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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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454 Einträge
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walkniBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten Auftragsbezogen auswerten

Hallo Community,ich pflege in den Verbindlichkeiten für Gewöhnlich den Auftrag mit ein. Mit der Intention diesen auch mal auswerten zu können. Allerdings habe ich eine solche Möglichkeiten bislang nicht entdeckt.Beim Lieferanten wird die Verbindlichkeit angezeigt, das hilft mir aber nicht wirklich weiter, bzw. Ist nicht die Sichtweise die ich momentan benötige. Was ich möchte: Zu einem Auftrag alle darauf bezogenen Verbindlichkeiten anzeigen. Freue mich über Tipps, wie das erreichbar ist. Dankeschön!Viele Grüße,Nicolas

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Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Umsatzstatistik Stücklisten und weitere Differenzen?

Hallo zusammen,Controlling - UmsatzstatistikWieso habe ich extreme Differenzen wenn ich mir den Gesamtumsatz ohne Filter anzeigen lasse und dann jede einzelne Artikelkategorie einzeln filtere und diese dann zusammenzähle?Da fehlen ca. 10-15% des Umsatzes!Eine Idee wäre, er zählt die Stücklisten doppelt, einmal den Artikel und einmal die Stückliste. Diese habe ich in einer Extra Kategorie. Damit wäre aber dann gerade mal die Hälfte geklärt.→ Aber das kann doch nicht sein oder? Das würde ja den Umsatz total verfälschen?Dann habe ich Porto in der Kategorie “Diverses”, wenn ich danach filtere kommt aber 0?→ Zählt die Kategorie hier nur wenn man diese auch im Artikelbaum zusätzlich aktiviert?Habt ihr eine Idee woher diese Differenzen kommen?Dankedanny  

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Danny
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gilkysportsRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kann ich auf einen Blick den Wareneinsatz des Monats sehen?

Hallo liebe Xentral Community, für unsere Buchhaltung gehen wir bisher immer in jede einzelne ausgestellte Rechnung, um einsehen zu können, welcher EK / Wareneinsatz dem gegenüber stand - um diesen Einsatz dann letztendlich vom Warenbestand “runter” buchen zu können. Allerdings ist es relativ mühselig, das Ganze Rechnung für Rechnung machen zu müssen. Gibt es eine Übersicht in xentral, in der ich für den Monat den Wareneinsatz insgesamt sehe? Schließlich sehe ich ja auch die Auftragsvolumina / den Umsatz usw. pro Monat im Management Board. Ich freue mich sehr über Tipps. Viele Grüße,Sirin

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Dennis Frick
Xentraleer
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DjuraRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rabat auf gesamte Netto Preis

Hallo liebe Xentral Community,ich habe Rechnung in Xentral erstellt und ich möchte ein % Rabatt ab bestimmte Summe und für gesamte Netto Betrag anlegen. Leider kann ich diese Funktion nicht finden. Ich habe eine Preisgruppe erstellt, aber das hilft mir nicht. Ich bekomme in Rechnung Details bekomme nur Info, dass diese Kunde ein Rabatt bekommen solltet und im Vorschau sehe ich Rabatt überhaupt nicht. Habe ich was falsch gemacht? Rabatt auf alle Positionen kann ich leider nicht nutzen, da ich Rabatt für gesamte Summe brauche.Beste Grüße!

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N. B.
N. B.Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Einer Abbuchung mehrere Verbindlichkeiten zuordnen

Hallo zusammen, jede RE eines Lieferanten wird als Verbindlichkeit angelegt. Die Zahlung erfolgt via SEPA und umfasst mehrere RE. Kann ich der Abbuchung mehrere Verbindlichkeiten zuordnen? Lieben Dank für die Unterstützung.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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Justus Kirchhoff*Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Artikelpreis unterschiedlich bei verschiedenen Zahlweise

Hallo zusammen,Der Artikel “Porto” wird in Xentral unterschiedlich fakturiert.Für alle Zahlweisen wird “Porto” richtigerweise mit 3,28€, ausser bei der Zahlweise “Kreditkarte”. Hier wird der Preis mit 3,90€ netto fakturiert.Wie kann ich dies ändern, dass auch bei der Zahlweise “Kreditkarte” die Rechnungen mit 3,28€ netto erstellen werden?Mit freundlichen GrüßenSebastian Hoffmann

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Daniel Schmidtchen
Super User
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Admir AbaziHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Finanzbuchhaltung nicht möglich

Hallo zusammen,  das Problem bei uns liegt in das dass wir keine Finanzbuchhaltung exportieren können. Weiß jemand was gemacht werden soll, warum werden die Kundennr. nicht akzeptiert?  Danke im Voraus. Mit freundlichen Grüßen,Admir Abazi

