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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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470 Einträge
Lucas Linder
Super User
Lucas LinderSuper User
gefragt in Buchhaltung
Amazon Gutschriften zu amazon melden

Hi Xentral Community,Wie bearbeitet Ihr denn Aktuell die Retouren für Amazon?Bei uns ist es so, dass diese immer noch von einer Kollegin per Hand bei amazon gemeldet werden müssen. Es wäre doch durch aus eine sehr große Arbeitserleichterung, wenn man diese automatisch auszahlen könnte.Dies beansprucht teilweise schon eine Ganze menge an Zeit Grüße Lucas 

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M
S
Schahab Said*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
HILFE Bankimport fehlgeschlagen

Hi Xentral Team, wir können keine Importe von der Bank mehr durchführen.Es kommt folgende Fehlermeldung:  Was sollen wir machen?

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S
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Firmenauflösung Daten sichern

Hallo ihr Lieben,wir haben unsere Firma zugemacht, bzw. sind gerade noch dabei das letzte Inventar zu verkaufen.Nun möchte ich demnächst auch Xentral abmelden und wenn ich das richtig sehe, gibt es danach auch keinen Zugriff mehr auf die Daten.Wie kann ich mir alle Daten sichern, also auch Aufträge und Lieferscheine und Umsatzstatistiken etc. Gibt es irgendwie die Möglichkeit, Xentral auf einem normalen Windows-PC zu installieren und die Datenbank zu übertragen oder auf eine eigene Cloud?Da man ja alle Daten 10 Jahre aufbewahren muss, wüsste ich sonst nicht wie das gehen soll.LGDanny

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XenDoIt.de
Partner
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Lieferschwellen Modul funktioniert nicht

Hallo zusammen, wir haben leider jetzt erst gemerkt dass unser LIeferschwellen Modul immer noch nicht mitzählt. Hierzu gab es schon mal einen Beitrag: Hier wurde uns erklärt, dass wir ein Erlöskonto eintragen müssen. Das haben wir getan. Leider scheint es das Problem nicht behoben zu haben. Wo ist das Problem? Kann uns jemand helfen?   

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F
Steffi
SteffiNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
OPOS Liste zum 31.12.2023 erstellen

Hallo liebe Community,ich soll für das Steuerbüro eine OPOS-Liste zum 31.12.2023 geordnet nach den Sammeldebitoren erstellen, also eine Liste mit allen Forderungen die bis zum 31.12.2023 noch offen waren. Kann mir jemand weiterhelfen, wie ich das am besten mache? Die OPOS-Liste in “Buchhaltung → Mahnwesen” berücksichtigt ja das aktuelle Datum und ermöglicht keine Datumseinstellung.Vielen Dank schon mal im Voraus. 

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Christian H von digitalXL
Super User
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Vorkasse mit Skonto und eigener Rechnungstext, wenn Auftrag bezahlt wurde

Hallo, wir haben folgendes Problem. Unsere Kunden bekommen oft bei Zahlung per Vorkasse Skonto - bei der Zahlungsweise “Vorkasse” ist das in Xentral aber nicht möglich. Ich habe mir nun überlegt eine zweite Zahlungsweise anzulegen, die gleich konfiguriert ist wie die “Rechnung”. Somit wäre das Skontoproblem gelöst aber ein weiteres Problem ist, wenn ein Kunde einen Auftrag per Vorkasse bezahlt, dann sollen ja auf der Rechnung nicht noch einmal die Zahlungskonditionen stehen, sondern ein Satz wie “Rechnung bereits bezahlt.”. Wie kann ich das umsetzen? Das wäre allgemein für Aufträge und die dazugehörigen Rechnungen wichtig. Wenn ein Kunde z.B. einen Auftrag mit 10 Tagen Zahlungsziel bekommt und diesen dann einzahlt und im Nachhinein dann die Rechnung zugeschickt bekommt, sollte da dann auch “Rechnung bereits bezahlt.” erscheinen um Doppelzahlungen durch Kunden zu vermeiden. Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
M
michael.brokschNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuerberater Österreich

Hallo,wir denken darüber nach, Xentral in unser System zu integrieren.Kennt jemand einen guten Steuerberater, der bereits Erfahrung mit Xentral hat? Wir sind für jeden Kontakt dankbar.

