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Produkt Hilfe

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3771 Einträge
Nina Fürstmann
Xentraleer
Nina FürstmannXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
E-Rechnung ab Januar 2025: Ankündigung

Hey Community, wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. Mit Xentral könnt ihr ab 1. Januar 2025: Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern. E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten. Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung versenden.Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden. Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Fabian K.
Xentraleer
Fabian K.Xentraleer
veröffentlicht in Logistik & Workflows
DHL International: MRN-Nummer-Pflicht bei ü. 1000€

Liebe Kunden,ab heute verlangt DHL, dass Paketen, die international (außerhalb der EU) versendet werden und deren Wert 1000 € übersteigt, die Master Reference Number (MRN) aus der Zollanmeldung hinzufügen.Xentral 25.1.2 und Xentral 25.0.5 ermöglichen es jetzt, die MRN-Nummer auf den folgenden Dokumenten einzutragen: Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen. Die MRN-Nummer wird automatisch an DHL übertragen, wenn ein Versandlabel mit der Versandmethode 'DHL' erzeugt wird. Im Paketmarken-Dialog kann die MRN-Nummer auch überschrieben / nachgetragen werden.Um die MRN-Nummer zu einer Paketmarke hinzuzufügen, sind folgende Schritte nötig:- Konfiguriert eine DHL-Versandmethode anstelle einer DHL-Versenden-Versandmethode, auch bezeichnet als "DHL (Alt)".- Entweder:    - Fügt die MRN-Nummer in den Kundenauftrag ein, bevor der Lieferschein erstellt wird    - Fügt die MRN-Nummer in den Lieferschein ein.    - Fügt die MRN-Nummer in das Formular zum Drucken von Paketmarken ein.Unten findet Ihr Screensho

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Marcel Anderson
Xentraleer
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Online-Shops & Marktplätze
Probleme bei Amazonverkauf in die Schweiz

Liebe Community,aktuell kommt es aufgrund einer Gesetzesänderung und darauf folgenden Anpassungen bei Amazon zu Problemen beim Verkauf in die Schweiz. Wir möchten euch daher bitten, ein besonderes Augenmerk auf diese zu legen.Zur Transparenz möchte ich hier kurz beide Probleme umreißen:Aufgrund geänderter Anforderungen von Amazon kommt es aktuell zu Problemen beim Auftragsimport bei Lieferung in die Schweiz. Bei Lieferung in die Schweiz, Liechtenstein und Büsingen erstellt Amazon nun immer automatisch selbst die Rechnung. Dies geschieht selbst dann, wenn ihr VCS nicht aktiviert habt. Amazon gilt für diese Aufträge nun als Importeur und führt die Umsatzsteuer daraufhin selbst direkt ab und fakturiert diese dann gleichzeitig an euch weiter.Wir untersuchen beide Probleme bereits und arbeiten an einer Lösung. Wir werden euch über jeden Fortschritt hierzu auf dem Laufenden halten.

580
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Logistik & Workflows
Ab dem 01.01.25: Änderungen im Postgesetz (PostG §73) zur Deklaration von Versandgewichten

Liebe Community,am 01.01.2025 tritt mit § 73 - Postgesetz (PostG) eine neue Regelung zur Deklaration von Versandgewichten in Kraft. Da bei dieser eine genauere Gewichtsangabe auf dem Versandlabel notwendig ist als bisher, ist es verständlich, dass dies zu Sorgen um die Funktionalität der bisherigen Anbindung und damit eurem Betriebsablauf führt. Ist eine Anpassung von Xentral notwendig?Da wir bereits das hinterlegte Gewicht an den Versanddienstleister senden und von diesem das entsprechend erstellte Label zurückbekommen, ist keine Anpassung unsererseits notwendig. Wir erstellen die Versandlabels nicht, wir leiten diese lediglich vom Versanddienstleister an euch weiter. Diese erstellen das Label, welches bereits die gesetzlich gefordert anzugebenden Informationen enthält: Was könnt ihr tun?Ihr könnt im Paketmarkendialog ein Gewicht hinterlegen. Hierfür wird euch ein Gesamtgewicht basierend auf den Artikelgewichten vorgeschlagen, welches ihr jedoch auch überschreiben könnt. Bei Teilliefe

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AxVDB
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
Webinar: e-Rechnungsplicht zum 01.01.25 - Was ihr jetzt wissen müsst!

