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Hallo,

ich richte gerade die Urlaubsfreigabe in Xentral ein. Wie kann ich es einstellen, dass nicht die allgemeine Standardemailadresse dafür verwendet wird, sondern bestenfalls die E-Mail Adresse desjenigen, der für den Antrag bzw. die Freigabe verantwortlich ist? Oder von mir aus auch eine Extra Mail Adresse z.B. urlaub@….

Ich habe schon versucht das über ein Projekt zu lösen und dort unter Logistik/Versand die entsprechende E-Mail Adresse zu hinterlegen und die Geschäftsbriefvorlagen entsprechend diesem Projekt zugeordnet.

Das hat aber nicht funktioniert.

Habt ihr da irgendwelche Vorschläge?

 

Vielen Dank!

 

VG

Daniel

Hallo Daniel, 
 
vielen Dank für deine Anfrage in unserer Community. 
 
Die Freigabe von Urlaubsanträgen erfolgt in Xentral über das Modul Mitarbeiterzeiterfassung > Anträge bearbeiten.
 
Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die in den Stammdaten des freigebenden Mitarbeiters hinterlegt ist. Wenn du die E-Mail-Adresse des Admins in den Adressen, z. B. auf urlaub@..., änderst, werden Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen an diese neue Adresse gesendet. Eine direkte Verknüpfung der E-Mail-Adresse mit Xentral ist dabei nicht erforderlich. 
 
Damit ein Mitarbeiter Urlaubsanträge einsehen und bearbeiten kann, sind mindestens die Rechte "list", "dashboard" und "timemanagementhandle" erforderlich.
 
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Der Mitarbeiter, der Urlaubsanträge freigeben soll, muss derselben Gruppe wie die antragstellenden Mitarbeiter zugeordnet sein.
 
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Wenn alles entsprechend eingerichtet ist und du die E-Mail Adresse der freigebenden Person bereits definiert hast, dann erhält die freigebende Person eine E-Mail Benachrichtigung bei Urlaubsanträgen. Der Absender bleibt die E-Mail-Adresse, die du als Standard in den Grundeinstellungen definiert hast. Die Änderung des Absenders ist nicht möglich. Gerne kannst du diesen Punkt auf dem Ideenboard unserer Roadmap platzieren. 
 
Ein unterstützendes Tutorial Allgemein zum Thema Urlaubsanträge findest du hier. Dazu empfehle ich dir auch unseren Artikel im Helpdesk. 
 
Viele Grüße aus Augsburg
Melanie
Junior Technical Support Manager
 

Hallo ​@Melanie SanCo,

vielen Dank für die Rückmeldung. Mein Anliegen bezog sich hauptsächlich darauf, die Absenderadresse für die E-Mails zu ändern, da die Standardadresse in unserem Fall (vertrieb@conmoto.com) unpassend ist.

Es ist schade, dass dies aktuell nicht möglich ist. Ich habe das Thema wie empfohlen auf die Roadmap gesetzt und hoffe, dass diese Funktion in Zukunft umgesetzt wird. 

Das Tutorial und der Helpdesk Eintrag sind mir bekannt. ich glaube aber, dass daraus nicht hervorgeht, dass die Absenderadresse nicht anpassbar ist.

Vielen Dank und viele Grüße

Daniel

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