Hallo zusammen,
Kapitalbindung ist ein immer größeres Thema und daher überlegen wir mit Factoring zu starten.
Arbeitet jemand mit Xentral und nutzt Factoring?
Wenn ja, wie macht Ihr es?
Sendet Ihr OP Listen, Rechnungen, nutzt Datev als Schnittstelle oder habt eine API?
Habt Ihr ein Projekt für das Factoring angelegt?
Fragen über Fragen….
Ich wäre für jede Antwort und Tipp sehr dankbar, gerne auch nicht öffentlich per PM / Telefon.
Vielen Dank :-)
VG
Marcel
Beste Antwort von Daniel Schmidtchen
Hi
Ich habe sowohl aus der Perspektive der Beratung als auch in unserem eigenen Unternehmen Erfahrung mit der Implementierung von Faktoring-Prozessen.
Wichtig vorab: Es gibt keinen universellen Faktoring-Anbieter, der für alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet ist. Daher ist die Auswahl des richtigen Partners der erste Schritt vor der technischen Umsetzung. Es lohnt einmal mit der Hausbank zu sprechen, da dort bereits viele Informationen vorliegen, die andere Anbieter von euch benötigen. Mittlerweile gibt es eine Reihe von Fintec-Startups, die ggf. auch in Frage kommen. Dort ist meist die technische Anbindung einfacher zu automatisieren.
Meine Empfehlung wäre folgende Vorgehensweise:
Neben der Übergabe der Ausgangsrechnungen sind folgende Aspekte für die ERP-Integration zu berücksichtigen:
a) Auswahl der Kunden
b) Übergabe der Rechnungen
c) Verbuchung von Zahlungseingängen
BG, Daniel
Moin
wir nutzen das noch nicht, aber ich denke, dass die Anbindung auch stark von dem Anbieter abhängig ist.
Der muss die Daten und ggf. Belege ja korrekt empfangen.
Langfristig wird eine Lösung über die neue API die Beste sein.
Hallo
klar hängt es vom Anbieter ab.
Manche machen es über Datev (dafür muss aber Xentral die Daten korrekt anch Datev liefern und das ist leider nicht immer der Fall), manche möchten die Belege per Mail, manche Belege per Upload in Ihr Portal und manche per API.
Mir wäre die Datev Lösung (mit täglichen Upload der Forderungen von Xentral an Datev) am liebsten da wir bzw. der STB mit Datev arbeitet.
Was mich wundert das Xentral zum Woking Capital einen Beitrag macht aber selbst keine Erfahrungen oder Lösungen (Schnittstellen, work around...) dazu anbieten kann.
Ich dachte bei 1800 Kunden sollten auch welche mit Factoring dabei sein.
Schade :-(
VG Marcel
Moin
ich vermute dasd liegt daran, dass der allergrößte Teil der Xentralnutzer über Shops und Marktplätze verkauft, wo die Ware erst nach der Zahlung versendet wird.
Daher wird dort der Bedarf nach Factoring sehr gering sein.
Bei uns sind klassische Rechnungen z. B. extrem selten. Wir machen das fast nur bei Ämtern und Behörden.
Moin
ich vermute dasd liegt daran, dass der allergrößte Teil der Xentralnutzer über Shops und Marktplätze verkauft, wo die Ware erst nach der Zahlung versendet wird.
Daher wird dort der Bedarf nach Factoring sehr gering sein.
Bei uns sind klassische Rechnungen z. B. extrem selten. Wir machen das fast nur bei Ämtern und Behörden.
Hey
stimmt aber dass sieht im B2B leider vollkommen anders aus!
Und Xentral ist auch ein B2B Tool … daher sollte es eigentlich Erfahrungen geben.
Dann müssen wir wohl die Erfahrungen machen. Hoffen wir mal es klappt.
VG Marcel
+5Hi
Ich habe sowohl aus der Perspektive der Beratung als auch in unserem eigenen Unternehmen Erfahrung mit der Implementierung von Faktoring-Prozessen.
Wichtig vorab: Es gibt keinen universellen Faktoring-Anbieter, der für alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet ist. Daher ist die Auswahl des richtigen Partners der erste Schritt vor der technischen Umsetzung. Es lohnt einmal mit der Hausbank zu sprechen, da dort bereits viele Informationen vorliegen, die andere Anbieter von euch benötigen. Mittlerweile gibt es eine Reihe von Fintec-Startups, die ggf. auch in Frage kommen. Dort ist meist die technische Anbindung einfacher zu automatisieren.
