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Artikel Lagerbestand

Support Questions
Xentraleer

Hallo,

ich habe eine für uns sehr wichtige Frage:

  1. Wir verkaufen Artikel in Boxen von 12 Flaschen pro Sorte
  2. Stückliste für diesen Artikel beinhaltet die 12 Flaschen plus das Material für die Box
  3. Die Stückliste der Flasche beinhaltet das Glas/ den Kronkorken & das Etikett

soweit der Aufbau unserer Produkte

Wenn ich jetzt eine Auftrag für einen Kunden / oder einen Lieferschein erstelle, wurden die Artikel anhand meiner Position im Auftrag im Lager reserviert. Soweit so gut. Irgendwie ist jetzt aber das Problem, das ich erstens nicht weiß wie sich diese Reservierung in eine wirklichen Material Abzug im Lager umwandeln lässt ? (also ich würde mir wünschen, das man entweder irgendwo hinterlegen kann, dass die Lieferung ausgeführt wurde und somit das Lager aktualisiert wird oder das man spätestens beim Abschluss der Rechnung eine Aktualisierung des Lagers durchführen kann) verstehen sie, was ich meine?

Plus ich hatte das System soweit, das es 3 Aufträge und die darin enthaltenden Produkte im Lager reserviert hat. Nur bei dem Versuch das Lager dann auf den Verbrauch oder Auslagerung der Materialien hin zu verändern, sind nun alle Reservierung gelöscht worden. Wie kann ich das Rückgängig machen?

Vielen Dank!

Beste Antwort von Anonymous

Hey, 

erstmal vielen Dank für deine Frage! Ich denke das könnte auch andere in der Community interessieren. 
Aber eine Frage vorab. Was für Flaschen und Etiketten verkaufst du denn? (Nur aus persönlichem Interesse). Stelle dich und dein Unternehmen auch gerne hier vor. 

Und jetzt zum Thema. Die Lösung für dich findet sich immer in unseren Dropdown Menüs in den einzelnen Aufträgen. 
Klicke bitte zunächst nach der Auftragserstellung und der Freigabe des Auftrags auf “als Lieferschein weiterführen”.

Nachdem du das gemacht hast, kommst du in die Übersicht des Lieferscheins. Dort kannst du dann noch Mal alles überprüfen und dann auch den Lieferschein freigeben. Nach klicken des Freigabe Buttons oben beim Lieferschein sollte diese Benachrichtigungen kommen: 

Dort kannst du dann auf Dokument versenden klicken, um den Lieferschein zu versenden und danach auf “Jetzt auslagern” und alle Produkte werden aus dem Lager ausgelagert. 
Sollten die Meldungen oben nicht vorhanden sein, kannst du auch hier über das Dropdown Menü auf “Lieferschein auslagern” klicken, um die Produkte aus dem Lager auszulagern. 


Deine letzte Frage verstehe ich tatsächlich nicht richtig? Was meist du mit rückgängig machen? Du kannst ja im Zweifel einfach noch mal alle Produkte, die ausgelagert / reserviert wurden wieder manuell in das Lager einfügen? Schreib mir aber gerne noch mal diesbezüglich! 

Vielen Dank auf jeden Fall noch mal und ich hoffe es klappt jetzt alles mit dem Einrichten und dein Business kann weiter durchstarten! 

LG 

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    War diese Information hilfreich?

    A
    • Anonymous
    • 13. April 2022

    Hey, 

    erstmal vielen Dank für deine Frage! Ich denke das könnte auch andere in der Community interessieren. 
    Aber eine Frage vorab. Was für Flaschen und Etiketten verkaufst du denn? (Nur aus persönlichem Interesse). Stelle dich und dein Unternehmen auch gerne hier vor. 

    Und jetzt zum Thema. Die Lösung für dich findet sich immer in unseren Dropdown Menüs in den einzelnen Aufträgen. 
    Klicke bitte zunächst nach der Auftragserstellung und der Freigabe des Auftrags auf “als Lieferschein weiterführen”.

    Nachdem du das gemacht hast, kommst du in die Übersicht des Lieferscheins. Dort kannst du dann noch Mal alles überprüfen und dann auch den Lieferschein freigeben. Nach klicken des Freigabe Buttons oben beim Lieferschein sollte diese Benachrichtigungen kommen: 

    Dort kannst du dann auf Dokument versenden klicken, um den Lieferschein zu versenden und danach auf “Jetzt auslagern” und alle Produkte werden aus dem Lager ausgelagert. 
    Sollten die Meldungen oben nicht vorhanden sein, kannst du auch hier über das Dropdown Menü auf “Lieferschein auslagern” klicken, um die Produkte aus dem Lager auszulagern. 


