Das Neueste von Xentral

Liebe Community,in den nächsten Tagen bekommt unsere Community ein neues Zuhause: Wir ziehen auf eine neue Plattform um.Was ändert sich für euch? Fast nichts.Alle Themen, Beiträge, Antworten und eure Profile ziehen mit um. Die Website-URL https://xentral.community/ bleibt gleich und auch alte Links funktionieren weiter und leiten automatisch auf die neue Seite weiter. Nebenbei wird die Community etwas aufgeräumter und auf dem Smartphone angenehmer zu bedienen.Neue Login-Möglichkeit.Ihr könnt euch künftig auch direkt mit eurem Xentral-Login anmelden.Das Einzige, was ihr einmalig tun müsst: euch neu anmelden.Eure Zugangsdaten können aus Sicherheitsgründen nicht mit umziehen. Beim ersten Besuch der neuen Community meldet ihr euch deshalb einmal neu an. Entweder mit einem neuen Passwort, über euer Google-Konto oder mit dem Xentral-Login. Eure Profile und Beiträge warten dort schon auf euch.Wichtig: Private Nachrichten ziehen nicht mit um.Falls in euren privaten Nachrichten noch etwas Wicht

Hallo zusammen,viele von uns würden gern einfach in natürlicher Sprache Fragen an die eigenen Xentral-Daten stellen. Zum Beispiel "Welche Bestellungen sind heute offen?" oder "Wie ist der Lagerbestand für Artikel X?".Mit dem Model Context Protocol (MCP) geht das jetzt über KI-Clients wie Claude Desktop.Ich habe die Einrichtung einmal Schritt für Schritt aufgeschrieben, weil die Frage öfter aufkam.Was ist MCP, kurz gesagtMCP ist ein offener Standard, über den ein KI-Client Werkzeuge nutzen kann.Für Xentral heißt das: der Client liest über die Xentral-API deine Daten und beantwortet Fragen dazu. Rein lesend, es wird nichts verändert.VoraussetzungenEine Xentral-Instanz mit API-Zugang Ein Personal Access Token (im Xentral-Admin unter den API-Einstellungen erstellen) Node.js auf dem eigenen Rechner (https://nodejs.org/) Ein MCP-fähiger Client, zum Beispiel Claude DesktopSchritt für SchrittIm Xentral-Admin einen Personal Access Token anlegen und kopieren. Auf dem eigenen Rechner den Einricht

Hallo zusammen,Shopify integration, Konfigurationspunkt Retouren zurückmelden Hier kannst du auswählen, ob Retouren, die in Xentral erstellt werden, automatisch an den Verkaufskanal übertragen werden sollen.  Was passiert Shopseitig, wenn der Punkt aktiviert ist?Bei Retourebuchung = automatische Erstattung im Shop? Grüße Alex

Hallo Community,für den Import von Kundengruppen-spezifischen Preisen wollte ich die Xentral-API benutzen. Grundsätzlich verstehe ich die Dokumentation des Endpunktes hier: https://developer.xentral.com/reference/postapi-v3-salesprices auch so, dass man die Gruppen entsprechend übergeben kann.Was für mich allerdings unklar ist, wo ich herausfinde welcher meiner Kundengruppen welche ID zugeordnet. In der Doku heißt es ja customerGroup Object, nur ist dieses leider nicht weiter dokumentiert und es gibt auch keinen eigenen Endpunkt dafür.Weiß jemand weiter?Viele Grüße!

Leider besteht die Xentral V2-API darauf, dass ein FreiFeld-Wert (value) kein Leerstring sein darf bei Artikel-Updates (PATCH). Dadurch ist es nicht möglich freeFields eines Artikels geziehlt zu leeren. Ich habe bereits versucht null und “ “ zu senden, aber auch das scheitert:{"type":"https:\/\/api.xentral.biz\/problems\/request-validation","title":"Request payload validation failed.","violations":[{"freeFields":[{"value":["Field value should not be null."]}]}]}{"type":"https:\/\/api.xentral.biz\/problems\/request-validation","title":"Request payload validation failed.","violations":[{"freeFields":[{"value":["Field value should be a non-empty string."]}]}]}Gibt es da eine undokumentierte Möglichkeit?Falls nein würde ich das als Bug einstufen. 