Meine Empfehlung wäre folgende Vorgehensweise:
Neben der Übergabe der Ausgangsrechnungen sind folgende Aspekte für die ERP-Integration zu berücksichtigen:
a) Auswahl der Kunden
b) Übergabe der Rechnungen
c) Verbuchung von Zahlungseingängen
BG, Daniel
Hi
Ich habe sowohl aus der Perspektive der Beratung als auch in unserem eigenen Unternehmen Erfahrung mit der Implementierung von Faktoring-Prozessen.
Wichtig vorab: Es gibt keinen universellen Faktoring-Anbieter, der für alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet ist. Daher ist die Auswahl des richtigen Partners der erste Schritt vor der technischen Umsetzung. Es lohnt einmal mit der Hausbank zu sprechen, da dort bereits viele Informationen vorliegen, die andere Anbieter von euch benötigen. Mittlerweile gibt es eine Reihe von Fintec-Startups, die ggf. auch in Frage kommen. Dort ist meist die technische Anbindung einfacher zu automatisieren.
Meine Empfehlung wäre folgende Vorgehensweise:
Neben der Übergabe der Ausgangsrechnungen sind folgende Aspekte für die ERP-Integration zu berücksichtigen:
a) Auswahl der Kunden
b) Übergabe der Rechnungen
c) Verbuchung von Zahlungseingängen
BG, Daniel
Hallo
was du schon alles gemacht hast ;-)
Danke für deine Ausführung.
Im Prinzip haben wir alles durch bis 2 b und Teile von 2 c.
Und genau um diese Punkte geht es mir.
Wenn ich mir mehr Arbeit mache, dann bringt mir Factoring nichts.
Das muss möglichste automatisiert laufen.
Aktuell läuft es auf Datev hinaus wobei wir gerade wieder einen Fehler in der Datev-Schnittstelle gefunden haben den laut Support noch keiner gefunden hat.
Daher habe ich da etwas Bauchschmerzen mit Datev. Eine API wäre mir lieber.
Dann reden wir nochmal mit den Anbietern und schauen ob die Reise startet und wo Sie dann hingeht.
VG
Marcel
+5Hi
habe auch schon einige Jahrzehnte auf dem Buckel. ;)
Alles klar. Bei API können wir gerne sprechen, machen gerade mehrere Export für Buchhaltungssoftware und E-Rechnungsportale.
BG, Daniel
+5Hi
habe das Thema jetzt wieder bei einem Kunden.
Wofür habt ihr euch entschieden?
Gibt es Factoring-Anbieter mit funktionierender Xentral-Schnittstelle?
Viele Grüße,
Daniel
+1Wir haben Billie im Einsatz. Kein klassisches Factoring, aber wir vermeiden dadurch Zahlungsausfälle.
+5Hey
die kenne ich noch gar nicht.
Was/ wie genau aus deren Lösung?
+1Die prüfen beim Zahlungsabschluss ob sie die Forderung übernehmen. Ist das der Fall zahlen sie uns den Rechnungsbetrag nach x Tagen (kommt auf die vereinbarten Konditionen an) der Kunde zahlt dann direkt an billie. Jeder Kunde erhält eine eigene IBAN von billie. Diese fragen wir per API ab und schreiben sie bei uns in xentral auf die Rechnung.
man könnte die Kundendaten sicherlich auch per API direkt an Billie aus xentral schicken und, wenn man keinen Shop hat. Und je nachdem schauen ob sie die Forderung übernehmen.
+5Hallo
danke, der Service sieht gut aus. Wir sprechen jetzt mal mit dem Kunden.
Aber ich denke die Lösung passt, auch für unser B2B-Portal, da können wir das direkt im Checkout mit integrieren.
Dank und Gruss, Daniel
Hi
habe das Thema jetzt wieder bei einem Kunden.
Wofür habt ihr euch entschieden?
Gibt es Factoring-Anbieter mit funktionierender Xentral-Schnittstelle?
Viele Grüße,
Daniel
Hallo
wir sind immer noch in der Planung da die Xentral Seite nicht so einfach ist.
Aktuell würde es so gehen > Export der Buchhaltungsdaen zu Datev > von da zum Factoring > dann zurück zu Datev.
Besser wäre täglich einen Export aller Rechnungsdaten (als CSV oder ähnliches) direkt zum Factor und dann kommen die Daten vom Factor zurück.
Hier gibt es keine Möglichkeit es bei Xentral zu steuern. Also muss es zu Datev. Da wir aber nur einmal im Monat nach Datev schieben, ist das nicht perfekt.
Hier müsste entweder ein Job täglich die Forderungen nach Datev schieben oder ein Import in Xentral erstellt werden. Bei dem Xentral import tue ich mich aber sehr schwer.
Aber Billie werden wir uns auch mal anschauen!
VG Marcel
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