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Monatliche Bestandsbewertung Probleme


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Hallo liebe Community,

 

wir sehen uns derzeit mit folgendem Problem konfrontiert, welches in unseren Augen einen massiven, grundlegenden Mangel darstellt.

Und zwar geht es darum, dass wir jeden Monat unsere Bestandsveränderung ermitteln, welche dann in Datev gebucht wird und schließlich in der BWA bei der Ermittlung des Monatsergebnis auftaucht.

 

Nun haben wir aber häufig den Fall, dass wir Ware geliefert bekommen, welche in das Lager eingebucht wird, wir allerdings erst im Nachgang eine Kreditorenrechnung vom Lieferanten dazu erhalten. 

 

Wenn dieses Szenario monatsübergreifend auftritt haben wir den Fall, dass wir in der Xentral Lagerbestandsrechnung z. B. zum 28.02. Ware im Bestand stehen haben, zu der jedoch noch keine Rechnung eingebucht ist, d. h. diese ist noch nicht unser Eigentum und darf daher eigentlich auch nicht bewertet werden.

 

Sprich, eigentlich sollte Xentral automatisch erkennen, wenn zu einem Teil der Ware noch keine Verbindlichkeit gebucht ist und diese entsprechend nicht bewerten.

 

Die dazugehörigen Bestände jeden Monat manuell zu ermitteln und abzuziehen ist extrem mühsam und natürlich fehleranfällig.

 

In unseren alten Systemen wurde das immer automatisch in den Bestandsbewertungen berücksichtigt, da es sich um eine elementare, kaufmännisches Regel handelt, welche eigentlich eine Selbstverständlichkeit für ein ERP sein sollte.

 

Ist jemand schon mal auf dieses Problem gestoßen und hat eventuell auch eine Lösung dazu? Würde mich sehr interessieren, wie das in anderen Firmen gehandhabt wird, bzw. ob Xentral vielleicht sogar eine Funktion hierzu hat und wir diese übersehen haben.

 

Besten Dank vorab für euer Feedback und einen schönen Abend.

 

Liebe Grüße

 

Alex

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Beste Antwort von Dennis Frick 23 March 2023, 11:15

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4 Antworten

Benutzerebene 6
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Hallo @rwAlex,
 
vielen Dank für deinen Beitrag in unserer Community. Hierbei handelt es sich um Standard-Verhalten von Xentral. In diesem Fall hättest du aktuell nur die Möglichkeit den Bestand erst zu buchen, wenn die Verbindlichkeit eingebucht wird. Oder du müsstest den Artikel bspw. auf ein Sperrlager buchen und dieses Lager über die Filter in der Lagerbestandsberechnung nicht berücksichtigen. Den Bestand müsstest du danach natürlich manuell auf das richtige Lager buchen.
 

  • Kein Auto-Versand (Sperrlager): Auswahl, dass der Bestand für das Lager für den Auto-Versand nicht verwendet wird. Die Auftrags-Lager-Ampel bleibt rot, wenn nur noch auf diesem Lagerplatz Ware vorhanden ist. Die Ware wird auch nicht für den Bestellvorschlag berücksichtigt - es ist so als ob gar nichts auf Lager ist. Das Lager kann verwendet werden für "Defekte Ware" oder "Allgemeine Sperrgründe".

Alternativ könntest du hier einen Bericht erstellen. Über das Modul Berichte kannst du die benötigten Daten direkt aus der Xentral Datenbank, mithilfe von SQL Statements, nach euren individuellen Bedürfnissen in Tabellenform ausgeben und exportieren. Du findest die von dir benötigten Bezeichnungen der Tabellen bzw. Felder in der Datenbankansicht. Eine ausführlichere Erklärung findest du in diesem Handbucheintrag.
 
Lese dir hier zu auch gerne unsere FAQ durch:
 
Wie komme ich an die benötigten Daten (Tabellen, Spalten), wenn ich einen Bericht schreiben möchte?
 
Falls Ihr generell Hilfe bei der Erstellung eines solchen Berichts benötigen, kann hier ebenfalls einer unserer Partner unterstützen, z.B.:
 
BuI Hinsche GmbH
Matthias Hinsche
03441 9799060
info@bui-hinsche.com
Neumarkt 7
DE-06712 Zeitz
 
Unter https://calendly.com/bui-hinsche/kostenfreie-video-erstberatung kannst du dort auch einen ersten, kostenlosen Termin zur Erstberatung buchen.
 
Hinweis: Bitte beachte, dass für Partnerleistungen ggf. weitere Kosten anfallen können, zu denen wir keine genaue Auskunft geben können.

Gerne kannst du diesen Punkt zusätzlich auf dem Ideenboard unserer Roadmap platzieren. 
 
Um aktiv die Weiterentwicklung von Xentral mitzugestalten, kannst du deine Ideen einreichen oder für bereits bestehende Punkte abstimmen. Durch Upvotes für ein Posting zeigst du, welches Thema für dich wichtig ist und du gerne im Xentral Roadmapping integriert wissen möchtest. Mit jedem deiner Upvotes steigt die Relevanz des jeweiligen Postings - es lohnt sich also, zu schauen, ob dein Punkt bereits eingereicht wurde!
 
Mehr Infos zur neuen Ideenseite auf unserer Roadmap findet ihr hier.

Beste Grüße,
 
Dennis

Benutzerebene 3

Du könntest den Lieferschein provisorisch als Verbindlichkeit auf Wareneingang buchen und wenn dann später die Lieferantenrechnung kommt, die provisorische ersetzen.  Die BWA würde dann so funktionieren. 

Ich weiß schon … das ist nicht so wie man sich das wünscht. 

Haben das gleiche Problem!

Lösen das aktuell mit einem Report. Dabei muss aber sichergestellt sein:

  1. Rechnungsdatum der Verbindlichkeit
  2. Vor-Kontierung der Verbindlichkeit um die Lieferkosten, etc. von den Materialwaren zu trennen und Materialwaren unterschiedlicher Aufträge diesen dediziert zuordnen zu können. Eine Verbindlichkeit die zu mehreren Aufträgen gehört.
  3. Im Buchungstext der Kontierung muss die Auftragsnummer stehen

Der Report ermittelt dann pro Auftrag

  • Alle zugehörigen Verbindlichkeiten (zugehörig = Auftragsnummer im Buchungstext)
  • Zugehörige Rechnungen (Ermitteln, ob Schlussrechnung erstellt wurde)
  • Kriterium zur Bestandsminderung ist dann die Schlussrechnung des Auftrags.
  • Bestandsaufbau sind neue Verbindlichkeiten in der Periode deren zugehörige Aufträge noch keine Schlussrechnung haben

Da ihr die Lieferantenrechnungen aus steuerlichen Gründen allerdings in der Periode berücksichtigen müsst in der sie eingangen sind. Bedeutet das in der BWA muss eine Korrekturbuchung im Materialwareneinsatz erfolgen. (aus oben beschriebenen Report)

Hoffe das hilft dir etwas weiter.
Sollte sich aus meiner Sicht auch das ERP übernehmen.

Benutzerebene 3
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Ist schon 8 Monate her, aber gibt es hier schon eine einfachere Lösung? :)

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