Skip to main content

Hallo,

es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.

Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.

Plant Xentral etwas in diese Richtung?

@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.

Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

Mir wäre dazu nichts bekannt, ich gebe es aber mal direkt an unser Produkt-Team weiter :)


Hallo,

es gibt bestimmt schon verschiedene Wünsche / Ideas auf den diversen bisher bestehenden Wish-Listen von Xentral zum Thema E-Invoicing.

Ab 2026 trifft es beispielsweise in Frankreich auch kleinere Unternehmen, die dort steuerlich registriert sind. Andere Länder sind schon etwas weiter und irgendwann wird es EU-weit zwingend sein, elektronische Rechnungen auszustellen.

Plant Xentral etwas in diese Richtung?

@Daniel Schmidtchen hat ja da schon mal was gezaubert (Thema XRechnung). Aber es sollte doch auch eine native Einbindung in Xentral geben, die Drittanbieter-Plattformen und öffentliche Plattformen für den Austausch von E-Rechnungen einbindet und die entsprechenden Rechnungen digital im entsprechenden Format (und nicht nur eines) dort bereitstellt.

Ein automatisiertes ERP nutzt wenig, wenn ich dann hintenraus jede Rechnung einzeln irgendwo noch im korrekten Format erstellen und hochladen muss.

@HB3 Danke für die Erwähnung. Wir haben das als eigenständigen Web-Service gebaut. Xentral könnte das direkt anbinden und integrieren, wie es auch mit anderen Lösung wie zB FinAPI gemacht wird. :)


Hallo zusammen,

@Dennis Bernhardt ,

 

ab 2026 dürfen nur noch E-Rechnungen nach Standard EN16931 (Zugpferd 2.x oder xRechnung versendet werden. Ok ab 800.000 Euro Umsatz aber das werden wohl ein paar Kunden hier sein.

 

Wie will Xentral bis dahin dieses Problem lösen?

Eine weitere Middleware, mit weiterem Arbeitsaufwand, ist keine Lösung.

 

VG 

Marcel

 

 


Hallo zusammen, 

dazu soll etwas von Xentral selbst kommen. Und falls doch nicht (rechtzeitig) stehen wir mit unserer Lösung als Backuo bereit. 

BG, Daniel 


Hallo zusammen, 

dazu soll etwas von Xentral selbst kommen. Und falls doch nicht (rechtzeitig) stehen wir mit unserer Lösung als Backuo bereit. 

BG, Daniel 

 

Hallo Daniel,

 

danke für die Info aber bei 1500 - 1800 Rechnungen pro Monat bin ich kein Fan “wieder” alles über eine externe Lösung zu machen.

Wir bezahlen keine unerhebliche monatliche Gebühr an Xentral und da sollte ich erwarten können das dieses System die rechtlichen Vorschriften zumindest erfüllt.

 

Aber ok, ich bin auch NUR ein Anwender.

 

VG

Marcel


Hi @Marcel vom Stein ,

da gebe ich dir vollkommen Recht. Das sollte ein integriertes Feature im Standard sein. Daher bauen wir unsere Lösung in diesem Fall, anders als bei ergänzenden Features, auch nicht weiter aus.

BG, Daniel  


Hallo @Marcel vom Stein,

wenn ihr noch bis Jahresende eine Lösung zum Erstellen von  XRechnungen braucht, dann darfst du dich auch gerne an uns wenden.

Viele Grüße,

Matthias von digitalXL


@Marcel vom Stein wir arbeiten bereits an einer Lösung hierfür und du kannst sicher sein, dass wir diese auch bis 2026 bereitstellen können werden. Da ich nächste Woche ooo bin, habe ich aber meine Kollegin, @Nina Fürstmann , gebeten, hierzu nochmals ein Update einzuholen.
Wir halten euch also gerne auf dem Laufenden, wenn es hierzu Neuigkeiten gibt :) 

LG,


Moin @Dennis Bernhardt ,

das ist gut zu wissen. 

Hätte mich auch gewundert, wenn das nicht möglich sein sollte. 


Hallo @Max_P ,

unser Produktteam wird die Funktionen rechtzeitig implementieren und auch bzgl. das Senden nicht bis Ende 2026 mit der Implementierung warten. Aktuell ist die Umsetzung in Q3 geplant. Ein garantiertes Release Datum für 2024 kann ich dir aktuell leider nicht anbieten, das kommt aber über die entsprechenden Kanäle zur Veröffentlichung, wenn es soweit ist.


