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Buchhaltung / Steuerberater - Tips?


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Hallo zusammen,

unser Steuerberater muss immer noch viel zu viel manuell zuordnen, da man ja mit dem Datev Export entweder nur die internetnummer (Amazon und Shopify Shops) ODER die Transaktionsnummer (PayPal) übergeben kann.

Hinzu kommen bei uns noch shopify-payments, amazon-pay, ankorstore Rechnungen

Das alles lässt sich nicht vernünftig exportieren, seh ich das richtig? Ich selbst habe keine Ahnung was wie wo in der datev bzw unternehmen online ankommt und will mich damit auch eigentlich gar nicht beschäftigen.

Der Steuerberater sagt nun ich solle noch eine App wie Payjoe dazwischenschalten, die alle Buchungen aufbereitet so dass eine automatische Zuordnung in der Datev passieren kann.

Wie macht ihr das??? Habt ihr Tips???
 


10 Antworten

Benutzerebene 6
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Hallo, erstmal möchte ich euch allen ein frohes Fest und erholsame Feiertage wünschen.

Kann denn hier niemand weiterhelfen oder mal den Workflow mit eurem Steuerberater beschreiben, das Thema nervt mich wahnsinnig, weil ich mich damit eigentlich nicht beschäftigen sollte.

Ich bin gerade mit der Fa. AccountOne dran, ob die die Daten von Xentral mit aufbereiten können. Dafür habe ich drei Beispiel Exporte gemacht und stelle nun fest dass im Export:

Dann gibt es wohl noch die Fa. steueragenten.de, die eine eigene Schnittstelle zu euch haben, ist das richtig? Falls ja gibt es noch weitere Steuerberatungen die sowas anbieten, wisst ihr da was?

Irgendwie werden auch Internetnummer oder Transaktionsnummer nicht mit exportiert.

Es muss da auf jeden Fall mal eine Lösung her, es kann ja nicht sein, dass ich jetzt für teures Geld noch andere Programme dazwischen schalten muss. Leider bin ich im Thema Datev auch überhaupt nicht drin und habe keine Ahnung was genau da wie benötigt wird.

Wie macht ihr das???

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Suche auch gerade nach einer Lösung, um den buchhalterischen Aufwand wenn möglich voll zu automatisieren. Arbeite bisher mit Sevdesk, nun nimmt das ganze aber ein Volumen an, bei dem Ich mich nun an einen Steuerberater gewendet habe. Jedoch stehe ich nun vor dem selben Problem.

 

Auch kann Xentral anscheinend nicht mit SevDesk kommunizieren, da existiert noch keine Schnittstelle.

 

 

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Moin @Danny ,

das Problem mit der Internetnummer kannst du wahrscheinlich selbst lösen.
Im Fibu-Export kannst du das auf der rechten Seite einstellen:

Wir senden die Tabelle und alle Eingangsrechnungen an unsere Steurberatern.
Zum Montasabschluss noch die Abrechnungen bzw. Dateien von Amazon, ebay, Zahlungsdienstleister, … .

Den Rest machen die.

 

 

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@Marcel T.  Das kann aber lt. meinem Steuerberater nicht von der Datev eingelesen werden, es geht nur eine Nummer pro Feld. Klar könnte man jetzt jeden Monat diese Datei händisch splitten, aber ehrlich gesagt geht mir die Zeit aus wenn ich für alles irgendwelche Workarounds einsetzen muss, die Zeit kosten. Warum kann das nicht gleich in mehrere Felder exportiert werden?

Aber so ganz raff ich eh nicht was der genau benötigt, morgen ein neuer Versuch das mal herauszufinden :D

Habt ihr eine digitale Steuerberatung? In dem Bereich sind die klassischen Steuerberater ja eh noch etwas hinterher.

Steueragenten.de hat wohl eine eigene Schnittstelle zu Xentral die ziehen sich alles selbst, leider viel teurer als mein jetziger, aber sowas wäre natürlich optimal…
 

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@Danny Grundsätzlich bin ich deiner Meinung. Das sollten getrennte Felder sein. Das ist immer einfacher.

