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Hi zusammen,

wir suchen aktuell ein Best Practice für die Verbuchung unserer Shopify Payments Zahlungen in DATEV. Shopify Store, Shopify Payments und DATEV Unternehmen Online sind an Xentral angebunden. Der XML-Export der Belege zu DATEV funktioniert auch einwandfrei, sodass wir alle Belege in DATEV haben. 

Hier beginnt dann aber unser Problem: Wir müssen die einzelnen Belege mit der jeweiligen Auszahlung auf dem Konto matchen. Und genau das funktioniert aktuell nur mit manuellem Matchen, indem unsere Buchhaltung den Transaktionsnummer des Auftrags (die sie händisch eingibt) in das Belegfeld 1 abtippt. In der Hochsaison ist das bei einigen hundert Bestellungen am Tag so nicht mehr zu handhaben. Über den XML-Export wird die Transaktionsnummer eigentlich mit überliefert, aber wir bekommen diese nicht in das Belegfeld 1 in DATEV. 

Habt ihr hier Best Practices? Uns wurde gesagt, dass man das Matching/Ausziffern auf jeden Fall mit Xentral automatisieren kann. Wir stehen hier allerdings gerade etwas auf dem Schlauch. 

Braucht es evtl. noch eine weiteres Tool wie AccountOne ? 

Ich freue mich über eure Denkanstöße und Hilfe!

Viele Grüße,

Philipp

/für RESTUBE

Guten Morgen,

ich habe ein Neumandat mit den selben Voraussetzungen - Xentral als ERP und Shopify als Zahlungsdienstleister und DATEV auf Steuerberaterseite.

Konntet ihr das Problem mittlerweile lösen? Ich würde das ganze gerne direkt richtig “aufziehen” und uns die manuelle Zuordnung sparen.

 

Liebe Grüße und schöne Feiertage

Ines

Hallo ​@Ines_Bodensee,

wir schauen uns gerade PayJoe an. PayJoe matcht die Zahlungen bspw. von Shopify und Xentral in DATEV. Das Matching klappt soweit auch. Wir haben aber bei einigen Kanälen weiter Probleme, dass einige Informationen wie Sammeldebitoren (die eigentlich in Xentral hinterlegt sind) nicht richtig übernommen werden. 

Wenn jemand aus der Community weitere Denkanstöße und Best Practices hat, wären wir hier sehr dankbar!

Liebe Grüße

Philipp

Hi ​@Philipp von Restube,

super, danke für den Input! Dann werde ich das mal dem Mandanten vorschlagen 🙂 Ich werde auf jeden Fall Rückmeldung geben, wenn wir die ersten Testexporte haben.

Liebe Grüße

Ines

Hi ​@Philipp von Restube , 

Wir haben aber bei einigen Kanälen weiter Probleme, dass einige Informationen wie Sammeldebitoren (die eigentlich in Xentral hinterlegt sind) nicht richtig übernommen werden. 

Wenn dem so ist, solltest du das unbedingt in einem Ticket Xentral mitteilen, damit das gefixt werden kann.

Die Funktion Sammeldebitor muss unbedingt zuverlässig sein, da diese von vielen Anwendern genutzt wird.

Beste Grüße
Daniel

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