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Logistik & Workflows

Hier findest du alles zu Fragen rund um Arbeitsabläufe und den Versand

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1268 Einträge
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Logistik & Workflows
09.09.2025 Xentral Flows

Sei dabei, wenn wir Xentral Flows zum ersten Mal zeigen.Bald kannst du wiederkehrende Aufgaben, Standardprozesse und deine ganz individuellen Workflows direkt in Xentral automatisieren – ohne IT-Projekt, ohne komplexe Einrichtung.Von Bestell- und Versandprozessen bis hin zu passgenauen Abläufen für dein Business: Mit Flows baust du dir Automatisierungen, die genau zu deinem Unternehmen passen.In unserem Live-Webinar am 9. September um 10 Uhr zeigt dir Philipp Niehues, Group Product Manager, wie du Flows für dein Business nutzt. Das erwartet dich:Ein erster Blick auf die neue Automatisierungs-Oberfläche Welche Workflows sofort einsatzbereit sind Wie Partner individuelle Prozesse für dich umsetzen können Was als Nächstes kommt: mehr Templates, UI-Optimierungen & KI-Unterstützung📌 Jetzt Platz sichern:    

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Logistik & Workflows
Abschaltung von DHLVersenden am 31.05.25 - Migration zum neuen DHL

Liebe alle,DHL wird am 31.Mai 2025 die GKV SOAP API V2 auslaufen lassen. Infolgedessen verliert die Versandart DHLVersenden ihre Funktion.Was müsst ihr nun tun?Bitte stellt sicher, dass ihr euren Versand vor dem 31.Mai 2025 auf die Versandart DHL umstellt. Diese verwendet die neueste DHL API und funktioniert auch weiterhin nach dem 31.Mai 2025.Wir empfehlen hierfür, diese zunächst als neue Versandart zu hinterlegen, damit ihr bis zum 31.Mai 2025 problemlos zwischen diesen wechseln könnt, falls dies notwendig sein sollte oder ihr auf eine Option, die für die neue Versandart noch nicht bereitsteht, von DHLVersenden zurückgreifen könnt.Wie ihr DHL korrekt anbindet, findet ihr in diesem Handbucheintrag beschrieben. Bitte beachtet:Wir werden in den kommenden Wochen einen großen Fokus darauf setzen, die Versandart DHL Versandart mit denselben Funktionen wie DHLVersenden auszustatten.Hierfür werden wir an folgenden Tickets arbeiten, welche ihr in den Release Notes verfolgen könnt:FFU-2260: Ko

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Fabian K.
Xentraleer
Fabian K.Xentraleer
veröffentlicht in Logistik & Workflows
DHL International: MRN-Nummer-Pflicht bei ü. 1000€

Liebe Kunden,ab heute verlangt DHL, dass Paketen, die international (außerhalb der EU) versendet werden und deren Wert 1000 € übersteigt, die Master Reference Number (MRN) aus der Zollanmeldung hinzufügen.Xentral 25.1.2 und Xentral 25.0.5 ermöglichen es jetzt, die MRN-Nummer auf den folgenden Dokumenten einzutragen: Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen. Die MRN-Nummer wird automatisch an DHL übertragen, wenn ein Versandlabel mit der Versandmethode 'DHL' erzeugt wird. Im Paketmarken-Dialog kann die MRN-Nummer auch überschrieben / nachgetragen werden.Um die MRN-Nummer zu einer Paketmarke hinzuzufügen, sind folgende Schritte nötig:- Konfiguriert eine DHL-Versandmethode anstelle einer DHL-Versenden-Versandmethode, auch bezeichnet als "DHL (Alt)".- Entweder:    - Fügt die MRN-Nummer in den Kundenauftrag ein, bevor der Lieferschein erstellt wird    - Fügt die MRN-Nummer in den Lieferschein ein.    - Fügt die MRN-Nummer in das Formular zum Drucken von Paketmarken ein.Unten findet Ihr Screensho

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tuge
DR-Fulfillment GmbH
Partner
DR-Fulfillment GmbHPartner
gefragt in Logistik & Workflows
Gelöst: DPD API Problem

Moin zusammen,seit ein paar Minuten bekommen wir keine DPD Labels mehr.Eine Fehlermeldung wird nicht angezeigt.Dabei ist es egal ob es sich dabei um national oder internationale Pakete handelt.In der Auftragsmappe taucht auch keine Trackingnummer auf: 18.06.2024 dpdapi_1. Hat jemand das gleiche Problem?Grüße

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Till F.
Xentraleer
M
mdhoffmannRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Kennzeichen "Lagerware" pro Lieferant, nicht global für Artikel?