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XenDoIt.de
Partner
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Daniel ThenHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
FInanzbuchhaltungsexport nicht möglich - Kundennummer

Hallo zusammen,uns ist folgendes Missgeschick passiert. Es wurden im vergangenen Monat Kundennummern vergeben, die nicht mindestens 5-stellig sind. Somit kriegen wir für den Finanzbuchhaltungsexport folgende Fehlermeldung: Soweit so klar - In den betreffenden Kunden haben wir nun eine abweichende Debitoren- bzw. Kreditoren Nummer hinterlegt. → Leider löst das das Problem nicht, und somit bleibt der Export unmöglich. Ich gehe davon aus, in den Belegdaten ist die “falsche” Debitorennummer fixiert.Hat jemand Erfahrungen damit, wie man das Problem nachträglich beheben kann? Bzw. wie man trotzdem den Export “erzwingen” kann? Die CSV Validierung ist bereits deaktiviert. Vielen Dank im Voraus, Daniel

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GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kaution verbuchen

Servus liebe Xentral Gemeinde, ich biete für unsere Produkte im Supermarkt ein Holzdisplay mit an, das ich natürlich nach Beendigung der Benutzung wieder zurückhaben möchte. Aufgrund dessen möchte ich für das eine Kaution verlangen.Wie lege ich diesen Artikel an?Als Lagerartikel, und bei Zurücknahme des Displays über Retourenschein den Artikel wieder einbuchen und Stornorechnung erzeugen? Ich freu mich auf eure Vorschläge. Liebe Grüße aus MittelfrankenJakob

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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Johannes KingRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
128 - UMSATZ PRO KUNDE NACH AUFTRAG (ERWEITERT) - um Kundengruppe ergänzen

Moin,gibt es eine einfache Möglichkeit, den Report 128 um ein Feld Kundengruppe zu erweitern? Ich würde gerne filtern, welchen Umsatz wir pro Kundengruppe gemacht haben auf Artikelebene und nicht pro Kunde. Vielen Dank schonmal :)

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DominiqueWerHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Modul Zahlungseingang - Benutzer sollen nur ein bestimmtes Konto sehen

Guten Morgen in die Runde, gibt es eine Möglichkeit, dass ein Benutzer im Modul Zahlungeingang, nicht alle Konten sieht und in ihnen buchen kann sondern nur bestimmte Konten?  Liebe Grüße und Danke für eure HilfeDominique

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SJungbluthHäufiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Mahnlauf

Hallo liebe Community, wir haben leider massive Schwierigkeiten einen automatisierten Mahnlauf zu starten. Das Problem liegt laut Xentral an unserem konservativen Zahlungsverkehr. Unsere Kunden zahlen auf Rechnung und bringen selbstständig Gutschriften zum Abzug. Auch werden Gutschriften von Rechnungen abgezogen, die nicht immer verknüpft sind. Da Gutschriften immer nur mit einer Rechnung und nicht mit dem gesamten Kunden betrachtet werden, kommt es zu falschen Salden, falschen Mahnbelegen und einem enormem Arbeitsaufwand. Gutschriften müssen, obwohl diese mit Rechnungen verknüpft und somit eigentlich verbucht sein müssten, manuell in der Gutschrift selbst als erledigt markiert werden. Dafür muss der Schreibschutz entfernt und danach wieder festgesetzt werden. Führt man dieses workaround nicht aus, landen Rechnungen im Mahnlauf. Auch bei Gutschriften, die bereits mit Rechnungen verknüpft sind.  Ich sehe dadurch die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung in Gefahr. Übersichtlichkeit und

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S
C
Chi Chi Fan*Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Anzahlungsrechnung

hallo,könnt ihr mir bitte helfen bei einer anzahlungsrechnung erstellen? ich möchte einem kunden eine AB über 100% erstellen und daraus soll eine Anzahlungsrechnung in höhe von 30% der Brutto summe vorab gestellt werden.herzlichen dank im voraus!viele grüße chi chi fan

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Dennis Frick
Xentraleer
Christian Kind*
Christian Kind*Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten importieren

Gibt es eine Möglichkeit, Verbindlichkeit nach Xentral zu importieren, z. B. von DATEV zu Xentral? Beim Beleg-Importer kann man ja “Verbindlichkeiten” nicht auswählen.

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K
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Shopify Geschenkgutschein - Auftrag nur teilweise berzahlt.

Guten Tag zusammen, wir hatten uns heute gewundert weil ein Auftrag nur teilweise bezahlt rein kam. Wir verkaufen keine Gutscheine sondern senden unseren Kunden manchmal welche direkt über Shopify. Nun die Frage wie genau das in Xentral abgebildet werden kann, dass der Saldo des Kunden auch wieder auf 0 ist. Einfach den Auftrag editieren und einen Rabattartikel mit einfügen? Oder gibt es noch eine bessere Lösung? 