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Jörn H von digitalXL
Partner
N
Norman DobrovskyBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kontorahmen CSV

Guten Tag,gibt es, bzw. hat jemand zufällig SKR03 Kontorahmen als CSV importbereit?An sich würde es doch Sinn machen SKR03 / 04 so bereit zu stellen seitens Xentral, oder?

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M
K
karo2204Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingänge Mollie werden nicht automatisch abgeholt und verknüpft

Hallo Zusammen, bei uns werden die Zahlungseingänge von Mollie nicht automatisch abgeholt und verbucht. Wir müssen das aktuell manuell machen. Habt Ihr eine Idee wie man das automatisieren kann? Die Mollie App/das Modul können wir leider irgendwie nicht installieren.  

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Christian H von digitalXL
Super User
R
Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingang - Skonto innerhalb Frist aber Rechnung Teilbezahlt

Hallo Zusammen, meine Buchhaltung kämpft gerade mit dem Skonto. Wenn Kunden innerhalb des Zahlungsziels und der Skontofrist den korrekten Betrag überweisen, wird die Rechnung nach Verbuchen des Zahlungseingangs dennoch als Teilbezahlt markiert vom System. Machen wir hier was falsch? Eingestellt sind sogar 2 Tage Kulanz im Mahnlauf.Wenn das wirklich so ist müssen wir ja wirklich jede Rechnung manuell kontrollieren und auf bezahlt setzen, damit der Kunde keine Mahnung bekommt… Lean ist anders. Gerne lasse ich mich eines Besseren belehren ;)  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Sebastian Ri.
Sebastian Ri.Häufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Separte E-Mailadresse für Mahnungen

Guten Morgen Xentral,Guten Morgen Community,  gibt es die Möglichkeit, eine separte E-Mail anzulegen um die Mahnungen zu verschicken.In der Regel verschickt man die Mahnungen/Zahlungserrinerungen ja über andere E-Mail Adressen. Liebe Grüße 

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Andreas S von digitalXL
Partner
Niklas Bauer
Partner
Niklas BauerPartner
gefragt in Buchhaltung
Zahlungsverkehr xentral Kreissparkasse

Hallo,  ich will die Verbindlichkeiten jetzt über xentral bezahlen und lade dazu die Sepa xml Datei herunter. Im Kopf steht dann: pain.001.003.03  Das Onlineportal der Kreissparkasse meckert dann:Das verwendete Dateiformat wird nicht unterstützt. Unterstützte Dateiformate für Überweisungen PAIN 001.001.03, PAIN 001.001.08.Kann mir jemand helfen?

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Niklas Bauer
Partner
Marlyn Waga
Marlyn WagaBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Skonto richtig abbilden

Guten Morgen,wie löst ihr das mit dem Aufzeigen von Skonto.Für den LEH muss Skonto wie folgt auf der Rechnung ausgewiesen werden: Ich habe kein Einstellungspunkt gefunden, den Summenblock zubearbeiten.

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Marlyn Waga
J
Janine SiebertHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungsausgangsbuch

Hallo Zusammen, unser Steuerbüro fragt nach der Funktion “Rechnungsausgangsbuch”. Wo genau finden wir das?  Vielen Dank und GrußJanine

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XenDoIt.de
Partner
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Wo werden Zahlungserinnerungen/Mahnungen gespeichert

Guten Morgen,ein frohes neues Jahr erstmal!Sicher übersehe ich etwas, ich suche zu einzelnen Kunden vergangene Zahlungserinnerungen/Mahnungen, um zu sehen wer im letzten Jahr wiederholt zu spät bezahlt hat.Ich finde aber nichts unter Kunden/Belege?Sagt mir das das irgendwie geht :)LGdanny

