Hallo @Andreas M. ,

wir haben Kunden, die sich eine Instanz mit anderen Firmen (Tochtergesellschaften) teilen, ist aber nur bis zu einem bestimmten Grad möglich und ratsam.

Wende dich gerne über info@digitalxl.de an uns und wir klären das im Detail.

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße,

Matthias von digitalXL

Hi @Andreas M. ,

geht es dir um das Lizenz- und Vertragsrecht und / oder die technische Umsetzung? 

Nach meiner Erfahrung je rechtlicher Einheit eine Instanz. Standard und Filialen können auch gut in der gleichen Instanz abgebildet werden. Aber sobald eigene Firmierung mit Kontoanbindung, Buchhaltung etc. reicht die Projekt-Struktur (bisher) nicht aus. 

Beste Grüße,
Daniel

Hi @Daniel Schmidtchen 

sowohl als auch.

Es handelt sich um ausgegliederte Bereiche die aber nur 2 oder 3 Mitarbeiter haben.

Hallo Andreas,

also wir sind so ein Xentral Anwender, der vier Firmen in einer Instanz verwaltet. Sozusagen Mutter Gesellschaft mit 3 Tochter Unternehmen. (Keine Filialen..)

Das ganze deshalb, da es mir früher furchtbar auf den geist ging Immer die Instanz zu wechseln. Und div Kunden, Lieferantendaten und sogar Artikel mehrfach erfassen musste.

Habe mir dazu eine gute Struktur erstellt, um auch bei “allen Belegen” auf den ersten Blick sagen kann wo dieser dazu gehört. Und auch danach Filtern kann. fahre auch die DATEV Daten separat heraus, alles Rechtlich Wunderbar...

Melde dich bei mir, ich helfe gerne weiter..

Gruß

Karl

Hallo @Andreas M. 

ich bin zwar spät dran, aber es ist mir eine Herzensangelegenheit hier noch ein paar Fragen in den Raum zu werfen, die ihr euch zunächst fragen solltet - einfach, weil diese Frage uns natürlich in unseren Projekten natürlich öfter begegnet und leider auch nicht pauschal beantwortet werden kann. Der Fall des einen (z.B. @Karl Winkler) eignet sich anscheinend gut, andere Fälle funktionieren aber mit mehreren Instanzen besser - jetzt oder auch in Zukunft. 

Hier mal beispielhaft paar Fragen, die Du Dir vorab stellen könntest:

• Welche Daten werden gemeinsam und auf die gleiche Art genutzt?
• Werden automatisierte Intra-Company-Rechnungen benötigt?
• Sind Warenbestände z.B. einer der Firmen klar zugeordnet?
• Passt das Konzept an den Buchhaltungsexport?
• Gibt es Anbindungen / externe Systeme, die nicht geteilt werden dürfen.
• Ist die Funktionalität der Lieferschwellen-App in Xentral passend für Euren Case?
• Plant ihr eine der Firmen in der Zukunft einmal aus dem Verbund herauszulösen?
• Gibt es rechtliche Gründe, die Firmen (z.B. vertraglich) voneinander zu trennen?
• Lassen sich die Zugriffsrechte der Mitarbeiter gut mit Xentral in den verschiedenen Firmen trennen? (Projekt-Rechte vs. Modulrechte)
• Haben die Firmen ein gemeinsames Administrations-Team)?

Wir können das gerne auch kurz besprechen, wie @Matthias B von digitalXL schon geschrieben hat, wende dich gerne an info@digitalxl.de. 

Viele Grüße aus Augsburg,
Jörn

Ich habe der Einfachheit halber die Antworten in grün eingefügt

Liebe Xentral Gemeinde, lieber Jörn,

alle deine Fragen können getrost mit “JA” beantwortet werden. Denn alle Bereiche lassen sich Wunderbar zuordnen. Andere Systeme sagen Mandanten, Xentral sagt Projekt. Das ist alles…

Die wirkliche Frage die man sich stellen muss, wenn man so etwas macht ist:

1., Wie ersehe ich welcher Beleg zu welcher Firma gehört? Zum Beispiel bei Rechnungen und Verbindlichkeiten, da diese gem. Buchhaltung immer mit 4er oder 3er Nummern beginnen sollten..

