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Shopify & Amazon FBM - brauchen wir zwingend Amainvoice?

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Hallo zusammen,

wir verkaufen über Shopify und seit kurzem via Amazon Marketplace. Unsere Rechnungen erstellen wir via XENTRAL (Schnittstelle Shopimporter Amazon) und importieren diese in den Amazon Seller Bereich. Via DATEV XENTRAL Schnittstelle exportieren wir unsere Ausgangsrechnungen an DATEV. Hier sollte der StB übernehmen.

Wie kriegt unser Steuerberater die Auszahlungen mit den Debitoren verknüpft? Die Auszahlungen sind ja nicht monatsgenau und wg. den Gebühren und Rabatten nicht immer zuordenbar. Wir versenden sobald jmd. via Amazon bestellt hat - haben aber keinen “Rücklauf” zur echten Bezahlung.. (das würden wir gerne ändern wollen)

Wie macht ihr das?

Dankeschön vorab

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Beste Antwort von Christian H von digitalXL 17 July 2023, 09:30

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3 Antworten

Christian H von digitalXL
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@Stefan A. hast du denn schon das Amazon Geschäftskonto angebunden und eingerichtet?

https://help.xentral.com/hc/de/articles/360017421159-Amazon-Zahlungsberichte-verarbeiten

 

Hört sich für mich aktuell noch nicht danach an. Das macht eigentlich genau das - also die Zahlungen zu den xentral Transaktionen aufteilen und Gebühren auf entsprechende Konten buchen. 

 

Das Problem hierbei ist - xentral stößt hier an seine Grenzen, sobald du Pan EU oder Mitteleuropa Programm bei FBA machst, da xentral die Warenströme der FBA Lager nicht erfasst, die aber steuerliche Relevanz haben. Hier brauchst du dann oft ein Drittanbieter mit an Board, der das sauber darstellen kann. 

digitalXL.de/boost-xentral | Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Shop- und Marktplatzthemen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL
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Hallo Christian,

 

danke für die Links und du hast absolut Recht - bis dato hatten wir gar nichts eingerichtet. In der Buchhaltung in XENTRAL ist nichts weiter eingerichtet, da die Rechnungen und Gutschriften bisher an den Steuerberater via DATEV gingen und er alles in der FiBu verbucht hatte. Aber das kann ja durchaus parallel passieren wenn ich dich richtig verstehe. 

Hier in einem deiner Links werden die Amazon Gebührenkonten erwähnt - welche sind da einzutragen?

Auszug:

Scrolle runter bis zum Bereich Live-Import. Du musst hier keine Zugangsdaten eingeben. Du kannst im Feld Zugangsdaten jedoch Konten zum Verbuchen der unterschiedlichen Amazon-Gebühren erfassen.

Beispiele für mögliche Einträge:

  • KONTO_GEBUEHRAUFTRAG => gib hier das gewünschte Konto ein

  • KONTO_VERSANDLABELGEBUEHR => gib hier das gewünschte Konto ein

  • KONTO_WAREHOUSE_LOST_MANUAL => gib hier das gewünschte Konto ein

  • KONTO_ShippingServicesRefund => gib hier das gewünschte Konto ein

 

Viele Grüße und besten Dank

Stefan

Christian H von digitalXL
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@Stefan A. die Konten musst du mit deinem Steuerberater abklären. 

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