Frage

PDF aus Auftrag oder Lieferschein per Übertragungen Modul verschicken

  • 17 October 2023
  • 2 Antworten
  • 33 Ansichten
R
Abzeichen

Hallo zusammen,

gibt es die Möglichkeit, PDFs die im Auftrag oder Lieferschein unter Dateien vorhanden sind automatisch per Modul Übertragungen zu verschicken?

Wir haben ein Fulfillment, das aktuell Lieferscheine und Rechnungen per XML bekommt.
Zusätzlich würden wir gerne, wenn ein Dateianhang im Auftrag oder Lieferschein vorhanden ist, der z.B. einen bestimmten Namen hat, diesen ebenfalls automatisch verschicken.

Geht es eventuell mi Smarty? Kann damit auch ein PDF übertragen werden?

Vielen Dank für einen Tipp.

Rainer

2 Antworten

BDG Solutions
Rang
Benutzerebene 5
Abzeichen +4

Hallo @Rainer Jesky ,

das ist über das Übertragen-Modul möglich. Als Übertragungsformat PDF können die regulären PDF-Briefpapiere übertragen werden.

Die Dateibezeichnung des PDFs kann dann aber leider nicht vorgegeben - ist in der Regel die Belegnummer_DATUM (geht auch weiter als die Sekundenebene).

Wenn das Standard-XML von Xentral als Übertragungsformat angegeben wird, dann kann auch der Dateianhang des Belegs mit übermittelt werden.

Hier hast du dann noch die Auswahlmöglichkeit, ob die Datei base64-codiert mit übergeben wird, oder als seperater Anhang mit übergeben werden soll. Für zweiteres hast du aber auch hier keine Möglichkeit den Dateinamen vorzugeben.

Viele Grüße

Patrick

BDG Solutions GmbH - Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Tel.: +49 2171 4017881 | E-Mail: info@bdg-solutions.de
R
Abzeichen

Hi Patrick,

danke für die Antwort. Das ist mir bekannt und wir machen das bereits mit unseren Lieferscheinen und Rechnungen. Wir verschicken xml+Base64 pdf an unser Fulfillment.

Ich möchte aber hin und wieder zusätzliche PDFs automatisch verschicken.
Zum Beispiel bekommt ein bestimmter Kunde für einen bestimmten Auftrag ein PDF, dass zur Lieferung mit ausgedruckt und beigelegt werden soll. Der Auftragsbearbeiter könnte ein PDF unter Dateien speichern, dass z.B. “Beilage” heißt und dann soll das Übertragen Modul automatisch dieses PDF + xml mit Auftragsnummer und ggf. Lieferscheinnummer an unser Fulfillment schicken.

Gibt es hierfür eine Lösung oder eine Idee für ein Vorgehen?

Wir wollen vermeiden das wir unserem Fulfillment etwas zusätzlich per Mail schicken müssen…

Vielen Dank

Rainer

Antworten


Allgemeine NutzungsbedingungenCookie-Einstellungen