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Reibungsloser Start mit Xentral

Wenn du gerade erst deine Xentral-Reise beginnst und dabei Fragen hast, bist du hier genau richtig!

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  • 1,075 Antworten
278 Einträge
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behamattiRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Staffelpreise im Einkauf anlegen

Hallo!Wie kann ich einen Artikel mit Einkaufs-Staffelpreise anlegen?Gruß 

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Andreas M.Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Sichbarkeit Managementboard

Guten Morgen, kann man die Sichtbarkeit des Management Boards einschränken?Aktuell ist es so, dass jeder User das Management Board sehen kann. Das ist bei uns nicht gewünscht.Hier ein Screenshot der Rechte:Keine Rechte im Bezug zum Management Board und trotzdem sieht der Mitarbeiter das Board. Wie kann ich das ändern? GrüßeAndreas

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Pau Ferrandiz
Xentraleer
Karl Winkler
Karl WinklerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Dokumenten Versand an mehrere Empfänger

Hallo zusammen,wir arbeiten zwar schon länger mit Xentral, haben aber erst heuer mit dem automatischen E-Mail Versand der Belege begonnen. Nicht zuletzt auch deshalb da bei uns in der Medizinbranche hauptschlich Bestellungen  immer an mehrere Personen gleichzeitig versendet werden müssen. Und genau dabei habe ich im Xentral die größten Probleme das zusammen zu bringen!Zuerst dachte ich, es liegt an der Schreibweise: Mit Strichpunkt oder Komma und oder Leerzeichen dazwischen oder ohne.. (Bsp.: max@muster.com; muster@max.com..) Hatte dazu auch hier in der Community gelesen  das Komma oder Strichpunkt funktioniert.  Habe auch beide Varianten probiert.Egal ob ich die E-Mail Kopie Empfänger bei der Adresse bei den Dokumenten Versandoptionen eintrage oder vielleicht auch manchmal direkt beim Versenden eingebe, ich bekomme immer eine Error Meldung,Was mach ich falsch?Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe bzw. Idee..Grauß Karl

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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Jochen LaibGenie
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Prozessstarter funktioniert nicht

Guten Morgen,  kann mir jemand sagen, wieso unser Prozessstarter seit 08.02.24 nicht mehr funktioniert und wie man ihn wieder startet? Gruß Jochen  

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J
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foodwunderNeuer Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Automatischer Rechnungsversand per E-Mail bei Autoversand

Was muss ich tun, damit zu Aufträgen, die im Autoversand bearbeitet wurden, die generierte Rechnung automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden verschickt wird?Herzlichen Dank.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
iamthegongal
iamthegongalRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Feldname für JIT Stücklisten ==> Einzelpos. ausblenden

Hallo zusammen,wie heißt das Feld “Einzelpos. ausblenden” in der Artikel-Tabelle. Will wollen für alle Artikel das anpassen, aber über die Massenbearbeitung geht es nicht.  

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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Anna und Paul TeamBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Shopify Aufträge werden sofort als Lieferschein und Rechnung weitergeführt ohne Ausdruck

Hallo seit zwei Tagen werden unsere Shopify Aufträge automatisch weitergeführt als Lieferschein und REchnung ohne Ausdruck. Frührer waren die Aufträge alle unbeabeitet unter Verkauf - Aufträge und wir konnten die Aufträge abarbeiten und hatten einen Überblick. Jetzt sind sie bereits weitergeführt und wir müssen immer diese einzeln wieder drucken und prüfen. Wie kann ich dies zurücksetzen?Danke

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Matthias B von digitalXL
Partner
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eoneBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Rechte für Kurzinfo der Artikelstammdaten anzeigen

Hallo zusammen,Welches Benutzerrecht muss man freigeben um die Kurzinfo der Artikelstammdaten anzeigen zu lassen?Vielen Dank.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Christian Kind*
Christian Kind*Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Notizen exportieren

Ich habe es geschafft, Notizen für Adressen zu importieren. Ich habe jedoch nichts dazu gefunden, wie man Notizen als CSV exportieren kann. Geht das irgendwie?

