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Antwort

Kundennummern eines Projekts in Stapelverarbeitung ändern möglich?

  • June 1, 2023
  • 5 Antworten
  • 89 Ansichten
JustinH.
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Hallo, als wir damals von Billbee hierher gewechselt sind, habe ich Alle von dort generierten Kunden hierher in ein Projekt importiert, leider haben diese jedoch Kundennummern, die von 1 beginnen.

 

Nun wollte ich einen Dateiexport machen, wobei mir die Meldung angezeigt wird: Der Mindestwert von Kundennummer / Lieferantennummer beträgt '10000'.

 

Ist es möglich, die Kundennummern eines Projekt per Stapelverarbeitung zu verändern? Sodass zum Beispiel einfach 10000 vorgesetzt wird?

 

Gruß und Danke schonmal

Beste Antwort von Dennis Frick

Hallo @JustinH.,

 

diese Fehlermeldung taucht auf, da DATEV keine Personenkonten mit einem Wert unter 10000 akzeptiert. 

 

?name=inline-1196044234.png

 

Dieses Verhalten wurde schon bei mehreren Nutzern festgestellt. Nach Anpassung der Kundennummer, sollte der Export problemlos möglich sein. Nachdem es sich um einen von DATEV übernommenen Fehler handelt, bitte ich dich entweder die Kundennummern anzupassen, oder den Kontakt zu DATEV aufzunehmen.

Du kannst per CSV Import sehr einfach die abweichende Debitorennummer in den Adressen hinzufügen bzw. abändern. Hierfür benötigst du nur zwei Spalten. Einmal  "kundennummer" und einmal "kundennummer_buchhaltung". Wie @Christian bereits geschrieben hat.

 

?name=inline1865140906.png

 

Damit in Zukunft die Kundennummern korrekt angelegt werden, bitte ich dich in den Grundeinstellungen den Reiter Nummernkreise zu bearbeiten. Hier kannst du Einstellen ab welcher Nummern von nun an hochgezählt werden soll, wenn neue Adressen angelegt werden.

 

Administration -> Einstellungen -> System -> Grundeinstellungen -> Einstellungen -> Nummernkreise?name=inline1292358988.png

 

Alternativ kannst du hier auch mit Sammeldebitoren arbeiten.

 

Beste Grüße,

Dennis

Die Fähigkeit, die eigenen Beschränkungen präzise einschätzen zu können, unterscheidet den Weisen vom Narren

5 Antworten

Christian H von digitalXL
Super User
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@JustinH.  mir wäre diesbezüglich nichts bekannt, aber was du ggf. machen könntest wäre für das Projekt einen Sammel-Debitor zu hinterlegen. Oder aber du importierst zu jeder Kundennummer einen abweichende Debitorennummer. 

digitalXL.de: Erfahrung verbindet. I E-Commerce, Prozess- und Logistik-Beratung als Xentral-Partner
Dennis Frick
JustinH.
Dennis Frick
Xentraleer
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  • Dennis FrickXentraleer
  • Xentraleer
  • Antwort
  • June 2, 2023

Hallo @JustinH.,

 

diese Fehlermeldung taucht auf, da DATEV keine Personenkonten mit einem Wert unter 10000 akzeptiert. 

 

?name=inline-1196044234.png

 

Dieses Verhalten wurde schon bei mehreren Nutzern festgestellt. Nach Anpassung der Kundennummer, sollte der Export problemlos möglich sein. Nachdem es sich um einen von DATEV übernommenen Fehler handelt, bitte ich dich entweder die Kundennummern anzupassen, oder den Kontakt zu DATEV aufzunehmen.

Du kannst per CSV Import sehr einfach die abweichende Debitorennummer in den Adressen hinzufügen bzw. abändern. Hierfür benötigst du nur zwei Spalten. Einmal  "kundennummer" und einmal "kundennummer_buchhaltung". Wie @Christian bereits geschrieben hat.

 

?name=inline1865140906.png

 

Damit in Zukunft die Kundennummern korrekt angelegt werden, bitte ich dich in den Grundeinstellungen den Reiter Nummernkreise zu bearbeiten. Hier kannst du Einstellen ab welcher Nummern von nun an hochgezählt werden soll, wenn neue Adressen angelegt werden.

 

Administration -> Einstellungen -> System -> Grundeinstellungen -> Einstellungen -> Nummernkreise?name=inline1292358988.png

 

Alternativ kannst du hier auch mit Sammeldebitoren arbeiten.

 

Beste Grüße,

Dennis

JustinH.
JustinH.
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  • JustinH.
  • Autor
  • Inspirierend
  • June 2, 2023

Hallo, danke für die ausführliche Antwort. Musste gerade feststellen, dass die Adressen/Kunden, um die es geht, verschiedenen Projekten zugeordnet sind.

Ich möchte natürlich vermeiden, bei allen über 700 Adressen händisch eine andere Nummer eintragen zu müssen. Der Tipp mit den Sammeldebitoren ist gut, aber wie gesagt, die Kunden befinden sich nun doch nicht im selben Projektt.

 

Kann man Kunden per Mausklick, ohne jedes Adresse einzeln öffnen zu müssen, anwählen und einem Projekt zuordnen? Oder einer Gruppe zuordnen und dann deine abweichende Debitorennummer für diese Gruppe hinterlegen?

 

Ein CSV Import der Daten ist leider nichtmehr möglich, weil Sie nichtmehr existieren.

 

Möchte also einen erfolgreichen DATEV Export von 700+ Kunden vornehmen, die eine Kundennummer unter 10000 besitzen. Entweder möchte ich diese mit wenigen Klicks ändern, oder den Import irgendwie trotzdem vornehmen.

 

Hat einer sonst noch Ideen?

 

Gruß und danke für eure Zeit

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JustinH.
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  • JustinH.
  • Autor
  • Inspirierend
  • June 2, 2023

Habe nun gemerkt. Auch wenn ich die Kundennummer manuell ändere: Die Kundennummer auf der festgeschriebenen Rechnung ändert sich nicht, weswegen auch kein DATEV Export möglich ist. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich die Zahlungsdaten + Belegbilder von 01.07.22 - 31.12.22 meinem Steuerberater übermitteln kann?

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HB3
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  • HB3
  • Genie
  • June 2, 2023

Hallo, 

das machst du am besten wie schon beschrieben über einen Export der Kundennummern und abweichenden Debitirennummern. 

In Excel & Co. zauberst du dir aus den zu kurzen Kundennummern datevkonforme Debitirennummern / Kundennummer-Buchhaltung.

Spielt das Projekt bei der Anlage der Debitorennummer eine Rolle, dieses einfach mit exportieren oder als entsprechenden Filter im Export (WHERE) setzen.

Haben wir so von der fünfstelligen zur sechsstelligen Nummer für DATEV gemacht. 

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