Wir sind bei einer klassischen Steuerberatung, die sind aber etwas größer (>400 MA an mehreren Standorten). Ich glaube, dass die diese Datei über ein anderes Programm importieren um dann dort dirket alle Daten getrennt zu haben, sicher bin ich aber nicht.

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Hey in die Runde,

das ist eine interessante Diskussion. Es gibt aktuell einige weitere aktuelle Posts, die sich um die Thematik drehen. 

Als Ziel für die Daten würde ich -zumindest für DE- immer DATEV favorisieren. Die höchste Verbreitung, ein Branchenstandard, und ordentliches Preis-/Leistungsverhältnis. Viele andere Tools, wie z,B, Getmyinvoices, stellen am Ende der Verarbeitung die Daten ebenfalls DATEV konform bereit.

DATEV selbst kann auch schon ganz gut mit Paypal und Co umgehen. Dann heißt es „nur“ noch die Daten ordentlich von Xentral und weiteren Quellen an DATEV sauber und vollständig übermitteln.

BG

Daniel 

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Hallo zusammen,

unser Steuerberater muss immer noch viel zu viel manuell zuordnen, da man ja mit dem Datev Export entweder nur die internetnummer (Amazon und Shopify Shops) ODER die Transaktionsnummer (PayPal) übergeben kann.

Hinzu kommen bei uns noch shopify-payments, amazon-pay, ankorstore Rechnungen

Das alles lässt sich nicht vernünftig exportieren, seh ich das richtig? Ich selbst habe keine Ahnung was wie wo in der datev bzw unternehmen online ankommt und will mich damit auch eigentlich gar nicht beschäftigen.

Der Steuerberater sagt nun ich solle noch eine App wie Payjoe dazwischenschalten, die alle Buchungen aufbereitet so dass eine automatische Zuordnung in der Datev passieren kann.

Wie macht ihr das??? Habt ihr Tips???
 

 

Hallo Danny,

 

wir stehen vor dem gleichen Problem. Die Kosten für die Buchhaltung und StB explodieren und nichts klappt richtig!

Dazu kommt das Datev regelmäßig Kunden doppelt anlegt, auch ausländische und dann die MwSt berechnen will. Dann stimmt nichts mehr und wir haben arbeit ohne Ende!

 

Ich habe dazu eine auch einen Beitrag verfasst und da ist der Tipp gekommen das Taxdoo das wohl gut kann. Ich werde mich damit mal intensiver beschäftigen.

 

VG Marcel

Hi Zusammen, wir haben das Thema mittlerweile für diverse Xentral Kunden lösen können. Mit pathway kommen wir aus der Shopify Ecke und sind auf das Matching (Zuordnung Rechnungsnummer und Zahlungsanbieter) spezialisiert. 

 

Für z.B. die Uhrenmarke Sternglas erstellen wir monatlich für diverse Shopify Stores die Paymentsstapel für Klarna, Mollie, Shopify Payments etc, sodass die Buchhaltung / Steuerberatung alles matchen kann in DATEV und dort keine Mehrkosten auf die Kunden zukommen. Wir nutzen fürs Matching in den Exporten dann die Xentral Rechnungs / Gutschriftsnummer.

 

Hier zur Case Study.

 

Liebe Grüße,

Marco

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@Team_pathway Sicherlich interessant, aber wie sieht es mit Kaufland, Amazon und eBay aus - das sind ja mit die wichtigsten Marktplätze in Deutschland. Wenn ich es richtig verstehe, unterstützt ihr das aber nicht oder, sondern rein Shopify Shops? 

@Christian Amazon können wir auch ausziffern, sofern nicht Pan-EU genutzt wird. Kaufland und Ebay machen an sich keine großen Probleme bei den Steuerkanzleien. Shopify ist dort üblicherweise das Thema.

 

Melde dich gerne bei Fragen oder buch eine Demo mit unserem Team.

 

Liebe Grüße

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