Als Dropshipper haben wir das Problem, dass wir zahlreiche Artikel haben, die bei einem Lieferanten als Lagerware geführt werden, bei einem anderen Lieferanten als Beschaffungsware. Dies können wir in Xentral derzeit so leider nicht abbilden. Hier gibt es nur einen global wirkenden Flag auf Artikelebene, der aber unabhängig von Lieferanten ist. Der Xentral Helpbot bestätigt dies auch so: Gibt es irgendeine Möglichkeit, zumindest die Information, welcher Lieferant einen Artikel als Lagerware und welcher als Beschaffungsware führt zu speichern? Auch wenn es nicht weiter zur Automatisierung o.ä. genutzt werden kann. Ggf. über ein Freifeld? BG!Michael

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M
L
Lukas.ErnstRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Lieferschein um Spalte „Gewicht“ erweitern – wie einfügen?

Hallo zusammen,ich möchte unseren Lieferschein in Xentral anpassen und um die Angabe des Gewichts pro Position sowie ggf. das Gesamtgewicht der Lieferung erweitern.Im Artikelstamm habe ich das Feld Gewicht (kg) bereits gepflegt. Im generierten Lieferschein-PDF wird das Gewicht aber bisher nicht angezeigt.Mein Problem: Ich finde leider nicht den Ort, an dem ich die Artikeltabelle im Lieferschein erweitern kann. Über die Vorlagenverwaltung kann ich aktuell nur den Briefkopf oder den Text vor der Tabelle anpassen – aber nicht die Tabelle selbst. Der Helpbot verweist mich auch immer nur auf die Standardvorlagen.Weiß jemand von euch, wie und wo man die Positionsliste des Lieferscheins bearbeiten kann, um dort das Gewicht (z. B. {GEWICHT} oder {GESAMTGEWICHT}) einzufügen?Danke schon mal für eure Hilfe 🙏Lukas

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Marcel T
S
SabrinaDittrichNeuer Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Kommissionieren ohne Charge und MHD möglich?

Hallo,ist es möglich, beim dem Artikel selbst, dass MHD anzuklicken (weil wir das benötigen), aber beim Kommissionierprozess das MHD nicht angeben zu müssen? Die Chargenverwaltung haben wir bereits abgeschafft, aber das MHD muss im Artikel vorhanden sein.Wir wollen beim Kommissionieren nur noch den EAN Code scannen. Momentan müssen wir jetzt immer noch das MHD dazu eingeben/ auswählen. Danke für eure Hilfe.LG Sabrina

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Marcel T
J
Jochen LaibGenie
gepostet in Logistik & Workflows
Erfahrung mit externer Produktions-/BDE-Anbindung an Xentral

Hallo zusammen,hat jemand bereits Erfahrung mit der Anbindung eines externen Produktions- bzw. BDE-Moduls an Xentral?Bisher haben wir nur Planeus gefunden, das eine Xentral-Schnittstelle bietet.Nutzt das jemand und kann darüber berichten?Oder kennt jemand ein anderes System, das sich gut mit Xentral integrieren lässt?Vielen Dank vorab!Viele GrüßeJochen

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J
Jennifer
JenniferBekannter Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Produktionsauftrag: Auslagerung von Materialien / Warenbestand

Hallo zusammen,ich benötige bitte die Unterstützung der Community.Es geht um den Produktionsauftrag. Ich selbst kenne mich in dem Modul am wenigsten aus, werde aber hier trotzdem mal - so gut es geht - das Problem der Produktion schildern:Wir starten einen Produktionsauftrag (und möchten nicht alles manuell auslagern): Der erste Schritt wäre "auslagern" . Nutzt man dies, verschwindet der Warenwert im Nirvana, bis man irgendwann fertige Produkte einlagert. Da unser Produkt nicht in 2 Tagen gebaut ist, sondern sich eine Serie über Wochen ziehen kann, entsteht hier ein Problem in der Finanzbuchhaltung, welche monatlich den Warenwert in den Monatsabschluss einbezieht. Es würde beispielsweise bedeuten, der Warenwert ist im ersten Monate auf 100.000 Euro, nach dem Auslagern für 1-3 Monate auf beispielsweise 15.000 Euro runter und im Monat 3 u.U. wieder auf 100.000 Euro. Buchhalterisch und im Jahresabschluss sowie in den Reportings an “interessierte Parteien” ein Alptraum.Können wir hier easy

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Jennifer
I
ibimsInspirierend
gefragt in Logistik & Workflows
AGB als Anhang immer mitsenden

Hi,seit ca. 4  Wochen werden auf einmal die AGB nicht mehr automatisch an E-Mails angehängt. Sehr nervig das immer zu Fuß zu machen.Lt. Xentral Support sei das Problem bekannt und man arbeitet an einer Lösung. Haben andere auch Tickets dazu offen und wisst ggf. wie lange es noch dauert bis das wieder funktioniert?  Uns hat man leider nicht gesagt wie lange das dauert . 

