Bestellungen im Auftrag vom Kunden

  • 15 February 2022
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Wir sind eine Engineering Firma und wickeln für einen Teil unserer Kunden den Bestell- und Rechnungsprüfungsprozess ab. Das heißt wir erstellen die Bestellung der Komponenten in xentral und erhalten die Rechnung, welche die Anschrift des Kunden als Rechnungsempfänger trägt. Die Rechnung wird von uns geprüft und die gesamte Korrespondenz mit den Lieferanten läuft über uns.
Würden wir wie gewohnt vorgehen, wären die Bestellungen und Verbindlichkeiten, die im Namen des Kunden getätigt werden, ebenfalls in unserer Übersicht und Buchhaltung. Gibt es hier eine Möglichkeit, solche Bestellungen und Verbindlichkeiten im Projekt von den Bestellungen und Verbindlichkeiten in unserem Namen zu separieren?
Für das Projektcontrolling sind schließlich beide Kategorien relevant - zum einen was wurde insgesamt bestellt, welche Zahlungen wurden direkt vom Kunden übernommen und welche Verbindlichkeiten wurden von uns bezahlt.

Habt ihr eine ähnliche Thematik und wie geht ihr vor?


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