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Problem mit Chargenverwaltung

Alexander Richtath
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Moin zusammen,

wir haben ein Problem mit der Chargenangabe und Lagerplatzwahl, wo wir Hilfe bräuchten.

Wir haben einen Artikel mit mehreren Chargen und mehreren Lagerplätzen die zu unterschiedlichen Zeitpunkten eingelagert wurden:

 

 Nach Xentral Logik müsste nun die Charge 071121 mit Wareneingangsdatum 07.01.2023 zuerst ausgebucht werden. Tut es aber nicht. Auf dem Lieferschein sieht es so aus:

Beduetet die Chargenangabe und die damit hinterlegtes WE Datum werden ignoriert und es wird einfach von dem Lagerplatz mit meistem Bestand gebucht.

Aktiviert haben ich:

Müssen für die Chargenverwaltung weitere Dinge aktiviert werden?

Grüße

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Beste Antwort von Anonymous 17 March 2023, 16:49

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20 Antworten

A

Hallo Alexander,
 
danke für deinen Beitrag zur Chargenausbuchung. 
Das automatische Auslagern ist primär vom Bestand auf den Stellplätzen abhängig. Es wird immer der Stellplatz gewählt, der aktuell den geringsten Bestand hat. Eine Ausnahme dieser Regel besteht nur für Artikel mit MHD, wo das kürzeste MHD zuerst ausgelagert wird.
 
In eurem Fall ist der Lagerplatz H63 mit insg. 28 Artikeln der Lagerplatz, der den geringsten Bestand hat und deshalb herangezogen wird, da auf H99 mit 40 Artikeln der größere Bestand liegt.
 
Wenn du diese Logik aber übersteuern möchtest, kannst du den Haken bei "Chargen im Versandzentrum erfassen" in deinen Projekteinstellungen aktivieren und so bestimmen welche Charge du auslagern möchtest.

 

Liebe Grüße

Denise

Alexander Richtath
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Hallo Alexander,
 
danke für deinen Beitrag zur Chargenausbuchung. 
Das automatische Auslagern ist primär vom Bestand auf den Stellplätzen abhängig. Es wird immer der Stellplatz gewählt, der aktuell den geringsten Bestand hat. Eine Ausnahme dieser Regel besteht nur für Artikel mit MHD, wo das kürzeste MHD zuerst ausgelagert wird.
 
In eurem Fall ist der Lagerplatz H63 mit insg. 28 Artikeln der Lagerplatz, der den geringsten Bestand hat und deshalb herangezogen wird, da auf H99 mit 40 Artikeln der größere Bestand liegt.
 
Wenn du diese Logik aber übersteuern möchtest, kannst du den Haken bei "Chargen im Versandzentrum erfassen" in deinen Projekteinstellungen aktivieren und so bestimmen welche Charge du auslagern möchtest.

 

Liebe Grüße

Denise

Hallo Denise,

da macht die Xentral Logik aber überhaupt keinen Sinn und die komplette Chargenverwaltung ist dann gelinde gesagt unvollständig. Nicht umsonst sollen die Chargen auf dem Kommissionierschein vorgewählt werden, damit die Mitarbeiter nicht erst überprüfen müssen welche Chargen da sind, welche die älteste ist usw. Dafür ist ja das System da.

Deine Aussage ist auch entgegen dem was kommuniziert wurde. WE Datum und Charge stehen im zusammenhang, also sollte doch die Ware mit dem ältesten WE ausgelagert werden. Wenn ich 100 Stk. von etwas im Bestand habe und es kommen 20 Stk. neue dazu, sollten doch nicht erst die 20 Stk. die zuletzt gekommen sind zuerst ausgelagert werden. Das macht überhaupt keinen Sinn.

Danny
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Ich hoffe auch dass im Bezug Chargen udn MHD Verwaltung noch einiges verbessert wird, vor 2 Jahren habe ich schon massig Vorschläge gemacht auch wenn man “nur” MHDs hat ist es teilweise noch nicht ausgereift genug und man muss vieles händisch einstellen.

Alexander Richtath
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Ich bin ehrlich gesagt etwas erschüttert.

Die Informationen, die mit uns geteilt wurden waren andere.