Hallo,

schön, dass Xentral E-Rechnungen versenden können wird.

Meine Kollegin aus der Buchhaltung fragt nun, ob E-Rechnungen von Xentral auch empfangen werden können. Wird das ebenfalls möglich sein?

Gruß
Christian


Hallo @ChristianBayer ,

ja auch das wird möglich sein und wahrscheinlich im gleichen Zug wie das Senden kommen. Wird ja so in der neuen Regelung auch vorgesehen, daher implementieren wir das natürlich auch, damit ihr auch weiterhin regelkonform mit Xentral arbeiten könnt. 


Hallo,

gibt es hierzu schon Neuigkeiten? Die Pflicht soll ja schon 2025 kommen und es wäre schön, wenn man es vorher schon in Xentral einrichten könnte ;)

LG


Hallo Sebastian,
aktuell gibt es hierzu noch keine Veröffentlichung, wir werden jedoch bis zur Umstellungsfrist bereitstellen.

Beste Grüße,


Hallo Sebastian,
aktuell gibt es hierzu noch keine Veröffentlichung, wir werden jedoch bis zur Umstellungsfrist bereitstellen.

Beste Grüße,

Hoffentlich klappt es dann auch und hat dann nicht wieder so viele Bugs das div. Update benötigt werden.

Gerade bei Rechnungen sollte nichts dem Zufall überlassen werden. Das kann leider böse Folgen haben.

 


@Marcel vom Stein E-Rechnungen sind schon jetzt einer der nächsten Punkte auf unserer Planung und wir werden diese natürlich vor Veröffentlichung gründlichen prüfen.

Ich persönlich sehe die regelmäßigen Updates als eine große Stärke des Systems, welches auch ein Problem adressiert, welches vor deren Einführung lange Zeit bemängelt wurde. Zunächst sah man es als großen Mangel an, dass Updates nur alle paar Wochen erfolgten und die Problembehebung somit auch entsprechend lange dauerte. Nun führen wir Updates einmal wöchentlich, bei Bugs oder Blockern (und zu diesen gehören elementare Probleme mit Rechnungen) auch mehrmals wöchentlich durch, falls dies notwendig sein sollte. Somit können wir nicht nur zeitnah auf Probleme eingehen, sondern auch Komplikationen und Umstellungen von außen berücksichtigen, wie zum Beispiel die Umstellungen bei UPS, DPD und DHL, die in den letzten Wochen erfolgt sind oder Amazon einige Zeit zuvor. Diese Umstellungen bei externen Diensten sind leider nicht immer transparent gegenüber anderen Firmen, wie uns, die mit diesen Diensten arbeiten. Ohne eine solche Updatestruktur, wie wir sie jetzt haben, wäre eine schnelle Reaktion und Weiterentwicklung daher nicht möglich.

 

Selbstverständlich kannst du dich natürlich auch immer gern durch Feedback direkt in die Entwicklung einbinden. Sicherlich wird das auch bei den E-Rechnungen der Fall sein und wir würden uns freuen, wenn du uns mit deiner Perspektive dazu zur Seite stehst.

 

Beste Grüße und schönes Wochenende,


@Dennis Bernhardt Ich wollte keine Diskussion über den Sinn der Updates beginnen.

 

Updates sind richtig und sehr wichtig aber leider kommen Updates und dann direkt die Updates hinterher für die Bugs. Gerade heute wieder. Darum machen wir auch kein Beta mehr.

 

Ich denke da müsste besser getestet und auch dokumentiert werden.

Mit Dokumentation mein ich auch das Handbuch nach Updates.

 

Aber diese Thematik habe ich schon mit div. Personen bei euch besprochen.

 

Macht weiter und werdet besser. Das bringt uns alle am Ende weiter! 

 

Ich freue mich zu hören wenn Ihr das Thema eRechnung fertigt habt. 

 

Schönes Wochenende.

 

 


Moin @Marcel vom Stein

nach fertig hört sich das nicht an, aber zumindest nach kurzfristig.

"E-Rechnungen sind schon jetzt einer der nächsten Punkte auf unserer Planung"

 

Zum Thema Updates:

Ich finde, dass ist im Laufe des letzten Jahres deutlich besser geworden. Vor 1,5-2 Jahren war fast fest gesetzt, dass mit einem Update Bugs veröffentlicht wurden. Jetzt ist das die Ausnahme.

