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Grüezi Community!

Heute möchte ich euch die ersehnte neue Funktion der Schweizer QR Rechnung vorstellen.

Wenn ihr einen Firmensitz und ein Bankkonto in der Schweiz habt, seid ihr verpflichtet eure Rechnungen mit dem Swiss QR Code nach dem schweizer Standard auszustellen. An die Rechnung wird somit der Zahlteil und Empfangsschein sowie der QR Code angefügt. Die QR Rechnung ersetzt hierbei die verschiedenen Einzahlungsscheine in der Schweiz. 

Voraussetzungen um die QR Rechnung in der Schweiz verwenden zu können, ist eine normale IBAN oder eine QR-IBAN.

 

Wenn ihr erfahren möchtest, wie ihr den Swiss QR Code richtig verwenden könnt, haben wir diesen HelpCenter Artikel für euch vorbereitet!

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Lieber Dennis,

schaut alles sehr gut aus, Respekt!

Leider habt Ihr das Swiss-QR Modul ausschließlich aus Sicht einer Firma mit Firmensitz und Bankkonto in der Schweiz aufgebaut.

Was Ihr vielleicht nicht wisst, man kann auch als EU Firma eine Schweizer Steuernummer haben. Ohne Schweizer Firmensitz und Bankkonto. Aber trotzdem müssen alle Belege gemäß Schweizer Eidgenossenschaft ordnungsgemäß mit allen Vorgaben ausgestellt werden.

Wir zum Beispiel:

Wir haben unseren Firmensitz in Österreich. Unser Bankkonto befindet sich ebenfalls hier. Deshalb haben wir einen IBAN: AT.. Bekanntlich mit 20-stellen. Wir benötigen die Schweizer Steuernummer, da wir in der Schweiz Medizinprodukte Importeur sind. Somit werden unsere Rechnungen, an unsere Schweizer Partner, ordnungsgemäß mit Schweizer Mehrwertsteuer ausgestellt. Ebenso erfolgt dadurch die EuSt und MwSt. Abrechnung mit der Schweizer Eidgenossenschaft.

Da euer Swiss QR Modul nur Schweizer IBAN (21-stellig) zulässt, ist das Modul nicht Aktivierbar! Ich denke wir sind in der Xentral gemeinde nicht die einzigen..

Deshalb bitte ich das Modul DRINGEND nachzubessern, damit Ordnungsgemäße Rechnungen erstellt werden können!

Liebe Grüße

Karl


Lieber Karl,
vielen Dank für dein Feedback!
Ich gebe dieses umgehend an den Product Manager dieses Moduls weiter.

Schreib auch gern unserem CSM/Accountmanagement, damit wir dich, falls möglich, bis dahin ebenfalls dafür freischalten können.

LG,


Hallo Dennis

Vielen Dank für das Update. 

Wie wohl alle Nutzer aus der Schweiz, haben wir das QR Code Modul von xPRoductivity im Einsatz: https://xentralurl.example.com/?module=xp_swiss_qr_bill&action=settings

Kannst Du mitteilen, wie man das Modul von xProductivity deaktivieren oder löschen kann. Soweit ich mich erinnern kann, wurde das damals vom Support installiert. 

Wenn man das Xentral Swiss QR Code Modul zusätzlich aktiviert, dann werden zwei Einzahlungsscheine bei der Rechnung hinzugefügt. 

Vielen Dank im Voraus. 


Hallo @JohnnyVegas ,

wenn das vom Support installiert wurde werden die das dann auch wieder raus nehmen können. 

Ich würde an deiner Stelle hierzu ein Ticket erstellen. 


@JohnnyVegas da kann ich @Max_P nur beipflichten. Schreib uns einfach per Ticket und wir kümmern uns drum :)

 

LG,


Hallo zusammen, 

in der aktuellen Version ist das Xentral Feature nun um eine Option erweitert, sodass man den QR Code auf die Zahlungsweise “Rechnung” einschränken. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn man für die B2C Kunden, die bereits per Payment-Anbieter im Shop bezahlt haben, keinen QR Code auf der Rechnung wünscht. 

Dein Xendoit-Team


Hallo,

heute wollte ich von der xPRoductivity Version auf das integrierte Modul umstellen. Die Anhänge mit den QR Rechnungen werden auch generiert. Jedoch kommt immer zusätzlich die Fehlermeldung:

Hinweis
Fehler bei der Erstellung des Swiss QR Code:
This value should not be blank.