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Selendi
Selendi
gefragt in Logistik & Workflows
Telefonnummer Kunden auf Droppshipping Bestellung

Hallo Leute,kann mir jemand sagen wie ich die Telefonnummer des Kunden, auf die Bestellung die zu unserem Lieferanten gesendet wird, bekomme? Derzeit funktioniert alles super, es wäre aber für die LKW Fahrer sehr hilfreich wann die Handynummer des Kunden auch vorhanden wäre.  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Niklas Bauer
Partner
Niklas BauerPartner
gefragt in Logistik & Workflows
B2B Versand - Briefpapier

Hallo Community,folgendes möchte ich umsetzen:Händler bestellt bei uns, wir verschicken die Ware mit seinem Briefpapier. Das hinterlege ich im Projekt welches ich extra für den Händler erstelle.Problem: Bei der AB wird auch schon sein Briefpapier genutzt.Hat jemand eine Idee?

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
M
MW15Neuer Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Lagerbestand: verkaufte Einheiten vs. Anzahl Lagereinheit

Liebe Community, wir haben aktuell folgenden Fall:Ein Kunde bestellt in Filial x bspw. 1 mal den Artikel Popcorn. Dieser landet mit der Menge 1 entsprechend im importierten Auftrag. 1 mal Popcorn bedeutet eine Menge von 30 Gramm. Die Lagereinheit in Xentral für den Artikel Popcorn ist Gramm. Der Auftrag würde jetzt den Lagerbestand des Popcorns nur um 1 Gramm reduzieren. Gibt es eine alternative Möglichkeit, dies nicht über JIT Stückliste zu lösen? ich würde ungerne den Artikel doppelt führen müssen (Einmal für den Verkauf, einmal für die Lagerung).  Habt ihr eine Alternative für mich?  Vielen Dank schon mal!  Liebe GrüßeMaik  

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M
Vitus
VitusNeuer Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Lagerlogik Bestands minimirung umgehen.

Wir haben ein großes Problem durch die Lager Minimierung. Wir haben im  Moment zwei Lager aus denen Kommissioniert wird. In beiden Lagern sind zum Teil die Gleiche Produkte 1x Wenige stück leicht zugänglich (5-100 St.) 1x Große Stückzahl aber schwerer zugänglich (200-2000 St.) Lager A wird bevorzugt von den Kommissionierern für B2C verwendet enthält aber auch Produkte für B2B wenn diese nur in kleinen Stückzahlen produziert werden. In dem Lager sind Kleiner Stückzahlen und nah am Kommissionier platz zwecks kurzer LaufwegeLager B wird bevorzugt für B2B verwendet da dort größere Stückzahlen sind ( Im Prinzip die Nachfüllager für Lager A) jedoch wäre es gut wenn Produkt an Lager A aus ist der B2C Kunde auch aus Lager B gepickt wird. So momentanes Problem wenn B2b einen Artikel aus Lager A benötigt wird bevorzugtes Lager aus dem Auftrag gelöscht aber da alles bestands minimierend ist räumt der Auftrag die regale für den B2C Versand leer und diese müssen wieder aufgefüllt werden, und das ob

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Vitus
Sebastian Ri.
Sebastian Ri.Häufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Produkt auf Lieferschein aber nicht auf Rechnung drucken

Hallo liebe Community, gibt es die Möglichkeit, dass ein Produkt zwar auf dem Lieferschein steht aber nicht auf der Rechnung.Es geht hier um Verpackungsmaterial was auf der Lieferung stehen soll aber nicht in der Rechnung. Liebe Grüße

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J
Ingo H
Ingo HHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Kontingentierung von Beständen pro Vertriebskanal

Hallo , wäre noch mal dankbar für einen Tip. Ist es irgendwie möglich den Bestand eines Artikels zwischen 2 Vertriebskanaälen ( Projekten) auf zu teilen. Vll etwas mehr zu hintergrund. Wir haben einen Artikel der “Knapp ist und wir wollen sicherstellen , dass eine gewisser Bestand nicht für b2b genommen wird sondern für den Webshop vorbehalten bleibt. Wir hätten dafür auch unterschiedliche Projekte. Allerdings haben wir gerade den gesamten Bestand auf einem Lagerort/Platz. Wir arbeiten mit einem externen 3pl und der hat die ware auch nur auf einem Lagerort. Meldet uns also auch per Übertragungsmodul nur einen Bestand zum Abgleich. Bekomme ich es also irgendwie hin das menge x für den Webshop “reserviert” bleibt. Bis für jede Idea dankbar. Grüße Ingo