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Daniel Schmidtchen
Super User
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GrischberliRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Drucker Modul zeigt nur 2 von 5 Drucker an

Hallo liebe Xentral Community, mein Druckermodul zeigt nur zwei der 5 Drucker an “Zeige 1 bis 2 von 2 Einträgen (gefiltert von 5 Einträgen)”. Ich finde allerdings keinen Filter, der eingestellt wäre, geschweige denn habe ich keinen Filter eingestellt.  Nun zu meiner simplen Frage: Was muss ich tun, damit die 5 Drucker wieder angezeigt werden? Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.  Viele GrüßeJakob von die Grischberli

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Matthias B von digitalXL
Partner
syltsneaker
syltsneakerNeuer Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Belege Importer

Hallo,Ich wollte gerne über den Belege Importer alle Bestellungen von uns Importieren. Ich habe bei Excel eine liste erstellt mit allen wichtigen Daten die ich brauche. Es wird alles richtig ausgelesen, auch die Kundennummer, leider erkennt Xentral diese Kundennummer nicht obwohl es genau die Nummer ist die auch bei der Adresse angegeben ist und von Xentral erstellt wurde. Es wird immer als NEU gekennzeichnet und ich weiß nicht warum. 

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XenDoIt.de
Partner
Deichgraf
DeichgrafHäufiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Auftragsimport Übertragen-Modul - exakte Vorlage/Smarty Variablen?

Moin liebe xentral community,ich starte gerade mit einem Kunden ins xentral-Universum und habe direkt die erste Anfrage bzgl. der Dokumentation vom Auftrags-Import XML/Smarty Format:https://help.xentral.com/hc/de/articles/360018710420-Anbindung-an-einen-Fulfillment-Dienstleister-3PL-#idm46021215939584Wie beschrieben, wird leider die <lieferemail> nicht ins xentral (abw. Lieferadresse → Email) übertragen. Auch <firma> hat keinerlei Bezug, im xentral Namen wird lediglich der AP hinterlegt, die Firmeninfos verschwinden im Import.Auch in der Auftragsvorlage im offiziellen Handbuch steht bisher lediglich der Hinweis “wird ergänzt”. https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016773539-Smarty-im-%C3%9Cbertragen-Modul#UUID-7173bf6b-953d-0500-1285-3235d3cfce20_id_360016773539_id_h_01FDS6QHPZXY5NR99QCXDVX912 Es gibt doch sicherlich eine bessere Dokumentation/Git oder XML Vorlage um einen sauberen Import in xentral zu ermöglichen, kann jemand helfen? Besten Dank und Grüße vom Deich

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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Daniel14Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Zahlungsweisen / Zahlungseingang

Hi Community!Ich habe eine Frage zu den Zahlungsweisen.Wir rechnen viel über Vorkasse ab und haben dafür einige unterschiedliche Zahlungsweisen angelegt, z.B. Vorkasse, Vorkasse 2% Skonto, 3% Skonto etc.Da der Skonto in der Zahlungsweise ja nur ein Texthinweis, ist die Folge, dass der vom Gesamtbetrag um den Skonto abweichende Zahlungseingang die Auftragsampel nur auf Teilweise bezahlt setzt und die Zahlungsfreigabe im Auftrag  danach noch manuell per Häkchen gesetzt werden muss. Kann man das umgehen, sodass der Skonto berücksichtigt wird? Wäre nicht in den Zahlungsweisen ein Feld sinnvoll, wo der Skontowert (2%,3%,4%) gepflegt werden kann sobald das Verhalten wie Vorkasse ausgewählt ist. Oder machen wir beim Zahlungseingang irgendwas falsch? Ich freue mich auf eure Rückmeldung!VGDaniel

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D
P
Paul.joswigRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
DB overview