    Deine letzte Frage verstehe ich tatsächlich nicht richtig? Was meist du mit rückgängig machen? Du kannst ja im Zweifel einfach noch mal alle Produkte, die ausgelagert / reserviert wurden wieder manuell in das Lager einfügen? Schreib mir aber gerne noch mal diesbezüglich! 

    Vielen Dank auf jeden Fall noch mal und ich hoffe es klappt jetzt alles mit dem Einrichten und dein Business kann weiter durchstarten! 

    LG 

    Yannic
    • Yannic
    • Häufiger Teilnehmer
    • 13. April 2022

    Hey Jonas,

     

    erstmla vielen dank! Soweit so klar…

    Problem ist nur das mir obwohl alle Produkte in Stock sind immer diese Fehler Medlung angzeigt wird:

    Der Lieferschein sieht so aus:

    Und die Produkte sind so aufgebaut:
    Position 1. Lemondrop case 12FL
    ist der Überartikel der verkauft wird
    dieser besteht in der Stückliste aus Position 2/3 & 4

    Und position 5. ist der nächste überartikel und 9. der dritte
    soweit so gut

    Wir haben sowohl die Artikel 2,3 und 4 sowie 6,7 und 8 und 10,11 und 12 auf Lager also eingelagert digital sowie offline. Kannst du mir erklären was das Problem ist? Oder wie ich mir anzeigen lassen kann, was nicht auf Lager ist?

    Danke!

    LG

    Yannic

    A
    • Anonymous
    • 13. April 2022

    Hey @Yannic, 

    erstmal muss ich sagen, dass sich deine Produkte sehr cool anhören und bestimmt auch sehr gut schmecken :D 

    Also das ist echt komisch. Du kannst jederzeit alle Lagerbestände unter Stammdaten → Artikel anschauen. Natürlich steht bei den Stücklisten dann keine Menge drin. 


    Außerdem solltest du noch mal in der Lagerverwaltung vorbeischauen. Dort siehst du dann auch, wie die verkaufbaren Mengen sind. Ich kann mir nur vorstellen, dass da irgendwo Artikel reserviert sind und daher für die Stückliste nicht genug Artikel vorhanden sind. 


    LG

    Yannic
    • Yannic
    • Häufiger Teilnehmer
    • 13. April 2022

    Hey Jonas,

     

    ich glaub ich hab ein Problem entdeckt. Es werden im Lager trotz gleicher Artikelnummer des Kartons und des Gittereinsatzes nur die einzel Flaschen im Lager reserviert.

    und hier exemplarisch die Stückliste für HYBISKUS7 CASE 12FL
     

    ist das einfach ein bug? Ich verstehe nicht warum der Gittereinsatz und die Box nicht reseviert werden. Vielleicht kann deshalb das ganze nicht aus dem Lager genommen werden. Hat es mit den Lagereinstellungen zu tun  ?

    LG

    Yannic

    Yannic
    • Yannic
    • Häufiger Teilnehmer
    • 13. April 2022

    Liegt es eventuell daran wie die Lager und Regal eingestellt sind? Also müssen die alle ein gewisse Art von Lager und Regal sein um ausgelagert werden zu können für Aufträge?

    Yannic
    • Yannic
    • Häufiger Teilnehmer
    • 13. April 2022

    Okay ich habs hinbekommen:

    Ich muss den karton und den Gittereinsatz unter “MANUELL EIN/AUSLAGERN” - händisch aus dem Lager holen
    Danach kann ich dann den Leiferschein auslagern under DETAILS und es geht und die Sachen werden aus dem Lager abgezogen

     

    Jetzt wäre es nur cool, wenn ich das MANUELLE AUSLAGERN umgehen könnte, sodass es unter DETAILS automatisch funktioniert haha

    Hat jemand eine idee??

    Danke !

    LG

    Yannic

    A
    • Anonymous
    • 13. April 2022

    @Yannic gut zu hören, dass es jetzt immerhin schon Mal irgendwie funktioniert hat.
    Das wundert mich auch, dass du da erst manuell ein/auslagern musst, bevor du automatisch weiter machen kannst. 