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Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Keine Rechnung erstellen für ein Projekt

Liebe Community, wir erstellen derzeit unsere Amazon Rechnungen noch außerhalb von Xentral. Dies sind unsere Einstellungen für das Projekt “Amazon”. Bei den direkt von Amazon importierten Aufträgen erstellt Xentral korrekterweise keine Rechnungen.Ab und zu kommt es jedoch vor, dass wir einen (Amazon Polen) Auftrag - für welchen wir ebenfalls keine Rechnung haben wollen -  manuell in Xentral erstellen müssen.Wir wählen dann das selbe Projekt (“Amazon”) wie oben aus. In diesen Fällen erstellt Xentral dann jedoch fälschlicherweise eine Rechnung für diesen Auftrag (Projekt ist unverändert - einzig die Auftragsanlage war manuell). Wie können wir sicherstellen, dass dies nicht der Fall ist?LGGabriel 

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felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Formatierung Reisekostenabrechnung

Hallo,ich habe jetzt die ersten Reisekostenabrechnungen über Xentral eingepflegt. Dabei sind mir einige Fragen in den Sinn gekommen und Formatierungsfehler aufgefallen, die ich gern ändern würde, nur weiß ich leider nicht wie:Dadurch, dass unser Geschäftspapier nicht zum Layout der Reisekostenabrechnung passt, habe ich das Häkchen bei “Kein Briefpapier und Logo” gesetzt - trotzdem zieht sich das System immer das Briefpapier (zwecks Datenschutz habe ich die Firmendaten im oberen Screenshot entfernt). Kann man das noch irgendwo anders einstellen? Ist der Strichcode rechts oben immer dort? Die Uhrzeiten werden nicht korrekt ausgefüllt, auch nicht nach Freigabe (siehe Markierung). Sobald man mehrere Positionen oder Bemerkungen einträgt, überschreibt es den privat ausgelegten Betrag (siehe Markierung).Könnt ihr mir dabei helfen, das Dokument zu optimieren? VG, Felicitas

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Daniel Schmidtchen
Super User
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungsweise Rot markiert warum?

Hallo zusammen,  wir wundern uns schon seit langem darüber dass bei manchen Aufträgen die Zahlungweisen markiert werden. Wir haben hier 2 Aufträge die beide nicht bezahlt sind und beide aus Vorkasse stehen. Trotzdem ist der eine rot und der andere schwarz. Woran liegt das?  Es handelt sich um manuell angelegte Bestellungen in Xentral. 

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Richard KronsbeinGenie
gepostet in Buchhaltung
Provisionsauswertung zieht falsche Provision bei Gutschriften

Hallo liebe Community, uns ist gerade aufgefallen, dass seit einigen Monaten die Provisionsauswertung nicht korrekt ist.Bei Gutschriften wird die Standardprovision für alles nicht definierte gezogen, nicht die Provision die für den Artikel dieser Kategorie definiert wurde. Im Februar hatte es auf jeden Fall nocht gestimmt, ich habe diese “abweichende” Provision nicht jeden Monat, sodass es nicht aufgefallen ist bisher. In unserem Fall haben wir für alle Artikel X % definiert. Für Artikel einer bestimmten Kategorie jedoch Y %. In der Provisionsauswertung werden bei berechneten Artikeln auch Y gezogen, wurde ein solcher Artikel jedoch gutgeschrieben werden X Prozent abgezogen. Gut für uns, schlecht für unsere Handelsvertreter, aber wir wollen ja Fair bleiben und das korrigiert wissen :) Das hier für euch zur Info, falls jemand die Provisionsauswertung nutzt, am besten mal bis Februar zurück kontrollieren ;) Ein Ticket habe ich bei Xentral aufgemacht: #199396 Viele Grüße Richard

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Schalkenbosch_Weinvertrieb
Schalkenbosch_WeinvertriebInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Wo kann ich Geschäftskonten im DATEV Format als CSV downloaden?

Hallo zusammen,wir exportieren aktuell das erste Mal all unsere Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie die Gutschriften zu DATEV. Hierfür verwenden wir DATEV Connect-online. Das funktioniert auch wunderbar.Nun will mein Steuerberater noch die Geschäftskonten im DATEV-Format als CSV Datei, um diese Buchungen auch noch zu exportieren.Wo kann ich in Xentral einen Export aller Geschäftskonten im DATEV-Format vornehmen?An der Stelle im Screenshot unter Kontenblatt erhalte ich zwar eine CSV, die ist aber laut meines Steuerbereaters nicht DATEV konform. Kann hier jemand helfen? Vielen Dank im Voraus.  