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Isabell Kochan
Partner
Isabell KochanPartner
gefragt in Buchhaltung
Freigabeprozess

Hallo zusammen, hat jemand eine smarte Lösung für den Freigabeprozess bei Angeboten und Rechnungen? Ggf auch ein Limit, dass dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wird? Derzeit lassen wir alles immer im manuellen Prozess und der Vorgesetzte muss dann die Freigabe erteilen, wenn ihm bescheid gegeben wurde.Liebe Grüße

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XenDoIt.de
Partner
U
UNMILKBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Gesamtnettobetrag pro Steuersatz

Hallo,wir müssen in unseren Rechnungen den Gesamtnettobetrag pro Steuersatz separat ausweisen. Ist das möglich?

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XenDoIt.de
Partner
Kulero GmbH
Kulero GmbHNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Teilzahlungen zu Abschlagsrechnungen im Auftrag einsehen

Hallo liebe Community,ich habe mal eine kurze Frage: Wenn ich zu einem Auftrag eine Abschlagsrechnung erstelle und diese vom Kunden bezahlt wird -  habe ich dann im Auftrag selbst die Möglichkeit, irgendwo einzusehen, dass eine Abschlagsrechnunug erstellt und die entsprechende Teilzahlung geleistet wurde?Ich sehe ja die zugerodnete Rechnung im Protokoll, aber da wird ja nicht auf den ersten Blick sichtbar, ob es eine finale Rechnung oder eine Abschlagsrechnunug ist. Dafür muss ich mir die Rechnung selbst  erstmal öffnen oder im Auftrag unter dem Reiter “Abschlagsrechnung” nachschauen, was ich im Alltag für den Workflow als leicht umständlich empfinde, wenn es darum geht, “nur mal eben kurz zu schauen” welche Anzahlungen auf einen Auftrag bereits geleistet wurde.Es wäre ja eigentlich super praktisch, wenn man geleistete Zahlungen auf Abschlagsrechnungen im Protokoll des Auftrags unter “Zahlungseingänge” direkt mit einsehen könnte, oder suche ich an der Stelle vergeblich und es gibt im A

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Kulero GmbH
F
FinanzabteilungRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Fehler beim Belegexport in Finanzbuchhaltung

Beim Belegexport im Finanzbuchhaltungsbereich erhalte ich die Fehlermeldung. “RN102262: 1076 ist kein gültiger Wert für bpAccountNo.' Der Mindestwert beträgt 10000.” Vermutlich muß die Kundennummer angepasst werden. Kann man bei einem bestehenden Kunden die Kundennummer einfach ändern? Ich bin leider noch Anfänger im Xentral und freue mich über einen Lösungsansatz. Vielen Dank 

20711
Schalkenbosch
D
Daniel14Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
DATEV Export

Hallo Zusammen,ich habe eine Frage zum DATEV Export. Ist es mit DATEV Rechnungsdatenservice (zuvor DATEV connect online) möglich, die Kontierungen mitsamt des Rechnungs- Gutschriftsbeleges (PDF) direkt an DATEV zu übertragen, ohne den Umweg Unternehmen Online? Oder was genau wird direkt übertragen?Das ist eine Frage von unserem Steuerberater und ich wollte das einmal vorab klären. Ich freue mich auf Rückmeldung!Viele Grüße!Daniel

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Z
ZahlenschubserBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Ausgangsrechnung in Fremdwährung

Wir haben immer wieder mal Ausgangsrechnungen in Fremdwährung - hier USD - aber in der erstellten Rechnung steht immer Wechselkurs Null.Ist das etwas das man bei der Rechnungserstellung manuell eintragen muss? Lässt sich das irgendwie automatisieren?

