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Rechnungen per E-Mail zeitverzögert senden

  • 22 February 2023
  • 8 Antworten
  • 161 Ansichten

Liebe Community,

besteht die Möglichkeit Rechnungen per E-Mail zeitverzögert zu senden. Aktuell werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versendet, sobald das Paket für die Übergabe an den Versanddienstleister bereit ist. Die Kunden erhalten somit die Rechnungen vor dem Erhalt des Paketes. Bei gewährtem Skonto ist dies für die Kunden ein Problem.

Besten Dank vorab

Dominik

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Beste Antwort von Adrian Berger 22 February 2023, 12:35

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8 Antworten

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Liebe Community,

besteht die Möglichkeit Rechnungen per E-Mail zeitverzögert zu senden. Aktuell werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versendet, sobald das Paket für die Übergabe an den Versanddienstleister bereit ist. Die Kunden erhalten somit die Rechnungen vor dem Erhalt des Paketes. Bei gewährtem Skonto ist dies für die Kunden ein Problem.

Besten Dank vorab

Dominik

Hallo Dominik,

sofern die Rechnungen automatisch über die Logistikstufe 1 bzw. 2 an den Kunden verschickt werden sollen, ist mit Bordmitteln ein verzögertet E-Mail Versand leider nicht möglich. Hier bleibt nur ein manuelles Verschicken der Rechnungen per E-Mail und/oder die Nutzung des Mahnwesens (für Zahlungserinnerungen und Mahnungen) übrig.

Zudem gäbe es ggf. die Möglichkeit, deinen Wunsch mit einer individuellen Anpassung durch einen Partner umzusetzen. Mehr Infos zu unseren Partner hier: https://xentral.com/partner/

Viele Grüße

Liebe Community,

besteht die Möglichkeit Rechnungen per E-Mail zeitverzögert zu senden. Aktuell werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versendet, sobald das Paket für die Übergabe an den Versanddienstleister bereit ist. Die Kunden erhalten somit die Rechnungen vor dem Erhalt des Paketes. Bei gewährtem Skonto ist dies für die Kunden ein Problem.

Besten Dank vorab

Dominik

Hallo Dominik,

sofern die Rechnungen automatisch über die Logistikstufe 1 bzw. 2 an den Kunden verschickt werden sollen, ist mit Bordmitteln ein verzögertet E-Mail Versand leider nicht möglich. Hier bleibt nur ein manuelles Verschicken der Rechnungen per E-Mail und/oder die Nutzung des Mahnwesens (für Zahlungserinnerungen und Mahnungen) übrig.

Zudem gäbe es ggf. die Möglichkeit, deinen Wunsch mit einer individuellen Anpassung durch einen Partner umzusetzen. Mehr Infos zu unseren Partner hier: https://xentral.com/partner/

Viele Grüße

Hallo Adrian,

ist es seitens Xentral angedacht den automatischen Rechnungsversand zu verzögern um X Tage. Diese Funktion sollte doch mehr Kunden von Xentral interessieren.

Benutzerebene 7
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Hallo zusammen,

wir haben bereits einige Anwender, die so eine Funktion angefragt haben. Die individuelle Programmierung war aber im Verhältnis zu aufwendig, deshalb wurde bisher nichts realisiert, was das Problem löst. 

Vielleicht bekommen wir hier mehrere Anwender zusammen, und man kann gemeinschaftlich etwas entwickeln, wenn Xentral nichts selbst in Planung hat.

Dein Xendoit-Team

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Hallo @DMLP,

konkrete Pläne sind mir nicht bekannt. Zudem habe ich auch keinen passenden Eintrag auf unserem Ideen-Board oder in internen Improvement Tickets gefunden. Ich vermute, dass den Kollegen aus dem Produktteam dieser Wunsch somit bisher nicht bekannt ist und schlage vor, dass du einen entsprechenden Beitrag unter http://roadmap.xentral.com erstellst.

Vielen Dank :-)

Hallo,

Ich bin gerade dabei genau so etwas für einen meiner Kunden umzusetzen, falls Sie Interesse haben können Sie sich gerne mit mir in Kontakt setzen.

 

felix@infomatik.eu

 

Viele Grüße

Benutzerebene 7
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Hallo zusammen, 

mittlerweile haben wir das auch über einen kleinen Service realisiert. 

Dein Xendoit-Team

Hallo @felixalmesberger ,
wie ich sehe, bist du leider kein offizieller Xentral-Partner. Wenn du deinen Service in der Community dennoch anbieten möchtest, nimm doch gerne Kontrakt zu unserem Partner*innenmanagement auf.

LG,

Liebe Community,

besteht die Möglichkeit Rechnungen per E-Mail zeitverzögert zu senden. Aktuell werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versendet, sobald das Paket für die Übergabe an den Versanddienstleister bereit ist. Die Kunden erhalten somit die Rechnungen vor dem Erhalt des Paketes. Bei gewährtem Skonto ist dies für die Kunden ein Problem.

Besten Dank vorab

Dominik

Hallo Dominik,

sofern die Rechnungen automatisch über die Logistikstufe 1 bzw. 2 an den Kunden verschickt werden sollen, ist mit Bordmitteln ein verzögertet E-Mail Versand leider nicht möglich. Hier bleibt nur ein manuelles Verschicken der Rechnungen per E-Mail und/oder die Nutzung des Mahnwesens (für Zahlungserinnerungen und Mahnungen) übrig.

Zudem gäbe es ggf. die Möglichkeit, deinen Wunsch mit einer individuellen Anpassung durch einen Partner umzusetzen. Mehr Infos zu unseren Partner hier: https://xentral.com/partner/

Viele Grüße

Hallo Adrian,

ist es seitens Xentral angedacht den automatischen Rechnungsversand zu verzögern um X Tage. Diese Funktion sollte doch mehr Kunden von Xentral interessieren.

Fidne ich gut die Idee. Dabei sollte es zwei Einstellmöglichkeiten geben. 1. Nach x Tagen oder 2. noch besser gekoppelt an den Versanddienstleister wenn es tatsächlich angekommen ist.

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