Liebe Community,wir werden diesen Donnerstag ein Webinar zur e-Rechnungsplicht ab dem 01.01.25 abhalten und laden euch herzlich zur Teilnahme ein! Das erwartet dich:Im Webinar zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsabläufe als Händler an die kommenden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen kannst. Klarheit über die e-Rechnungspflicht 2025: Du erfährst, welche konkreten Änderungen ab dem 1. Januar 2025 auf dich zukommen und welche Unternehmen betroffen sind – von kleinen Shops bis zu größeren Betrieben. Konkrete Anforderungen an die Rechnungsstellung: Was muss eine e-Rechnung enthalten? Wie unterscheidet sie sich von der herkömmlichen Rechnung? Praktische Beispiele: Welche Tools helfen dir bei der Erstellung und Übertragung der e-Rechnung? Gründe für die Einführung: Warum wurde die e-Rechnungspflicht eingeführt und wie betrifft sie dein Tagesgeschäft? Wir zeigen, wie die Digitalisierung in der Buchhaltung dir langfristig Zeit und Geld spart. Wel

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
gepostet in Logistik & Workflows
Behoben: Fehlende Stammdaten in Belegen (24.25.1 und höher)

Liebe Community,aktuell kommt es zu einem Bug ab Version 24.25.1 und höher.Auf diesen ist es zur Zeit nicht möglich, Lieferadresse und Ansprechpartner direkt aus den Stammdaten auf Belegen eingefügt werden.Wir arbeiten bereits an einer Lösung unter der Ticketnummer FE-555 und werden diese so bald wie möglich veröffentlichen.Gerne informieren wir euch hier über den weiteren Verlauf.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
DR-Fulfillment GmbH
Partner
DR-Fulfillment GmbHPartner
gefragt in Logistik & Workflows
Gelöst: DPD API Problem

Moin zusammen,seit ein paar Minuten bekommen wir keine DPD Labels mehr.Eine Fehlermeldung wird nicht angezeigt.Dabei ist es egal ob es sich dabei um national oder internationale Pakete handelt.In der Auftragsmappe taucht auch keine Trackingnummer auf: 18.06.2024 dpdapi_1. Hat jemand das gleiche Problem?Grüße

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Till F.
Xentraleer
Adrian Berger
Xentraleer
Adrian BergerXentraleer
gepostet in Buchhaltung
Gelöst: [zahlungseingang] Aktuelle Probleme mit PayPal Zahlungen ohne Buchungstext

Liebe Community,aufgrund einer kürzlichen Änderung seitens der PayPal API kann es aktuell im Modul Zahlungseingang zum Import von zusätzliche Transaktionstypen (d.h. einbehaltene Zahlungen und die Freigabe dieser einbehaltenen Zahlungen) kommen. Diese Zahlungen werden in Xentral ohne Buchungstext importiert.Bitte ignoriert bis auf Weiteres diese Zahlungen und weist diese keinem Beleg zu!Normale Zahlungen und Rückerstattungen sind hiervon nicht betroffen und werden weiterhin korrekt importiert und zugewiesen.  Unsere Entwickler arbeiten mit Hochdruck an der Anpassung der Logik. Wir informieren, sobald es eine Anpassung und ein Update gibt. Vielen Dank für euer Verständnis und viele Grüße aus Augsburg

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Adrian Berger
Xentraleer
Niki
Xentraleer
NikiXentraleer
gepostet in Online-Shops & Marktplätze
GELÖST: Update zum Amazon Auftragsimport

Liebe Kunden,Wir konnten feststellen, das wir weiterhin Adress-Daten von Amazon via API nicht zuverlässig bzw. lückenhaft erhalten.Daher landen nach wie vor Aufträge in der Zwischentabelle, da die Adresse nicht valide bzw. komplett ist.Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Lösung und sind hierzu auf die Mithilfe von Amazon angewiesen. Wir haben Amazon sofort nach Kenntnis des Problems kontaktiert und warten aktuell auf eine Rückmeldung.In der Zwischenzeit empfehlen wir euch folgenden Workaround:Löscht die Einträge in der Zwischentabelle Nutzt die Funktion “Alte Aufträge abholen” im Amazon Shopimporter und setzt die folgenden Einstellungen: Passt die Datums- sowie Zeitangaben an eure Bedürfnisse entsprechend an. Klickt dann auf “Abholen”. Nach kurzer Zeit werdet ihr die Aufträge in der Zwischentabelle finden und könnt diese selektiv entweder importieren oder löschen, sollte dies notwendig sein. Bereits importierte Aufträge sind rot und fett markiert (die Bestellnummer!). Durch den weiter

