Zahlungseingang anders aus.Die farbliche Hervorhebung bei den Buchungen fehlt, ebenso die Möglichkeit, Ausgänge auszublenden.Wie kann man das alte Modul wieder aktivieren?

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Niklas Bauer
Partner
Niklas BauerPartner
 Xentral-Integrationen
Stripe Zahlungen

Hallo, wir probieren gerade Stripe aus. Im Onlineportal von Stripe ist die Zahlung noch ausstehend. In xentral wurde der Betrag aber zugeordnet und sieht aus als ob der bezahlt wurde.Das ist ja falsch.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
JG-media
JG-mediaBekannter Teilnehmer
 Allgemeine Diskussion
Mollie Anbindung - Applepay, googlepay und Klarna

Hallo liebe Community,wir wollen Mollie und damit die Zahlungsweisen Klarna, Apple Pay und Google Pay an Xentral anbinden.Hat jemand Tipps, was wir wo genau einstellen müssen.Vielen Dank vorab.Jenny

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Peter Wernig
Partner
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mdhoffmannRegelmäßiger Teilnehmer
 Logistik & Workflows
Kennzeichen "Lagerware" pro Lieferant, nicht global für Artikel?

Als Dropshipper haben wir das Problem, dass wir zahlreiche Artikel haben, die bei einem Lieferanten als Lagerware geführt werden, bei einem anderen Lieferanten als Beschaffungsware. Dies können wir in Xentral derzeit so leider nicht abbilden. Hier gibt es nur einen global wirkenden Flag auf Artikelebene, der aber unabhängig von Lieferanten ist. Der Xentral Helpbot bestätigt dies auch so: Gibt es irgendeine Möglichkeit, zumindest die Information, welcher Lieferant einen Artikel als Lagerware und welcher als Beschaffungsware führt zu speichern? Auch wenn es nicht weiter zur Automatisierung o.ä. genutzt werden kann. Ggf. über ein Freifeld? BG!Michael

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Katrin TTHäufiger Teilnehmer
 Online-Shops & Marktplätze
Shopify Connector - keine Artikel von XENTRAL an Shopify übertragen

Hallo zusammen, ich möchte gerne bei der neuen Schnittstelle nur die Bestände und die Aufträge übertragen.Also es sollen keine Artikel (Beschreibungen etc) von Xentral an Shopify übertragen werden.Im alten Shop-Importer war unserer Export Funktion ausgeschaltet … nun habe ich die neue Migration gemacht und es gibt auch nur die Auswahl: Bestand, Aufträge, Auftragsstatus & TrackingWurde es automatisch übernommen vom alten Shopimporter, dass keine Artikel geändert werden sollen und deswegen erscheint hier keine Auswahl?! Herzliche GrüßeKatrin

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JacobInspirierend
 Online-Shops & Marktplätze
Shopify Connect - Telefonnummern werden nicht übertragen

Hallo, ich habe soeben auf Shopify Connect umgestellt. Seitdem werden allerdings die Telefonnummern in Aufträgen nicht mehr von Shopify abgeholt. Ich habe alle Einstellungen geprüft, konnte aber dazu nichts finden. Hat jemand eine Idee, woran es liegen könnte? LGJacob

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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JacobInspirierend
 Online-Shops & Marktplätze
Tracking-URL an Shopify senden

Hallo zusammen, Wir nutzen eine Spedition, die nicht nativ von Shopify unterstützt wird.Xentral überträgt die Sendungsnummer korrekt, aber Shopify ordnet diese standardmäßig fälschlicherweise DHL zu.Wir müssen bei jeder einzelnen Bestellung manuell in Shopify eingreifen, den Versanddienstleister auf "Andere" ("Other") ändern und die korrekte Tracking-URL von Hand einfügen. Kann Xentral bei der Ausführung der Bestellung nicht nur die Sendungsnummer, sondern auch den Versanddienstleister "Andere" und eine vollständige, gültige Tracking-URL an Shopify übergeben? Vielen Dank für eure Hilfe!

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Matthias B von digitalXL
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Joscha Arndt
Joscha ArndtBekannter Teilnehmer
 Online-Shops & Marktplätze
Shopify-Connector - Artikel aus mehreren Projekten übertragen?

Hallo zusammen,wir nutzen den Shopify-Connector in Xentral und möchten gerne Artikel aus zwei Projekten (Projekt ID 1 und Projekt ID 2) über die Artikelzuordnung an Shopify übertragen.Im Artikelfilter kann ich aber nur eine Bedingung setzen, z. B.: Projekt ID == 1Gibt es eine Möglichkeit, Artikel aus mehreren Projekten gleichzeitig zu übertragen (z. B. Projekt ID 1 UND Projekt ID 2)?Handbuch habe ich mir selbstverständlich angeschaut, übersehe ich etwas?LG, Joscha  

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Joscha Arndt
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Lukas.ErnstRegelmäßiger Teilnehmer
 Logistik & Workflows
Lieferschein um Spalte „Gewicht“ erweitern – wie einfügen?

Hallo zusammen,ich möchte unseren Lieferschein in Xentral anpassen und um die Angabe des Gewichts pro Position sowie ggf. das Gesamtgewicht der Lieferung erweitern.Im Artikelstamm habe ich das Feld Gewicht (kg) bereits gepflegt. Im generierten Lieferschein-PDF wird das Gewicht aber bisher nicht angezeigt.Mein Problem: Ich finde leider nicht den Ort, an dem ich die Artikeltabelle im Lieferschein erweitern kann. Über die Vorlagenverwaltung kann ich aktuell nur den Briefkopf oder den Text vor der Tabelle anpassen – aber nicht die Tabelle selbst. Der Helpbot verweist mich auch immer nur auf die Standardvorlagen.Weiß jemand von euch, wie und wo man die Positionsliste des Lieferscheins bearbeiten kann, um dort das Gewicht (z. B. {GEWICHT} oder {GESAMTGEWICHT}) einzufügen?Danke schon mal für eure Hilfe 🙏Lukas

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Marcel T
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mdhoffmannRegelmäßiger Teilnehmer
 Xentral-API
API: Nur gültige PurchasePrices filtern?

Ziel: Abrufen aller aktuell gültigen Einkaufspreise via /api/v1/purchasePricesDokumentation sagt:To filter by date, you may use something resembling the following:&filter[0][key]=date&filter[0][op]=greaterThan&filter[0][value]=2023-01-01T00:00:00+01:00 Also:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=expiresAt&filter[0][op]=equals&filter[0][value]=Response:"Field `key` should one of `id,product,supplier,currency,fromQuantity,isValidAt`." Ok, dann also:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=isValidAt&filter[0][op]=equals&filter[0][value]=2025-05-28T00%3A00%3A00%2B01%3A00Response:"Operator `equals` is not supported in filter key of type `custom`." Na gut, dann eben:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=isValidAt&filter[0][op]=from&filter[0][value]=2025-05-28T00%3A00%3A00%2B01%3A00Ok. verstehe, “from” gibt es nicht, aber siehe da, es gibt viele weiter

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Pau Ferrandiz
Xentraleer
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TomKRegelmäßiger Teilnehmer
 Allgemeine Diskussion
Verkauf Artikel unter Kundenartikelnr und Bezeichnung?

Hi zusammen, wenn ich meinen Artikel an einen Kunden verkaufen möchte,erwartet er auf den Belegen SEINE Artikel-Nr und Bezeichnung.Seine Artikelnr. kann ich in Xentral angeben, aber wie mache ich das mit der Bezeichnung?Wo kann ich diese eintragen?Danke Euch vorab.Best, Tom

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Dennis Bernhardt
Xentraleer

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