Hi, wo hat Xentral die table overview der DB versteckt. Es gab mal eine, ich hab viel mit ihr gearbeitet. Wo ist die hin, bzw. hat jemand den link? Viele GrüßePaul 

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Matthias B von digitalXL
Partner
P
PSAInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Artikel: Einkaufspreise mit Standradlieferant

Hallo zusammen,wir sind im Onboarding und ich habe die Einkaufspreise zu den Artikeln importiert. Nun fällt auf, dass ich vergessen habe, den Standardlieferanten bei den EK Preisen mit zu importieren.Wie kann ich dies per Import nachholen? Scheinbar sind die EK Preise nicht über die Artikelnummer sondern über die Artikel ID referenziert in der Datenbank.Um mir einen Bericht zu bauen, der mir eine Liste mit allen Artikel EK Preisen und den Standardlieferanten auswirft, benötige in die Tabelle, in der die Standardlieferanten gepflegt sind. Unter “Einkaufspreise” finde ich in der Datenbank den Eintrag aber nicht.Kann mir jemand helfen?Gruß und dankePatrick​​​​​​

2378
XenDoIt.de
Partner
A
aaronInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Mahnungen im Dokument umbenennen

Hallo zusammen,beim Einrichten des Mahnwesens in unserem System ist mir aufgefallen, dass es eine Zahlungserinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2 und Mahnung 3 gibt.Wir möchten jedoch immer nur zwei Mahnungen versenden.Jetzt zu meiner Frage:Kann ich im Dokument anstatt von “2. Mahnung 10.01.2024” auch “Letzte Mahnung 10.01.2024” ausgeben? Ich freue mich auf eure Rückmeldung!VGAaron

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Matthias B von digitalXL
Partner
Vera
VeraNeuer Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Einzelnen Artikel stornieren

Hallo Ihr Lieben,wie kann ich bitte einen einzelnen Artikel aus einer Kundenbestellung herausnehmen? Lieben Gruß

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Matthias B von digitalXL
Partner
Esteban
EstebanInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Artikel aus bestehendem Woocommerce Shop in Xentral importieren

Hallo liebe Community,Gibt es Mittlerweile die Möglichkeit, automatisiert von Woocommerce die Artikel nach Xentral zu importieren, wenn man den Shop ein erstes Mal einrichtet?Wenn ja, wie funktioniert sie? LG und Frohes Neues JahrEsteban

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
K
Kenan TazeInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Belegeimport

Hallo Community,Kennt sich jemand mit Belegimporter aus?Wir möchten unsere alten Aufträge ins Xentral holen. Leider habe ich das Problem dass die Artikel neu angelegt werden anstatt die vorhandenen aus Xentral zu übernehmen. Die Zahlungsart wird auch neu angelegt.  Schöne GrüßeKenan 

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Matthias B von digitalXL
Partner
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Mitarbeiterzeiterfassung - Überstunden

Hallo, wir möchten unsere Zeiterfassung in Xentral vornehmen. Nun finde ich bei der Mitarbeiterzeiterfassung aber keine Möglichkeit vorhandene Überstunden irgendwie einzutragen. Wie kann ich das machen? Und sieht man Stundendifferenzen (Plus oder Minus) nur bei “Zeiterfassung drucken”? Gibt es inzwischen eine Lösung für Zeitausgleich oder wird das einfach als Fehltag eingetragen und dann bei den Kommentaren z.B: Zeitausgleich eingetragen?Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
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PSAInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
"Dokument übernehmen " Rechte

Hallo, weiß jemand, welches Recht ich vergeben muss, damit bei meinen Mitarbeitern die Möglichkeit besteht, einen Datensatz zu übernehmen, der von einem anderen User benutzt wird? DankePatrick

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P
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Mehrere Fremdnummern importieren und alle aktiv setzen

