Hallo @fd030 

ich verstehe zwar nicht, warum man von SKR04 auf 03 wechseln will (eigentlich hängt das ja nicht am Steuerberater, sondern an der Art der eigenen Unternehmung , aber welche Konsequenzen würdest Du befürchten?

Ich denke, wenn ihr im Kontenrahmen (im xentral Modul “Kontorahmen”) die neuen Konten importiert und die alten nach einer Übergangsfrist zum Buchen deaktiviert, habt ihr kein Problem zu erwarten. Für den Zwischenzeitraum könntet ihr die Kontenrahmen parallel nutzen - das könntet ihr dann mit einer eindeutigen Benennung (z.B. mit Prefix SKR03 / SKR04 in der Bezeichnung) kennzeichnen, damit keine falschen Buchungen entstehen.

Die Erlös- bzw. Aufwandskonten (im System, Projekt, Artikelkategorie, Artikel, etc.) müsstet ihr allerdings zum Stichtag umstellen, diese werden bei der Erstellung der Belege eingetragen. Da ich diesen Fall noch nicht hatte (und wie oben geschrieben auch nicht für sinnvoll halte), solltet ihr das aber vorab testen.

Sollten sich nun auch die Nummernkreise für Kreditoren und Debitoren ändern müssen, könntet ihr das über die jeweils abweichende Nummer in der Adresse lösen. Aber spätestens dann würde ich noch einmal über den Sinn dieser Umstellung und auch die internen Konsequenzen in der Bedienung durch Eure Mitarbeiter nachdenken.

Grüße

Jörn

PS: Alle Angaben ohne Gewähr, da ich - wie geschrieben - diesen Fall noch nicht hatte.

Hey @Jörn von digitalXL 
danke für die ausführliche Antwort. 

Das hört sich ja alles sehr kompliziert an und für nicht Profis nach einer Menge Stolpersteine. 

Wir wollten eigentlich zum Stichtag 01.01. alles komplett umstellen. Das wäre wohl das einfachste. Heisst ab dem 01.01. Rechnungen und Verbindlichkeiten mit dem neuen Kontorahmen kontieren, Bankkonten auf den neuen Kontorahmen umstellen, sowie 

Ist es denn so einfach möglich im Modul Kontorahmen einfach den alten Kontorahmen zu deaktivieren? Ich sehe hier keine Möglichkeit oder Menü? 

Hallo @fd030,

am besten stellt ihr das über den CS-Import um (module=kontorahmen&action=csvhochladen). Probiert doch mal aus, ob ihr da über “aktiv” mit dem Wert o einfach die bisherigen Konten deaktivieren könnt. Aber vergesst die Aufwands- und Erlöskonten nicht :-)

Grüße

Jörn