Hallo Zusammen, unser Steuerbüro fragt nach der Funktion “Rechnungsausgangsbuch”. Wo genau finden wir das? Vielen Dank und GrußJanine

Rechnungsausgangsbuch | Xentral Community

Hallo @Janine Siebert es gibt den Bericht “170 - Rechnungsausgangsbuch (Datum)” unter Buchhaltung > Berichte

Vielleicht ist der Bericht, das was dein Steuerbüro benötigt.

Du kannst auch einen Export für Rechnungen/Gutschriften ausführen. Diesen findest du unter Buchhaltung > Finanzbuchhaltung Export

Vielen Dank für Deine Meldung. Leider finde ich auch das nicht. Unter “Buchhaltung” werden einige Apps angezeigt, aber leider nicht “Berichte”. Es gibt ebenfalls kein Suchergebnis wenn ich 170 - Rechnungsausgangsbuch in die Suche eingebe.

Hallo @Janine Siebert

das war mein Fehler, schau mal unter Controlling > Berichte

Wenn du dann nach 170 suchst, sollte es so ähnlich wie bei mir aussehen.

Mit besten Grüßen

Ja super. Danke! Da bin ich auch fündig geworden. Gibt es noch einen super Empfehlung von Dir welche Haken ich setzen muss, um schnell an mein Ergebnis zu kommen? Wenn ich zum Beispiel alle Rechnungsnummern vom 01.01. - 31.01. benötige.

@Janine Siebert

Das ist schon einmal super! Du hast einen Bereich gefunden der sehr “mächtig” ist. Wenn du dich etwas mit Datenbanken und SQL auskennst, kannst du deine eigenen Berichte erstellen.

Ich empfehle dir dazu zwei Seiten.

Xentral Umfrage - Berichte Modul

Xentral Hilfeseite - Berichte Modul

Um alle Rechnungsnummern abzufragen bräuchte der Bericht zwei zusätzliche Felder (Von) und (Bis).

Diesen Bericht habe ich zufälliger Weise und würde dir diesen gerne zur Verfügung stellen.

Gehe einfache diese Schritte durch. In den Screenshots siehst du das Design der NextGen UI von Xentral (Beta Status).

Downloade die Definitionsdatei (.json Format)

Definitionsdatei Bericht - Rechnungsausgangsbuch (Von/Bis)

Erstelle einen leeren Bericht

Name: Neuer Bericht (Die Namenswahl ist dir überlassen, dient zur Suche/Auffindung des Bericht)

Öffne den erstellten Bericht (auf den Stift klicken)

Bericht suchen (Der Name den du bei der Erstellung angegeben hast) und öffne diesen

Definitionsdatei laden und speichern

Wähle die heruntergeladene Definitionsdatei aus und speichere dann Bericht

Nun sollte dir der Bericht wenn du nach 170 suchst angezeigt werden

Wenn du diesen Bericht öffnest kannst du mit Hilfe der Datumsfelder die Ausgegebenen Daten selektieren

Dafür brauche ich definitiv mehr als nur eine ruhige Minute. Ich danke dir wirklich sehr, und hoffe, dass ich mit deinen Ausführungen zurecht komme! Viele Grüße Janine

Bei mir wird kein “Bis Datum” angezeigt, ich kann den Zeitraum also nicht eingrenzen

@Janine Siebert

Hast du denn die Definitionsdatei heruntergeladen und ein neuen Bericht erstellt?

Der Bericht welcher von Xentral aus schon vorhanden ist besitzt - wie du festgestellt hast - dieses Feld nicht. Daher habe ich dir die Anleitung geschrieben wie du mein erstellten Bericht bei dir erstellen/speichern/ablegen kannst Folge einfach der Anleitung ab dem Punkt “Downloade die Definitionsdatei (.json Format)”

@rpedesa könntest du die Definitionsdatei vielleicht nochmal zur Verfügung stellen? Der Wetransfer link ist leider abgelaufen und wir benötigen genau die von dir beschriebene Funktion.

@Hergen natürlich kann ich das

Der folgende Link sollte funktionieren, vielleicht kann das Xentral Team die Datei dauerhaft ins Programm aufnehmen bzw. einen dauerhaften Link zur Verfügung stellen.

https://we.tl/t-Q4CNjKz2qn

Mit besten Grüßen

vielen Dank!

Ich versuche jetzt allerdings schon seit ein paar Stunden verzweifelt den Projektnamen der jeweiligen Rechnung bzw. Gutschrift mit auszugeben und komme einfach nicht weiter. Kann mir hier jemand weiterhelfen?

@Hergen wie sieht denn deine SQL-Abfrage aus?

