Wir benötigen für Galaxus.de eine Exporthandelsrechnung.
Wie können wir das in Xentral einrichten?
Beste Antwort von Daniel Schmidtchen
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Exporthandelsrechnung in Xentral?
Benutzerebene 3
- Xentraleer
- 1 Antwort
Benutzerebene 7
+5
Eine spezielle Handelsrechnung gibt es in Xentral nicht. Du müsstest die normale Rechnung verwenden, ggf. mit alternativer Bezeichnung “Handelsrechnung” und angepasstem Freitext mit allen notwendigen allgemeinen Angaben.
In den Artikel (Rechnungspositionen) müssen die notwendigen Stammdaten vollständig gepflegt sein:
- Warenbezeichnung
- Tarifnummer
- Ursprungsland
- Stückpreis / Währung
Benutzerebene 7
+5
Moin,
kurzer Hinweis: Handelsrechnung ist jede “normale” Rechnung. Es muss also im Regelfall nicht extra so benannt werden.
Wie
Benutzerebene 7
+5
Moin,
kurzer Hinweis: Handelsrechnung ist jede “normale” Rechnung. Es muss also im Regelfall nicht extra so benannt werden.
Wie
Danke für deinen Beitrag. Wieder was gelernt :)
Wichtig noch, dass man es nicht mit der Proformarechnung verwechselt, die gerade keiner Handelsrechnung entspricht, aber oft im Zuge beim Thema Export erwähnt wird.
A
Hey ihr Lieben und Guten Morgen!
Also das ist ja super spannend! Ich hab damit auch etwas neues gelernt. Das wusste ich tatsächlich auch so noch nicht! Danke für eure tollen und ausführlichen Antworten
Liebe Grüße
Danke für die Antwort. Wo genau kann ich die Rechnung bearbeiten bzw. eine neue hinzufügen?
A
Hey
das geht ganz einfach in den Grundeinstellungen unter “Textvorlagen”. Dort findest du auch die Rechnung und kannst diese anpassen! :)
Und damit auch ein herzlich Willkommen in der Community bzw. es freut mich zu sehen, dass du deinen ersten Kommentar gemacht hast. Dabei bist du ja schon länger ;)
LG
Danke dir! Die Community ist eine große Hilfe!
Da ich mich erst seit ein paar Tagen mit Xentral befasse, finde ich mich noch nicht ganz so recht.
Kannst du mir genau sagen wo ich die Grundeinstellungen finde?
A
Hey
Das ist überhaupt kein Problem!
Die Grundeinstellungen findest du unter Administration → System → Grundeinstellungen. Und dort dann unter Textvorlagen. Oder du suchst oben in der SuperSearch nach Grundeinstellungen. :)
Noch eine Sache, wenn du gerade mit Xentral angefangen hast. Schau doch gerne mal in unserer kostenlosen Academy vorbei unter https://xentral.com/de/academy/ ! Dort findest du viele Videos, die gerade für den Anfang sehr interessant und wichtig sind! :)
Und wenn du dann noch Zeit hast, darfst du dich und/oder dein Business natürlich auch noch gerne hier vorstellen:
LG
Schon gefunden;)
eine Frage noch: ich mus für Galaxus.ch die Rechnungen mit der Auftragsnummer von Galaxus versehen, wie kann ich das am besten einpflegen?
A
Oder was sagt ihr dazu
LG
Benutzerebene 7
+5
Die Frage ist, ob die Nummer nur auf dem Beleg genannt werden muss, oder ob dies die Belegnummer sein soll.
Wenn die Auftragsnummer “nur” genannt werden muss, würde ich das eher über die Textvorlagen abwickeln.
Bezüglich der eigenen Nummernkreise bin ich immer sehr vorsichtig, da dass unübersichtlich werden kann und ggf. irgendwann ein Steuerprüfer “dumme” Fragen stellen könnte.
Anbei ein Besipiel…
Also ich muss als erstes ein Projekt anlegen → neue Rechnungsvorlage erstellen → mit Textvorlagen anpassen. Ist so der Ablauf?
Benutzerebene 7
+5
Das eigene Projekt würde ich immer emfehlen um die Daten besser auswerten zu können.
Die Textvorlagen sind, zumindest meines wissens nach, global für das Unternehmen, nicht für einzelne Projekte.
Ich sehe hier aber kein Problem, da die Felder und Angaben sehr nah am Standard sind.
Die Auftragsnummer kannst du über die Textvorlagen auf die Rechnung bringen.
Der Verweis auf §4 Nr. 1 UStG ist auch in den Textvorlagen zu finden und kann dort bem. Vorlage angepasst werden.
Nur bei der Francatur weiß ich gerade nciht, wie du das einstellen kannst / musst.
Wenn das im Standard nicht geht, könntst du das in der Schnittstelle bim Import über Smarty hinzufügen bzw.a ls Lieferbedingung pflegen, die dann auch auf der Rechnung angegeben werden kann.
Der Rest sieht nach Standard aus.
A
Da hast du natürlich absolut Recht
Da das der Fall zu sein scheint, würde ich auch eher die Textvorlagen empfehlen!
Auch bei deinem Nachfolgenden Kommentar kann ich dir nur zustimmen! Eigene Projekte sind immer sinnvoll, einfach um die Sachen getrennt zu haben.
Puhhh gute Frage, ich hab mit Galaxus leider auch noch keine Erfahrung. Aber vielleicht weiß
LG
Benutzerebene 7
+5
Francatur würde ich als Textbaustein machen, da immer gleich in diesem Falle.
Ich habe ein neues Projekt angelegt und eine seperate rechnung für Galaxus, wie kann ich die verknüpfen?
Ich habe als Freitext das hier angelegt. Leider wird das aber nicht ausgegeben. Weshalb?
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