Zusätzlich wird trotz der Aktivierung der Option “Seite ohne Briefpapier” das Briefpapier eingebettet.

Sind diese Fehler bekannt?

Beste Grüße, Oliver


Hey @Oliver Dams ,

Die beschriebenen Fehler sind leider bekannt, aber diese Schritte könnten dir direkt helfen, um sie zu beheben:

  1. Fehlermeldung "Fehler bei der Erstellung des Swiss QR Code: This value should not be blank": Hier scheint ein erforderlicher Wert zu fehlen, der für die Erstellung des QR-Codes benötigt wird. Sind alle Felder korrekt ausgefüllt? Besonders bei der IBAN und anderen Zahlungsinformationen kann sich ja durchaus mal ein Tippfehler einschleichen
  2. Briefpapier wird trotz Aktivierung der Option "Seite ohne Briefpapier" eingebettet: Hier könnte ein Konflikt mit den Einstellungen vorliegen. Überprüfe am besten die Einstellungen für das Briefpapier und schau, dass die Option korrekt konfiguriert ist. Es könnte aber tatsächlich auch ein Fehler im System sein, der das Briefpapier fälschlicherweise einbettet.

Unser Support weiß schon Bescheid.


Lieber Dennis,

schaut alles sehr gut aus, Respekt!

Leider habt Ihr das Swiss-QR Modul ausschließlich aus Sicht einer Firma mit Firmensitz und Bankkonto in der Schweiz aufgebaut.

Was Ihr vielleicht nicht wisst, man kann auch als EU Firma eine Schweizer Steuernummer haben. Ohne Schweizer Firmensitz und Bankkonto. Aber trotzdem müssen alle Belege gemäß Schweizer Eidgenossenschaft ordnungsgemäß mit allen Vorgaben ausgestellt werden.

Wir zum Beispiel:

Wir haben unseren Firmensitz in Österreich. Unser Bankkonto befindet sich ebenfalls hier. Deshalb haben wir einen IBAN: AT.. Bekanntlich mit 20-stellen. Wir benötigen die Schweizer Steuernummer, da wir in der Schweiz Medizinprodukte Importeur sind. Somit werden unsere Rechnungen, an unsere Schweizer Partner, ordnungsgemäß mit Schweizer Mehrwertsteuer ausgestellt. Ebenso erfolgt dadurch die EuSt und MwSt. Abrechnung mit der Schweizer Eidgenossenschaft.

Da euer Swiss QR Modul nur Schweizer IBAN (21-stellig) zulässt, ist das Modul nicht Aktivierbar! Ich denke wir sind in der Xentral gemeinde nicht die einzigen..

Deshalb bitte ich das Modul DRINGEND nachzubessern, damit Ordnungsgemäße Rechnungen erstellt werden können!

Liebe Grüße

Karl

Da nun bereits fast 6 Monate vergangen sind, wollte ich mal nachfragen wie es nun mit einer Lösung dazu aussieht? 😀

Wir können leider das Tool leider immer noch nicht benutzen..

Gruß

Karl 


Hallo @Karl Winkler!

Danke, dass du nochmal nachfragst!
Ich hatte das Problem an den Produkt Manager des Moduls weitergegeben. Ich halte mit diesem nochmal Rücksprache hierzu!

Liebe Grüße,


Hallo Gemeinde, lieber Dennis

habe nun leider bis heute: 24. August 2024, immer noch nichts gehört… 😉

Will ja nicht lästig sein, wird aber mittlerweile auch langweilig.

Gruß Karl


Hallo Karl,
die letzten Infos, die ich bekommen habe, sind folgende:
Verpflichtend wäre es nur, wenn ihr ein Schweizer Bankkonto verwendet würdet. Wenn ihr eine deutsche Bankverbindung nutzt, sei es nur freiwillig.
Gleichzeitig wurde hierzu ein Ticket (FAC-3416) erstellt, welches vom Produkt-Team besprochen wird und aktuell mit mittlerer Priorität eingeschätzt wird.

 

Beste Grüße,


Hallo zusammen

meines Wissens ist es in der Schweiz keine Pflicht eine QR Rechnung auszustellen.

Es gibt auch die Möglichkeit Rechnungen ohne zu erstellen. Selbst beim Eröffnen eines Bankkontos in der Schweiz muss man die QR IBAN beantragen.

