Hallo liebe Community,
wir sehen uns derzeit mit folgendem Problem konfrontiert, welches in unseren Augen einen massiven, grundlegenden Mangel darstellt.
Und zwar geht es darum, dass wir jeden Monat unsere Bestandsveränderung ermitteln, welche dann in Datev gebucht wird und schließlich in der BWA bei der Ermittlung des Monatsergebnis auftaucht.
Nun haben wir aber häufig den Fall, dass wir Ware geliefert bekommen, welche in das Lager eingebucht wird, wir allerdings erst im Nachgang eine Kreditorenrechnung vom Lieferanten dazu erhalten.
Wenn dieses Szenario monatsübergreifend auftritt haben wir den Fall, dass wir in der Xentral Lagerbestandsrechnung z. B. zum 28.02. Ware im Bestand stehen haben, zu der jedoch noch keine Rechnung eingebucht ist, d. h. diese ist noch nicht unser Eigentum und darf daher eigentlich auch nicht bewertet werden.
Sprich, eigentlich sollte Xentral automatisch erkennen, wenn zu einem Teil der Ware noch keine Verbindlichkeit gebucht ist und diese entsprechend nicht bewerten.
Die dazugehörigen Bestände jeden Monat manuell zu ermitteln und abzuziehen ist extrem mühsam und natürlich fehleranfällig.
In unseren alten Systemen wurde das immer automatisch in den Bestandsbewertungen berücksichtigt, da es sich um eine elementare, kaufmännisches Regel handelt, welche eigentlich eine Selbstverständlichkeit für ein ERP sein sollte.
Ist jemand schon mal auf dieses Problem gestoßen und hat eventuell auch eine Lösung dazu? Würde mich sehr interessieren, wie das in anderen Firmen gehandhabt wird, bzw. ob Xentral vielleicht sogar eine Funktion hierzu hat und wir diese übersehen haben.
Besten Dank vorab für euer Feedback und einen schönen Abend.
Liebe Grüße
Alex