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Unbezahlte Rechnung storniert - wird trotzdem als offen angezeigt.


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Hallo zusammen, 

wir haben eine Rechnung die noch nicht bezahlt war storniert. Im Mahnwesen → Rechnung stornieren. 
Die Gutschrift wurde angelegt, wir haben diese als Stornorechnung markiert und freigegeben. 

Nun sollte nach unserem Verständnis die Rechnung als “erledigt” und die Gutschrift ebenfalls als “erledigt” markiert werden, da ja keine Zahlungen geflossen sind und auch nicht fließen müssen. 

Leider wird die Rechnung jedoch weiterhin als “offen” angezeigt. 

 

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Beste Antwort von Dennis Bernhardt 12 October 2022, 10:59

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Hallo @fd030 ,

hierzu musste ich auch selbst erst nochmal nachlesen.
Das Handbuch sagt hierzu folgendes:
 

“Rechnungen stornieren

Wird eine Rechnung storniert, so bleibt der Zahlungsstatus weiterhin offen. Damit diese Rechnung nicht in den Mahnlauf gezogen wird, muss über das Aktionsmenü die Rechnung als Gutschrift / Stornorechnung markiert werden.

So ändert sich der Status auf "storniert" während der Zahlungsstatus weiterhin offen bleibt. Nun wird zum Modul Mahnwesen (Buchhaltung → Mahnwesen) navigiert und auf die Schaltfläche "Mahnwesen neu berechnen" geklickt.

Der Status der Rechnung bleibt so weiterhin storniert, der Zahlungsstatus ändert sich auf "bezahlt".”

Das scheint auf den ersten Blick zwar etwas kontra-intuitiv, muss jedoch aus buchhalterischen Gründen so erfolgen, wenn man für die Rechnung nie eine Zahlung erhalten hat. Daher lässt sich die Rechnung selbst auch nach der Stellung und Versenden (also sobald sie kein bloßer Entwurf ist) idR in keinem Buchhaltungs-Tool mehr löschen.

Ich hoffe, ich konnte dir helfen und LG,
Dennis

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Hat geklappt. Vielen Dank. 

Ist tatsächlich etwas umständlich darauf zu kommen. 
Vielleicht kann man dazu in Zukunft einen Vermerk setzen, wenn unbezahlte Rechnungen storniert werden. 

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Hallo, ich habe das gleiche Problem. Ich habe alles so gemacht, im Mahnwesen ist die Rechnung nicht mehr drinnen, allerdings bei offenen Rechnungen bei den Lastschriften. Wenn ich dann darüber in die Rechnung gehe, steht sie als storniert drinnen.

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