Ab dem 01.01.25: Änderungen im Postgesetz (PostG §73) zur Deklaration von Versandgewichten
Liebe Community, am 01.01.2025 tritt mit § 73 - Postgesetz (PostG) eine neue Regelung zur Deklaration von Versandgewichten in Kraft. Da bei dieser eine genauere Gewichtsangabe auf dem Versandlabel notwendig ist als bisher, ist es verständlich, dass dies zu Sorgen um die Funktionalität der bisherigen Anbindung und damit eurem Betriebsablauf führt.
Ist eine Anpassung von Xentral notwendig?
Da wir bereits das hinterlegte Gewicht an den Versanddienstleister senden und von diesem das entsprechend erstellte Label zurückbekommen, ist keine Anpassung unsererseits notwendig. Wir erstellen die Versandlabels nicht, wir leiten diese lediglich vom Versanddienstleister an euch weiter. Diese erstellen das Label, welches bereits die gesetzlich gefordert anzugebenden Informationen enthält:
Was könnt ihr tun?
Ihr könnt im Paketmarkendialog ein Gewicht hinterlegen. Hierfür wird euch ein Gesamtgewicht basierend auf den Artikelgewichten vorgeschlagen, welches ihr jedoch auch überschreiben könnt. Bei Teillieferungen über das Versandzentrum wird nur das Gewicht der relevanten Artikel übernommen. Da euere Gewichtsangabe sich auf das komplette Paket inklusive Verpackungsmaterial beziehen sollte, könnt ihr dieses händisch im Lieferschein anpassen und im Artikelbrutto etwas Gewicht aufzuschlagen
Solltet ihr einen exakten Wert angeben wollen, ist dies allerdings nicht ohne einen Wiegeprozess nicht möglich. Insbesondere bei Mischaufträgen, die viel zusätzliche Verpackung beinhalten, kann es notwendig sein das ermittelte Gewicht händisch zu wiegen und das Gewicht im Paketmarkendialog zu überschreiben.
Wie geht es nun weiter? Zur Annäherung an die realen Verpackungsgewichte (Kartonage plus Verpackungsmaterial) führen wir in Q4 neue Funktionen ein, mit denen man automatisiert pauschale sowie prozentuale Verpackungsgewichte einem Lieferschein hinzufügen kann. Sobald die Funktion fertig umgesetzt ist, werden wir euch hierüber inklusive Use-Cases informieren.
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Finde ich Super! Eine Anregung habe ich tatsächlich noch.
Bei größeren Bestellungen versenden wir die Artikel oft in mehreren Paketen. Aktuell wird das gesamte Gewicht der Bestellung jedoch als ein Gesamtgewicht behandelt, was nicht ganz passt.
Mein Vorschlag: Ein zusätzlicher Button mit der Bezeichnung „Weiteres Paket“. Sobald dieser Button geklickt wird, werden alle weiteren gescannten Artikel automatisch dem neuen Paket zugeordnet. Auf diese Weise könnte das Gewicht und der Inhalt jedes Pakets einzeln erfasst werden, was die Aufteilung und Organisation für größere Bestellungen erheblich vereinfacht.
Wäre auch gut, eine Waage anschließen zu können.
Genauer geht es nicht.
Ich habe beides mal von meiner Seite aus direkt an unser Team für die Roadmap weitergeleitet, da das Thema sich ja etwas aufdrängt.
Bezüglich der Waage war mein letzter Stand, dass diese leider so wenige Personen verwendet haben, dass sich die Weiterentwicklung und das Hosting nicht mehr rentiert haben. Der Grund der dahinter angegeben wurde, war meist, dass die Waagen selbst ein recht stolzes Sümmchen kosten und es bei mehreren Packstationen ja auch nicht nur bei einer bleiben wird. Welcher Preis dafür nun besonders hoch ist oder wie hoch die eventuellen Wartungskosten ausfallen, weiß ich selbst ehrlich gesagt nicht und das ist ja auch sehr von der Unternehmensgröße und Gewinnspanne abhängig. Sollten sich hier genügend Personen finden, die erneut eine Waage angebunden haben möchten, wäre das natürlich insbesondere hinsichtlich der Gesetzesänderung einen sehr gute Lösung. Ob eine neue Waagenlösung bis zum 01.01.25 programmiert und getestet werden kann, kann ich jedoch nicht sagen, da natürlich auch noch andere Entwicklungen in der Pipeline stehen und man sich ja auch hier hinsichtlich der Rentabilität der Entwicklungskosten im Klaren sein muss.
