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Hallo zusammen,

 

wir würden gerne die Auszahlungsberichte, die Amazon hergibt mit Xentral so verknüpfen, dass zu jeder Auszahlung von Amazon automatisch die dazugehörigen Xentral Aufträge verknüpft sind, die Gebühren korrekt zusammengefasst / berechnet werden, die Amazon einbehält je Auftrag und dem Steuerberater damit eine eindeutige Übersicht geben aus Xentral heraus.

Bisher machen wir es so, dass wir jeden Amazon Auftrag (FBA und FBM) einfach als standard auf “Bezahlt” setzen beim Auftrasgimport.

Angeblich kann Xentral diese Verknüpfung des Auszahlungsberichtes ja leisten.

Funktioniert das in der Praxis auch tatsächlich? Wie sind hier eure Erfahrungen?


Ich würde gerne unnötige Arbeit und Umbauten am System vermeiden, falls es ohnehin nicht funktioniert. 

 

Danke euch

Hallo @JMG ,

um die Auszahlungsberichte von Amazon in Xentral zu integrieren und automatisch mit den entsprechenden Xentral-Aufträgen zu verknüpfen, kannst du folgendes machen:

  1. Automatischer Import von Zahlungsverkehr
  1. Gebührenverarbeitung (Für Amazon musst du ggf. prüfen, ob eine ähnliche Funktionalität besteht oder ob ein Update von Xentral erforderlich ist, um diese Funktion zu unterstützen)
  1. Datenbank und Berichte: Da kannst du auch SQL-Berichte erstellen, um die Daten zu extrahieren und übersichtlich darzustellen
  1. Support (wenn du hier Probleme haben solltest, kannst du dich auch einfach an den Support wenden, die können die hier auch weiterhelfen)

Bitte beachte, dass die genauen Schritte und die Verfügbarkeit von Funktionen von der Version deines Xentral-Systems abhängt.

 

Grüße,

Hallo @Nina Fürstmann ,

danke für die Rückmeldung. 

Ist die Benennung der Gebühren-Variablen in eurem Beispiel aus dem Handbuch untenfix, und wenn ja wie lauten weitere Gebührennamen. Oder sind das die Variablennamen, die aus dem Amazon Import kommen und man muss erstmal rausfinden wie die heißen? Also, ist “Gebuehrauftrag” z.B. “Orderfee”, falls das aus dem Live-Import in Englisch kommt?

 

  • KONTO_GEBUEHRAUFTRAG => gib hier das gewünschte Konto ein

  • KONTO_VERSANDLABELGEBUEHR => gib hier das gewünschte Konto ein

  • KONTO_WAREHOUSE_LOST_MANUAL => gib hier das gewünschte Konto ein

  • KONTO_ShippingServicesRefund => gib hier das gewünschte Konto ein

@Nina Fürstmann 
Direkt noch eine praktische Fragen hinten dran, die mir nicht klar ist.
Im “Zahlungseingang” Modul für Amazon FBA habe ich z.B. nun den Buchtungstext “Gebuehren …..” stehen für 3,50€. Ich würde diese Gebühr nun gerne auf ein Konto für “Amazon_Gebuehren” verbuchen. Ich kann dieses Konto aber nicht auswählen unter den verschiedenen Möglichkeiten unter “Aktion” in den Zahlungseingängen. Obwohl ich das Konto “Amazon_Gebuehren” vorher im Geschäftskonto Amazon gepflegt habe wie im vorherigen Post / Hilfetext von euch beschrieben.

Wie ist die automatische Zuordnung dazu möglich?

Hallo @JMG ,

erstmal zur ersten Frage: Die Benennung der Gebühren-Variablen in dem Beispiel aus dem Handbuch ist soweit ich weiß nicht fix, sondern müssten von Amazon kommen und können daher abweichen. Amazon hat über etwa 130 unterschiedliche Gebührenarten. Da empfehlen wir einfach das direkt mit Amazon abzugleichen und von dort die genauen Bezeichnungen und Zuordnungen zu erhalten. 

 

Zu deiner zweiten Frage: Wenn du das Konto “Amazon_Gebühren” nicht auswählen kannst, überprüfe bitte, ob das Konto richtig im Kontenplan hinterlegt ist und ob es im Bereich “Zugangsdaten” des Amazon-Geschäftskontos richtig referenziert wird. Falls du hierzu weitere Probleme haben solltest, würde ich direkt an den Support weiterleiten, da meine Mitarbeiter:innen dort auch instanzsoezifisch weiterhelfen können. 

 

Grüße,

 

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