Neueste Beiträge

Moin Xentral-Community,wir haben uns ein eigenes Tool für das Thema Rechnungseingang und Freigabeprozess gebastelt, weil der Prozess in Xentral nicht effizient gelöst ist.Einziges Problem: Die Verbindlichkeiten landen in Xentral immer als Entwurf und müssen manuell freigegeben werden. Gibt es eine Möglichkeit, sie irgendwie direkt als “Freigegeben” zu importieren und den Prozess der Freigabe zu Automatisieren?Danke & Grüße,Torge

Hallo Zusammen, die Eingangsrechnungsverbuchung in Xentral nimmt bei uns momentan sehr viel Zeit in Anspruch.Zu viel Zeit um ehrlich zu sein!  Im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie haben wir uns für Xentral entschieden. Sind in den meisten Bereichen auch wirklich “Happy” über diese Entscheidung.Allerdings binden wir derzeit einfach zu viel Zeit in die Verbuchung, Kontrolle und Hinterlegung der Eingangsrechnungen. Unsere Momentane Situation:  Bestellung und Wareneingang: Im System Xentral wird zunächst eine Bestellung ausgelöst. Nach Eingang der Ware wird der Wareneingang ebenfalls im System verbucht Verbindlichkeitserfassung: Die Bestellungen werden zur Verbindlichkeit weitergeführt Es erfolgt die Angabe der Rechnungsnummer, Datum, Betrag und evtl. Fälligkeitsdatum, falls abweichend zu hinterlegten Daten Es erfolgt eine Prüfung: Der Wareneingang wird mit der Rechnungs- und Bestellsumme abgeglichen. Vorkontierung: es wird das Aufwandskonto inkl. Buchungsschlüssel hinterlegt

Hallo zusammen,zu diesem konkreten Fall habe ich leider keine Lösung gefunden.Wir haben mehrere Kunden, die 5-15 Rechnungen, unter 2% Skontoabzug, mit einer Zahlung ausgleichen.Ein Beispiel: Der Kunde überweist 874,67 EUR und sendet den folgenden Beleg zu dieser Zahlung:Rechnungs- nummer Skonto Betrag(Brutto) A100 6,07 202,45  A101 1,40 46,61 A102 2,79 93,00 A103 5,23 174,30 A104 3,31 110,49 A105 8,25 274,87 Gibt es eine Möglichkeit die Zahlung sofort zu diesem Beleg bzw. zu den Rechnungen, die in dem Beleg aufgelistet sind, zuzuordnen? Oder muss man jede Rechnung inkl. Skonto einzeln buchen?Es würde mich freuen, wenn jemand einen Lösungsansatz hierfür hat. Aktuell ist es so, dass wir bei einem Avis mit über 10 Rechnungen  mindestens 10 Minuten benötigen, um die Zahlung zu den Belegen inkl. Skonto zuzuordnen.

Hallo zusammen,ich habe gestern versucht Metro an Xentral anzubinden. Soweit hat alles geklappt. Der Verbindungstest lief auch ohne Probleme. Leider bekomme ich in diesem Dropdown keine Auswahl. Weiß jemand an was das liegt? Muss hier im Xentral noch was angelegt werden? Vielen Dank für eure Hilfelg. 

Hallo, gibt es die Möglichkeit, den Rechnungsbetrag automatisch auf 5 Rappen zu runden?Danke für jeden Hinweis. Viele Grüsse

Moin Gleichgesinnte,hat jemand schonmal ein genaueres Auge auf dem Amazon Import geworfen?Bei uns werden aktuell, immer mal wieder Aufträge 2 mal importiert, im selben Vorgang im Journal. Wir müssen aktuell jeden Tag manuell das Journal und die Aufträge prüfen. Es ging vor 1-2 Wochen los, erst fehlten Aufträge komplett zwischendurch. Die hingen weil auf Daten von Amazon gewartet wurde, allerdings hingen die dann Tagelang. Das ist jetzt weg, nun halt das neue Problem. Wenn man dies nicht merkt und das System den doppelten nicht mal anzeigt mit roten Vermerk - kommt es ggf. vor, dass der Kunde 2 x den Artikel bekommt obwohl nur 1 x bestellt und bezahlt.Mich wundert es, dass ich dazu in der Community nix gefunden habe bisher. Grüße

Hallo zusammen, ich habe eine Frage . irgendwie haben wir Probleme mit den FBA retouren und der abwicklung über einem 3PL. Die retouren kommen im Lager an aber sie können nicht der Ursprungsauslieferung zugeordnet werden. Also es ist sehr aufwendig von Hand zu machen . Gibt es da nicht einen besseren weg . kann mann die retouren aus amazon irgendie exportieren und in xentral als retourenanmeldung anlegen wie wir es auch mit dem retourenportal machen . Dann müßte auf dem label irgendwie eine nummer sein über die man die retourenanmeldung findet ?