Die Chargenverwalrung sollte die Lösung des Lagerplatzproblems sein.

Wie habt ihr das gelöst @Danny? Insbesondere bei Lebensmitteln ist die Charge ja durchaus wichtig und dort gibt es auch die Nachweispflicht, wenn ich das richtig im Kopf habe.

Für Tipps bin ich dankbar.

Danny
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Mit MHDs funktioniert es nach FIFO, Chargen haben wir zum Glück nur 4 Artikel, da warte ich jetzt immer mit dem Einlagern der neuen Charge bis die alte auf 0 ist. Das ist nur ein Artikel, der alle Jubeljahre mal nachkommt - zum Glück!

Normalerweise hat man ja MHD und Charge, hier kenne ich das Zusammenspiel nicht wenn ein MHD mehrere Chargen hat, denke dann wird es so gehen wie oben beschrieben, was nicht logisch ist, hier sollte dann die zuerst eingelagerte Charge wieder ausgebucht werden, nicht die die am wenigsten vorhanden ist oder zumindest Userspezifisch einstellbar sein.

Obwohl das mit dem geringesten Bestand damals auch nicht funktioniert hatte, ich hatte noch einige Reste von der alten Charge, habe die neue eingelagert und es wurde die neue ausgebucht. Keine Ahnung ob sich da inzwischen was geändert hat.

Die Nachverfolgung hast du auf jeden Fall, du kannst MHD und Charge ja auch mit auf dem Lieferschein ausgeben und das wird im Backend gespeichert.

@Alexander Richtath habt ihr denn pro MHD mehrere Chargen?

Alexander Richtath
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@Danny 

Genau das ist der Punkt. Wir haben auch teilweise Artikel mit einem Restbestand, es wird ein neuer Wareneingang eingelagert, Xentral zieht dann von der neuen Ware, nicht aber von der bereits lagernden Ware. Ein akutes Beispiel habe ich nicht, es hat jedoch schon mehrfach zu Verwirrung geführt.

Insbesondere, wenn wir Restmenge alt = 400 haben und ein frischer Warenigang mit Menge <400 reinkommt funktioniert das nicht.

Wir haben alle Kombinationen, also nur MHD oder Charge, oder beides. Zum Jahreswechsel haben wir eine große Inventur gefahren in der alle Daten verglichen und neu Erfasst wurden, weil uns gesagt wurde, dass mit MHD oder Chargenangabe die Xentral Logik angepasst sei und nicht mehr nach geringstem Bestand ausgewählt wird. Schnell haben wir dann festgestellt, dass das nicht der Fall ist.

Mich wundert, dass die Stimmen da nicht viel lauter werden. Insbesondere bei Kosmetik, Food und Elektronik ist das doch sagenhaft wichtig.

Danny
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Ja ich sage seit 2 Jahren dass die gesamte MHD/Chargenverwaltung überarbeitet werden muss, scheinbar haben das Problem noch nicht genug User, so dass mal was geändert wird.

Allein zur MHD Verwaltung gab es in den Ideen schon soviele Vorschläge. Bei Chargen wären ev. interne Nummern gut, dass ich selbst bestimme welche als erstes ausgelagert werden.

Solange bleibt nur die händische Bearbeitung der Aufträge, dort kannst du im Artikel selbst die Charge auswählen.

Danny
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Habe mir auch deine Grafik gerade nochmal angeschaut wieso sollen da 40 Stück auf Lagerplatz 99 sein, es sind doch nur 13 und somit die geringste Anzahl, verstehe da die Antwort auch nicht so ganz?

P
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@Danny

Genau das ist der Punkt. Wir haben auch teilweise Artikel mit einem Restbestand, es wird ein neuer Wareneingang eingelagert, Xentral zieht dann von der neuen Ware, nicht aber von der bereits lagernden Ware. Ein akutes Beispiel habe ich nicht, es hat jedoch schon mehrfach zu Verwirrung geführt.

Insbesondere, wenn wir Restmenge alt = 400 haben und ein frischer Warenigang mit Menge <400 reinkommt funktioniert das nicht.

