Hallo,

wie ist die Best Practise zum Verbuchen von Zahlungseingängen, so dass die Debitorenkonten in DATEV automatisch ausgeziffert werden können?

Wir machen die meisten Umsätze über den Onlineshop in dem dann mit PayPal oder Shopify Payments gezahlt wird. Die Zahlung erfolgt also sofort. Die Bearbeitung der Aufträge kann aber durchaus ein paar Tage in Anspruch nehmen. Die Rechnungsstellung erfolgt erst bei Versand. Dieses Setup führt dazu, dass beim Verbuchen der Zahlungseingänge in Xentral die Zahlungen regelmäßig ‘nur’ als Auftragsguthaben gebucht werden -  zwar gegen den richtigen Debitor aber nur mit der Auftragsnummer im Belegtext, nicht mit der Rechnungsnummer (Da in den geschilderten Fällen noch keine Rechnung existiert). Beim Kontenexport zur DATEV werden diese Buchungen dann auch richtig übertragen und auch wieder dem richtigen Debitor gutgeschrieben, aber DATEV kann das nicht ausziffern, da DATEV mit der Auftragsnummer nichts anfangen kann. Auch wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Rechnung in die DATEV importiert wurde, kann der Vorgang nicht ausgeliefert werden, da die Auftragsnummer nicht gleich der Rechnungsnummer ist.

Vielen Dank für Eure Tipps,

Benjamin