Eine spezielle Handelsrechnung gibt es in Xentral nicht. Du müsstest die normale Rechnung verwenden, ggf. mit alternativer Bezeichnung “Handelsrechnung” und angepasstem Freitext mit allen notwendigen allgemeinen Angaben.

In den Artikel (Rechnungspositionen) müssen die notwendigen Stammdaten vollständig gepflegt sein:

• Warenbezeichnung
• Tarifnummer
• Ursprungsland
• Stückpreis / Währung

Moin,

kurzer Hinweis: Handelsrechnung ist jede “normale” Rechnung. Es muss  also im Regelfall nicht extra so benannt werden.
Wie @Daniel Schmidtchen , wie üblich, richtig festgestellt hat, müssen die von Ihm angegebenen Felder komplett gepflegt sein, damit Xentral das bei der Rechnung mit angeben kann.

Danke für deinen Beitrag. Wieder was gelernt :)

Wichtig noch, dass man es nicht mit der Proformarechnung verwechselt, die gerade keiner Handelsrechnung entspricht, aber oft im Zuge beim Thema Export erwähnt wird.

Hey ihr Lieben und Guten Morgen! 

Also das ist ja super spannend! Ich hab damit auch etwas neues gelernt. Das wusste ich tatsächlich auch so noch nicht! Danke für eure tollen und ausführlichen Antworten @Daniel Schmidtchen und @Marcel T. ! Es ist super schön zu sehen, wie ihr euch hier gegenseitig ergänzt habt! 

Liebe Grüße

 

Danke für die Antwort. Wo genau kann ich die Rechnung bearbeiten bzw. eine neue hinzufügen?

Hey @Inna John , 

das geht ganz einfach in den Grundeinstellungen unter “Textvorlagen”. Dort findest du auch die Rechnung und kannst diese anpassen! :) 

Und damit auch ein herzlich Willkommen in der Community bzw. es freut mich zu sehen, dass du deinen ersten Kommentar gemacht hast. Dabei bist du ja schon länger ;)

LG 

Danke dir! Die Community ist eine große Hilfe!

Da ich mich erst seit ein paar Tagen mit Xentral befasse, finde ich mich noch nicht ganz so recht.

Kannst du mir genau sagen wo ich die Grundeinstellungen finde?

Hey @Inna John, das freut mich wirklich sehr zu hören und schmeichelt uns! :) 
Das ist überhaupt kein Problem! 

Die Grundeinstellungen findest du unter Administration → System → Grundeinstellungen. Und dort dann unter Textvorlagen. Oder du suchst oben in der SuperSearch nach Grundeinstellungen. :) 

Noch eine Sache, wenn du gerade mit Xentral angefangen hast. Schau doch gerne mal in unserer kostenlosen Academy vorbei unter https://xentral.com/de/academy/ ! Dort findest du viele Videos, die gerade für den Anfang sehr interessant und wichtig sind! :) 

Und wenn du dann noch Zeit hast, darfst du dich und/oder dein Business natürlich auch noch gerne hier vorstellen: 
 

LG

Schon gefunden;)

eine Frage noch: ich mus für Galaxus.ch die Rechnungen mit der Auftragsnummer von Galaxus versehen, wie kann ich das am besten einpflegen?

@Inna John du kannst einen eigenen Nummernkreise festlegen. Diese würden dann ja auf der Rechnung dann stehen. Wenn du mehrere Shops hast, könntest du dann ein eigenes Projekt für Galaxus erstellen und dort einen Nummernkreis spezifizieren.

Oder was sagt ihr dazu @Marcel T. / @Daniel Schmidtchen ? 

LG
 

Die Frage ist, ob die Nummer nur auf dem Beleg genannt werden muss, oder ob dies die Belegnummer sein soll.

Wenn die Auftragsnummer “nur” genannt werden muss, würde ich das eher über die Textvorlagen abwickeln.

Bezüglich der eigenen Nummernkreise bin ich immer sehr vorsichtig, da dass unübersichtlich werden kann und ggf. irgendwann ein Steuerprüfer “dumme” Fragen stellen könnte.

Anbei ein Besipiel…

Also ich muss als erstes ein Projekt anlegen → neue Rechnungsvorlage erstellen → mit Textvorlagen anpassen. Ist so der Ablauf?

Das eigene Projekt würde ich immer emfehlen um die Daten besser auswerten zu können.

Die Textvorlagen sind, zumindest meines wissens nach, global für das Unternehmen, nicht für einzelne Projekte.

Ich sehe hier aber kein Problem, da die Felder und Angaben sehr nah am Standard sind.

Die Auftragsnummer kannst du über die Textvorlagen auf die Rechnung bringen.
Der Verweis auf §4 Nr. 1 UStG ist auch in den Textvorlagen zu finden und kann dort bem. Vorlage angepasst werden.

Nur bei der Francatur weiß ich gerade nciht, wie du das einstellen kannst / musst.
@Jonas Müller kannst du uns das mitteilen? Geht das über die Schnittstelle oder das Projekt?

Wenn das im Standard nicht geht, könntst du das in der Schnittstelle bim Import über Smarty hinzufügen bzw.a ls Lieferbedingung pflegen, die dann auch auf der Rechnung angegeben werden kann.

Der Rest sieht nach Standard aus.

Da hast du natürlich absolut Recht @Marcel T. ! Ich hatte das jetzt zunächst so verstanden, dass das die Belegnummer sein muss. Aber es kann natürlich genauso sein, dass sie einfach drauf stehen muss :) 

Da das der Fall zu sein scheint, würde ich auch eher die Textvorlagen empfehlen! 

Auch bei deinem Nachfolgenden Kommentar kann ich dir nur zustimmen! Eigene Projekte sind immer sinnvoll, einfach um die Sachen getrennt zu haben. 

Puhhh gute Frage, ich hab mit Galaxus leider auch noch keine Erfahrung. Aber vielleicht weiß @Inna John das auch schon selbst? Sonst würde ich intern mal nachfragen. 

LG 

Francatur würde ich als Textbaustein machen, da immer gleich in diesem Falle.

Ich habe ein neues Projekt angelegt und eine seperate rechnung für Galaxus, wie kann ich die verknüpfen?

Ich habe als Freitext das hier angelegt. Leider wird das aber nicht ausgegeben. Weshalb?