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XenDoIt.de
Partner
G
georgedcooperInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Kontosaldo für Benutzer ausblenden

Hallo Community. Gutes Neues! Eine Frage: Kann ich für nur eine Benutzer es so einstellen, dass die Kontosalden nicht sichtbar sind? Ich möchte das eine Mitarbeiterin die Aufträge, Rechnungen und Verbindlichkeiten mit den Zahlungen verknüpfen kann aber ich möchte es nicht unbedingt, dass sie sieht wie viel Geld auf jedem Konto liegt. Es wäre ausreichend  den Spalt “Saldo” verstecken zu können. Scheint aber nicht machbar zu sein.  Danke im Voraus. George 

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
M
MagdaRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
gezogener Steuersatz RE OSS unter der Lieferschwelle

Hello Community :) zur Lieferschwellen-App habe ich eine Frage: Mein Ziel: Wenn Aufträge (B2C) mit dem Adressland Italien (bisher EU-Auslandsumsätze=0 EUR) importiert/angelegt werden, möchte ich, dass kein Steuersatz verwendet wird, bis halt die Lieferschwelle aktiv wird und der italienische 22%-Steuersatz genutzt wird.Mein todo bisher: -Test-Adresse mit Italien als Land angelegt, ohne UstID, bei Besteuerung gar nichts eingestellt außer EU-Lieferung/Lieferschwelle.-Die Lieferschwelle für Italien angelegt, auf 10.000 EUR gestellt und bisherigen Umsatz 0 EUR, Häkchen von Lieferschwelle aktiv angehakt.-Im Projekt gar nichts eingestellt, außer Steuer auf Beleg automatisch setzen.-zusätzlich hab ich (zum Herumprobieren) noch bei den Steuersätzen einen für Italien angelegt.  Ergebnis:-Wenn Häkchen auf “Lieferschwelle aktiv” wird in meiner Test-Rechnung mit Adresse in Italien, keine UstID, automatisch der italienische Steuersatz von 22 % gezogen. Eigentlich müsste es ja aber 0% USt sein, weil

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Sandra Protasiuk
Xentraleer
Christian Kind*
Christian Kind*Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Wie habt ihr den DATEV-Export zum Laufen bekommen?

Wir haben unsere Belege in Xentral und wollten diese eigentlich dann per Export nach Datev übertragen. Leider klappt das bei uns überhaupt nicht, da reihenweise Belege neu importiert werden, obwohl sie schon importiert wurden (auch wenn man den Haken setzt, dass keine bereits exportieren Belege exportiert werden sollen). Ein Ticket beim Support ist schon lange offen, hier weiß ich aber nicht, wann eine Lösung in Sicht ist. Momentan stockt bei uns daduch aber die gesamte Buchhaltung, weil wir keine neuen Belege in Datev einspielen können bzw. der Mehraufwan durch die Korrekturen enorm groß wäre. Deswegen die Frage an andere Nutzer:Wie nutzt ihr Xentral und Datev miteinander? Wie habt ihr es hinbekommen, dass Belege wie gewünscht von Xentral in Datev landen? Wie sind bei euch die Prozesse? Wie oft exportiert ihr Belege nach Datev? Welche Einstellungen nutzt ihr?Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.

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D
G
georgedcooperInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Datev Exporte von Gutschriften

Hallo zusammen, Ich versuche Datev Exporte von Gutschiften zu erstellen und bekomme eine Fehlermeldung. Nach ein paar Tests habe ich feststellen können, dass wenn ein Gutschrift Positionen beinhaltet die einen Wert von 0,00€ haben, dann kommt der Fehlermeldung.Was aber lustig ist: Die Rechnungen wovon die Gutschriften abgeleitet worden sind, auch mit den Werten von 0,00€ drin, Problemlos exportiert werden!  Scheint hier ein Xentral Problem zu sein. Ich wollte es hier nur dokumentieren, Falls jemand anders das Problem auch hat.  Ich habe ein ticket erstellt aber ich mache mir wenig Hoffnung, dass es zeitnah behoben wird. 

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Dennis Frick
Xentraleer

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