Hallo, ich habe gerade unsere Amazon SKUs importiert - manche Artikel sind auf Amazon bei verschiedenen Angeboten und haben somit mehrere SKUs. Wenn ich jetzt aber z.B. 2 Fremdnummern importiere wird immer nur die letzte aktiv gesetzt. Ich habe alles möglich versucht - von nacheinander einspielen über “aktiv1_1” und “aktiv2_1” etc. aber leider hat nichts funktioniert. Es wurde immer nur 1 Artikel aktiv gesetzt. Kann mir hier jemand weiterhelfen oder muss ich tatsächlich alle Zweit- und Drittnummern händisch aktiv setzen? Vielen Dank und liebe GrüßeClaudia

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Claudia Singer
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Schahab Said*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Fragen Fragen Fragen

Hallo zusammen, wir haben uns im Team Punkte aufgeschrieben, welche wir im Xentral vermissen oder nicht nutzen können.Wir hoffen, dass ihr uns zu jedem der Punkte sagen könnt (gerne andere Farbe), ob diese Funktion vorhanden sind bzw. wie wir die Funktion richtig nutzen können:Kreditlimit Meldung: Es fehlt die Meldung per Pop-Up oder Signalfarbe, dass Kunde XY sein Kreditlimit erreicht hat. Die Meldung sollte sowohl unter Adressen, als auch unter Aufträge erscheinen. Ist es umsetzbar?   Trotz Erreichen des Kreditlimits, können Aufträge freigegeben werden. Welche Einstellung müssen wir machen, damit Aufträge nicht durchrutschen?   Pop-Up Hinweise allgemein: Uns wurde damals im Verkaufsgespräch suggeriert, Pop-Up Meldungen beim Kunden seien möglich. Allerdings haben wir dies bis heute nicht feststellen können. Wir möchten gerne wichtige Hinweise/Notizen beim Kunden als Pop-Up hinterlegen, damit jeder Mitarbeiter direkt darauf aufmerksam wird, wenn er im Gespräch ist oder einen Auftrag er

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felicitasp
Oliver Baak
Oliver BaakInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Englische Dokumententexte unterdrücken

Hallo zusammen,wir möchten gern auf unseren Belegen ausschließlich die Titel „Angebot“ („Offer“), „Auftrag“ („Order“) usw. ausgedruckt bekommen ohne jegliche Zusatztexte, die unnötigen Platz einnehmen.Nach Entfernen der Standardtexte in den Grundeinstellungen ist das für deutsche Kunden auch kein Problem. Allerdings zieht sich Xentral irgendwoher Texte für die Exportkunden („Dear ladies and gentlemen, hereby we offer you“). Wie kann man das abstellen?Vielen Dank vorab.

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Oliver Baak
Claudia Singer
Claudia SingerBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Zeiterfassung - Zeiten aus Stechuhr und manuell gebuchte nicht überall sichtbar

Hallo, wir möchten in Zukunft die Zeiterfassung in Xentral nutzen und testen diese gerade. Allerdings haben sich jetzt ein paar Probleme ergeben. Ich habe an einigen Tagen die Zeit manuell erfasst und an einigen Tagen die Stechuhr genutzt. Jetzt scheinen die Stechuhrzeiten in der “Mitarbeiterzeiterfassung - Stundenübersicht” auf, jedoch fehlen hier die manuell angelegten Arbeitszeiten. Umgekehrt werden die manuell erfassten Zeiten in der “Zeiterfassung - eigene Zeiterfassung Übersicht” angezeigt, hier fehlen dann aber wieder die Stechuhrzeiten. Wir würden natürlich eine Übersicht über alle gestempelten und eingetragenen Zeiten benötigen. Was für mich auch nicht ersichtlich ist ob bzw. wann die Pause abgebucht wird (ich habe hinterlegt, dass die Pause automatisch von der Arbeitszeit abgebucht werden soll - 0:30 Min Pause ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden). Ich sehe momentan keine Möglichkeit die Zeiten irgendwie zu kontrollieren. Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen. Vielen Dan

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Matthias B von digitalXL
Partner

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