    Ich bin gespannt, ob vielleicht ein anderer Nutzer etwas dazu sagen kann, sonst leite ich dein Problem auch gerne weiter! :) 

    LG 

    Yannic
    1 Personen gefällt dies
    • Yannic
      Yannic
    Yannic
    • Yannic
    • Häufiger Teilnehmer
    • 13. April 2022
    Jonas Müller schrieb:

    @Yannic gut zu hören, dass es jetzt immerhin schon Mal irgendwie funktioniert hat.
    Das wundert mich auch, dass du da erst manuell ein/auslagern musst, bevor du automatisch weiter machen kannst. 

    Ich bin gespannt, ob vielleicht ein anderer Nutzer etwas dazu sagen kann, sonst leite ich dein Problem auch gerne weiter! :) 

    LG 

     

     

    Ja wäre super ! Wenn mir da nochmal jemand helfen könnte! Es hat sicher mit dem Lager oder Produktsetup zu tun denke ich…
    Ich komm aber einfach alleine nicht weiter :)

     

    Danke dir !

    Leite es bitte gerne weiter das wäre super

    LG

    Yannic

    Dennis Frick
    Xentraleer
    Forum|alt.badge.img+2

    Hallo Yannic,

     

    vielen Dank für deinen Beitrag in unserer Community.

    1)Logistikprozess

    Du müsstest hier noch einen automatisierten Logistikprozess auswählen, damit die Lagerbuchung nicht manuell ausgeführt werden muss. Dieser kann im verwendeten Projekt im Reiter “Logistik/Versand” ausgewählt werden. Bspw. diesen:

     

    Logistikprozess "Lieferschein + automatische Lagerausbuchung"

    Geeignet für Unternehmen mit Lagerhaltung, vielen Sendungen und vielen Artikeln pro Sendung. Die Abarbeitung findet sendungsweise statt.

    • Auftrag wird abgeschlossen
    • Lieferschein und Rechnung werden erzeugt, Rechnungen können auf Wunsch auf einem anderen Drucker gedruckt werden
    • Lieferschein mit aufgedruckten Lagerplätzen wird automatisch gedruckt
    • Die Lagerbestände werden entsprechend aktualisiert
    • Der Lieferschein wird gescannt, daraufhin wird die Paketmarke automatisch gedruckt
    • Die Trackingnummer der Paketmarke muss gescannt werden

     

    Stammdaten → Projekt → Einstellungen → Logistik / Versand

     

    Mehr Informationen zu unseren verschiedenen Logistikprozessen findest du in diesem Handbucheintrag. Schaue dir ebenfalls gerne das folgende Video an:

     

    https://www.youtube.com/watch?v=1gQRpQprkqM

     

    2)Autoversand

    Zusätzlich würde ich dir an dieser Stelle noch empfehlen, den Autoversand zu nutzen, damit du nicht jeden Auftrag manuell bearbeiten musst. Die benötigten Prozessstarter für den Autoversand findest du hier:

     

    Autoversand berechnen autoversand_berechnung (ehemals autorechner) Aktualisiert die Auftragsampeln für den Autoversand (Lagerverfügbarkeit, Porto-Check, Zahlungseingang bei Vorkasse etc.)
    Autoversand manuell autoversand_manuell (ehemals autoversand_standard) Beim Klick auf die Auto-Versand starten Schaltfläche werden die geprüften (grünen) Aufträge durch diesen Prozessstarter in eine Warteschlange im Hintergrund geladen und kontinuierlich durch den Autoversand geschickt. Dadurch werden vor allem Server-Timeouts verhindert, die bei einer großen Anzahl von Aufträgen beim Durchlassen der Aufträge vorkommen könnten.
    Autoversand Plus autoversand_plus Durch diesen Prozessstarter muss man nicht mehr manuell auf "Autoversand starten" klicken, sondern xentral überprüft die Aufträge automatisch und lässt kontinuierlich Aufträge im Hintergrund durch den Autoversand.

     

    Beste Grüße,

    Dennis

    Yannic
    1 Personen gefällt dies
    • Yannic
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    Yannic
    • Yannic
    • Häufiger Teilnehmer
    • 19. April 2022

    Hey Dennis,

     

    okay super! Ich hab das direkt mal geändet. Werde bei der nächsten Bestellung direkt ausprobieren.
    Aber klingt schon mal genial :)

     

    Wegen dem Prozessstarter + Autoversand habe ich noch Fragen:
    Warum hast du das empfohlen? Also welchen Vorteil brignt uns das im Prozess?

    Danke dir auf jeden Fall.
    LG

    Yannic

    Antworten


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