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Daniel Thomele
Xentraleer
Niki
Xentraleer
NikiXentraleer
gepostet in Online-Shops & Marktplätze
Wichtige Information zur Shopify Business Operations App

Liebe alle,ich habe eine wichtige Information die Xentral Business Operations App aus dem Shopify App Store betreffend!Wir haben letzte Woche eine neue Version dieser App im Shopify App Store veröffentlicht. Damit diese Änderungen auch wirksam werden, ist es notwendig, das ihr in eurem Shopify Shop ein Update der App durchführt.Bitte loggt euch dafür bitte in euren Shopify Shop ein und wechselt in den Admin-Bereich.Anschließend ruft bitte die Business Operations App über Einstellungen → Apps and sales channels → xentral Business Operations auf:Danach erhaltet ihr - sofern ihr das Update noch nicht ausgeführt habt - folgende Ansicht:Bitte klickt dann auf “Update App” und folgt den Anweisungen.Damit die Verbindung zu Xentral, die Statusrückmeldungen und der Lagerbestandsabgleich funktionieren, ist es notwendig, das ihr mindestens die Xentral Version 23.0.39 und die neueste Version der Xentral Business Operations App verwendet.Vielen Dank für eure Mithilfe und wir freuen uns über euer Fee

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Niki
Xentraleer
Tabea F.
Tabea F.Inspirierend
gefragt in Allgemeine Diskussion
Fatal Error

Moin,  Sind wir gerade die einzigen mit Fatal Error Screen, die ihre Instanz nicht mehr erreichen seit etwa 10min ? Ticket ist natürlich erstellt. Würde mich beruhigen, wenns nicht nur uns betrifft :D  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
B
BigmRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Allgemeine Diskussion
POS Beta-Test

Moin in die Runde,mal ein paar Fragen an die Xentral POS NutzerHat noch jemand im letzten Jahr am Beta-Test für POS teilgenommen? Was nutzt Ihr aktuell? Das in Xentral integrierte POS oder von Drittanbietern?Für uns ist die Situation mit dem Xentral POS im Moment sehr unbefriedigend. Grundlegende Probleme wurden immer noch nicht behoben, versprochene Rückmeldungen seitens Xentral lassen auf sich warten.Ich würde mich zu dem Thema gerne mal mit anderen Anwendern (Betroffenen) austauschen.Beste GrüßeMagnus 

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B
A
Andreas M.Inspirierend
gefragt in Logistik & Workflows
Nachvollziehbarkeit von Änderungen

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit festzustellen, wer einen Datensatz als letztes bearbeitet hat? GrüßeAndreas

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Marcel T
P
PhilipNDHäufiger Teilnehmer
gefragt in Online-Shops & Marktplätze
Mehrere Shopify Artikel einem Xentral Artikel zuordnen

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor folgender Herausforderung:In unserem Shop bieten wir Artikel an, die auf mehrere Fahrzeugmodelle passen. Bisher haben wir dies durch entsprechende Vermerke im Titel und in den Kategorieseiten gelöst (z. B. „VW T5/T6 Dachträger“). Aus SEO-Gründen sollen die Artikel jedoch zukünftig eigenständig dargestellt werden, also z. B. als „VW T5 Dachträger“ und „VW T6 Dachträger“.Da wir jedoch nicht alle Artikel (inklusive ihrer Varianten) kopieren möchten – es handelt sich um mehrere Hundert Artikel – suchen wir nach einer effizienteren Lösung.Unsere konkrete Frage lautet:Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Shop-Artikel einem einzelnen Xentral-Artikel zuzuordnen, wobei Titel und Beschreibung der Shop-Artikel individuell anpassbar bleiben?Falls jemand hierzu einen Workaround kennt oder eine Agentur empfehlen kann, die uns bei der Umsetzung unterstützen könnte, wären wir für jeden Tipp dankbar!Vielen Dank im Voraus!

