Hallo,
wir haben den Fall, dass wir einen Lieferanten haben, der uns sowohl Rechnungen stellt als auch von uns Rechnungen für Lizenzsierungen gestellt bekommt.
Gibt es einen guten Weg das in Xentral sauber miteinander zu verrechnen?
Viele Grüße!
Moritz
Beste Antwort von Manuela Dannenberg
Hallo Moritz,
um einem Lieferanten sowohl Rechnungen als auch Verbindlichkeiten zu zuordnen, benötigt er die Rollen Kunde und Lieferant.
Diese vergibst du direkt unter: Stammdaten->Adressen->Rollen wie gewohnt.
Mehr unter: Adressen
Die Rechnungen und die Verbindlichkeiten erhalten eine Nummer aus dem Nummernkreis und können daraufhin im Zahlungseingang zugeordnet werden. Eine direkte Verrechnung ist hier jedoch nicht möglich.
Du kannst aber Gutschriften mit Rechnungen verknüpfen und somit verrechnen. Mach dich einmal schlau zum Thema Gutschriftverfahren und sprich ggf. hierzu einmal mit deinem Steuerberater, ob dies für dich Nachteile hat.
Konkret würde das bedeuten, dass dein Lieferant keine Rechnung mehr schreibt, sondern du beides machst Rechnungen und Gutschriften oder halt umgekehrt.
Diese Gutschriften könntest du dann mit der Rechnung verknüpfen und im Saldo würde dies berücksichtigt werden.
Hallo Moritz,
um einem Lieferanten sowohl Rechnungen als auch Verbindlichkeiten zu zuordnen, benötigt er die Rollen Kunde und Lieferant.
Diese vergibst du direkt unter: Stammdaten->Adressen->Rollen wie gewohnt.
Mehr unter: Adressen
Die Rechnungen und die Verbindlichkeiten erhalten eine Nummer aus dem Nummernkreis und können daraufhin im Zahlungseingang zugeordnet werden. Eine direkte Verrechnung ist hier jedoch nicht möglich.
Du kannst aber Gutschriften mit Rechnungen verknüpfen und somit verrechnen. Mach dich einmal schlau zum Thema Gutschriftverfahren und sprich ggf. hierzu einmal mit deinem Steuerberater, ob dies für dich Nachteile hat.
Konkret würde das bedeuten, dass dein Lieferant keine Rechnung mehr schreibt, sondern du beides machst Rechnungen und Gutschriften oder halt umgekehrt.
Diese Gutschriften könntest du dann mit der Rechnung verknüpfen und im Saldo würde dies berücksichtigt werden.
Hallo Manuela,
das ist kein besonders praktikabler Weg für uns. Trotzdem vielen Dank für die Info.
Dann würde ich sagen, wäre es ein schönes neues Feature in Xentral, also etwas für die Wishlist.
Viele Grüße!
+1Hallo Moritz,
konntet ihr das Problem inzwischen lösen?
Wir haben bei uns das gleiche Problem - der Lösungsansatz von Manuela funktioniert für uns leider auch nicht.
Viele Grüße
Aaron
+3Hey
wenn Manuelas Weg nicht für euch funktioniert, kannst du dich gerne auch mit einem Ticket an den Support wenden. Falls du einen konkreten Lösungsvorschlag hast, wie man es noch leichter für alle machen kann, kannst du den Vorschlag gerne auf der Roadmap einreichen.
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