Die Vorschläge sind auf jeden Fall super und auch sehr willkommen und befinden sich nun beim Team :)
Moin @Dennis Bernhardt ,
also, wie häufig diese Anforderungen generell ist, kann man z. B. daran sehen, dann es Anbieter gibt, die Geräte passend für andere ERPs direkt so anbieten.
Wenn an die Alternativen betrachtet, ist die angeschlossene Waage auf längere Sicht immer der beste Weg.
Ich habe schon eine Rückmeldung zu euren Anregungen bekommen. Die erst ist große Dankbarkeit dafür, dass ihr uns an euren Anforderungen teilhaben lasst :) Nun die anderen: Die Waage ist bereits in der Entwicklung und wir hoffen, dass wir diese noch in Q4 realisieren können. Eine genaue Aussage hierzu können wir jedoch nicht treffen, da es sowohl eine Frage der verfügbaren Kapazitäten, wie auch der technischen Anforderungen ist, welche andere Prozesse tangieren und damit den Prozess komplexer gestalten könnte.
Ein Split auf mehrere Pakete ist aktuell nur über einen Teillieferschein oder Teilauftrag möglich. Eine Umsetzung eines Prozesses, wie ihn @PhilipND vorschlägt, ist daher aktuell kurzfristig nicht möglich. Dieser würde weitereichende Anpassungen und Planung benötigen, um ihn sauber umsetzen zu können.
Wir haben das Thema jedoch auch selbst im Hinterkopf, es wird jedoch realistisch gesehen nicht kurzfristig umsetzbar sein.
LG
Waage ist ein Muss. Alles andere ist ein Eiertanz um das wahre Gewicht.
Es freut mich, dass das Thema Waage in der Entwicklung ist. Das ist definitiv der richtige Weg.
Update: Wir haben nun die Information von GLS bekommen, dass auch sie nun bereit sind, die Änderungen entsprechend des neuen Postgesetzes umzusetzen. Analog zu DHL kommt auch hier die Veränderung am Label von GLS selbst, wodurch keine Änderung in Xentral zur konformen Darstellung des Labels notwendig ist.
Schön, dasd GLS es noch rechtzeitig geschafft hat.
Update: Zur Zeit befassen wir uns mit weiterer Recherche bezüglich der Waagen-Anbindung. Solltet ihr an diesem Feature interessiert sein und/oder bereits eine Waage für einen solchen Prozess besitzen, kontaktiert mich gerne per DM, damit ich den Kontakt zu unserem Product Manager herstellen kann, da wir hierzu gerne mehr über eure Anforderungen, Anwendungen und euren Prozess erfahren möchten. Wir möchten diesen Entwicklungsprozess nach Möglichkeiten direkt mit euch zusammen gestalten, damit ihr den größtmöglichen Nutzen aus der Entwicklung ziehen könnt und diese sinnvoll in euren Workflow eingebunden wird.
Aufgrund der zusätzlichen Recherche gehen wir daher aktuell von einer längeren Entwicklungsdauer aus.
Liebe Community, mit dem Update von gestern, 10.12.24, auf die Version 24.48.4 könnt ihr nun unter Lager & Logistik → Versand → Versandarten eine Versandart (DHL,UPS, sendcloud, shipcloud, DPD oder GLS) auswählen und bei dieser eine Ergänzung des Gewichts in Kilogramm oder Prozent hinterlegen.
Nach dem erfolgreichen Hinterlegen erscheint daraufhin das Nettogewicht im Auftrag, sowie das Nettogewicht + Aufschlag auf dem Lieferschein und dem Versandlabel. Solltet ihr einen anderen Versandservice als die oben genannten nutzen, stellt bitte sicher, dass ihr das entsprechende zusätzliche Gewicht bereits im Produkt aufschlagt.
Hallo zusammen,
bei DHL funktioniert es schon seit Wochen problemlos. Bei DPD ging es letztens und inzwischen wieder funktioniert es wieder nicht.
Geht es allen anderen auch so und falls ja sind die Gründe seitens DPD bekannt warum es wieder entfernt wurde und ab wann es wieder funktionieren soll? Wir erhalten leider keine Rückmeldung bis jetzt von DPD.
Wir hätten gern keine Überraschung zum 01.01. bzw. 02.01.
