Guten Morgen zusammen!
Heute hoffe ich mal wieder auf Schwarmwissen.
Folgende Aufgabenstellung:
Bestellt wird Bei Lieferant Ware. Der Lieferant sendet eine Proforma Invoice welche sofort beglichen wird, somit gibt es zusätzlich Rabatt.
Einige Wochen oder Monate später kommt die Ware, mit der Ware auch die Commercial Invoice / Handelsrechnung.
Wie kann ich sowas einfach und korrekt verbuchen?
Aktuell machen wir es so:
- Die Proformainvoice kommt und wird per Bankingsoftware beglichen.
- Der Zahlungsausgang auf dem Konto wird über Kontenrahmen 1510 verbucht.
- Sobald die Handelsrechnung kommt wird diese als Verbindlichkeit angelegt, bzw die dazugehörige Bestellung zur Verbindlichkeit fortgeführt.
- Diese Verbindlichkeit wird dann über Zahlungseingang → Kontenblatt manuell verbucht nach folgendem Prinzip:
Rechnungsbetrag als Haben, Gegenkonto 1510, Buchungstext wird mit Rechnungsnummer und Proformainvoice Nummer gefüllt
Das ganze funktioniert so zwar auch und der Steuerberater ist damit einverstanden. ABER: Wir haben ohne entsprechende Excel Listen zu führen keinerlei Überblick darüber welche Proformainvoice zu welcher Rechnung gehört bzw welche Rechnung denn wann bezahlt wurde etc. Alles also sehr undurchsichtig.
Ich frage mich wie andere das machen, wir können ja nicht immer alleine sein mit unseren Problemen :)
Wie macht Ihr das? Hat jemand einen Tipp wie man das anders lösen könnte? Ich bin für jegliche Vorschläge offen :)