Hallo zusammen,wir setzen Xentral zusammen mit Shopify POS Pro in einer Kaffeerösterei ein und stehen aktuell vor einem Problem bei der Chargenverwaltung.Unser Produktionsprozess ist bereits vollständig in Xentral abgebildet:Eine Röstung ergibt eine Charge (z. B. 200 kg Espresso). Aus dieser Charge werden verschiedene Verkaufsartikel produziert (250 g Bohne, 500 g Bohne, 250 g gemahlen usw.). Die Stücklisten, Produktion und Chargenverwaltung in Xentral funktionieren einwandfrei.Das Problem entsteht ausschließlich beim Verkauf über Shopify POS.Im Ladengeschäft liegen häufig mehrere Chargen desselben Artikels gleichzeitig im Regal. Der Mitarbeiter entscheidet erst beim Griff ins Regal, welche Charge tatsächlich an den Kunden ausgegeben wird. Teilweise wünschen Kunden sogar ausdrücklich die frischeste Charge.Da Shopify POS standardmäßig keine Chargenerfassung unterstützt, wird beim Import nach Xentral lediglich der Artikel übergeben. Der Auftrag wird anschließend automatisch abgeschlossen

Bei der Abfrage an List storage items V2  ist uns aktuell aufgefallen, dass hier nicht immer alle Produktlagerbestände richtig wiedergegeben wurden. Wir haben die Daten einerseits verglichen mit View storage locations als auch mit den Lagerdaten aus dem Interface unter Lager > Lagerverwaltung > Lagerbestand. In beiden genannten Referenzen sind die Daten richtig. Ist euch denn ein Bug hier bekannt? Ich konnte im Forum dazu leider nichts finden. Danke für die Unterstützung

Moin Xentral-Community,wir haben uns ein eigenes Tool für das Thema Rechnungseingang und Freigabeprozess gebastelt, weil der Prozess in Xentral nicht effizient gelöst ist.Einziges Problem: Die Verbindlichkeiten landen in Xentral immer als Entwurf und müssen manuell freigegeben werden. Gibt es eine Möglichkeit, sie irgendwie direkt als “Freigegeben” zu importieren und den Prozess der Freigabe zu Automatisieren?Danke & Grüße,Torge

Xentral Retouren PortalLiebe alle,ab heute findet ihr in eurem Xentral unter Lager > Retouren Portal das neueste lang erwartete Feature: Das Xentral Retourenportal!Mit dem Retourenportal kannst du deine Geschäftsprozesse jetzt noch weiter optimieren und dir damit viel manuellen Arbeitsaufwand im Alltagsgeschäft sparen.Das Xentral Retourenportal automatisiert den Retourenprozess für dich und deine Kund*innen, indem es ihnen eine einfache Möglichkeit bietet, ihre bestellten Artikel zurückzuschicken. Du sparst dir so nicht nur viel Zeit im Retourenprozess, sondern bietest auch eine noch angenehmere Kundenerfahrung!Das Xentral Retourenportal wartet mit folgenden Funktionen auf:Bereitstellen eines Retourenportals für deine Kund*innen in Abhängigkeit der jeweiligen Projekte Wahl mehrerer Versanddienstleister über Shipcloud Direkte Anbindung an DHL Retoure Festlegung von Bedingungen für deine Retouren, z.B. dass bestimmte Artikel nicht retourniert werden können. Übersicht der Retouren basi

Ein Detail, das uns richtig gut gefällt:👉 Der Link zum Retourenportal kann jetzt direkt in Lieferschein & Versand-E-Mail eingebunden werden.Heißt konkret:Kunde bekommt Ware Kunde bekommt automatisch den passenden Einstieg ins Retourenportal Kein Suchen, kein Support-Ticket, kein „Wie retourniere ich?“Das ist eigentlich banal – aber extrem wirksam.Denn:👉 Das Retourenportal ist damit nicht mehr „optional“, sondern Teil des Standard-Prozesses.Und genau das ist der Punkt:Viele Retourenportale scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass der Kunde den Weg dorthin nicht findet.Mit diesem Feature passiert:✅ Weniger Support-Anfragen („Wie sende ich zurück?“)✅ Höhere Nutzung des Portals✅ Sauber angekündigte Retouren statt Chaos im Wareneingang✅ Bessere Datenqualität im gesamten ProzessUnd ganz nebenbei:Das zahlt direkt auf das ein, was wir alle wollen – weniger manuelle Kommunikation zwischen Shop, Kunde und ERP.Hier geht es zur Doku: https://help.xentral.com/hc/de/articles/9726301