Vielen Dank vorab und viele Grüße
Heiko
Moin @Heiko Gatterthum ,
was funktioniert denn nicht?
Die Berechnung des Versandgewichtes oder der Druck des Hinweises auf ein schweres Paket?
Letzteres ist ein DPD Thema, da xentral das label fertig von DPD bekommt.
Wenn die Berechnung des Versandgewichtes nicht passt, würde ich dir empfehlen, direkt ein Ticket zu erstellen.
Das müsste Xentral sich dann fix mal anschauen.
Moin @Heiko Gatterthum ,
was funktioniert denn nicht?
Die Berechnung des Versandgewichtes oder der Druck des Hinweises auf ein schweres Paket?
Letzteres ist ein DPD Thema, da xentral das label fertig von DPD bekommt.
Hallo Max, es geht um den Andruck auf dem Label. Es ist mir bewusst, dass Xentral hier nichts machen kann, aber ggf. haben andere die ebenfalls mit DPD versenden das gleiche Problem oder einen persönlichen Ansprechpartner bei DPD der mehr dazu sagen kann.
@Heiko Gatterthum ,
das ist gut möglich. Ggf kann Xentral ja auch mal dort nachfragen, was da los ist.
Servus zusammen,
wir nutzen schon seit einiger Zeit eine Waage in unserem Versandprozess und können nur Positives berichten. Die Handhabung ist super einfach:
Waage anschließen
Paket auf die Waage stellen
In das Gewichtsfeld klicken
Ein Knopfdruck auf die Waage – und schon kommt die Paketmarke raus.
Gerade bei DHL ist es wichtig, exakte Gewichtsangaben zu machen, sonst drohen direkt Strafen. Mit der Waage sind wir auf der sicheren Seite und sparen uns unnötigen Stress.
Was ich mich allerdings frage: Was genau soll die Waagen-App bringen? Arbeitet die anders oder erleichtert sie noch mehr die Integration?
@Michael Nißl* ,
die Waagen App soll das klicken ersparen. So wie ich dich verstehe, wird durch den Klick dad Gewicht alz zahl gesendet. Das können nicht alle waagen.
Welche habt ihr um Einsatz?
Wir haben Gram Tischwagen auf unseren Packplätzen. Für uns geht das recht gut und schnell. Eine andere Lösung gibt es ja nicht ausser eintippen. Das dauert zu lang.
@Michael Nißl* gute Idee! Welche Waage benutzen Sie?
Moin @ekabel24 ,
Ich würde mal vermuten, daß die Gram RK 30 passend sein dürfte:
Die einfachste Plug-and-Play-Lösung, um Daten an jede PC-Software zu senden. Das Kabel funktioniert wie ein Tastatur-Emulator und sendet den numerischen Wert, der der Gewichtsmessung entspricht, an den PC.
Nicht ganz billig, aber günstiger als die Strafen bei DHL.
Kostet schon was aber wenn man täglich 8 Stunden einpackt und das Gewicht an DHL übermitteln muss geht kein Weg vorbei.
@Michael Nißl*
Sieht super aus. Also bedeutet das, dass das Gewicht im Prinzip bereits von Xentral entsprechend dem Produkt angegeben wird, und die Waage dieses Gewicht dann einfach überschreibt?
Im Großen und Ganzen haben wir alle Gewichte korrigiert, aber natürlich kann es zu Abweichungen durch die Aufteilung der Pakete oder des Kartons kommen. Soweit ich verstehe, sind 10 kg oder 20 kg die entscheidenden Gewichte. Wenn das Gewicht zum Beispiel 9 kg beträgt, aber tatsächlich 11 kg sind, ist das schon sehr schlecht. Das heißt, es ist besser, mehr anzugeben als weniger. Bezüglich der Strafen von DHL konnten wir keine Informationen finden, insbesondere, welche konkreten Strafen anfallen.
Ja, die Waage überschreibt das in Xentral angegebene Gewicht direkt. Wir arbeiten mit kilogrammweisen Staffelungen und gemischten Artikeln. Wenn ein zu geringes Gewicht angegeben wird, fallen bei DHL Strafen an – ich glaube, etwa 2 € pro Paket.
Der Prozess ist simpel: Man klickt in das Feld "Gewicht", drückt den Knopf der Waage, und das tatsächliche Gewicht wird automatisch übernommen. Anschließend wird das Versandlabel direkt gedruckt.
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