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Schalkenbosch_Weinvertrieb
Alexander Günther
Alexander GüntherInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Sammellastschriften - Automatische Erkennung/Verbuchung

Hallo zusammen,wir erstellen mit dem Sammellastschrift-Modul eine XML Datei, die wir dann an unsere Bank übergeben.Wenn diese große Buchung dann in meinem Xentral-Zahlungseingang auftaucht muss ich diese ja irgendwie auch wieder den Rechnungen zuordnen können. Im Moment machen wir das händisch, was ziemlich zeitaufwändig und fehlerbehaftet ist.Gibt es eine Möglichkeit in Xentral die Zahlungseingänge von Sammellastschriften automatisch zu verbuchen? Müsste doch eigentlich gehen, da Xentral die Sammellastschrift ja kennt.Ich bin über jeden Tipp dankbar :)Beste Grüße,Alexander | GEBONGT24

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Alexander Günther
Taurean
TaureanBrainy
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen und Gutschriften

Hallo Leute,wie macht ihr das mit dem Mahnwesen, wenn ihr offene Gutschriften habt? Geht ihr vorher die Gutschriften durch welche ggf. verrechnet werden können, oder erstattet ihr immer sofort wenn ihr die Gutschrift erstellt habt?

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Taurean
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dsopticonsiteInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Text Zahlungsweise bei Proformarechnung ändern

Hallo,ich möchte den Text der Zahlungsweise für die Proformarechnung anpassen. Meine Änderungen scheinen keinen Einfluss zu haben. Bei einer Proformarechnung wird stets folgender Satz hinzugefügt:“Proformarechnung zahlbar innerhalb von ...”.Mein Ziel ist es, dass da nicht Proformarechnung, sondern Rechnung oder Dauerrechnung steht. Das Modul Zahlungsweisen habe ich vor 2h aktiviert und unter “buchhaltung -> zahlungsweisen” die neue Zahlungsweise “Dauerrechnung” angelegt und in alle Feldern Texte eingetragen.   In meiner Proformarechnung habe ich dann die Dauerrechnung als Zahlungsweise ausgewählt.  Allerdings ändert dies nichts an den Texten.  Habt ihr eine Idee woran das liegen kann?Meine Version ist v.23.11.4.Habe mehrmals gespeichert und cache geleert.  Danke im Voraus und viele GrüßeDennis

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Nicolas Limbrock*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Lagerbestandsberechnung: EK-Preise nach Charge

Hallo zusammen,für die BWA benötige ich den aktuellen Lagerbestandswert. Aktuell klappt es leider nicht, dass die Werte der Lagerartikel mit dem tatsächlichen EK übereinstimmen. Beispiel:Im Februar kaufe ich 1000 Kartons zu je 1 Euro. Im Mai kaufe ich wieder 1000 Kartons zu je 80ct. Ende Mai habe ich von der Februar Charge noch 100 Stück und die Mai Charge ist noch vollständig. Ziehe ich nun den Bestand, wird mir ein Lagerwert von 1100 x 1 Euro angezeigt. Lagere ich einen bestellten Artikel ein, gebe ich immer auch den aktuellen EK ein, die Info ist also vorhanden. Wie kann ich sicherstellen, dass die EK-Preise bei der Kalkulation des Lagerstandwerts korrekt berücksichtigt werden? Wird der EK, den ich bei der Bestellung und der Warenannahme angebe, überhaupt berücksichtigt?Danke!

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dsopticonsiteInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Abo Gruppen mehrfach in Rechnung angezeigt

Hallo,ich teste gerade das Module Abolauf. Wir haben pro Kunde mehrere Projekte und pro Projekte mehrere Artikel die monatlich abgerechnet werden sollen. Mein Vorgehen bislang war, dass ich pro Kunde in Abo gegangen bin und pro Projekt eine Abo Gruppe mit “Eigene Rechnung” angelegt habe. Die einzelnen Abo Artikel habe ich dann jeweils der Abo Gruppe zugewiesen. Daraus werden jetzt Rechnungen pro Abo Gruppe erstellt, was korrekt ist. Allerdings wird ebenfalls pro Artikel die Abo Gruppe als zusätzliche Gruppenüberschrift in der Rechnung mit aufgeführt. Das heißt, dass ich bei 5 Artikeln in einer Rechnung auch 5 mal die Abo Gruppe stehen habe. Gibt es eine Möglichkeit, das zu verhindern? Sowohl 0 mal oder 1 mal anzeigen wäre eine Lösung für mich.Vielen Dank im VorausDennis

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