Ziel: Abrufen aller aktuell gültigen Einkaufspreise via /api/v1/purchasePricesDokumentation sagt:To filter by date, you may use something resembling the following:&filter[0][key]=date&filter[0][op]=greaterThan&filter[0][value]=2023-01-01T00:00:00+01:00 Also:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=expiresAt&filter[0][op]=equals&filter[0][value]=Response:"Field `key` should one of `id,product,supplier,currency,fromQuantity,isValidAt`." Ok, dann also:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=isValidAt&filter[0][op]=equals&filter[0][value]=2025-05-28T00%3A00%3A00%2B01%3A00Response:"Operator `equals` is not supported in filter key of type `custom`." Na gut, dann eben:/api/v1/purchasePrices?page[number]=1&page[size]=50&filter[0][key]=isValidAt&filter[0][op]=from&filter[0][value]=2025-05-28T00%3A00%3A00%2B01%3A00Ok. verstehe, “from” gibt es nicht, aber siehe da, es gibt viele weiter

Wir versenden in Xentral erstellte Purchase Orders (PO, Bestellungen) außerhalb Xentral.Leider scheint es jedoch keinen Endpoint zu geben, um eine PO per API auf Status “Versendet” zu setzen?Gibt es ggf. einen (nicht dokumentierten) Endpunkt hierfür? Wie lösen das andere? Wir müssen jedenfalls irgendwie in Xentral erkennen können, welche PO bereits versendet wurde und welche nicht. 

Hallo,ich entwickle eine externe Terminbuchungsseite für meinen Betrieb und möchte diese direkt mit dem Xentral-Kalender integrieren. Konkret brauche ich:Lesen – freie Zeitslots anzeigen (bereits gebuchte Termine aus Xentral als belegt markieren) Schreiben – nach Kundenbuchung automatisch einen neuen Kalendereintrag anlegen Löschen – bei Absage den Eintrag wieder entfernenWas ich bereits probiert habe:REST API v1 (/api/v1/...): In der OpenAPI-Spec ist der Tag "UI Calendar" deklariert, aber kein einziger Pfad ist damit verknüpft — die Endpunkte fehlen komplett Personal Access Token (Bearer Auth): Alle Anfragen an /v3/calendar/events und /index.php?module=kalender&action=data werden von der SSO-Middleware (Auth0) mit HTTP 302 abgefangen, bevor Sanctum den Token überhaupt prüfen kann ICS-Feed (/index.php?module=kalender&action=ics): Gibt HTTP 401 zurück, auch mit gültiger Session — kein dokumentiertes Auth-Format gefunden Auth0 ROPC Grant: Gibt access_denied zurück — vermutlich we

Hi Community, Ich stehe auf dem Schlauch. Shopware 6 hat eine Bestellung aus Österreich mit 19% Mwst richtig angenommen und es wurde an Xentral übermittelt.  Xentral hat aber der Steuersatz auf Ermäßigt 7% gestellt.  Wir verkaufen nichts mit ermäßigte Mwst.  Ich schaue in den Steuersätzen und es gibt keine Regeln für Österreich. Es scheint aber immer die Bestellungen aus diesem Land betroffen zu sein.  Woran könnte es liegen, dass wenn eine Bestellung aus Österreich kommt, dass Xentral es empfängt?  Danke im Voraus George  

Hi liebe Community kennt jemand jemanden von Xentral Vertrieb?Wir haben keinen Zugang ins System und benötigen dringend Support.  Danke für jede Hilfe. 

Hallo Community! Ab sofort habt ihr die Möglichkeit, die neue Xentral Connect Integration für Shopware 6 zu nutzen und so die bisherige Shopware-Integration abzulösen.  ZeitplanungBitte beachte, dass wir die bisher von euch genutzte “alte” Shopware 6 Schnittstelle zum 15.02.2025 in den Status "Deprecated" überführen werden. Das bedeutet für euch: Ab diesem Datum leisten wir für dieses Modul nur noch eingeschränkten Support in dringenden Fällen.Wir empfehlen daher, rechtzeitig die Migration von der bisherigen Shopware 6 Schnittstelle auf die neue Connect-Technologie durchzuführen. Lest euch daher bitte die folgenden Informationen aufmerksam durch, damit die Migration auf die neue Technologie für euch so schnell und einfach wie möglich verläuft: Die neue Shopware 6 SchnittstelleAuf Basis unserer neuen Integrations-Middleware Xentral Connect haben wir unsere Shopware-Schnittstelle komplett überarbeitet. Die neue Schnittstelle bietet euch neben einer deutlich verbesserten Usability, höhere