Liebe Grüsse

David


@David Tatzl , danke für den Beitrag. 
Kannst du das noch etwas konkretisieren bitte.

Also es ist in der Schweiz generell keine Pflicht den QR auf der Rechnung zu haben, oder nur *nicht* bei B2C und / oder B2C innerhalb der Schweiz?

Und wenn du schreibst, es muss verpflichtend eine QR IBAN bei der Konto-Eröffnung beantragt werden, dann hat das doch Konsequenzen oder nicht? 
Und das alles innerhalb der Schweiz, oder betrifft das auch EU- und Export-Länder? 

Dein Xendoit-Team


Also, lt. unserem Steuerberater in der Schweiz sind QR Rechnungen für Firmen mit Sitz in der Schweiz seit 30.09.2022 Pflicht

Das ganze dient dazu, da Einzahlungsscheine in der Schweiz per 30.09.2022 aufgelassen wurden..

Gruß Karl


Hey @Oliver Dams ,

Die beschriebenen Fehler sind leider bekannt, aber diese Schritte könnten dir direkt helfen, um sie zu beheben:

  1. Fehlermeldung "Fehler bei der Erstellung des Swiss QR Code: This value should not be blank": Hier scheint ein erforderlicher Wert zu fehlen, der für die Erstellung des QR-Codes benötigt wird. Sind alle Felder korrekt ausgefüllt? Besonders bei der IBAN und anderen Zahlungsinformationen kann sich ja durchaus mal ein Tippfehler einschleichen
  2. Briefpapier wird trotz Aktivierung der Option "Seite ohne Briefpapier" eingebettet: Hier könnte ein Konflikt mit den Einstellungen vorliegen. Überprüfe am besten die Einstellungen für das Briefpapier und schau, dass die Option korrekt konfiguriert ist. Es könnte aber tatsächlich auch ein Fehler im System sein, der das Briefpapier fälschlicherweise einbettet.

Unser Support weiß schon Bescheid.

Hallo,

hat sich denn beim Theme Briefpapier schon etwas getan? In meiner Instanz wird noch immer das Briefpapier eingebettet, obwohl in der Konfiguration unter / Buchhaltung / SwissQR die Option “Seite ohne Briefpapier” aktiviert ist.

 

Beste Grüße,

Oliver


@David Tatzl , danke für den Beitrag. 
Kannst du das noch etwas konkretisieren bitte.

Also es ist in der Schweiz generell keine Pflicht den QR auf der Rechnung zu haben, oder nur *nicht* bei B2C und / oder B2C innerhalb der Schweiz?

Und wenn du schreibst, es muss verpflichtend eine QR IBAN bei der Konto-Eröffnung beantragt werden, dann hat das doch Konsequenzen oder nicht? 
Und das alles innerhalb der Schweiz, oder betrifft das auch EU- und Export-Länder? 

Dein Xendoit-Team

Hallo @XenDoIt.de 

Es ist so, dass auch Rechnungen ohne QR-Rechnung gestellt werden drüfen. Beispielsweise unter der Angabe der IBAN Nummer. Hier ein Beitrag von der Eidgenössischen Steuerverwaltung: https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/die-estv/estv-mitteilungen/mitteilung-018-i-2022.html

Das gilt sowohl für B2B als auch für B2C. 

Das Anfragen bezog sich darauf, dass ich bei der Bank eine anfragen musste, damit ich eine bekommen habe. Nicht, dass es verpflichtend ist.

In der Schweiz ist es im B2C aber normal, dass eine QR-Rechnung mitgegeben wird. Im B2B ist es gern gesehen, aber nicht immer nötig. 

Bei der QR-Rechnung gibt es aber auch verschiedene Methoden. Beispielsweise kann auch ein “leerer” Zahlschein mit gesendet werden. Dieser enthält dann nur die IBAN aber keine Angaben zu Referenz oder Betrag.


Also, lt. unserem Steuerberater in der Schweiz sind QR Rechnungen für Firmen mit Sitz in der Schweiz seit 30.09.2022 Pflicht

Das ganze dient dazu, da Einzahlungsscheine in der Schweiz per 30.09.2022 aufgelassen wurden..

Gruß Karl

Hallo @Karl Winkler 

Es ist verpflichtend die ESR durch QR Rechnungen abzulösen. Die Verwendung von QR-Rechnungen als solches aber nicht. Gibt da noch mehr Varianten: IBAN, E-Bill als Beispiele.

Liebe Grüsse


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