2., Muss ich mir zu meinen Kunden eine Struktur überlegen? Lege ich wert darauf das die zu jeder Firma  eine eigene Kundennummer haben. Oder nur von bestimmten Mitarbeitern zur Zugeordneten Firma diese sehen können…

hat man diese beiden Haupt fragen beantwortet bzw. gelöst, regelst du den Rest zu 100% sauber im Xentral. Nämlich Rechtlich, Buchhalterisch und Verwaltungstechnisch…

Und zu deiner Anmerkung: Zitat: Der Fall des einen (z.B. @Karl Winkler) eignet sich anscheinend gut, andere Fälle funktionieren aber mit mehreren Instanzen besser..

möchte ich sagen: Wir sind eine Firmengruppe, JA! Es sind aber trotzdem 4 Eigenständige Gesellschaften mit allen Rechten und Pflichten. Und ich bin überzeugt, dass ich in meinen System sogar ein Unternehmen mit jeglicher Historie aus dem Verbund herauslösen kann. der Zukünftige Besitzer muss dann halt Xentral verwenden.. :)

Viele Grüße aus Wien

Karl

Hallo @Andreas M. 

das sieht für mich alles sehr gut aus, lediglich die Intracompany-Rechnungen müsst ihr anders lösen, dazu bietet Xentral euch in diesem Setup keinen Automatismus. Wenn ihr das noch einmal besprechen möchtet, meldet euch gerne. Ansonsten feuer frei und los gehts!

Hallo @Karl Winkler,

ich möchte mich hier nicht auf eine schriftliche Diskussion einlassen. Ich möchte aber einen Satz trotzdem nicht unwidersprochen lassen: “Andere Systeme sagen Mandanten, Xentral sagt Projekt. Das ist alles…”

Das greift meines Erachtens zu kurz und da andere Systeme die Multimandantenfähigkeit technisch anders umsetzen sind diese Konzepte auch nicht in Gänze zu vergleichen. Daher von mir zu diesem Satz ein klares “ja, aber...”

Die Zuordnung der Belege zu Projekten ist beim Export z.B. in DATEV sehr gut zu lösen, bei anderen Buchhaltungssystemen kann auch nach Projekt unterschieden werden. Optisch lassen sich die Belege ohnehin je Projekt anpassen. Die Nummernkreise jedoch könnten sich, je nach Struktur, als Hemmschuh erweisen. 

Das Herauslösen von Informationen eines Projektes ist sicher ein Thema - auch wenn weiterhin Xentral verwendet werden sollte. 

Ich will auch gar nicht die eine oder die andere Lösung präferieren - mir ging es lediglich darum klarzumachen, dass es sehr wohl Grenzen für diese Projektstruktur geben kann, wenn sie als Tool zur Mandantentrennung verwendet wird. Und dass jeder Fall mit einer anderen Zielsetzung an den Start geht und damit auch andere Lösungen besser sein können, das merken wir im Beratungsalltag sehr oft. Dass es unter Umständen mehr als einen kurzen Communitypost braucht, um alle Fakten so abzuklopfen, dass die Entscheidung auch in der Zukunft Bestand hat - das war mir wichtig zu sagen.

Viele Grüße in die Runde,
Jörn

Hallo Jörn,

ganz klar, gebe ich dir recht. Man muss immer “aber” sagen. Denn die Anforderungen an die Software ist bei jedem anders. Und ich bin ein riesen Fan von XENTRAL

Das ganze vielleicht deshalb, da ich auch schon ein alter Hase bin. Und beginnend von AS400, SAP und sonstigen Systemen  und unzähligen Anpassungen zig jährige Erfahrungen mitbringe. Und zuletzt auch deshalb, da Xentral hier eine große Freiheit an Möglichkeiten hat. Um sich das System seinen Wünschen/Workflow anzupassen. Grundregeln gibt es auch hier und wird es immer geben..

Klar, unsere heutige Firmengruppe ist kein Multikonzern, komme aber von der Seite.. Und ich glaube zu Wissen, dass ich mit Xentral und deren weitsichtigen Aufbau der Struktur die Grundlagen von Anfang an gelegt habe.

Zusammenfassend: Ich finde die Community funktionier hier sehr gut, und bin wirklich dankbar auch mit so weitsichtigen Personen wie dir Kommunizieren zu können.

Vielen herzlichen Dank

Karl   

Hey @Karl Winkler,

super zu hören! Und auch ich bin ein Riesen-Fan von Xentral - deshalb ist digitalXL auch eine Xentral-Only-Agentur :-)

Wenn Du mal in Augsburg bist, schau vorbei. Einen Kaffee Zeit haben wir immer! Wenns mehr sein soll, meld Dich vorher, dann geht vielleicht auch ein Bierchen :-)

Grüße nach Wien,
Jörn