SELECT
r.belegnr AS belegnummer,
r.datum AS datum,
a.kundennummer AS kundennummer,
a.kundennummer_buchhaltung AS fibukonto,
a.name AS name,
'Rechnung' AS typ,
r.soll AS soll,
r.waehrung AS waehrung,
r.land AS land
r.projekt AS projekt
FROM rechnung AS r
LEFT JOIN adresse AS a ON r.adresse = a.id
WHERE r.datum BETWEEN '{DATUM}' AND '{BISDATUM}'
UNION
SELECT
g.belegnr AS belegnummer,
g.datum AS datum,
a.kundennummer AS kundennummer,
a.kundennummer_buchhaltung AS fibukonto,
a.name AS name,
'Gutschrift' AS typ,
(g.soll *-1) as soll,
g.waehrung AS waehrung,
g.land AS land

g.projekt AS projekt
FROM gutschrift AS g
LEFT JOIN adresse AS a ON g.adresse = a.id
WHERE g.datum BETWEEN '{DATUM}' AND '{BISDATUM}'

Dir fehlen zwei Kommas, jeweils nach dem Land.

So sollte es funktionieren, aber mit der Projektnummer, nicht dem Namen:

SELECT
    r.belegnr AS belegnummer,
    r.datum AS datum,
    a.kundennummer AS kundennummer,
    a.kundennummer_buchhaltung AS fibukonto,
    a.name AS name,
    'Rechnung' AS typ,
    r.soll AS soll,
    r.waehrung AS waehrung,
    r.land AS land,
    r.projekt AS projekt
FROM rechnung AS r
         LEFT JOIN adresse AS a ON r.adresse = a.id
WHERE r.datum BETWEEN '{DATUM}' AND '{BISDATUM}'
UNION
SELECT
    g.belegnr AS belegnummer,
    g.datum AS datum,
    a.kundennummer AS kundennummer,
    a.kundennummer_buchhaltung AS fibukonto,
    a.name AS name,
    'Gutschrift' AS typ,
    (g.soll *-1) as soll,
    g.waehrung AS waehrung,
    g.land AS land,
    g.projekt AS projekt
FROM gutschrift AS g
         LEFT JOIN adresse AS a ON g.adresse = a.id
WHERE g.datum BETWEEN '{DATUM}' AND '{BISDATUM}'

Mit dem Projektnamen wäre es dann so:

SELECT
    r.belegnr AS belegnummer,
    r.datum AS datum,
    a.kundennummer AS kundennummer,
    a.kundennummer_buchhaltung AS fibukonto,
    a.name AS name,
    'Rechnung' AS typ,
    r.soll AS soll,
    r.waehrung AS waehrung,
    r.land AS land,
    p.name AS projekt
FROM rechnung AS r
JOIN projekt p ON r.projekt = p.id
         LEFT JOIN adresse AS a ON r.adresse = a.id
WHERE r.datum BETWEEN '{DATUM}' AND '{BISDATUM}'
UNION
SELECT
    g.belegnr AS belegnummer,
    g.datum AS datum,
    a.kundennummer AS kundennummer,
    a.kundennummer_buchhaltung AS fibukonto,
    a.name AS name,
    'Gutschrift' AS typ,
    (g.soll *-1) as soll,
    g.waehrung AS waehrung,
    g.land AS land,
    p.name AS projekt
FROM gutschrift AS g
JOIN projekt p ON g.projekt = p.id
         LEFT JOIN adresse AS a ON g.adresse = a.id
WHERE g.datum BETWEEN '{DATUM}' AND '{BISDATUM}'

wow, ein ganz großes Dankeschön für die schnelle Hilfe

Die Kommas hatte ich in der ursprünglichen Abfrage drin, das hat auch funktioniert. auf p.name bin ich aber nicht gekommen. Jetzt funktioniert es mit dem Projektnamen genau so wie ich es haben wollte.

@Janine Siebert

Das ist schon einmal super! Du hast einen Bereich gefunden der sehr “mächtig” ist. Wenn du dich etwas mit Datenbanken und SQL auskennst, kannst du deine eigenen Berichte erstellen.

Ich empfehle dir dazu zwei Seiten.

Xentral Umfrage - Berichte Modul

Xentral Hilfeseite - Berichte Modul

Um alle Rechnungsnummern abzufragen bräuchte der Bericht zwei zusätzliche Felder (Von) und (Bis).

Diesen Bericht habe ich zufälliger Weise und würde dir diesen gerne zur Verfügung stellen.

Gehe einfache diese Schritte durch. In den Screenshots siehst du das Design der NextGen UI von Xentral (Beta Status).

Downloade die Definitionsdatei (.json Format)

Definitionsdatei Bericht - Rechnungsausgangsbuch (Von/Bis)

Erstelle einen leeren Bericht

Öffne den erstellten Bericht (auf den Stift klicken)

Definitionsdatei laden und speichern

Nun sollte dir der Bericht wenn du nach 170 suchst angezeigt werden

Wenn du diesen Bericht öffnest kannst du mit Hilfe der Datumsfelder die Ausgegebenen Daten selektieren

@Janine: Könntest du die Konfigurationsdatei nochmals teilen? Leider ist der Link auf Deinem Post bereits abgelaufen. Danke!!

@Nina Senghaas ,

wir können da aushelfen.

Hier die Datei für den Bericht: https://xendoit.de/wp-content/uploads/2024/01/Report_170_-_Rechnungsausgangsbuch_Datum_1705253063.json_.zip

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