Hallo @rpedesa 

um deine Frage bei den Artikelnummern zu beantworten: Wenn du sprechende Artikelnummern anlegen willst, kannst du beispielsweise auf Kategorieebene verschiedene Nummernkreise auswählen. 

Ansonsten musst du mir deinen Case genauer beschreiben?

Liebe Grüsse
David

Hallo @David Tatzl, 

es wäre “für mich im ersten Gedanken sinnvoll”, das Xentral die Kennung welche in den Stammdaten der Adresse hinterlegt ist nutzt, um eine Artikelnummer zu generieren.

Als Beispiel folgt hier eine kleine Bildstrecke (Bilder sagen mehr als Worte )

Hallo @rpedesa 

Wie definierst du die Kennung? Ist das die Kundennummer? Wenn ja würde die Formel so aussehen die du in den Nummernkreis einsetzen musst: {ADRESSE_KUNDENNUMMER}-10000

Das Problem hier ist nur, dass der Artikel keine direkte Zuordnung zum Kunden hat bzw. das erst zu einem späteren Zeitpunkt über VK-Preise etc passiert. 

Entsprechend kriegst du die Kennung nicht automatisch gesetzt, ausser du definierst es über eine Kategorie. Diese müsstest du immer einmal pro Kunde anlegen.

Liebe Grüsse

David

Hallo @David Tatzl ,

ich würde die Kennung drei oder vierstellig angeben, alles Buchstaben die im Namen des Lieferanten vorkommen (so erstmal mein Gedanke). Diese würde ich dann unter der jeweiligen Adresse > Details > Sonstige Daten im Feld “Kennung (für vereinfachte Imports für Zeitferfassungen, Artikel-Imports, etc.)” angeben. Sinn der Sache ist das wir mehrere Lieferanten haben, die unter Umständen die selben Artikelnummern besitzen können, dadurch ist in vielen Abläufen (Imports,Exports, Kalkulationen, Auffinden in Xentral) ein schnelleres arbeiten möglich ohne viele Filter zu setzen.

{ADRESSE_KUNDENNUMMER} könnte man auch machen, aber wenn es ums merken und anwenden von Nummern geht spielt doch oft das Gedächtnis nicht mit, denn wie bei IP-Adressen merkt man sich diese nur sehr sehr selten Daher würde ich die Kennung mit Buchstaben bevorzugen.

Beispiel mit Kennung Lieferant Milka = MLK-100001

Beispiel mit Kundennummer/Lieferantennummer Lieferant Milka = 11299-100001 | 70010-100001

Ich hoffe mein Beispiel verdeutlicht etwas die Einfachheit für das Gehirn.

Manche ERP-Systeme erstellen solch ein Kürzel auch automatisch, was jetzt kein muss ist da man eine Kennung bei der Adressanlage in Xentral hinterlegen kann.