Von daher: Weiter so! Die Entwicklung geht in die richtige Richtung! 


Guten Morgen @Dennis Bernhardt ,

 

wir bekommen von unseren Kunden die Anfrage nach dem Format der Rechnungen ab dem 01.01.2025.

Könnt Ihr dazu eine Info geben welches Format die Rechnungen ab 2025 haben werden.

 

Vielen Dank.

 

VG Marcel


Hallo @Marcel vom Stein ,

da ab dem 01.01.25 die E-Rechnung für B2B verpflichtend ist, werden wir auch spätestens bis dahin eine E-Rechnungsversion zur Verfügung stellen. Für alle B2C-Bereiche können auch weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen per PDF, JPG, etc. digital übertragen werden.

Beste Grüße,


Hallo @Marcel vom Stein ,

da ab dem 01.01.25 die E-Rechnung für B2B verpflichtend ist, werden wir auch spätestens bis dahin eine E-Rechnungsversion zur Verfügung stellen. Für alle B2C-Bereiche können auch weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen per PDF, JPG, etc. digital übertragen werden.

Beste Grüße,

Ok, aber Ihr müsst ja wissen welches Format Ihr unterstützen wollt! Wir machen 70% B2B und brauchen die Rechnung aber jetzt schon eine Info welches Format Ihr nutzen wollt. Das muss doch feststehen.

 

Danke! 


Dazu kann ich dir aus dem mir aktuell vorliegenden Stand noch keine Aussage treffen, jedoch dass es natürlich gemäß der CEN-Norm EN 16931 entsprechend getroffen werden wird. 

Sobald wir spruchreife Infos hierzu haben, werden wir euch natürlich alle darüber informieren!


Hallo zusammen, 

ich habe gestern den Helpcenter Eintrag fertiggestellt und hoffe, dass es eure offenen Fragen beantwortet bzgl. Timeline und Format (siehe auch unten):
 

  • Empfang einer E-Rechnung: Beim Einlösen im Verbindlichkeitsmodul werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Voraussichtlich ist diese Funktion ab Q4/2024 in der beta Version erhältlich und richtet sich nach der Vorgabe der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte.

  • Versenden einer E-Rechnung: Auf dem Sendeweg beim Rechnungsversand werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Der Umsetzungszeitraum ist abhängig von der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte und den Übergangsfristen.

So wie es aktuell aussieht, wird es Übergangsfristen für das verpflichtende Senden einer E-Rechnung im B2B Bereich geben. D.h. diese Funktion hat wahrscheinlich nicht den Stichtag 1.1.2025.

👉 Anbei findet ihr die Informationen aus dem Artikel für die verpflichtende E-Rechnung: 

Grüße
Claudia
______________________
https://help.xentral.com/hc/de/articles/15104297049500-E-Rechnung-Elektronische-Rechnung-ZUGFeRD-Zentraler-User-Guide-des-Forums-elektronische-Rechnung-Deutschland

E-Rechnung (Elektronische Rechnung)/ ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)

E-Rechnung (auch ‘E-Invoice' oder 'elektronische Rechnung’), ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format erstellt, übertragen und empfangen wird. Sie enthält die gleichen Informationen wie eine herkömmliche Papierrechnung, erfüllt jedoch zusätzliche technische und formale Anforderungen, um sicherzustellen, dass sie für steuerliche Zwecke geeignet ist. Die Standardisierung der E-Rechnung in Deutschland und der EU dient der Vereinfachung des Austauschs zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.


Tipp

Eine E-Rechnung kann in verschiedenen Formaten vorliegen, einschließlich PDF, XML und anderen elektronischen Formaten.
 

Bekannt gegebene Fristen für die E-Rechnung

Ab 1. Januar 2025 muss der Empfang einer E-Rechnung im B2B Geschäft ermöglicht werden. D.h. ein Unternehmen darf dir ohne deine Zustimmung eine E-Rechnung anstelle einer PDF- oder Papierrechnung zusenden. Für die Ausstellung einer E-Rechnung wird es voraussichtlich aufgrund des großen Umsetzungsaufwandes auf diese Neuerung eine Übergangsfrist geben.

