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Hallo zusammen, 

wir machen aktuell einen Großteil unserer Buchhaltung selbst. Wir sind ein kleines Ecom Business mit Ebay, Shopify & Amazon FBA. Alles noch ganz klein und am Anfang. 

Kaum wächst das Business muss man sich mit Themen wie OSS, Amazon Gebühren, Ebay Gebühren, Rechnungsstellung, EU non EU usw. auseinandersetzen. 

Leider können wir uns keinen festen Buchhalter, und auch keinen festen Developer leisten der die technische Seite von Xentral für uns löst. Unser aktueller Buchhalter rechnet nach Stunden ab und eine ausführliche Beratung wie wir denn nun mal alles ordentlich buchen, vorbereiten, vorkontieren sollen ist uns im Moment noch zu teuer. 

Wie machen das denn die anderen kleinen Unternehmer hier? Wie kommt ihr mit der Flut an Belegen klar, das ganze buchen und verknüpfen von Zahlungen? Habt ihr dafür jemanden angestellt? Macht ihr das selbst? Nutzt ihr zusätzliche Tools? 

Sicher gibt es hier auch mittlere und Große Firmen die mehr Erfahrungen haben und vielleicht auch mal am Anfang waren. Falls ihr Tips habt würden wir uns natürlich auch freuen. 

Das würde mich auch sehr interessieren.

Hi, das ist auch ein Punkt, der uns momentan stark beschäftigt.

@JustinH. Du hast ja auch hier schon etwas angestossen, was interessante Antworten produziert hat.

 

Wir lassen derzeit alles eher manuell laufen und nutzen noch nicht die Möglichkeiten, da aber unser Steuerbüro weder Datev nutzt noch bei uns in Xentral vorkontiert.

Wir trauen uns die Vorkontierung (noch) nicht via Xentral zu, sondern machen noch hübsch “Papierordner”, und hübsche Excel-Listen per Hand für Paypal. Das geht noch, da wir keinen Fokus auf Onlinehandel haben, ist aber dennoch total sinnbefreit.

Plan wäre:

  • Verbindlichkeiten in Getmyinvoices, Belege dort sammeln oder woanders, um an Steuerbüro zu übergeben
    » oder hole ich das besser auch in Xentral rein…?
  • Forderungen/Rechnungen in Xentral vorkontieren, Belege irgendwo sammeln

Gibt es Buchhalter, die Xentral versiert helfen könnten, das wäre ja die einfachste Lösung, finde ich, so dass unser Steuerbüro einen Export erhält und nur drüberschaut.

 

Oder habt ihr andere Ansätze?

Hallo,

die Kollegen von der Buchhaltung führen die Verbindlichkeiten in Xentral. Da wird dann auch entsprechend vorkontiert.

Anschließend geht es per CSV Export zu DATEV.

Das funktioniert den Umständen entsprechend (Xentral 😉) ganz gut.

Wir sehen nicht ein, für die Verbindlichkeiten ein weiteres Tool einzurichten und zu zahlen, wenn die Funktion im ERP schon vorhanden ist (und da gehört es meiner Meinung nach auch hin).

Hallo,

die Kollegen von der Buchhaltung führen die Verbindlichkeiten in Xentral. Da wird dann auch entsprechend vorkontiert.

Anschließend geht es per CSV Export zu DATEV.

Das funktioniert den Umständen entsprechend (Xentral 😉) ganz gut.

Wir sehen nicht ein, für die Verbindlichkeiten ein weiteres Tool einzurichten und zu zahlen, wenn die Funktion im ERP schon vorhanden ist (und da gehört es meiner Meinung nach auch hin).

danke - legt ihr denn die Belege noch woanders ausser dann in Xentral ab?

Derzeit nicht. Ein DMS für alle Geschäftsbereiche ist angedacht, wird aber noch nicht so schnell umgesetzt werden. Die PDFs sind bei den Verbindlichkeiten hinterlegt, das reicht derzeit.

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