Hallo Heinrich,

die Textvorlagen mit entsprechende Sprache kannst Du unter Grundeinstellungen → Textvorlagen ändern. Dort kannst Du per If-Else Script den Textbaustein für das jeweilige Projekt eingrenzen.

Die Sprache müsste, sofern das Projekt an einem Shop angebunden ist per Sprachmapping automatisch erkannt werden.

Das Briefpapier legt Du unter Projekte → Zutreffendes Projekt wählen → Dateien → Upload und aswählen als was die hochgeladene Datei verwendet werden soll, fest.

Wichtig: Unter Projekt → Einstellungen noch auswählen, dass dieses Projekt eigenes Briefpapier verwenden soll.

Hallo Heinrich,

vielen Dank für deinen Beitrag. Wie Alexander bereits geschrieben hat, kannst du die Textvorlagen per IF-Block auch abhängig vom Projekt in der Textvorlage pflegen. Mehr Informationen über IF-Blöcke mit dem Projekt als Bedingung findest du in diesem Handbucheintrag.

Hier der für dich interessante Auszug:

IF-Block mit Variablen

Damit bei fehlenden Werten für die Variable nicht der Beschriftungstext im Beleg angezeigt wird, kann in den Textvorlagen wie folgt einen "IF-Block" hinterlegt werden. Sobald die Bedingung erfüllt ist, wird der Wert der Variable im Beleg ausgegeben. Ansonsten kann nichts oder einen ausgewählter Textbaustein abgebildet werden.

Damit wird in diesem Beispiel entweder die Umsatzsteuer-ID oder nichts in der Proformarechnung ausgegeben: Hat der Kund eine USt-ID, wird folgendes ausgegeben → "Ihre UmsatzsteuerID: ATUXXXXXXXX"

(Wobei "ATUXXXXXXXX" die UST-ID des Kunden ist, die im Auftrag eingetragen wurde). Ist das UST-ID Feld im Auftrag nicht gefüllt, dann wird "nichts" angezeigt auf der Auftragsbestätigung.

Beispiel 1: einfacher If-Block

{IF}{USTID}{THEN}Ihre UmsatzsteuerID: {USTID} {ELSE}{ENDIF} 

→ Falls USTID vorhanden (Bsp. DE1234567) gibt xentral Folgendes aus: "Ihre UmsatzsteuerID: DE1234567"

→ Falls USTID nicht vorhanden, wird einfach gar nichts ausgegeben
Folgende Blöcke könnten z.B. auf einer Rechnung ausgegeben werden:

• {IF}{ADRESSE_GLN}{THEN}Rechnungs-GLN:{ADRESSE_GLN}{ELSE}{ENDIF}
• {IF}{INTERNET}{THEN}Bestellnummer:{INTERNET} {ELSE}{ENDIF}
• {IF}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer:{TRANSAKTIONSNUMMER}{ELSE}{ENDIF}
• {IF}{USTID}{THEN}USt:{USTID}{ELSE}{ENDIF}
• {IF}{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}{THEN}Unsere Lieferantennummer: {ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}{ELSE}{ENDIF}

Beispiel 2: Steuersatz Steuertext Schweiz anders als Steuertext anderer Drittländer

{IF}{LAND}="CH"{THEN}Steuertext für CH{ELSE}Steuertext für alle anderen Drittländer{ENDIF}

Beispiel 3: Auftrag wenn auf einem Auftrag die Kundennummer oder die Lieferantennummer aufgedruckt werden soll, je nachdem, ob ein Kunden oder ein Lieferant ausgewählt wurde, kann das folgendermaßen gelöst werden:

{IF}{LIEFERANTENNUMMER}{THEN}Ihre Lieferantennummer:{LIEFERANTENNUMMER}{ELSE}{ENDIF}{IF}{KUNDENNUMMER}{THEN}Ihre Kundennummer:{KUNDENNUMMER}{ELSE}{ENDIF} 

Durch den IF Block wird die Beschriftung nur abgedruckt, wenn eine der beiden Nummern vorhanden ist.

Beispiel 4: Rechnung, Gutschrift, GLN

{ANSCHREIBEN},

vielen Dank für Ihren Auftrag. Folgende Positionen stellen wir Ihnen in Rechnung/schreiben wir Ihnen gut.

{IF}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer: {TRANSAKTIONSNUMMER}{ELSE}{ENDIF}{IF}{LIEFERSCHEIN}{THEN}Lieferschein: {LIEFERSCHEIN}{ELSE}{ENDIF}{IF}{ART}{THEN}Art des Beleges: {ART}{ELSE}{ENDIF}{IF}{INTERNET}{THEN}Shopbestellnummer: {INTERNET}{ELSE}{ENDIF}{IF}{AUFTRAGSDATUM}{THEN}Auftragsdatum: {AUFTRAGSDATUM}{ELSE}{ENDIF}{IF}{VERSANDARTBEZEICHNUNG}{THEN}Versandart: {VERSANDARTBEZEICHNUNG}{ELSE}{ENDIF}{IF}{ADRESSE_GLN}{THEN}GLN: {ADRESSE_GLN}{ELSE}{ENDIF}

{IF}{LIEFERGLN}{THEN}GLN: {LIEFERGLN}{ELSE}{ENDIF}{IF}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{ELSE}{ENDIF}

Beispiel 5: Verschachtelte If-Blöcke

Doppelte Bedingung wenn auf einem Beleg einen Text aufgedruckt werden soll, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. In folgendem Beispiel möchten wir auf der Rechnung in dem B2B Projekt eine bestimmte UST-ID ausgeben, nur wenn der Kunde in AT ansässig ist. Dies kann folgendermaßen gelöst werden:

{IF}{PROJEKT}=“B2B”{THEN}{IF}{LAND}=“AT”{THEN}Wir beziehen uns auf die Ust-IDNr. ATUxxxxx{ELSE}{ENDIF}{ELSE}{ENDIF} 

Durch den doppelten IF Block wird die Beschriftung nur abgedruckt, wenn beide Bedingungen erfüllt sind.

Beispiel 6:

Um die Lieferadresse auf Rechnungen anzuzueigen, wenn die Lieferadresse bei abweichender Rechnungsadressse mit der Hauptadresse übereinstimmt, kannst du folgenden Block verwenden. Bei der Verwendung von {LIEFERADRESSE} würde ansonsten nur "enspricht Hauptadresse" erscheinen.

{IF}{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{THEN}{ADRESSE_STRASSE}{ADRESSE_PLZ} {ADRESSE_ORT}{ELSE}{ENDIF}

Projekt als Bedingung

Mit den IF Blöcken können Texte auch abhängig vom Projekt eingestellt werden. Dazu wird geschrieben: PROJEKT="Kennung" (für Kennung dann die Projekt-Kennung einsetzen).
Beispiel:

{IF}{PROJEKT}="STANDARD"{THEN}Das ist das Standardprojekt{ELSE}Das ist ein anderes Projekt{ENDIF}

Briefpapier

Das Briefpapier kann ebenfalls wie von Alexander beschrieben im Reiter “Dateien” des Projekts hochgeladen werden und in den Einstellungen aktiviert werden.

Stammdaten → Projekt → Einstellungen → Grundeinstellungen

Beste Grüße,

Dennis