02
P
C
Christoph WillerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Automatische Benachrichtigung an Kunden nach Status oder Ampel

Moin, wir suchen noch nach einer Möglichkeit, auftragsbezogene Benachrichtigungen an Kunden zu schicken. Dies können Updates zur Bestellung sein, oder aber Erinnerungen. Wir könnten dies Benachrichtigungen durch die Auftragsampel triggern. Alternativ würde auch der Bestellstatus gehen.Hier einmal 2 Beispiele:Wir brauchen bei einer gewissen Lieferart einen ausgefüllten Transportfragebogen vom Kunden. Vorher können wir mit dem Auftrag nicht fortfahren. Der Kunde bekommt hier alle 2 Tage eine Erinnerung (3x). Wenn der Transportfragebogen eingetroffen ist markieren wir das in der Auftragsampel. Wenn wir ein ungefähres Lieferdatum bei Produktionsware haben, schicken wir dem Kunden ein Update. Hier steht das Lieferdatum drin und ein paar weitere Informationen, wie die Anlieferung ablaufen wird.Wir wissen aktuell nicht, wie wir diese Benachrichtigungen verschicken sollen. Der schlankste Weg wäre, wie beschreiben, über die Auftragsampel oder Status.Welche Möglichkeiten hätten wir hier im Stand

776
C
F
fd030Inspirierend
gefragt in Fragen zur Programmierungen
Bezahl QR Code - Position

Hallo zusammen,  gibts es die Möglichkeit den QR Code, den man auf die Rechnung drucken kann zu verschieben? Bei Lexoffice wird der Code immer unter dem Gesamtbetrag angezeigt. Bei uns hängt er grade im Logo drin. Wäre toll wenn man die Position verschieben könnte. 

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HB3
Alexander Richtath
Partner
Alexander RichtathPartner
gefragt in Allgemeine Diskussion
Bestellportal für Kunden ohne Shop

Hallo,gibt es eine Möglichkeit für einmalig stattfindende Projekte oder B2B Kunden ohne Shopsystem etwas wie ein Bestellportal z.B. per Link, zur Verfügung zu stellen?Grüße

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Daniel Schmidtchen
Super User
Marcel vom Stein
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Automatische Anforderung einer Auftragsbestätigung bei Lieferanten

Hallo zusammen, vielleicht kann mir jemand helfen.  Wir warten immer wieder auf Auftragsbestätigungen von Lieferanten zu unseren Bestellungen! Aktuell müssen wir die offenen Bestellungen immer manuell checken und dann den Lieferanten manuell anschreiben. Kann man diesen Prozess automatisieren so dass immer nach x Stunden oder x Tagen solange keine Auftragsbestätugung bei uns erfasst ist und das Feld Bestellung bestätigt:  nicht aktiviert ist, eine Mail an den Lieferanten versendet wird? Cool wäre wenn man einstellen kann wann diese Abfrage läuft und die Mails sendet werden.Also nach x Stunden oder x Tagen zum Zeitpunkt X erfolgt die Abfrage und ggf. der Versand mit der Anforderung einer Auftragsbestätigung.  Das würde sehr viel Zeit und Arbeit sparen und ist eigentlich auch Standard heute in anderen Systemen…  Von unserem Kunden sieht es z.B. so aus und wird um 22 Uhr gesendet Vielen Dank LG Marcel

10611
Daniel Schmidtchen
Super User
FloRS
FloRSRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Etikettenlayout Drehen

Hallo Community, wir haben nach Anbindung des Xentral Drucker Spoolers das Thema, das unsere Artikeletiketten 90 Grad gedreht gedruckt werden. Wie lautet der XML Befehl, um das komplette Layout zu drehen?Das Layout sieht folgendermaßen aus:<label> <Barcode x="3" y="1" size="8" type="1">{NUMMER}</Barcode> <line x="3" y="10" size="4">NR {NUMMER}</line> <line x="3" y="14" size="5">{NAME_DE}</line></label>

27512
Marcel T
S
Stanyo KostadinovHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Warenpost-Pakete seit 01.01.2025 – Steuerung & Versandregeln

