Müssen Verbindlichkeiten zwingend einem Beleg zugeordnet werden?

Question

Hallo,

ist es zwingend erforderlich Zahlungseingänge einem Beleg zuzuordnen? Wir wechseln gerade zu Xentral und haben daher viele Bestellungen z.B. noch über unser altes Programm getätigt und nicht im Xentral vorliegen, allerdings erscheinen die Zahlungen auf dem importierten Kontoauszug. Wie kann man das am besten handhaben?

Und eine weitere Frage wie erfasst/verbucht man z.B. Überträge von der Kreditkarte/Paypal aufs Bankkonto oder Zahlungen ans Finanzamt? Muss ich hier das Finanzamt als “Lieferant” anlegen oder wie ist hier die Vorgehensweise?

Vielen Dank und ein schönes Wochenende,

Claudia

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Beste Antwort von Dennis Frick 10 November 2023, 11:45

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Dennis Frick · Accepted Answer

Hallo @Claudia Singer,es ist nicht erforderlich Zahlungseingänge zu Belegen zuzuordnen. Wenn du dein Bankkonto angebunden hast und automatisiert Zahlungseingänge importierst müsstest du diese entweder zuordnen oder als Importfehler markieren, da diese sonst im Zahlungseingang angesammelt werden.Zahlungen ans Finanzamt können auf ein Konto im Kontorahmen gebucht werden. Hier könntest du bspw. das Konto "Forderungen ans Finanzamt" erstellen und dort die Zahlungen zuordnen. Schaue dir dazu diesen Handbucheintrag an. Das Sachkonto kann dann in der Verbindlichkeit ausgewählt werden und im Reiter Zahlung und Vorkontierung kontiert werden. Das Finanzamt müsste natürlich ebenfalls als Lieferant angelegt werden.Zahlung:Vorkontierung:Alternativ kannst du natürlich auch Zahlungen ohne die Anlage von Verbindlichkeiten/Lieferanten via Zahlungseingang auf den Kontorahmen buchen:Beste Grüße,Dennis