Wir haben alle Kombinationen, also nur MHD oder Charge, oder beides. Zum Jahreswechsel haben wir eine große Inventur gefahren in der alle Daten verglichen und neu Erfasst wurden, weil uns gesagt wurde, dass mit MHD oder Chargenangabe die Xentral Logik angepasst sei und nicht mehr nach geringstem Bestand ausgewählt wird. Schnell haben wir dann festgestellt, dass das nicht der Fall ist.

Mich wundert, dass die Stimmen da nicht viel lauter werden. Insbesondere bei Kosmetik, Food und Elektronik ist das doch sagenhaft wichtig.

Absolut, wir haben uns auch schon öfter beklagt...gerade bei Kosmetik auch unglaublich wichtig.
Hier können wir ja nochmal Feedback zur Roadmap hinzufügen bzw ne Idee erstellen und pushen. https://roadmap.xentral.com/tabs/1-now

Alexander Richtath
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@Denise Wenczel Gibts dazu irgendwie ein Feedback? Offensichtlich funktioniert die Xentral Logik für die Praxis nicht. Sind dort Änderungen geplant?

A
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Das ist der Grund, weshalb wir die Chargenverwaltung nicht nutzen. Denn im aktuellen Zustand ist diese absolut unbrauchbar.

FIFO wird ignoriert und weitere Unzulänglichkeiten machen es nicht nutzbar im Alltag.

P
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Noch eine Stimme dafür, dass die Chargen- und MHD-Verwaltung endlich als wichtiges Thema angegangen wird. Im Lebensmittelbereich müssen wir absolute Nachverfolgbarkeit sicherstellen.

Alexander Richtath
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@Benedikt Sauter, wird hier etwas passieren oder wird das Chargenmodul weiterhin unvollständig bleiben? So wie es jetzt agiert ist es nicht nutzbar. Für uns ist das eine absolute Katastrophe.

Danny
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Ich denke dazu müssen sich noch mehr User beschweren 😪

Benedikt Sauter
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Hi - wir sind an dem Thema dran - wir bauen den Teil gerade neu. 

Wichtig es gibt bekannte Wege wo alles klappt. Also alles über das Versandzentrum z.B. läuft eigentlich sehr sehr stabil.
 

Habt ihr gerade ein Fall wo es nicht passt? Dann könnten wir da nochmal schauen. In Summe sehen wir aktuell nicht viele Themen - wenn man wie gesagt per Versandzentrum arbeitet und einmal aufräumt.

Alexander Richtath
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Hi Bene,

unser Prozess sieht so aus, dass der Packer auf den Packlisten die Charge und den Lagerplatz stehen hat, damit er nicht selbstständig entscheiden muss welche Charge gepickt werden muss. Das kann er theoretisch auch gar nicht, außer er würde von allen Kunden die Chargenlogik kennen und das ist unmöglich.

Das Problem, dass daraus entsteht ist folgendes:

WE 01.01.2023    100 Stück    Charge 0001

WE 05.02.2023      30 Stück   Charge 0002

Nach Xentral Logik würde nun die neue Charge 0002 zuerst verbraucht werden, weil der Lagerbestand geringer ist. Das ist ein Problem und macht keinen Sinn. DIe Chargenverwaltung wird ausgehebelt.

Selbst wenn der Lagerplatz vorgegeben wird und der Packer dann im Versandzentrum die Charge erfasst, die er gegriffen hat, wird das System ihm ebenfalls den Lagerplatz vorgeben mit der neuen Charge.

Du verstehst das Problem?

 

Grüße!

Benedikt Sauter
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Hast du da schon mal ein Ticket angelegt und eine Ticketnummer da? Würd mir das gern anschauen und mit dem Team kurz sprechen und dann ein Call mal ausmachen und das anschauen.

Alexander Richtath
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Ticket #180981

Ticket #181067

Benedikt Sauter
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Danke dir - melden uns bei dir. Und geben dann Ergebnis hier auch nachher bekannt.

Benedikt Sauter
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Du hattest auf eins nicht mehr geantwortet:

Wenn du diese Logik aber übersteuern möchtest, kannst du den Haken bei "Chargen im Versandzentrum erfassen" aktivieren und so bestimmen welche Charge du auslagern möchtest.

→ Was würde da dagegen sprechen bei euch?

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