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Ingo H
Leonardo
LeonardoRegelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Logistik & Workflows
Probleme bei Erstellung von GLS-Retourenlabels – Dateien leer, Label unvollständig

Hallo zusammen,wir haben aktuell Probleme bei der Erstellung von GLS-Retourenlabels über Xentral und würden gerne wissen, ob andere ebenfalls ähnliche Schwierigkeiten haben. Es geht auch darum GLS-Retourenlabels per E-Mail and Kunden zu verschicken.Konkret sieht es bei uns so aus: Wir erstellen ein Retourenlabel über den Button "Retourenlabel erstellen". Das Label wird direkt gedruckt, taucht aber nicht unter "Dateien" auf. Die Dateiübersicht bleibt leer. Außerdem ist das gedruckte Label kein korrektes Retourenlabel, wie man es von GLS kennt: Laut Auskunft von GLS steht bei echten Retourenlabels an 3. und 4. Stelle der Paketnummer immer 7 und 6. Das ist bei unserem Label nicht der Fall. Zudem enthält das Label nur unsere eigene Adresse als Empfänger – die Absenderadresse des Kunden fehlt vollständig. Xentral Support konnte uns bisher leider nicht weiterhelfen.Hat jemand ähnliche Probleme mit der Erstellung von GLS-Retourenlabels? Oder kennt eine funktionierende Lösung?Vielen Dank

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Marcel T
A
Armin GNeuer Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Seriennummern im Versandzentrum erfassen

Hallo! Für einige Produkte müssen wir beim Versand die Seriennummer erfassen. Ich habe versucht das heute umzusetzen, leider wird im Versandzentrum die Seriennummer jedoch nicht abgefragt.Laut Helpcenter habe ich folgende Einstellungen getroffen:im Artikel selbst “Seriennummern - originale nutzen”  im Projekt unter Logistik/Versand ist der Punkt “Automatisches Auslagern von Seriennummern deaktivieren” aktiviert.Trotzdem habe ich keine Möglichkeit im Versandzentrum eine Seriennummer einzugeben. Wenn jemand einen Tipp für mich hat wo hier das Problem liegen könnte wäre ich sehr dankbar. 

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Marcel T
F
FlorianFBekannter Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Amazon easy ship @ Xentral?

Hallo zusammen,wir haben für einen Amazon Shop von Amazon das neue Programm “Amazon easy ship” angeboten bekommen. D.h. über FBM, dass man direkt über Amazon verschicken kann (Amazon holt die Pakete ab und stellt sie mit dem eigenen Paketdienst zu). Es gibt dann wohl Amazon-Paket-Label.Gibts hier von Xentral aus schon eine Schnittstelle ähnlich DHL? Ich habe nichts gefunden, nur eine Schnittstelle namens “Amazon Prime”, aber die wird mir wohl nicht weiterhelfen.Danke vorab schon mal für eure Hinweise :)Liebe Grüße,Florian

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Marcel T
G
GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Versandlabels in Xentrals als auch bei Drittanbieter erstellen

Hallo liebe Community, wir möchten in Zukunft Versandlabels nicht nur in Xentral sondern auch bei einem Drittanbieter erstellen. Konkret teilt es sich so auf:Labels von Privatkunden (mit eigenem Projekt) sollen im Versandzentrum erstellt werden Labels von Händlern (mit anderen Projekten) auf seperaten Plattformen von DrittanbieternFunktioniert diese Aufteilung problemlos? Was muss ich dafür einstellen, wie ist der Ablauf des Exports der Adressdaten bestimmter Labels zu Drittanbieter?Wennd die Labels bei einer Drittanbieterplattform erstellt werden, erscheinen die Aufträge dann trotzdem im Versandzentrum von Xentral oder nicht mehr? (Sollten sie dort erscheinen, wäre das mit viel Aufwand verbunden...) Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.  Viele GrüßeJakob Zwingel 

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Daniel Schmidtchen
Partner
F
F EngelbrechtRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Artikel richtig einstellen