Hallo zusammen,wie habt ihr seit dem 01.01.2025 die Warenpost-Pakete geregelt?Wie wird ein Auftrag als Warenpost gesteuert?Die maximale Höhe der Pakete wurde jetzt auf 8 cm erweitert. Ich würde das gerne mit Versandregeln lösen, allerdings sind Breite, Höhe und Länge als Daten leider nicht verfügbar (nur Volumen). Ich muss unbedingt vermeiden, dass die Packer an der Packstation selbst entscheiden müssen, was als Warenpost zählt und was nicht.Eine Möglichkeit wäre, den Button „Versandart ändern“ freizuschalten – aber das würde bedeuten, dass die Packer jedes Mal manuell klicken müssten, und das möchte ich vermeiden. Der Lieferschein wird momentan automatisch erstellt, sobald die Artikel gescannt wurden, und diese Automatisierung möchte ich beibehalten.Wie könnte ich das am besten lösen?Danke im Voraus für eure Unterstützung!Viele GrüßeStanyo

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Marcel T
Y
ymc1093Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Allgemeine Diskussion
Mehrere EAN Nummer für ein Artikel

Hallo, ist es möglich mehrere EAN Nummer für ein Artikel zu hinterlegen?Hintergrund ist dass ich mehrere Lieferanten für das selbe Produkt habe und jeder nutzt einen unterschiedliche EAN Nummer. Vielen Dank für die Hilfe. LG

1759
Marcel T
Niklas Bauer
Partner
Niklas BauerPartner
gefragt in Allgemeine Diskussion
Kunden können PDFs nicht mehr öffnen

Guten Tag, wir haben seit ein paar Tagen das Thema, dass einige (nicht alle) Kunden unsere über xentral generierten PDFs nicht mehr öffnen können.Haben andere auch das Problem? Wir sind auf Version 25.5.1

18312
Dennis Bernhardt
Xentraleer
S
Stanyo KostadinovHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Standardlieferzeiten für Lieferanten hinterlegen

Hallo zusammen,wie kann ich die Standardlieferzeiten für Lieferanten hinterlegen, sodass sie automatisch aus der Bestellung übernommen und direkt im Artikel angezeigt werden?Beispiel: Lieferant Müller hat eine Lieferzeit von 14 Tagen. Ich bestelle 2 Paletten Ware mit der Bestellnummer 123456 und einem Liefertermin am 01.01.2026 sowie zwei Artikel:Artikel 789 – 100 Stk. Artikel 456 – 100 Stk.Im Artikelmenü sollte dann für Artikel 789 angezeigt werden: L.T. 01.01.2026 (aus Bestellung 123456).Viele Grüße und danke im Voraus!Stanyo

586
S
Gib Rillé
Gib RilléNeuer Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
API Anbindung - Stanley Stella

Moin,wir sind Gib Rillé, ein Textilveredelungs- und Auftragsproduktionsunternehmen aus Lüneburg.Wir sind noch ganz neu bei Xentral und möchten nun gerne unsere Großhändler L-Shop und Stanley/Stella anbinden.L-Shop über eine CSV-Datei zu integrieren, traue ich mir noch zu. Bei der Anbindung der Stanley/Stella-API habe ich allerdings Schwierigkeiten. Es gibt verschiedene APIs für z. B. Inventar, Bilder, Produkte und Preise. Im Idealfall sollen natürlich alle verbunden werden.Leider sind die technischen Vorgaben von Stanley/Stella und Xentral nicht sehr eindeutig.Kann mir jemand helfen bzw. hat einen Tipp?Ich würde mich riesig freuen!Mit freundlichen GrüßenKilian von Gib Rillé 

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Daniel Schmidtchen
Super User
C
Christoph KuhnHäufiger Teilnehmer
gefragt in Partner oder Entwickler gesucht
Bericht erstellen

Hallo liebe Xentral-Community,ich bitte um Unterstützung für folgendes Thema:Ich möchte einen Bericht erstellen, habe aber leider keine Kenntnis von SQL Programmierung. Hoffentlich kann mir jemand aus der Community dabei zur Seite stehen. Der Bericht soll uns am Ende jedes Monats zeigen, wieviele Schokoladen wir von jeder Sorte verkauft bzw. ausgeliefert haben. Im einzelnen sollte die Parameter wie folgt sein:Artikel Nr. z.B. S5001 Artikelname Zeitraum von/bis Kundengruppe Projekt Anzahl der TafelnIch freue mich über Rückmeldungen und bedanke mich dafür im voraus.Viele Grüße und ein schönes WochenendeChristoph

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Knut all-in

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