Hallo zusammen,
wir haben dieses Jahr unseren Steuerberater gewechselt, welcher mit dem SKR03 Kontenrahmen arbeitet. Wir haben bisher mit SKR04 gearbeitet und werden wohl ab dem 01.01.23 dann auf den SKR03 umsteigen.
Hat das jemand hier schon mal gemacht? Gibt es hier Xentralseitig Probleme oder könnten Probleme entstehen?
Können wir den “alten” Kontorahmen einfach überschreiben?
Ist der Workflow hierzu irgendwie beschrieben?
Wir würden uns sehr über Hilfe hierzu freuen.
Beste Antwort von Jörn H von digitalXL
Hallo
ich verstehe zwar nicht, warum man von SKR04 auf 03 wechseln will (eigentlich hängt das ja nicht am Steuerberater, sondern an der Art der eigenen Unternehmung :-), aber welche Konsequenzen würdest Du befürchten?
Ich denke, wenn ihr im Kontenrahmen (im xentral Modul “Kontorahmen”) die neuen Konten importiert und die alten nach einer Übergangsfrist zum Buchen deaktiviert, habt ihr kein Problem zu erwarten. Für den Zwischenzeitraum könntet ihr die Kontenrahmen parallel nutzen - das könntet ihr dann mit einer eindeutigen Benennung (z.B. mit Prefix SKR03 / SKR04 in der Bezeichnung) kennzeichnen, damit keine falschen Buchungen entstehen.
Die Erlös- bzw. Aufwandskonten (im System, Projekt, Artikelkategorie, Artikel, etc.) müsstet ihr allerdings zum Stichtag umstellen, diese werden bei der Erstellung der Belege eingetragen. Da ich diesen Fall noch nicht hatte (und wie oben geschrieben auch nicht für sinnvoll halte), solltet ihr das aber vorab testen.
Sollten sich nun auch die Nummernkreise für Kreditoren und Debitoren ändern müssen, könntet ihr das über die jeweils abweichende Nummer in der Adresse lösen. Aber spätestens dann würde ich noch einmal über den Sinn dieser Umstellung und auch die internen Konsequenzen in der Bedienung durch Eure Mitarbeiter nachdenken.
Grüße
Jörn
PS: Alle Angaben ohne Gewähr, da ich - wie geschrieben - diesen Fall noch nicht hatte.
+2Hallo
ich verstehe zwar nicht, warum man von SKR04 auf 03 wechseln will (eigentlich hängt das ja nicht am Steuerberater, sondern an der Art der eigenen Unternehmung :-), aber welche Konsequenzen würdest Du befürchten?
Ich denke, wenn ihr im Kontenrahmen (im xentral Modul “Kontorahmen”) die neuen Konten importiert und die alten nach einer Übergangsfrist zum Buchen deaktiviert, habt ihr kein Problem zu erwarten. Für den Zwischenzeitraum könntet ihr die Kontenrahmen parallel nutzen - das könntet ihr dann mit einer eindeutigen Benennung (z.B. mit Prefix SKR03 / SKR04 in der Bezeichnung) kennzeichnen, damit keine falschen Buchungen entstehen.
Die Erlös- bzw. Aufwandskonten (im System, Projekt, Artikelkategorie, Artikel, etc.) müsstet ihr allerdings zum Stichtag umstellen, diese werden bei der Erstellung der Belege eingetragen. Da ich diesen Fall noch nicht hatte (und wie oben geschrieben auch nicht für sinnvoll halte), solltet ihr das aber vorab testen.
Sollten sich nun auch die Nummernkreise für Kreditoren und Debitoren ändern müssen, könntet ihr das über die jeweils abweichende Nummer in der Adresse lösen. Aber spätestens dann würde ich noch einmal über den Sinn dieser Umstellung und auch die internen Konsequenzen in der Bedienung durch Eure Mitarbeiter nachdenken.
Grüße
Jörn
PS: Alle Angaben ohne Gewähr, da ich - wie geschrieben - diesen Fall noch nicht hatte.
Hey
danke für die ausführliche Antwort.
Das hört sich ja alles sehr kompliziert an und für nicht Profis nach einer Menge Stolpersteine.
Wir wollten eigentlich zum Stichtag 01.01. alles komplett umstellen. Das wäre wohl das einfachste. Heisst ab dem 01.01. Rechnungen und Verbindlichkeiten mit dem neuen Kontorahmen kontieren, Bankkonten auf den neuen Kontorahmen umstellen, sowie
Ist es denn so einfach möglich im Modul Kontorahmen einfach den alten Kontorahmen zu deaktivieren? Ich sehe hier keine Möglichkeit oder Menü?
+2Hallo
am besten stellt ihr das über den CS-Import um (module=kontorahmen&action=csvhochladen). Probiert doch mal aus, ob ihr da über “aktiv” mit dem Wert o einfach die bisherigen Konten deaktivieren könnt. Aber vergesst die Aufwands- und Erlöskonten nicht :-)
Grüße
Jörn
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