Guten Tag zusammen, ich bin neu im Xentral, daher noch nicht so tief im Thema.Ich suche nun schon 3 Tage finde hierzu leider nichts, oder ich habe es überlesen.Es geht darum:Wir beziehen waren welche für unser Produktion wichtig sind. Hierzu ist es wichtig zu wissen das diese Chargen und Lotnummern haben.Die waren kommt auf Paletten, in Kartons zu je 6000 Stück.Ich würde es gerne so einrichten das die Kartons erfasst sind und das man weiß es sind immer 6000 Bauteile im Karton mit xyz Chargennummer, so das wenn unsere Mitarbeiter aus der Produktion diese in die Produktion übernehmen und abscannen immer 6000 stück plus Chargen Nummer vom Lager abgebucht werden. Aktuell ist es so das immer nur 1 Stück abgebucht wird, jedoch nicht 6000!Kann man das einstellen? Gruß Florian

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Marcel T
H
HP Team
gefragt in Logistik & Workflows
Versandzentrum - keine Aktionspfeile mehr und kein UPS Versand möglich

Hallo,wir können keine Labels mehr drucken - die fehlermeldung lautet Invalid Authentication Information. (ErrorCode:250002)Fehler UPS API beim Erstellen Label für Versand 134372 LS 134372Seit dem Updaten sind auch die Aktionspfeile im Versandzentrum verschwunden.Hat das noch jemand oder Tipps für uns? DankeMerima 

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HB3
Ingo H
Ingo HHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Abweichendes Angebots Document

Hallo , ich habe eine Frage. Ist es möglich Angebote zu erstellen die einen Andere Mail bzw Document vorlager verwenden als im Standart ? HIntergrund ist , dass ich im Falle von Versicherungsschäden ein ANgebot erstellen will , dass sagt eine Reparatur ist leider nicht möglich deshalb ist eine Neuanschaffung zum Preis x notwendig. Also Im Prizip muss ich ja nur Zusätzlichen Text auf das Normale ANgebot bekommen und im besten fall noch einen anderen Anhang . Geht das irgendwie. Also Gedanke ist . Ich erstelle ein Angebot z.b. für einen Dummy Kunden mit einer abweichenden Adresse und immer in dem Fall wird dann das andere Document genommen endweder weil er es am Kunden selber erkennt oder aber  ich die ANdere Vorlage irgendwo im Process auswählen kann . Danke 

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Marcel T
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FabianFischerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows
Nachträgliche Rechnungsinformationen ergänzen mittels API Patch

Hi,TLDR: Ich suche eine Möglichkeit rein zur Internen Zuordnung bestimmte Daten (einzeiliger String) über die API ins Xentral Rechnungssystem zu bringen (mittels Patch Invoice o.Ä.). Ich habe hier schon öfter dies Community-Beiträge für Lösungen durchforstet und hoffe, dass jemand von euch vielleicht eine für mein aktuelles Problem hat.Zu meiner Situation: wir liefern unser Produkt mittels eines externen Lieferanten an unseren Kunden, es geht also um SalesOrders nicht um PurchaseOrders oder Retouren. Unser Kunde schickt uns dann WE-Beleg, WE-Datum und LS-Nummer bei Erhalt der Bestellung per Email zu. Zusätzlich sind wir gezwungen die Rechnungsinformationen (inklusive WE-Beleg etc.) manuell in eine Eingabemaske eines externen Rechnungssystems zur Rechnungssendung einzugeben. Das habe ich soweit automatisiert, dass man die Eingebemaske mittels Autofiller Browser-Extension, welche sich die Daten die bereits vorhanden sind (z.B. Auftragsnummer, Auftragsdatum, etc.) direkt aus Xentral rausz

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Andreas M.Inspirierend
gefragt in Logistik & Workflows
Artikel im Bestand für produktion reservieren

Hallo, gibt es eigentlich mittlerweile eine sinnvolle Lösung dazu.Soll heißen, wenn ich eine Produktion erstelle und beim Erstellen der Produktion die Stücklistenartikel bereits reservieren will, sollen dies dann auch direkt vom verfügbaren Bestand abgerechnet werden und somit für andere Aufträge nicht mehr verfügbar sein.Bisher war es ja so, dass die Artikel reserviert waren, aber mir trotzdem der komplette Bestand angezeigt wird. Erst im Artikel unter dem Lagerreiter ist das ersichtlich.Sinn eines ERP ist doch, dass dies mehr oder weniger automatisch erfolgt.Beispiel:Ich habe Artikel X 200 Stk. am Lager und benötige diesen für eine Produktion 80 Stück.Ich erstelle die Produktion (gebe sie aber noch nicht frei) und reserviere die 80 Stk.Jetzt habe ich eine andere Produktion in der ich Artikel X 150 Stück brauche. Nun müsste das System automatisch erkennen, dass die Produktion so nicht funktioniert, da 30 Stk. zu wenig a Lager sind und einen Bestellvorschlag dazu erstellen.Noch besser

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Marcel T

Badges

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