Stand: 07/2024


Anmerkung

Informiere dich, welche Steuerrechtlichen Vorgaben für dein Geschäft gelten, indem du dich an dein lokales Steuerbüro oder das Finanzamt/Steuerbehörde wendest.


Wichtige Optimierungen und laufende Entwicklungen

  • Empfang einer E-Rechnung: Beim Einlösen im Verbindlichkeitsmodul werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Voraussichtlich ist diese Funktion ab Q4/2024 in der beta Version erhältlich und richtet sich nach der Vorgabe der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte.

  • Versenden einer E-Rechnung: Auf dem Sendeweg beim Rechnungsversand werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Der Umsetzungszeitraum ist abhängig von der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte und den Übergangsfristen.

Stand: 07/2024


Hallo zusammen, 

ich habe gestern den Helpcenter Eintrag fertiggestellt und hoffe, dass es eure offenen Fragen beantwortet bzgl. Timeline und Format (siehe auch unten):
 

  • Empfang einer E-Rechnung: Beim Einlösen im Verbindlichkeitsmodul werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Voraussichtlich ist diese Funktion ab Q4/2024 in der beta Version erhältlich und richtet sich nach der Vorgabe der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte.

  • Versenden einer E-Rechnung: Auf dem Sendeweg beim Rechnungsversand werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Der Umsetzungszeitraum ist abhängig von der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte und den Übergangsfristen.

So wie es aktuell aussieht, wird es Übergangsfristen für das verpflichtende Senden einer E-Rechnung im B2B Bereich geben. D.h. diese Funktion hat wahrscheinlich nicht den Stichtag 1.1.2025.

👉 Anbei findet ihr die Informationen aus dem Artikel für die verpflichtende E-Rechnung: 

Grüße
Claudia
______________________
https://help.xentral.com/hc/de/articles/15104297049500-E-Rechnung-Elektronische-Rechnung-ZUGFeRD-Zentraler-User-Guide-des-Forums-elektronische-Rechnung-Deutschland

E-Rechnung (Elektronische Rechnung)/ ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)

E-Rechnung (auch ‘E-Invoice' oder 'elektronische Rechnung’), ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format erstellt, übertragen und empfangen wird. Sie enthält die gleichen Informationen wie eine herkömmliche Papierrechnung, erfüllt jedoch zusätzliche technische und formale Anforderungen, um sicherzustellen, dass sie für steuerliche Zwecke geeignet ist. Die Standardisierung der E-Rechnung in Deutschland und der EU dient der Vereinfachung des Austauschs zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.


Tipp

Eine E-Rechnung kann in verschiedenen Formaten vorliegen, einschließlich PDF, XML und anderen elektronischen Formaten.
 

Bekannt gegebene Fristen für die E-Rechnung

Ab 1. Januar 2025 muss der Empfang einer E-Rechnung im B2B Geschäft ermöglicht werden. D.h. ein Unternehmen darf dir ohne deine Zustimmung eine E-Rechnung anstelle einer PDF- oder Papierrechnung zusenden. Für die Ausstellung einer E-Rechnung wird es voraussichtlich aufgrund des großen Umsetzungsaufwandes auf diese Neuerung eine Übergangsfrist geben.

Stand: 07/2024


Anmerkung

Informiere dich, welche Steuerrechtlichen Vorgaben für dein Geschäft gelten, indem du dich an dein lokales Steuerbüro oder das Finanzamt/Steuerbehörde wendest.


Wichtige Optimierungen und laufende Entwicklungen

  • Empfang einer E-Rechnung: Beim Einlösen im Verbindlichkeitsmodul werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Voraussichtlich ist diese Funktion ab Q4/2024 in der beta Version erhältlich und richtet sich nach der Vorgabe der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte.

  • Versenden einer E-Rechnung: Auf dem Sendeweg beim Rechnungsversand werden wir die Formate X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützen. Der Umsetzungszeitraum ist abhängig von der gesetzlichen Pflicht für B2B Geschäfte und den Übergangsfristen.

Stand: 07/2024

@Claudia Sauter Danke! Mir / uns helfen diese Infos weiter! TOP!!!

Bitte weiter so!


Moin, 

aktueller Stand der Vorschriften zum Empfang von E-Rechnungen. 

Ein E-Mail Postfach reicht aus.

https://www.bundestag.de/presse/hib/kurzmeldungen-1017282

 


Antworten