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Auftragsübersicht


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Hallo zusammen,

wir arbeiten erst seit kurzem mit Xentral und sind soweit auch zufrieden. Allerdings gibt es ein paar Punkte die uns auffallen und da wollten wir einfach mal hier fragen, wie denn die User Kollegen damit umgehen:

  1. Ausftragsübersicht (Sortierung)
    In erster Linie interessiert das Backoffice normale Aufträge im daily doing nicht, die werden verschickt und gut ist. Normale Aufträge sind für uns  Standard Shop/Amazon Aufträge, bei denen die Zahlung vorliegt, die Ware vorhanden ist, die mittels Autoversand im Versandzentrum landen, etc.. Denn wenn alles ok ist, dann braucht das Backoffice bei diesen Aufträgen erst einmal nichts tun.
    Wir wollen primär die Aufträge sehen, bei denen es eben NICHT rund läuft (Ware/Zahlung fehlt, Bestellung nicht versendet obwohl Ware und Zahlung vorhanden, etc.). Vielleicht haben wir auch noch nicht gefunden, wo wir eine Sortierung nach der Auftragsampel/Monitor feineinstellen können. Hat Jemand eine Idee?
  2. Sendungsstatus / Tracking von Paketsendungen (insbesondere FEHLER)
    Wir erstellen z.B. ein DHL Label im Versandzentrum, die Trackingnummer wird gespeichert und der Kunde via Email informiert. Soweit so gut, dann war es das aber auch schon an Informationen zum Versand. Wenn jetzt ein Kunde reklamiert oder eine Frage hat, müssen wir uns zuerst gefühlt mühsam durchhangeln um an die Trackinginformation zu gelangen und um uns dann die Sendungsverfolgung im DHL Portal anzusehen.
    Über die DHL API können doch alle Sendungsinformationen und Statusänderungen zur Sendung abgerufen und übermittelt werden. Gibt es denn nirgends einen Reiter, wo solche “Sendungsstati” als Verlauf nachgehalten werden? Z.B. unter Lieferschein/Protokoll?
    Oder haben wir die richtige Stelle nur noch nicht gefunden?
    Im Idealfall fließen solche Informationen (z.B. negative Stati wie Paket beschädigt, nicht zustellbar, etc) mit in die unter Punkt 1 genannte Sendungs-Fehler-Übersicht ein.

    Bitte versteht meine Fragen nicht als bösartige Kritik, sondern als kleinen Hilferuf, wie wir bei uns die letzten 1-2 % noch auf die Kette kriegen können.

    Beste Grüße
    Uli
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Beste Antwort von Peter Wernig 23 January 2023, 14:46

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4 Antworten

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Hallo @Uli , zu 1, die Filterfunktion oben links in der Artikel-Listenansicht kennt Ihr bestimmt schon?

Aus meiner Sicht die einzige Möglichkeit hier noch etwas detaillierter zu filtern.

Zu 2, die Funktion wäre gut, wäre ich auch dabei.

Grüße Peter

Benutzerebene 2
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Hallo @Peter Wernig ,

danke, den Filter kannten wir noch nicht. Den haben wir dann eben ausprobiert:

Für die Übersichtsanzeige ist der auch richtig gut. Das Problem ist nur, dass der Filter auch bei den Suchanfragen (Eingabe über das Suchfeld rechts, oberhalb der Tabelle) greift. Bsp:
Wir haben die Filter standardmäßig gesetzt und sehen somit auf den ersten Blick nur die “Problemfälle”. Wenn wir jetzt einen Anruf vom Kunden erhalten und er uns seine Lieferscheinnummer oder “Internet” / Amazon Bestellnummer nennt, müssen wir zuerst wieder alle gesetzen Filter zurücksetzen, sonst findet er den Auftrag nicht. Also jedes mal ein hin und hergeklicke…
Also gut, aber leider nur semi gut ;-) vielleicht arbeiten wir dann mit einem weiteren User und 2. Browser
Gruß

Uli
 

Punkt 2 habe ich mal als Idee eingestellt:

DHL Tracking, negative Sendungstati in der Auftragsübersicht
Benutzerebene 5
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@Uli , gib Deinen Suchbegriff wie LS Nummer oder Auftragsnummer in die Supersearch ganz oben ein. Dann umgehst Du den Filter, und siehst den entsprechenden Beleg.
Der Filter bleibt weiterhin aktiv.

Grüße Peter

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Hallo @Uli 

Im NextGen Xentral müsstest du die Bestellung auch über die Suche links in der Menüleiste finden. Da wird alles angezeigt, auch Aufträge.

Ansonsten mit den Filtern arbeiten.

Dein Problem mit den Sendungen kannst du mit Paqato lösen. Die übernehmen für dich die Kommunikation mit dem Kunden und informieren wenn was nicht klappt. 
Zudem hast du die Trakinginformationen dann bei dir auf der Seite und nicht mehr bei DHL. 
So als Idee.

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