Hallo zusammen,wir haben unsere Hornbach-Anbindung kürzlich auf eine API-/Forecast-Schnittstelle umgestellt. Die Bestellungen laufen grundsätzlich korrekt in Xentral ein.Wir haben bei der Zahlungsweise für Hornbach eingestellt, dass Rechnungen bzw. Verbindlichkeiten automatisch als bezahlt markiert werden sollen. Konkret sind bei der Zahlungsweise die Optionen „Autom. bezahlt (Rechnung)” und „Autom. bezahlt (Verbindlichkeit)” aktiviert.   Die automatische Zahlungsmarkierung scheint nicht zu greifen.Wir haben dazu leider bisher keine Rückmeldung vom Xentral Support bekommen und wären dankbar für jeden Hinweis. 

Hallo zusammen,wir schlagen mit den paar Exporten die man in der Business Version ziehen darf an unsere Grenzen.Welche Möglichkeiten habe ich, mehr Credits für die Berichte zu bekommen? Muss ich auf die Pro Upgraden? Die weiteren Pro features benötigen wir nicht. Grüße

Xentral Retouren PortalLiebe alle,ab heute findet ihr in eurem Xentral unter Lager > Retouren Portal das neueste lang erwartete Feature: Das Xentral Retourenportal!Mit dem Retourenportal kannst du deine Geschäftsprozesse jetzt noch weiter optimieren und dir damit viel manuellen Arbeitsaufwand im Alltagsgeschäft sparen.Das Xentral Retourenportal automatisiert den Retourenprozess für dich und deine Kund*innen, indem es ihnen eine einfache Möglichkeit bietet, ihre bestellten Artikel zurückzuschicken. Du sparst dir so nicht nur viel Zeit im Retourenprozess, sondern bietest auch eine noch angenehmere Kundenerfahrung!Das Xentral Retourenportal wartet mit folgenden Funktionen auf:Bereitstellen eines Retourenportals für deine Kund*innen in Abhängigkeit der jeweiligen Projekte Wahl mehrerer Versanddienstleister über Shipcloud Direkte Anbindung an DHL Retoure Festlegung von Bedingungen für deine Retouren, z.B. dass bestimmte Artikel nicht retourniert werden können. Übersicht der Retouren basi

Hallo, ich würde gerne mal Feedback von Euch bekommen wie Ihr Eure Xentral Druckeranbindung realisiert habt.Also lokal auf den Rechnern den Xentral Spooler eingerichtet oder zentralisiert auf einem Rechnern/Server.Szenario bei uns sieht in etwa so aus:10x Windows APs mit  jeweils lokalem Xentral Spooler und zwei (Netzwerk) Druckern am AP für das Online Versand Lagerca. 45x Windows APs in Aussenstellen für Backfilling Versand mit auch lokalem Xentral Spooler und einem (Netzwerk) DruckerWäre toll wenn jemand man BestPractise Erfahrungswerte liefern könnte.Hintergrund ist das wir seit einigen Tagen massive Performance Probleme haben, die angeblich (lt. Xentral Support) mit den (zu) vielen laufenden Xentral Spoolern zu tun haben soll!? Danke und GrussAlf

Hi Xentral Community,Wie bearbeitet Ihr denn Aktuell die Retouren für Amazon?Bei uns ist es so, dass diese immer noch von einer Kollegin per Hand bei amazon gemeldet werden müssen. Es wäre doch durch aus eine sehr große Arbeitserleichterung, wenn man diese automatisch auszahlen könnte.Dies beansprucht teilweise schon eine Ganze menge an Zeit Grüße Lucas 

Hallo, leider wird der EU-Lieferung Vermerk und Export-Lieferung Vermerk nicht auf den Rechnungen angezeigt.Wieso nicht? P.S. es gibt auch Rechnungen bei denen automatisch das Häkchen unter ohne Hinweis bei EU oder Export .. und hier weiß ich leider auch nicht woher der Haken kommt. Herzliche GrüßeKatrin